--- title: "«1С:Бухгалтерия» бағдарламасындағы «Тауарларды есептен шығару» құжатына қосымша файлдар — толық әдістемелік нұсқаулық" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-k-spisaniyu-tovarov-v-1s-buhgalteriy-kk source: BuhGPT --- # «1С:Бухгалтерия» бағдарламасындағы «Тауарларды есептен шығару» құжатына қосымша файлдар — толық әдістемелік нұсқаулық > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Комиссия қойманың инвентаризациясын жүргізді, бүлінген тауарды тапты және акт жасады. Сіз «Тауарларды есептен шығару» құжатын енгіздіңіз, оны өткіздіңіз — бухгалтерлік жазбалар қалыптасты. Ал жарты жыл --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Комиссия қойманың инвентаризациясын жүргізді, бүлінген тауарды тапты және акт жасады. Сіз «Тауарларды есептен шығару» құжатын енгіздіңіз, оны өткіздіңіз — бухгалтерлік жазбалар қалыптасты. Ал жарты жылдан кейін салықтық тексеру келеді және тауардың неге есептен шығарылғанын растап беруді сұрайды: комиссияның актісі қайда, бүлінген партияның фотосы қайда, НДС түзетуі бойынша бухгалтерлік анықтама қайда. Дискдегі папкалар мен пошталарда жүгіру — ұзақ. Бір рет сканерлерді тікелей есептен шығару құжатына тіркеу оңайырақ. Міне, осы үшін «ТауарлардыЕсептенШығаруҚосымшаФайлдар» анықтамалығы жауап береді — «Тауарларды есептен шығару» құжатына байланысты файлдардың қоймасы. 1. Мақсаты Бұл қызметтік анықтамалық. Онда «Тауарларды есептен шығару» құжаттарына тіркелген файлдар (сканерлер, фотосуреттер, PDF, Word, Excel) сақталады. Өздігінен ол ештеңе есептемейді және өткізбейді — ол тіркемелерді сақтайды және оларды құжат-иеге байланыстырады. Бухгалтерлік жазбаларды, ЭСФ және СНТ-ны ол емес, «Тауарларды есептен шығару» құжаты қалыптастырады. 2. Қайдан табуға болады Сіз әдетте бұл анықтамалықты тікелей ашпайсыз — сіз құжаттың ішіндегі файлдармен жұмыс істейсіз: - «Қойма» (немесе «Запастар») → «Тауарларды есептен шығару». - Қажетті есептен шығару құжатын ашыңыз. - Формадағы жоғарғы командалық панельде — «Қосымша файлдар» түймесі (қағаз түймесі белгісі). - Ашылған тізімде — «Қосу» (дискден / сканерден) және бұрыннан тіркелген файлдармен жұмыс. 1С-те тікелей тізіммен қойманың өзін ашу «Техникалық маманға арналған функциялар» арқылы немесе навигациялық сілтемені енгізу арқылы мүмкін: «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» және енгізіңіз: e1cib/list/Анықтамалық.ТауарлардыЕсептенШығаруҚосымшаФайлдар Тізіммен тікелей қол жеткізу сирек қажет — мысалы, жаппай жою белгісін алып тастау немесе файлдарды томдарға көшіру үшін. Күнделікті жұмыс барысында құжаттағы қағаз түймесін пайдаланыңыз. 2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады «Анықтама» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгісі). Онда екі маңызды жол бар: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.х) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Егер сіздің релизіңіз өзгеше болса, түймелердің орналасуы сәл өзгеруі мүмкін, бірақ файлдармен жұмыс логикасы бірдей. 3. Қалай толтыру керек Сіз, әдетте, жеке «картаны» қолмен жасамайсыз — ол файлды қосқанда автоматты түрде жасалады. Бірақ әр файлда өрістер бар, және оларды түсіну маңызды. Өріс Неге қажет Егер дұрыс толтырмаса не болады Иесі (міндетті, автоматты түрде қойылады) Файлдың байланысқан «Тауарларды есептен шығару» құжатына сілтеме Файлды құжаттан емес, жалпы тізімнен қосқанда — оңай бөтен құжатқа байланыстыруға болады, және тексеру кезінде скан «табылмайды» Атауы (міндетті) Тізімдегі файлдың аты. Әдепкі бойынша, бастапқы файлдың аты қойылады Түсініксіз атау (IMG_0043) — кейін қажетті скан табылмайды. Мағынасы бар атау қойыңыз: «Комиссия актісі 04.09.2026» Кеңейту Файлдың түрі (pdf, jpg, docx). 1С оны қалай ашатынын анықтайды Автоматты түрде қойылады, өзгерту қажет емес Сипаттама Пікір: бұл қандай құжат, кім қол қойды, қай жолға қатысты Бос — маңызды емес, бірақ көп тіркемелер болғанда көмектеседі Файлды сақтау Мазмұны қайда орналасқан: дискдегі томдарда немесе ақпараттық базада Параметрлермен қойылады, файл картасында емес (қараңыз: FAQ) Автор / Жасалған күні Кім және қашан файлды тіркеді Автоматты түрде толтырылады, аудит үшін қызмет етеді ЭЦП-мен қол қойылған Файлдың электрондық қолтаңбамен қол қойылғанын білдіретін белгі Қол қойылған файлды өңдеуге ашқанда — қолтаңба жойылады Өңдеуге арналған Кімнің файлды қазір өңдеп жатқанын көрсетеді «Өңдеуді аяқтау» деп ұмытсаңыз — басқалар құлыпты көріп, өзгерту үшін аша алмайды Файлды қалай қосу керек — қадам-қадаммен: - «Тауарларды есептен шығару» құжатында «Қосымша файлдар» түймесін басыңыз. - «Қосу» → «Дискден файл» (немесе «Сканерден», егер сканер қосылған болса және сканерлеу модулі орнатылған болса). - Файлды таңдаңыз, қажет болса Атауы өрісінде қайта атаңыз. - Сипаттама толтырыңыз — бұл қандай құжат. - Сақтаңыз. Файл құжаттың тіркемелер тізімінде пайда болады. 4. Сандар мен жазбалармен талданған мысал Жағдай. Қоймада «Ұн в/с» тауарында 200 000 ₸ өзіндік құнның бүлінуі анықталды. Сатып алу кезінде НДС 16% = 32 000 ₸ мөлшерінде есепке алынды. Бүліну табиғи жоғалту нормасынан асып кеткен — демек, есептен шығарылған НДС-ны алып тастау керек (норма 1-бап 402 НК РК). Сіз «Тауарларды есептен шығару» құжатын енгізесіз және оны өткізесіз. Жазбалар қалыптасады: Дт Кт Сома, ₸ Мазмұны 7470 «Басқа шығындар» 1330 «Тауарлар» 200 000 Бүлінген тауардың өзіндік құны есептен шығарылды 7470 «Басқа шығындар» 1420 «НДС қайтару» 32 000 Есептен шығарылған тауар бойынша НДС-дан (16%) алып тасталды Енді — біздің анықтамалық туралы бөлік. Шығын құжатпен расталуы үшін, сіз осы құжатқа үш файлды тіркейсіз: - Есептен шығару актісі (бүліну) 04.09.2026.pdf — инвентаризация комиссиясының актісі; - Бүлінген партияның фотосы.jpg — сурет; - НДС түзетуі бойынша бухгалтерлік анықтама.xlsx — 32 000 ₸-ны есептен шығарудан алып тастау есебі. Әр файл автоматты түрде Иесі алады — 200 000 ₸ сомасындағы «Тауарларды есептен шығару» құжаты. Енді тексеру кезінде құжатты ашып, қағаз түймесін басу жеткілікті — және үш растайтын файл да орнында. Маңызды: қосымша файлдар анықтамалығы жазбаларды жасамайды және 200 000 / 32 000 сомасын қалыптастырмайды. Ол тек осы жазбаларды жасаған құжатқа дәлелдемелерді сақтайды. 5. Файлмен не істеуге болады (операция түрлеріне аналог) Анықтамалықта «операция түрлері» жоқ — бұл құжат емес. Бірақ файлмен әрекеттер жиынтығы тұрақты: - Қосу — дискден, сканерден, буферден, электрондық пошта арқылы. - Ашу — қарау үшін (файл кеңейту бойынша бағдарламада ашылады). - Өңдеуге ашу → түзетулер енгізу → «Өңдеуді аяқтау» (жаңа нұсқа жасалады). - ЭЦП-мен қол қою / қолтаңбаны тексеру. - Шифрлау / шифрды шешу. - Сақтау ретінде — дискке көшірме шығару. - Жоюға белгілеу. - Нұсқаларды қарау — егер нұсқалау қосылған болса, өзгерістер тарихы көрінеді. 6. Жұмыс барысында не қалыптасады Анықтамалық өтпейді — бухгалтерлік регистрлерде қозғалыс жоқ, ЭСФ және СНТ жоқ. Мұның бәрі «Тауарларды есептен шығару» құжатының жауапкершілігі. Файлды қосқанда не болады: - «ТауарлардыЕсептенШығаруҚосымшаФайлдар» анықтамалығының элементі құжат-иеге сілтемемен жасалады; - файлдың мазмұны дискдегі томдарда (егер томдарда сақтау параметрлері орнатылса) немесе ақпараттық базаның ішінде сақталады; - егер нұсқалау қосылған болса — әр «Өңдеуді аяқтау» кезінде жаңа нұсқа жазылады, ескі нұсқалар сақталады; - ЭЦП-мен қол қойған кезде, қолтаңба файлы жанына сақталады. 7. Баспа формалары Анықтамалықта өз баспа формалары жоқ — «файл картасы» емес, оның мазмұны басылады. Сізге қолжетімді: - Файлды ашып, басып шығару (PDF/Word/Excel — қосымша құралдарымен). - Қосымша файлдардың тізімі — стандартты команда арқылы «Тағы» → «Тізімді шығару» арқылы құжаттың тіркемелер тізімін басып шығару/шығару. - «Тауарларды есептен шығару» құжатының баспа формалары (есептен шығару актісі және т. б.) — құжат-иегеден, файлдар анықтамалығынан емес. 8. Жиі кездесетін қателер «Файлды өңдеуге пайдаланушы ...» Кімде-кім (мүмкін, сіздің өзіңіз басқа сеанста) файлды өңдеуге ашып, аяқтамаған. Файлды ашып, «Өңдеуді аяқтау» немесе «Өңдеуді тоқтату» түймесін басыңыз. Егер пайдаланушы қолжетімсіз болса — блокты әкімші алып тастай алады. «Файлдың максималды өлшемі асып кетті» Скан тым үлкен. Сканерлеу кезінде рұқсатты азайтыңыз немесе PDF-ті қысқартуға тырысыңыз. Шек параметрлері: «Әкімшілік» → «Файлдармен жұмыс параметрлері» → «Файлдың максималды өлшемі». «Файлдарды сақтау үшін том табылмады» / «Файлды томға жазу қатесі» Дискдегі том каталогы көрсетілмеген немесе қолжетімсіз (желі папкасы өшірілген, құқықтар жоқ). Том параметрлерін тексеріңіз: «Әкімшілік» → «Файлдармен жұмыс параметрлері» → «Файлдарды сақтау томдары». Файл дұрыс емес құжатқа тіркелген Бұл жалпы анықтамалық тізімнен файлды қосқанда болады, ал құжаттан емес. Файл картасын ашып, Иесі өрісін тексеріңіз. Оңайырақ — әрқашан қажетті «Тауарларды есептен шығару» ішінен қағаз түймесімен файлды қосыңыз. «Файлдың қолтаңбасы жарамсыз» редактирлеуден кейін Сіз ЭЦП-мен қол қойылған файлды редактирлеуге аштыңыз — қолтаңба мазмұнға сәйкес келмейді. Қол қойылған файлдарды өңдеуге болмайды: қолтаңбаны алып тастаңыз, түзетіңіз, қайтадан қол қойыңыз. 9. FAQ Қосымша файлдар физикалық түрде қайда сақталады? Немесе дискдегі томдарда (папка/желі ресурсы), немесе ақпараттық базаның ішінде. Режим «Әкімшілік» → «Файлдармен жұмыс параметрлері» бөлімінде орнатылады. Томдарда — база «пухтамады»; базада — файлдар резерв --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_