---
title: "Присоединённые файлы к сотрудникам организаций в 1С:Бухгалтерия для Казахстана (справочник СотрудникиОрганизацийПрисоединенныеФайлы)"
country: KZ
lang: ru
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-04
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-k-sotrudnikam-organizaciy-v-1s-buhgalteriya-dlya-
source: BuhGPT
---

# Присоединённые файлы к сотрудникам организаций в 1С:Бухгалтерия для Казахстана (справочник СотрудникиОрганизацийПрисоединенныеФайлы)

> **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). К вам пришла проверка по труду, и инспектор просит копию удостоверения личности, трудового договора и приказа о приёме по конкретному сотруднику. Бумажные папки лежат в архиве на другом этаже. А в 1С по 

---

Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).

К вам пришла проверка по труду, и инспектор просит копию удостоверения личности, трудового договора и приказа о приёме по конкретному сотруднику. Бумажные папки лежат в архиве на другом этаже. А в 1С по каждому человеку уже прикреплены сканы — открыли карточку сотрудника, нажали «Присоединённые файлы», распечатали нужное за минуту. Именно эти вложения и хранятся в справочнике «СотрудникиОрганизацийПрисоединенныеФайлы». Это не документ и не проводка — это ваше электронное дело по каждому работнику внутри базы.

1. Назначение

Справочник хранит файлы (сканы, PDF, фото, doc/xls), прикреплённые к элементам справочника «Сотрудники организаций». Каждый файл подчинён конкретному сотруднику — это его владелец. Служит для ведения электронного личного дела: удостоверение, ИИН, трудовой договор, приказы, медсправки, заявления на вычеты.

2. Где найти

Прямого пункта меню «в лоб» у служебного справочника нет — файлы всегда открываются из карточки владельца:

- Зарплата и кадры → Сотрудники (или Кадры → Сотрудники) → открыть карточку сотрудника → в верхней командной панели Присоединённые файлы (значок скрепки).

- Из карточки сотрудника: ЕщёПрисоединённые файлы.

Чтобы открыть весь список файлов сразу (например, для проверки хранения), используйте навигационную ссылку. Меню Сервис → Открыть URL или ФайлПерейти по навигационной ссылке и вставьте:

e1cib/list/Справочник.СотрудникиОрганизацийПрисоединенныеФайлы

2а. Как узнать свой релиз

Главное меню (значок ≡ или «Сервис») → Справка → О программе. В открывшемся окне видны версия платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0 (3.0.74.2). Первое число — платформа, второе — конфигурация. Инструкция актуальна для 3.0.74.2; в соседних релизах поля те же.

3. Как заполнить

Отдельную форму справочника вы обычно не создаёте руками — файл добавляется через список присоединённых файлов сотрудника. Порядок:

- Откройте карточку сотрудника → Присоединённые файлы.

- Нажмите Добавить и выберите способ:
- Файл с диска — выбрать готовый файл;

- Со сканера — если подключён TWAIN‑сканер;

- По шаблону — создать из заготовки (например, бланк заявления).

Ключевые поля карточки файла:

Поле
Зачем нужно / что будет при ошибке

Наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНО)
Имя файла в базе. По умолчанию берётся имя исходного файла. Назовёте невнятно («Скан1») — потом не найдёте нужный документ среди десятка вложений. Давайте говорящие имена: «Удостоверение личности», «Трудовой договор №12».

Владелец файла (ОБЯЗАТЕЛЬНО, заполняется автоматически)
Тот сотрудник, из чьей карточки вы добавляете файл. Заполняется системой и не редактируется. Если добавить файл «не из той» карточки — вложение окажется в чужом деле.

Расширение
jpg, pdf, docx и т.д. Определяется автоматически по исходному файлу. От него зависит, какой программой файл откроется на просмотр.

Описание
Свободный комментарий: срок действия документа, номер, примечание. Помогает при поиске и при передаче дел другому бухгалтеру.

Хранить файл (том / в базе)
Где физически лежит файл: внутри информационной базы или в томе на диске (см. настройку ниже). Влияет на размер базы и скорость выгрузки.

Автор
Пользователь, добавивший файл. Заполняется автоматически — по нему видно, кто загрузил документ.

Дата создания / изменения
Служебные отметки. Проставляются сами, менять не нужно.

Важная предварительная настройка. Работа с файлами должна быть включена: Администрирование → Настройки работы с файлами (или Общие настройки → Присоединённые файлы). Здесь задают максимальный размер файла и способ хранения (в базе или в томах). Если ничего не настроено, при добавлении файл всё равно ляжет в базу, но админ обычно выносит крупные сканы в тома, чтобы база не «пухла».

4. Разобранный пример

Задача. Приняли кассира Ахметову А.А. Нужно приложить к её карточке скан удостоверения личности (JPG, 1,8 МБ) и PDF трудового договора №14 (0,4 МБ).

Шаги:

- Зарплата и кадры → Сотрудники → Ахметова А.А. → Присоединённые файлы.

- Добавить → Файл с диска → выбираете udostoverenie.jpg.
- Наименование: Удостоверение личности

- Владелец файла: Ахметова А.А. (проставился сам)

- Расширение: jpg, Размер: 1,8 МБ, Автор: Бухгалтер (вы)

- Добавить → Файл с диска → dogovor_14.pdf.
- Наименование: Трудовой договор №14, Описание: от 05.09.2026, бессрочный.

- Готово — в списке два файла, каждый открывается двойным щелчком.

Проводки на эти цифры.

Дт
Кт
Сумма
Комментарий

—
—
—
Присоединённые файлы не формируют бухгалтерских проводок и не влияют на учёт.

Это принципиально: справочник хранит документы, а не хозяйственные операции. Размер файла (1,8 МБ) — это объём данных, а не сумма в тенге. Поэтому ни 1210, ни 3310, ни 3130 (НДС к уплате по ставке 16%), ни доходов 6010 здесь не появляется — они возникают в расчётных документах по зарплате и реализации, но не в карточке файла. Если кто‑то ждёт от вложения движения по счетам — это ошибка понимания объекта.

5. Виды операции

Справочник не «операционный», но действия с файлом такие:

- Добавить — с диска, со сканера, по шаблону, из буфера обмена.

- Открыть / Просмотреть — открыть внешней программой или во встроенном просмотрщике.

- Редактировать — открыть на изменение (файл блокируется под вашим пользователем — «Занят»).

- Закончить редактирование / Освободить — сохранить новую версию и снять блокировку.

- Отменить редактирование — вернуть без сохранения изменений.

- Хранить версии — вести историю правок файла.

- Подписать ЭЦП — прикрепить электронную подпись к файлу.

- Зашифровать / Расшифровать — для конфиденциальных документов.

- Сохранить как — выгрузить копию на диск.

- Пометить на удаление.

6. Что формируется при работе

- Запись в справочнике «СотрудникиОрганизацийПрисоединенныеФайлы» — карточка файла с реквизитами (владелец, имя, размер, автор, даты).

- Хранение самого файла: либо в информационной базе, либо в томе на диске — согласно настройке.

- Версии файла — при включённом версионировании каждое «Закончить редактирование» сохраняет новую версию, старые остаются в истории.

- Данные ЭЦП — если файл подписан, хранятся сведения о подписи и сертификате.

Чего не формируется: бухгалтерских и налоговых проводок нет; электронные документы ЭСФ и СНТ не создаются (они относятся к реализации/перемещению товаров и оформляются в своих документах, а не в присоединённых файлах); движений по регистрам учёта и расчётов зарплаты — нет.

7. Печатные формы

Отдельного «печатного бланка» у справочника нет — печатается содержимое самого файла. Доступно:

- Открыть и печать средствами приложения (Adobe для PDF, просмотрщик изображений для сканов, Word/Excel для офисных файлов).

- Печать прямо из списка присоединённых файлов (для поддерживаемых форматов).

- Сохранить как — выгрузить файл на диск для дальнейшей печати или отправки.

8. Частые ошибки

«Размер файла превышает максимально допустимый размер …»
Скан больше лимита из настроек. Уменьшите разрешение сканирования (200–300 dpi достаточно), сохраните в PDF/JPG с сжатием, либо попросите администратора поднять лимит в Настройках работы с файлами.

«Файл занят для редактирования пользователем …»
Кто‑то (возможно, вы сами на другом сеансе) открыл файл на редактирование. Дождитесь освобождения или через Ещё → Освободить снимите блокировку (осторожно — несохранённые правки коллеги пропадут).

«Не указан рабочий каталог / том хранения файлов»
Хранение настроено в тома, но том недоступен или путь не задан. Проверьте у администратора настройку томов; временно можно переключить хранение файла «в информационной базе».

«Работа с файлами не настроена»
Не включена соответствующая функциональная опция. Администрирование → Настройки работы с файлами — включить хранение и указать способ.

Файл не открывается на просмотр
На компьютере нет программы для данного расширения. Установите нужное приложение или сохраните файл на диск и откройте вручную.

9. FAQ

Формирует ли присоединённый файл проводки или влияет на баланс?
Нет. Это хранилище документов. Проводки, НДС 16%, доходы и расходы к нему отношения не имеют.

Где физически лежат файлы — в базе или на диске?
Зависит от настройки в разделе «Настройки работы с файлами»: либо внутри информационной базы, либо в томах на диске. Крупные сканы обычно выносят в тома, чтобы не раздувать базу.

Как прикрепить сразу несколько файлов?
В списке присоединённых файлов при добавлении с диска можно выделить несколько файлов сразу — каждый станет отдельным элементом с одним владельцем.

Можно ли отредактировать сам скан внутри 1С?
Открываете на редактирование, правите во внешней программе, затем «Закончить редактирование» — 1С сохранит изменённую копию (и версию, если версионирование включено).

Как вести историю изменений документа?
Включите хранение версий. Тогда каждое сохранение создаёт версию, и вы всегда откроете предыдущий вариант через историю версий файла.

Как подписать файл ЭЦП прямо в базе?
Команда «Подписать» из карточки файла — при настроенной криптографии и установленном сертификате. Сведения о подписи сохранятся вместе с файлом.

Удалил файл — можно вернуть?
Пометка на удаление обратима до выполнения «Удаление помеченных объектов». После физического удаления — только из резервной копии базы (или из тома, если файл там ещё есть).

Почему файл виден одному сотруднику, а не другому?
Владелец файла — конкретный сотрудник. Файл отображается только в карточке своего владельца. Плюс действуют права доступа: если у пользователя нет прав на кадровые данные, вложения он не увидит.

Влияет ли размер файлов на скорость 1С?
Если файлы хранятся в базе — да, база растёт и резервное копирование идёт дольше. Вынос в тома снимает эту нагрузку.

Можно ли открыть все файлы всех сотрудников одним списком?
Да, по навигационной ссылке e1cib/list/Справочник.СотрудникиОрганизацийПрисоединенныеФайлы — удобно для проверки объёма и хранения.

10. Смежные объекты

- Справочник «Сотрудники организаций» — владелец файлов; отсюда вложения и создаются. Без сотрудника файл добавить нельзя.

- Справочник «Физические лица» — у него свой набор присоединённых файлов; не путайте личные документы физлица и файлы по конкретному трудоустройству сотрудника.

- Кадровые документы (Приём на работу, Кадровый перевод, Увольнение) — их сканы логично прикреплять к сотруднику, чтобы электронное дело было полным.

- Тома хранения файлов и Настройки работы с файлами (Администрирование) — определяют, где и как хранятся вложения.

Как узнать свой релиз: Справка → О программе — там версия платформы и релиз конфигурации.

Материал подготовлен для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах названия команд и полей могут незначительно отличаться.

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_