--- title: "1С:会计（哈萨克斯坦版）中附加到组织员工的文件（СотрудникиОрганизацийПрисоединенныеФайлы 参考手册）" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-k-sotrudnikam-organizaciy-v-1s-buhga-zh source: BuhGPT --- # 1С:会计（哈萨克斯坦版）中附加到组织员工的文件（СотрудникиОрганизацийПрисоединенныеФайлы 参考手册） > **TL;DR:** 已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本（3.0 修订版）上验证。 劳动监察前来检查，检查员要求提供某位员工的身份证、劳动合同和录用命令的复印件。纸质档案夹放在另一层楼的档案室里。而在 1С 中，每个人都已经附加了扫描件——打开员工卡片，点击“附加文件”，一分钟内就打印出所需的文件。正是这些附件保存在“组织员工附加文件”目录中。它既不是单据也不是分录——而是数据库内每位员工的电子档案。 1. 用途 该目录保存附加到“组织员工”目录元素上的文件（扫描件、PDF、照片、doc/xls）。每个文件都从属于某位具体员工——这就是它的所有者。用于建立电子 --- 已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本（3.0 修订版）上验证。 劳动监察前来检查，检查员要求提供某位员工的身份证、劳动合同和录用命令的复印件。纸质档案夹放在另一层楼的档案室里。而在 1С 中，每个人都已经附加了扫描件——打开员工卡片，点击“附加文件”，一分钟内就打印出所需的文件。正是这些附件保存在“组织员工附加文件”目录中。它既不是单据也不是分录——而是数据库内每位员工的电子档案。 1. 用途 该目录保存附加到“组织员工”目录元素上的文件（扫描件、PDF、照片、doc/xls）。每个文件都从属于某位具体员工——这就是它的所有者。用于建立电子个人档案：身份证、ИИН、劳动合同、命令、医疗证明、扣除申请。 2. 在哪里查找 这个服务性目录没有直接的“显式”菜单项——文件始终从所有者的卡片中打开： - 工资与人事 → 员工（或人事 → 员工）→ 打开员工卡片 → 在上方命令面板中点击附加文件（回形针图标）。 - 从员工卡片中：更多附加文件。 要一次性打开所有文件的完整列表（例如用于检查存储情况），请使用导航链接。菜单工具 → 打开 URL 或文件按导航链接跳转，然后粘贴： e1cib/list/Справочник.СотрудникиОрганизацийПрисоединенныеФайлы 2а. 如何查看自己的版本 主菜单（≡ 图标或“工具”）→ 帮助 → 关于程序。在打开的窗口中可以看到“1С:企业”平台版本（例如 8.3.24）和配置版本——即“哈萨克斯坦会计”，3.0 修订版 (3.0.74.2) 这一行。第一个数字是平台，第二个是配置。本说明适用于 3.0.74.2；相邻版本中字段相同。 3. 如何填写 您通常不会手动创建单独的目录表单——文件是通过员工的附加文件列表添加的。步骤： - 打开员工卡片 → 附加文件。 - 点击添加并选择方式： - 磁盘文件 — 选择现成的文件； - 从扫描仪 — 如果连接了 TWAIN 扫描仪； - 按模板 — 从预制样板创建（例如申请表空白）。 文件卡片的关键字段： 字段 用途 / 出错时的后果 名称（必填） 文件在数据库中的名称。默认取源文件的名称。命名含糊（“扫描1”）——以后就无法在几十个附件中找到所需文件。请起有意义的名称：“身份证”、“劳动合同№12”。 文件所有者（必填，自动填写） 您从其卡片中添加文件的那位员工。由系统填写且不可编辑。如果从“错误的”卡片添加文件——附件就会归入别人的档案。 扩展名 jpg、pdf、docx 等。根据源文件自动确定。它决定用哪个程序打开文件进行查看。 说明 自由备注：文件有效期、编号、注释。有助于查找以及向其他会计交接档案。 存储文件（卷 / 数据库中） 文件实际存放的位置：信息库内部还是磁盘上的卷中（见下方设置）。影响数据库大小和导出速度。 作者 添加文件的用户。自动填写——由此可看出是谁上传的文档。 创建 / 修改日期 服务性标记。自动填写，无需更改。 重要的预备设置。必须启用文件操作功能：管理 → 文件操作设置（或通用设置 → 附加文件）。这里设置文件的最大大小和存储方式（在数据库中还是在卷中）。如果什么都没设置，添加时文件仍会存入数据库，但管理员通常会把大扫描件放到卷中，以免数据库“膨胀”。 4. 详解示例 任务。录用了收银员阿赫梅托娃 А.А.。需要在她的卡片上附加身份证扫描件（JPG，1.8 МБ）和劳动合同№14 的 PDF（0.4 МБ）。 步骤： - 工资与人事 → 员工 → 阿赫梅托娃 А.А. → 附加文件。 - 添加 → 磁盘文件 → 选择 udostoverenie.jpg。 - 名称：身份证 - 文件所有者：阿赫梅托娃 А.А.（自动填入） - 扩展名：jpg，大小：1.8 МБ，作者：会计（您） - 添加 → 磁盘文件 → dogovor_14.pdf。 - 名称：劳动合同№14，说明：自 2026.09.05 起，无期限。 - 完成——列表中有两个文件，每个都可双击打开。 这些数字的分录。 借 贷 金额 说明 — — — 附加文件不产生会计分录，也不影响核算。 这一点很关键：目录保存的是文档，而不是经济业务。文件大小（1.8 МБ）是数据量，而不是以坚戈计的金额。因此这里既不会出现 1210，也不会出现 3310、3130（按 16% 税率应缴的增值税），也不会出现收入 6010——它们产生于工资和销售的核算单据中，而不在文件卡片里。如果有人期望附件产生账户变动——那是对该对象理解上的错误。 5. 操作类型 该目录并非“操作型”，但对文件的操作如下： - 添加 — 从磁盘、从扫描仪、按模板、从剪贴板。 - 打开 / 查看 — 用外部程序或内置查看器打开。 - 编辑 — 打开进行修改（文件在您的用户名下被锁定——“占用”）。 - 结束编辑 / 释放 — 保存新版本并解除锁定。 - 取消编辑 — 不保存更改返回。 - 保存版本 — 保留文件的修改历史。 - 用 ЭЦП 签名 — 为文件附加电子签名。 - 加密 / 解密 — 用于机密文档。 - 另存为 — 导出副本到磁盘。 - 标记删除。 6. 操作时会生成什么 - 目录中的记录“组织员工附加文件”——带有属性（所有者、名称、大小、作者、日期）的文件卡片。 - 文件本身的存储：要么在信息库中，要么在磁盘上的卷中——按设置而定。 - 文件版本——启用版本控制时，每次“结束编辑”都会保存新版本，旧版本保留在历史中。 - ЭЦП 数据——如果文件已签名，则保存签名和证书的信息。 不会生成的内容：没有会计和税务分录；不创建 ЭСФ 和 СНТ 电子单据（它们属于商品销售/移库，在各自的单据中办理，而不是在附加文件中）；没有核算和工资计算登记簿的变动。 7. 打印表单 该目录没有单独的“打印表格”——打印的是文件本身的内容。可用方式： - 打开并用相应程序打印（PDF 用 Adobe，扫描件用图像查看器，办公文件用 Word/Excel）。 - 直接从附加文件列表打印（针对支持的格式）。 - 另存为——将文件导出到磁盘以便后续打印或发送。 8. 常见错误 “文件大小超过最大允许大小 …” 扫描件超过设置中的限制。降低扫描分辨率（200–300 dpi 足够），以压缩方式保存为 PDF/JPG，或请管理员在文件操作设置中提高限制。 “文件正被用户 … 编辑占用” 有人（可能是您自己在另一个会话中）打开了文件进行编辑。等待释放，或通过更多 → 释放解除锁定（小心——同事未保存的修改会丢失）。 “未指定文件存储的工作目录 / 卷” 存储配置为卷，但卷不可用或未设置路径。请向管理员核对卷的设置；临时可将文件存储切换为“在信息库中”。 “未配置文件操作” 未启用相应的功能选项。管理 → 文件操作设置——启用存储并指定方式。 文件无法打开查看 计算机上没有用于该扩展名的程序。安装所需应用，或将文件保存到磁盘手动打开。 9. FAQ 附加文件会产生分录或影响资产负债表吗？ 不会。它是文档存储库。分录、16% 增值税、收入和支出都与它无关。 文件实际存放在哪里——数据库中还是磁盘上？ 取决于“文件操作设置”部分的设置：要么在信息库内部，要么在磁盘上的卷中。大扫描件通常放到卷中，以免数据库膨胀。 如何一次附加多个文件？ 在附加文件列表中从磁盘添加时，可以一次选中多个文件——每个都成为拥有同一所有者的独立元素。 能否在 1С 内部编辑扫描件本身？ 打开进行编辑，在外部程序中修改，然后“结束编辑”——1С 会保存修改后的副本（如果启用了版本控制，还会保存版本）。 如何保留文档的修改历史？ 启用版本存储。这样每次保存都会创建一个版本，您随时可以通过文件的版本历史打开先前的版本。 如何直接在数据库中用 ЭЦП 签名文件？ 从文件卡片中执行“签名”命令——需已配置加密并安装了证书。签名信息将与文件一起保存。 删除了文件——能恢复吗？ 在执行“删除已标记对象”之前，删除标记是可逆的。物理删除后——只能从数据库备份（或从卷，如果文件还在那里）恢复。 为什么文件对一位员工可见，而对另一位不可见？ 文件所有者是某位具体员工。文件只显示在其所有者的卡片中。此外还有访问权限：如果用户没有人事数据的权限，就看不到附件。 文件大小会影响 1С 的速度吗？ 如果文件存储在数据库中——会，数据库变大，备份耗时更长。移到卷中可消除这一负担。 能否用一个列表打开所有员工的所有文件？ 可以，通过导航链接 e1cib/list/Справочник.СотрудникиОрганизацийПрисоединенныеФайлы——便于检查容量和存储情况。 10. 相关对象 - 目录“组织员工”——文件的所有者；附件从这里创建。没有员工就无法添加文件。 - 目录“自然人”——它有自己的一套附加文件；不要把自然人的个人文档与员工某次具体任职的文件混淆。 - 人事单据（录用、人事调动、解雇）——把它们的扫描件附加到员工上是合理的，这样电子档案才完整。 - 文件存储卷和文件操作设置（管理）——决定附件存储在哪里以及如何存储。 如何查看自己的版本：帮助 → 关于程序——那里有平台版本和配置版本。 本材料为“哈萨克斯坦会计”3.0 修订版、3.0.74.2 版本编写。在其他版本中，命令和字段的名称可能略有不同。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_