--- title: "Присоединённые файлы к «Счёту на оплату поставщика» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-04 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-k-schetu-na-oplatu-postavshchika-v-1s-buhgalteriy source: BuhGPT --- # Присоединённые файлы к «Счёту на оплату поставщика» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Поставщик прислал вам счёт на оплату — PDF на почту или бумажку со сканера. Вы завели по нему документ «Счёт на оплату поставщика», отдали его на оплату, а через неделю бухгалтер-сменщик спрашивает: «А г --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Поставщик прислал вам счёт на оплату — PDF на почту или бумажку со сканера. Вы завели по нему документ «Счёт на оплату поставщика», отдали его на оплату, а через неделю бухгалтер-сменщик спрашивает: «А где сам счёт, по которому платили? Сумма в 1С одна, а в договоре другая». Искать письмо в почте поздно. Чтобы такого не было, скан-оригинал нужно хранить прямо внутри документа. За это и отвечает справочник «СчётНаОплатуПоставщикаПрисоединённыеФайлы» — сюда ложатся все файлы, которые вы прикрепили к конкретному счёту от поставщика. 1. Назначение Служебный справочник хранит файлы (сканы, PDF, Excel, фото), присоединённые к документу «Счёт на оплату поставщика». Каждая запись — это один файл с его версиями, автором, датой и признаком электронной подписи. Напрямую вы этот справочник обычно не открываете — работаете с ним через кнопку «Присоединённые файлы» внутри самого счёта. 2. Где найти Два пути. Через документ (обычный способ): - Раздел «Покупки» → «Счета на оплату поставщиков» (или «Счета от поставщиков»). - Откройте нужный счёт. - На верхней пан镜 нажмите значок скрепки 📎 либо кнопку «Присоединённые файлы». - Откроется список файлов именно этого счёта — здесь вы добавляете и открываете вложения. Через навигационную ссылку (весь справочник целиком): Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Справочник.СчетНаОплатуПоставщикаПрисоединенныеФайлы Так вы увидите все файлы по всем счетам сразу — удобно для ревизии «что вообще прикреплено в базе». 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне: версия платформы (например, 8.3.24) и строка «Конфигурация: Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Если ваш релиз старше — часть кнопок и настроек хранения файлов может выглядеть иначе. 3. Как заполнить — поле за полем Отдельную «карточку с нуля» вы почти никогда не создаёте руками — файл появляется, когда вы нажимаете «Добавить» → «Файл с диска» (или перетаскиваете файл в окно). Но понимать поля важно. Поле Зачем оно и что будет при ошибке Наименование (обязательное) Имя файла в 1С. По умолчанию подставляется имя файла с диска. Назовите осмысленно — «Счёт №142 от ТОО Астра». Если оставите «Скан0001», через месяц не найдёте нужный. Владелец (обязательное, заполняется автоматически) Ссылка на тот самый «Счёт на оплату поставщика». Меняется системно — руками не трогайте, иначе файл «оторвётся» от документа и потеряется. Файл на диске (обязательное при добавлении) Сам источник. Именно он попадает в хранилище. Пустой файл прикрепить нельзя. Расширение pdf, jpg, xlsx… Проставляется само. Если расширение в запрещённом списке (exe, bat, cmd), 1С файл не примет. Автор Кто прикрепил. Ставится автоматически по текущему пользователю. Нужно, чтобы понять, с кого спросить за оригинал. Дата создания / изменения Служебные даты. Правятся системно. Комментарий / Описание Ваша заметка: «оплачено 40%», «ждём оригинал с печатью». Необязательно, но экономит нервы. Подписан ЭЦП Признак, что на файл наложена электронная подпись. Ставится, когда вы жмёте «Подписать». Вручную не включайте — это обманет коллег. Зашифрован Файл зашифрован сертификатом. Прочитать сможет только владелец ключа. Редактирует (занят) Показывает, что файл кто-то «взял на редактирование». Пока стоит — другие правки заблокированы. Никаких сумм, ставок НДС и счетов учёта в этом справочнике нет — это хранилище файлов, а не проводок. 4. Разобранный пример Ситуация. ТОО «Астра» прислало вам счёт на оплату на 1 160 000 ₸, в том числе НДС 16% — 160 000 ₸ (база 1 000 000 ₸). Вы хотите, чтобы скан лежал в базе. Шаги: - Раздел «Покупки» → создали «Счёт на оплату поставщика» на 1 160 000 ₸ (НДС 16%). - Записали документ. - Нажали 📎 → «Добавить» → «Файл с диска» → выбрали Счет_Астра_142.pdf. - В поле «Наименование» написали «Счёт №142 от 04.09.2026, ТОО Астра». - Нажали «Подписать» → выбрали свой сертификат → у файла появился признак «Подписан ЭЦП». Что произошло с точки зрения проводок: ничего. Присоединённый файл — служебный объект, он не делает бухгалтерских движений. Проводки появятся позже, когда по этому счёту вы введёте «Поступление товаров и услуг». Для наглядности — как выглядят те будущие проводки на этих же цифрах (это движения документа поступления, не файла): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1330 3310 1 000 000 Оприходованы товары 1420 3310 160 000 НДС 16% к зачёту 3310 1030 1 160 000 Оплата поставщику с текущего счёта Скан же остаётся привязанным к счёту и открывается по скрепке в любой момент. 5. Операции, которые даёт объект «Видов операции» у справочника нет — есть набор действий над файлом: - Добавить файл с диска — прикрепить существующий файл. - Создать по шаблону — сформировать новый документ Word/Excel из шаблона. - Со сканера — получить изображение прямо со сканера. - Из почты — сохранить вложение письма как присоединённый файл. - Редактировать — открыть файл во внешней программе; на время правки он «занимается» за вами. - Закончить редактирование / Освободить — сохранить изменения новой версией и снять блокировку. - Подписать ЭЦП / Зашифровать — наложить электронную подпись или зашифровать. - Версии — посмотреть историю изменений и вернуть предыдущую версию. - Сохранить как — выгрузить файл обратно на диск. 6. Что формируется при работе - Проводок нет — это не документ учёта. - ЭСФ и СНТ не формируются — присоединённый файл к ним отношения не имеет; электронные счета-фактуры выписываются из документов реализации/поступления в ИС ЭСФ. - Данные пишутся в сам справочник и в хранилище файлов — либо в информационную базу, либо в тома на диске (зависит от настройки «Администрирование → Настройки работы с файлами»). - При подписании создаётся файл электронной подписи, при редактировании — новая версия в истории файла. 7. Печатные формы Собственных бухгалтерских печатных форм у справочника нет — печатать вы будете сам вложенный файл его «родной» программой (PDF-ридером, Excel). Через кнопку «Сохранить как» файл выгружается на диск и печатается оттуда. Печатная форма «Счёт на оплату» относится к документу-владельцу, а не к вложению. 8. Частые ошибки «Файл занят для редактирования пользователем …» Кто-то (возможно, вы с другого места) открыл файл на редактирование и не закрыл. Решение: попросить пользователя нажать «Закончить редактирование», либо администратору снять блокировку через «Освободить файл». «Недопустимый тип (расширение) файла» Вы пытаетесь прикрепить исполняемый файл (exe, bat, js). 1С блокирует их из соображений безопасности. Решение: упакуйте в PDF/архив разрешённого типа или добавьте расширение в список разрешённых (только администратор). «Превышен максимальный размер файла» Скан слишком тяжёлый. Решение: уменьшите разрешение скана до 200–300 dpi или увеличьте лимит в «Настройках работы с файлами». «Не удалось поместить файл в хранилище / том недоступен» Отвалился сетевой том, куда пишутся файлы. Решение: проверьте доступность папки тома и права записи; при недоступности временно переключите хранение в базу. Файл прикрепили, но он «пропал» из счёта Обычно кто-то поменял «Владельца» или удалил документ-счёт. Файл без счёта остаётся «сиротой» — ищите его через навигационную ссылку списка. 9. FAQ Делает ли присоединённый файл проводки? Нет. Это хранилище скана/PDF. Проводки делают документы поступления и оплаты, а не вложение. Где физически хранятся файлы — в базе или на диске? Зависит от настройки в «Администрирование → Настройки работы с файлами». Либо внутри информационной базы, либо в томах на диске сервера. Можно ли прикрепить несколько файлов к одному счёту? Да, сколько угодно — счёт, спецификация, переписка. Все они попадут в этот справочник с одним «Владельцем». Как подписать скан ЭЦП, чтобы он был юридически значим? Откройте файл через скрепку, нажмите «Подписать», выберите сертификат. После этого у записи появится признак «Подписан ЭЦП», а рядом — файл подписи. Почему я не могу отредактировать файл — кнопка неактивна? Файл «занят» другим пользователем либо стоит запрет редактирования. Дождитесь освобождения или снимите блокировку. Как вернуть предыдущую версию исправленного файла? Кнопка «Версии» → выберите нужную дату → «Сделать активной». Старые версии не затираются, если включён учёт версий. Влияет ли вложение на НДС или на ЭСФ? Нет. Ставка НДС 16% и выписка ЭСФ считаются в документах реализации/поступления. Присоединённый файл — только оригинал для контроля. Удалится ли файл, если пометить счёт на удаление? При удалении документа-владельца через «Удаление помеченных объектов» связанные файлы тоже удаляются. Пока стоит только пометка — файл на месте. Можно ли открыть весь список вложений по всем счетам? Да, через навигационную ссылку e1cib/list/Справочник.СчетНаОплатуПоставщикаПрисоединенныеФайлы. Занимают ли файлы много места в базе? Если хранение настроено «в базе» — да, база растёт. Для больших объёмов сканов используйте хранение в томах на диске. 10. Смежные документы - Владелец (на основании чего существует): «Счёт на оплату поставщика» (раздел «Покупки»). Без него запись файла не создаётся. - Что вводят дальше по цепочке: на основании «Счёта на оплату поставщика» вводят «Поступление товаров и услуг», «Списание с расчётного счёта» (оплату), «Платёжное поручение». Именно эти документы формируют проводки (1330/1420/3310/1030) и участвуют в ЭСФ/СНТ. - Аналог для других объектов: у каждого документа есть свой справочник присоединённых файлов — принцип работы одинаков. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Эта инструкция актуальна для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. На других релизах расположение кнопок работы с файлами может отличаться. Материал подготовлен для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0), Казахстан, 2026 г. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_