--- title: "在\"哈萨克斯坦会计\"3.0中买家付款账单的附加文件" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-k-schetu-na-oplatu-pokupatelyu-v-buh-zh source: BuhGPT --- # 在"哈萨克斯坦会计"3.0中买家付款账单的附加文件 > **TL;DR:** 已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本（3.0 版）上测试。 买家打来电话说：“请把已签署发票的扫描件发给我，否则财政部门不放行付款。”发票您已经开好，就存在数据库里。把签署后的 PDF 放到哪里，才能让它不在邮箱里飘着，而是绑定到这张具体的发票上，半年后一键就能打开？ “СчетНаОплатуПокупателюПрисоединённые файлы（买家付款发票附件）” 目录正是为此而存在。它不是您从菜单里手动创建的文档——而是附在付款发票上的一个“口袋”，用来存放附件：盖章的扫描件、含明细分解的附页、客户的申请函。 1. 用途 该服 --- 已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本（3.0 版）上测试。 买家打来电话说：“请把已签署发票的扫描件发给我，否则财政部门不放行付款。”发票您已经开好，就存在数据库里。把签署后的 PDF 放到哪里，才能让它不在邮箱里飘着，而是绑定到这张具体的发票上，半年后一键就能打开？“СчетНаОплатуПокупателюПрисоединённые файлы（买家付款发票附件）”目录正是为此而存在。它不是您从菜单里手动创建的文档——而是附在付款发票上的一个“口袋”，用来存放附件：盖章的扫描件、含明细分解的附页、客户的申请函。 1. 用途 该服务性目录保存附加到“买家付款发票”文档上的文件：扫描件、PDF、图片、附件合同。每条记录就是一个附件，带有版本历史，绑定到具体的一张发票。该目录本身不产生任何会计分录和税务变动——它只关乎文件的存储与整理。 2. 在哪里查找 该目录没有单独的菜单项——这很正常，它从“归属”的文档中打开： - 销售 → 买家发票（或销售 → 买家付款发票）。 - 打开所需的发票。 - 在顶部命令面板上点击“附件”（回形针图标，旁边通常带有计数——例如“附件 (2)”）。 - 将打开正是这张发票的附件列表。按钮有：添加 → 磁盘上的文件、按模板创建、扫描。 要完整打开整个目录（所有发票的所有文件），可以通过导航链接。菜单“工具” → “技术专家功能”或文件 → “按导航链接跳转”并粘贴： e1cib/list/Справочник.СчетНаОплатуПокупателюПрисоединенныеФайлы 当需要一次性查看、搜索或清理附件时这很方便——但在日常工作中，请通过发票上的回形针进入。 2а. 如何查看自己的版本 帮助 → 关于程序（或右上角的“i”图标）。在打开的窗口中您会看到两行：平台版本（例如 8.3.24）和配置版本——“哈萨克斯坦会计，3.0 版 (3.0.74.2)”。如果数字与标题中所示不同，部分按钮和字段的外观可能有所不同。 3. 如何填写 这里的单独“填写表单”不多——填写的是文件卡片的属性。我们逐一分析每个字段：为什么需要它，填错会怎样。 字段 为什么需要 如果填写错误 名称（必填） 文件在列表中的标注方式。默认填入磁盘上的文件名。 如果留成“文档 (5)”——一个月后您在十来个附件中找不到需要的扫描件。请写清楚：“147 号发票 已签署盖章”。 文件（必填——对象本身） 附件的实际数据，存储在数据库中或磁盘上（存储卷）。 如果附加错了文件——买家会收到别人的扫描件。保存前请用预览检查。 备注 给同事的标记：“原件在经理处”、“价格修改前的版本”。 留空——不致命，但会丢失上下文。 作者 谁附加了文件。按当前用户自动填入。 很少更改；对于控制谁上传了文档很重要。 创建 / 修改日期 自动填写，显示版本的时效性。 不能手动编辑——在判断“哪个版本更新”时可作参考。 从磁盘附加文件的步骤： - 在附件列表中点击添加 → 磁盘上的文件。 - 选择文件（PDF、JPG、PNG、XLSX、DOCX——几乎没有类型限制）。 - 检查名称——改成清晰易懂的名字。 - 点击保存并关闭。文件将进入数据库（如果配置了文件存储卷，则进入存储卷）。 直接扫描：扫描按钮会启动已连接的扫描仪（需要在管理 → 文件操作设置中配置扫描工具）。对于已签署的纸质发票很方便。 编辑与版本：双击 → 文件在外部程序中打开。修改后 1С 会建议将更改保存为新版本。旧版本不会被覆盖——可以通过“已保存的版本”按钮看到它们。当改错时，这能救急。 4. 详解示例 您给 ТОО“Караван”开具了一张买家付款发票 №147，日期 2026-09-04，用于供应商品： - 商品——100 个单位，每个 5 000 ₸ = 500 000 ₸（不含增值税）。 - 增值税 16% = 80 000 ₸。 - 应付合计：580 000 ₸。 经理打印了发票，请总监签字，盖了章并扫描。您的操作： - 打开 №147 号发票 → 附件 → 添加 → 磁盘上的文件。 - 选择 Счёт_147_подпись.pdf。 - 名称：“147 号发票，日期 2026-09-04——已签署，盖章”。 - 备注：“原件已于 09-04 由快递员送达。” - 保存。发票的回形针上出现了“附件 (1)”。 关于分录的重点。附件目录本身不产生任何分录——它保存文件。分录由商品和资金的变动生成，发票只是为其铺垫基础。当您根据这张发票过账销售并收到付款时，分录如下： 业务 借 贷 金额，₸ 商品销售（收入） 1210 6010 500 000 计提增值税 16% 1210 3130 80 000 结转商品成本 7010 1330 380 000 收到买家付款 1030 1210 580 000 已签署发票的扫描件此时仍留在附件中作为协商的证据——从发票中一键打开，无需翻找纸质档案。 5. 业务类型 附件目录没有会计意义上的“业务类型”。有的是使用它的几种方式： - 磁盘上的文件——附加现成的文件。 - 扫描——直接从扫描仪获取附件。 - 按模板创建——从预先创建的模板生成文档（例如，随附函的表单）。 - 按链接 (URL)——保存外部资源的链接以代替文件本身。 6. 附加时会生成什么 - 分录——没有。不涉及会计登记簿。 - ЭСФ / СНТ——不生成。电子发票（ИС ЭСФ 中的 ЭСФ）从销售文档中开具，而 СНТ 按货物随附链生成；发票的附件与它们无关。 - 会创建带有文件主体（在数据库中或存储卷中）的目录记录，如果文件被编辑过，还会创建版本历史中的记录。 - 更新发票表单上的附件计数器。 7. 打印表单 该目录没有自己的打印表单——除了附件本身没有可打印的东西。从文件卡片中可用： - 打开——在外部程序中查看（也在那里用该程序的手段打印：Acrobat、图片查看器等）。 - 另存为——将文件导回磁盘。 打印表单（付款发票、税务发票）属于“买家付款发票”文档本身，而不是它的附件。 8. 常见错误 “文件被其他用户占用” / “无法获取文件进行编辑”。 有人已经打开文件进行编辑。请等他关闭并保存版本，或请他结束编辑。不要两人同时打开同一个文件。 “文件大小超过允许值”。 在管理 → 文件操作设置中设定了限额（默认约上百 МБ）。请缩小扫描件（降低分辨率、用 PDF 代替 TIFF）或提高限额。 “信息库中的文件存储未配置” / 文件把数据库撑大了。 附件量大时，请连接文件存储卷（管理 → 文件操作设置 → 存储卷）。这样文件就会存到磁盘上，数据库保持轻量。 附加到了错误的发票上。 附件出现在错误发票的回形针上。从错误的发票中删除该记录（删除），并从正确的发票中重新附加——发票之间没有“拖拽”转移的功能。 “更改未保存”。 编辑了打开的文件，但没有在 1С 中确认保存为新版本。关闭外部程序时，请回到 1С 并点击结束编辑 → 保存版本。 9. FAQ 可以给一张发票附加多个文件吗？ 可以，随便多少个。回形针上的计数器会显示它们的数量，而列表会显示这张发票的所有附件。 文件在物理上存储在哪里？ 默认——存在信息库内部。如果配置了存储卷（管理 → 文件操作设置），文件存在磁盘/服务器上，而数据库中只保留链接。 文件占用很多空间——可以从数据库中移出吗？ 可以，连接存储卷并把已上传的文件转移到卷中。数据库会缩小。 如何查看已修改文件的上一个版本？ 打开文件卡片 → 已保存的版本。那里有所有版本的列表，带日期和作者；可以把任意一个设为活动版本。 谁可以查看和删除附件？ 拥有该发票本身权限的人。查看/修改文件的权限由“管理”部分中的用户配置文件调控。 附件会生成分录或 ЭСФ 吗？ 不会。这是文件存储。分录由销售生成，ЭСФ 从销售文档中在 ИС ЭСФ 里开具。 可以直接从 1С 通过邮件把附件发给买家吗？ 可以，从文件卡片或从发票中通过内置的 email 发送功能（如果已配置邮箱账户）。 如果删除发票本身，附件会怎样？ 附件绑定到发票。当把发票标记为删除并随后清理时，它的附件也会被删除——请提前用另存为命令导出需要的内容。 可以附加云端文件的链接来代替文件本身吗？ 可以，通过添加 → 按链接 (URL)。数据库中保存的是地址，而不是文件主体。 支持直接扫描吗？ 支持，在配置了扫描工具的情况下，扫描按钮可与 TWAIN 扫描仪配合工作。 10. 相关文档 - 父对象：文档“买家付款发票”（销售 → 买家发票）——附件只在与它绑定的情况下存在。 - 基于发票通常录入：商品和服务销售、结算账户收款（付款）、开出的税务发票 (ЭСФ)。 - 几乎每个文档都有类似的附件目录：销售、入库、合同——各处附加文件的机制都一样。 如何查看自己的版本 帮助 → 关于程序——那里标明了“1С:企业”平台版本和配置版本。本手册已在“哈萨克斯坦会计”，3.0 版，版本 3.0.74.2 上测试。如果您的版本不同，“附件”按钮的位置和存储设置可能略有差异。 为“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本（3.0 版）编写。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_