--- title: "Присоединённые файлы к «Счёту на оплату клиенту» в УТ для Казахстана 3.4.5.21" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-k-schetu-na-oplatu-klientu-v-ut-dlya-kazahstana-3 source: BuhGPT --- # Присоединённые файлы к «Счёту на оплату клиенту» в УТ для Казахстана 3.4.5.21 > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Клиент звонит и говорит: «Пришлите счёт, только с нашими реквизитами и печатью — скан». Вы делаете счёт на оплату, выгружаете его в PDF, ставите печать, сканируете. И теперь этот скан надо не по --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Клиент звонит и говорит: «Пришлите счёт, только с нашими реквизитами и печатью — скан». Вы делаете счёт на оплату, выгружаете его в PDF, ставите печать, сканируете. И теперь этот скан надо не потерять. Через месяц клиент скажет «вы прислали не то» — и вам нужен будет ровно тот файл, который ушёл. Вот тут и работает справочник «СчетНаОплатуКлиентуПрисоединённые файлы». Это хранилище файлов, привязанных к конкретному счёту: скан с печатью, письмо клиента, договор, переписка. Файл лежит внутри базы (или в томах) и всегда открывается из самого счёта — искать по папкам на диске не нужно. Сразу важное: это служебный справочник. Вы почти никогда не открываете его напрямую и не создаёте элементы вручную. Вы работаете с ним через кнопку «Присоединённые файлы» в документе «Счёт на оплату клиенту». Бухгалтерских проводок, ЭСФ и СНТ он не формирует — файлы не влияют на учёт. Ниже — как этим пользоваться правильно. 1. Назначение Справочник хранит файлы, прикреплённые к документам «Счёт на оплату клиенту»: сканы подписанных счетов, PDF для отправки клиенту, письма-заявки, копии договоров. Каждый элемент справочника — это один файл, жёстко связанный со своим счётом. 2. Где найти Обычный путь — из самого счёта: - CRM и маркетинг (или Продажи) → Счета на оплату клиентам. - Откройте нужный счёт. - На панели навигации формы или в меню «Ещё» → «Присоединённые файлы». Откроется список файлов именно этого счёта. Оттуда добавляют, открывают, редактируют и удаляют вложения. Открыть весь справочник целиком (обычно для администрирования) можно навигационной ссылкой. Скопируйте её, затем в 1С: Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» (или Главное меню → Сервис): e1cib/list/Справочник.СчетНаОплатуКлиентуПрисоединенныеФайлы 2а. Как узнать свой релиз Справка → О программе (или Главное меню → Справка → О программе). В открывшемся окне видно версию платформы (например, 1С:Предприятие 8.3.x) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Сверяйте релиз: расположение кнопок и набор реквизитов между версиями меняются. 3. Как заполнить Файл не «заполняют» полями бухучёта — у него другой набор реквизитов. Порядок такой: - Откройте счёт → «Присоединённые файлы». - Нажмите «Добавить» и выберите способ: - Из файла на диске — обычный выбор файла в проводнике; - Со сканера — если подключён сканер (удобно для скана счёта с печатью); - По шаблону — создать пустой документ Word/Excel из шаблона. Дальше по реквизитам карточки файла: Реквизит Обязательный Зачем и что будет при ошибке Наименование Да Как файл называется в списке. По умолчанию — имя исходного файла. Назовите понятно («Счёт №312 подписанный»), иначе через месяц не найдёте нужный среди пяти сканов. Файл-владелец / объект Да (заполняется автоматически) Ссылка на счёт. Заполняется сама при добавлении из счёта. Если создавать элемент напрямую в справочнике, связь не подтянется — файл «повиснет» без счёта. Поэтому добавляйте только из документа. Расширение Автоматически Тип файла (pdf, jpg, docx). Определяется по исходнику. От него зависит, какой программой файл откроется. Комментарий Нет Пометка для коллег: «отправлено клиенту 23.09», «ждём подпись». Помогает не задавать лишних вопросов. Хранить версии Нет Если включить, при каждом изменении сохраняется предыдущая редакция — можно откатиться. Полезно для документов, которые правят. Для скана-картинки не нужно. Подписан ЭЦП / Зашифрован Нет Признаки, что файл подписан электронной подписью или зашифрован. Ставятся при выполнении соответствующей команды, вручную не трогают. После добавления файл сохраняется в информационную базу (или в том хранения файлов, если он настроен администратором). Оригинал на диске уже не нужен. Редактирование. Чтобы изменить содержимое, нажмите «Редактировать» — файл захватывается «на редактирование» (блокируется для других). После правок — «Закончить редактирование», чтобы вернуть изменённую версию в базу и снять блокировку. Если забыть закончить редактирование, коллеги увидят файл занятым вами. 4. Разобранный пример Ситуация. Вы выставляете счёт клиенту ТОО «Астана-Снаб» на партию товара. - Товар: 100 шт × 5 000 ₸ = 500 000 ₸ без НДС. - НДС 16% (ставка РК на 2026 год): 80 000 ₸. - Итого к оплате: 580 000 ₸. Порядок: - Создаёте «Счёт на оплату клиенту» на 580 000 ₸ (в т.ч. НДС 80 000 ₸). - Печатаете форму «Счёт на оплату», ставите подпись и печать, сканируете в PDF. - В счёте → «Присоединённые файлы» → «Добавить» → со сканера (или из файла). Называете «Счёт 000000312 от 23.09.2026, подписан». - В комментарии: «Отправлен на почту klient@astana-snab.kz 23.09.2026». Проводок нет. Ни счёт на оплату, ни присоединённый файл бухгалтерских проводок не делают — счёт на оплату это преддоговорный документ, он не отражает реализацию. Проводки появятся позже, когда вы оформите реализацию на основании этого счёта. Для наглядности — какими они будут на этих же цифрах: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 6010 500 000 Признан доход от реализации (без НДС) 1210 3130 80 000 Начислен НДС 16% к уплате 7010 1330 (себестоимость) Списана себестоимость товара А при оплате клиента: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1030 1210 580 000 Поступили деньги на текущий счёт Присоединённый скан живёт рядом со счётом всё это время — как доказательство того, что и когда вы отправили клиенту. 5. Виды операций Отдельных «видов операции», как у документа, у файла нет. Есть набор действий над вложением: - Добавить (из файла, со сканера, по шаблону, из буфера обмена); - Открыть / Просмотреть; - Редактировать → Закончить редактирование (с блокировкой); - Сохранить как — выгрузить файл обратно на диск; - Подписать ЭЦП / Проверить подпись / Зашифровать; - Хранить версии / Перейти к версиям — история изменений; - Отправить — приложить файл к письму (если настроена учётная запись почты); - Пометить на удаление. 6. Что формируется Ничего в учёте. При добавлении файла: - создаётся элемент справочника «СчетНаОплатуКлиентуПрисоединённые файлы»; - двоичные данные файла записываются в базу или в том хранения файлов; - при включённом версионировании — записи о версиях. Бухгалтерских проводок нет. ЭСФ и СНТ не формируются, движений по регистрам учёта нет. Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) выписываются от документов реализации, а не от вложения к счёту. Присоединённый файл — это только хранение, он не участвует ни в налоговом, ни в товарном учёте. 7. Печатные формы Собственной печатной формы у справочника нет — печатается сам файл средствами той программы, которой он открывается (PDF-ридер, Word, просмотрщик картинок). Печатные формы относятся к документу-владельцу «Счёт на оплату клиенту»: - Счёт на оплату (основная форма для клиента); - Счёт-договор (если используется как оферта). Именно эту распечатку вы и прикрепляете назад как скан с печатью. 8. Частые ошибки «Файл занят для редактирования пользователем …» Кто-то (возможно, вы сами с другого сеанса) нажал «Редактировать» и не завершил. Попросите этого пользователя нажать «Закончить редактирование». Если это ваш «зависший» сеанс — администратор может отменить редактирование файла. «Размер файла превышает максимально допустимый» Скан слишком тяжёлый. Уменьшите разрешение сканера (200–300 dpi достаточно) или сожмите PDF. Лимит настраивается администратором в разделе работы с файлами. «Не указан том хранения файлов» / файл не сохраняется Настроено хранение в томах, но том не создан или недоступен по сети. Обратитесь к администратору: НСИ и администрирование → Настройки работы с файлами. Файл добавлен, но не виден в счёте Элемент создали напрямую в справочнике, без привязки к документу. Такой файл «висит» без владельца. Правильно — добавлять только из счёта через «Присоединённые файлы». «Изменения не сохранены» после правки открытого файла Вы правили файл во внешней программе, но не нажали в 1С «Закончить редактирование». 1С не подхватывает правки автоматически — обновлённую версию нужно вернуть командой завершения. 9. FAQ Где физически хранятся присоединённые файлы? По умолчанию — внутри информационной базы. Если администратор настроил тома хранения (НСИ и администрирование → Настройки работы с файлами), файлы лежат в этих томах на диске/сервере, а в базе — только ссылки. Это снижает размер базы. Можно ли прикрепить несколько файлов к одному счёту? Да, сколько угодно: подписанный скан, письмо клиента, копию договора, платёжку. Все они попадут в список «Присоединённые файлы» этого счёта. Влияет ли присоединённый файл на сумму счёта, НДС или проводки? Нет. Это хранилище. Сумма счёта (например, 580 000 ₸ с НДС 16%) и все проводки определяются самим документом и последующей реализацией, файл на них не влияет. Как отправить прикреплённый счёт клиенту прямо из 1С? Выделите файл → «Отправить». Если в базе настроена учётная запись электронной почты, откроется письмо с уже вложенным файлом. Что делать, если случайно удалил файл? Если стоит только пометка на удаление — снимите её. Если файл уже удалён обработкой «Удаление помеченных объектов», восстановить его из базы нельзя — только загрузить заново с диска. Поэтому важные сканы дублируйте. Можно ли подписать файл ЭЦП внутри 1С? Да, командой «Подписать» (нужен настроенный сертификат электронной подписи). У файла появится признак «Подписан ЭЦП», подпись можно проверить командой «Проверить». Зачем нужно версионирование файлов? Если документ правят (например, шаблон письма), включённое хранение версий позволяет посмотреть и вернуть любую предыдущую редакцию. Для неизменных сканов это не нужно. Файл открывается «только для чтения», как внести правки? Нажмите «Редактировать» — файл откроется с возможностью изменений и заблокируется для других пользователей. После правок обязательно «Закончить редактирование». Считается ли присоединённый скан юридически значимым документом? Сам по себе скан — нет. Юридическую силу даёт электронная подпись (ЭЦП) на файле либо оригинал с «живой» подписью и печатью. Скан удобен для оперативной работы и как доказательство переписки. Можно ли прикреплять файлы к нескольким счетам сразу? Нет. Каждый файл привязан к одному документу-владельцу. Для другого счёта файл добавляется отдельно (можно скопировать тот же файл с диска). 10. Смежные документы - Владелец файла — «Счёт на оплату клиенту» (CRM и маркетинг / Продажи → Счета на оплату клиентам). Присоединённые файлы существуют только в связке с ним. - Из счёта вводятся по основанию: «Реализация товаров и услуг» (даёт проводки 1210/6010, 1210/3130, 7010/1330 и ЭСФ/СНТ), «Поступление безналичных денежных средств» (1030/1210). - Заказ клиента — часто счёт создаётся на его основании; к заказу тоже можно прикреплять свои файлы (отдельный справформат вложений). Аналогичные справочники присоединённых файлов есть почти у каждого документа конфигурации (реализация, поступление, заказ) — механизм работы у них одинаковый. Как узнать свой релиз Справка → О программе. Там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта методичка проверена на «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. В других релизах расположение кнопки «Присоединённые файлы» и состав команд могут отличаться. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_