---
title: "Присоединённые файлы к «Счёту‑фактуре полученному» в УТ для Казахстана 3.4.5.21"
country: KZ
lang: ru
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-23
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-k-schetu-fakture-poluchennomu-v-ut-dlya-kazahstan
source: BuhGPT
---

# Присоединённые файлы к «Счёту‑фактуре полученному» в УТ для Казахстана 3.4.5.21

> **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Поставщик прислал по почте PDF выгруженной из ИС ЭСФ счёт‑фактуры и скан бумажного экземпляра с печатью. Вы завели в базе документ «Счёт‑фактура полученный», а через месяц при сверке или на каме

---

Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).

Поставщик прислал по почте PDF выгруженной из ИС ЭСФ счёт‑фактуры и скан бумажного экземпляра с печатью. Вы завели в базе документ «Счёт‑фактура полученный», а через месяц при сверке или на камералке налоговая просит подтверждающий файл. Искать письмо в почте — долго. Правильнее сразу прикрепить файл к самому документу. Именно эти прикреплённые файлы и хранятся в справочнике «СчётФактураПолученныйПрисоединённыеФайлы». Вы почти никогда не открываете его напрямую — вы работаете с ним через кнопку «Присоединённые файлы» в самом счёте‑фактуре. Но знать, как он устроен, полезно: от этого зависит, где физически лежат ваши сканы и не раздуют ли они базу.

1. Назначение

Это служебный справочник, который хранит файлы, прикреплённые к документу «Счёт‑фактура полученный»: сканы, PDF, XML‑выгрузки из ИС ЭСФ, письма. Каждая запись — один файл, привязанный к своему счёту‑фактуре. Своих проводок и налоговых движений справочник не делает — это «карман» для документов, а не учётный объект.

2. Где найти

Прямого пункта меню у этого справочника нет — и это нормально. Есть два пути:

- Через документ (основной путь). Раздел «Закупки» → журнал «Счета‑фактуры полученные» (или откройте счёт‑фактуру из документа поступления) → в форме документа нажмите «Присоединённые файлы» (значок скрепки) на командной панели. Откроется список файлов именно этого счёта‑фактуры.

- Списком всех файлов (для администратора). Через навигационную ссылку. Меню «Сервис» (или главное меню) → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте:

e1cib/list/Справочник.СчетФактураПолученныйПрисоединенныеФайлы

Второй способ показывает все файлы всех счетов‑фактур сразу — им удобно чистить базу и искать «потерянные» вложения.

2а. Как узнать свой релиз

«Справка» → «О программе» (или значок ℹ️ / вопрос в правом верхнем углу). В окне вы увидите две строки: версию платформы «1С:Предприятие 8.3» и релиз конфигурации — здесь должно быть «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4 (3.4.5.21). Если у вас другой релиз, названия полей и кнопок могут чуть отличаться.

3. Как заполнить

Отдельную «карточку с нуля» вы обычно не создаёте. Файл появляется в справочнике, когда вы его прикрепляете. Порядок такой:

- Откройте нужный «Счёт‑фактуру полученный».

- Нажмите «Присоединённые файлы».

- В открывшемся списке нажмите «Добавить» и выберите способ:
- «Файл с диска» — выбираете готовый файл (PDF, скан, XML);

- «Со сканера» — если подключён сканер, сразу оцифровываете бумажный экземпляр;

- «По шаблону» — создаёте пустой файл из заготовки (используется редко).

После выбора откроется карточка файла. Разберём поля.

Поле
Зачем нужно и что будет при ошибке

Наименование (обязательное)
Имя файла без расширения. По нему вы потом ищете вложение. Если оставить техническое имя вида «scan0001», через полгода не поймёте, что это. Пишите по делу: «ЭСФ №123 от ТОО Альфа».

Расширение
Тип файла (pdf, xml, jpg). Подставляется автоматически из исходного файла. Менять руками не нужно — иначе файл может не открыться нужной программой.

Автор
Кто прикрепил файл. Заполняется автоматически текущим пользователем. Это важно для разбора «кто и когда положил не тот скан».

Дата создания / Дата изменения
Служебные даты. Ставятся автоматически, вручную не трогаются.

Хранить файл в томах / в базе
Ключевой технический выбор. Если хранение файлов настроено «в базе» — файл лежит внутри информационной базы и раздувает её. Если «в томах на диске» — файл лежит на диске сервера, база остаётся лёгкой. Настраивается администратором в разделе «НСИ и администрирование».

Редактирует
Показывает, что файл кто‑то «занял» для правки. Пока стоит имя пользователя — другие правят только копию. Если забыть освободить файл, коллеги увидят «Файл занят».

Комментарий
Свободная заметка: например, «оригинал получен 15.02.2026, вернуть до сдачи ф.300.00».

Обязательное для вас по сути одно — корректное «Наименование». Остальное система заполняет сама.

4. Разобранный пример

Вы получили от ТОО «Альфа» товар на 1 160 000 ₸, в том числе НДС 16% — 160 000 ₸ (стоимость без НДС 1 000 000 ₸). Поставщик выписал ЭСФ в ИС ЭСФ и прислал её PDF‑печать.

Ваши действия:

- Оформили «Поступление товаров и услуг» и на его основании — «Счёт‑фактуру полученный» на 1 160 000 ₸ (НДС 16% = 160 000 ₸).

- Открыли счёт‑фактуру → «Присоединённые файлы» → «Добавить» → «Файл с диска» → выбрали ЭСФ_Альфа_123.pdf.

- В поле «Наименование» написали: ЭСФ №123 от 05.02.2026 ТОО Альфа. Сохранили.

Что при этом делает сам справочник присоединённых файлов: он создаёт запись, привязанную к счёту‑фактуре, и сохраняет двоичные данные PDF (в томе или в базе — по настройке). Никаких бухгалтерских проводок этот справочник не формирует. Файл — это подтверждающий документ, а не хозяйственная операция.

Проводки же делает документ‑основание (поступление/счёт‑фактура), к которому вы прикрепили файл. На этих цифрах в типовом плане счетов РК они выглядят так:

Дт
Кт
Сумма, ₸
Содержание

1330
3310
1 000 000
Оприходован товар (без НДС)

1420
3310
160 000
НДС к зачёту (16%) по ЭСФ

Итог по кредиту 3310 — 1 160 000 ₸ (задолженность перед ТОО «Альфа»). Прикреплённый PDF ЭСФ теперь навсегда «висит» рядом с документом: открыл счёт‑фактуру → скрепка → файл под рукой на любой сверке.

5. Виды операции

У служебного справочника нет «видов операции» в бухгалтерском смысле. На практике вы совершаете с файлом такие действия:

- Добавить — с диска, со сканера, по шаблону, а также перетаскиванием (drag‑and‑drop) файла в список.

- Открыть / Просмотреть — открывает файл в связанной программе.

- Занять для редактирования / Закончить редактирование — блокировка на время правки, чтобы двое не переписали друг друга.

- Сохранить копию — выгрузить файл обратно на диск.

- Подписать ЭП и Зашифровать — если в базе включена работа с электронной подписью.

- Пометить на удаление — файл удаляется штатной обработкой «Удаление помеченных объектов».

6. Что формируется при проведении

Справочник не проводится. У него нет движений по регистрам накопления, нет проводок, он не отправляет ЭСФ и СНТ в ИС ЭСФ (это делают отдельные документы «Счёт‑фактура (выданный)» и «СНТ»). При записи файла происходит только одно: создаётся элемент справочника и сохраняются двоичные данные файла — либо внутри информационной базы, либо в томе хранения на диске. Если файл подписан ЭП, дополнительно хранится сам файл подписи.

Проводки, ЭСФ, движения по регистрам НДС — всё это относится к документам, к которым файл прикреплён, а не к самому файлу.

7. Печатные формы

Собственных печатных форм у справочника присоединённых файлов нет — печатать «карточку файла» незачем. Вы работаете с исходным файлом напрямую:

- «Открыть» — просмотр файла в связанной программе (PDF откроется в просмотрщике PDF).

- «Печать» выполняется уже из программы, которая открыла файл.

- «Сохранить копию» — выгрузка файла на диск для отправки или печати.

8. Частые ошибки

- «Файл занят для редактирования пользователем …». Кто‑то нажал «Редактировать» и не закрыл файл. Решение: попросите его нажать «Закончить редактирование» либо администратор снимает блокировку через список файлов (команда «Освободить»).

- «Размер файла превышает допустимый». Срабатывает ограничение на максимальный размер вложения (задаётся в «НСИ и администрирование» → «Настройки работы с файлами»). Уменьшите скан (сохраните PDF с меньшим разрешением) или попросите администратора поднять лимит.

- «Хранилище файлов недоступно» / не находит том. Файлы настроены «в томах», а сетевой каталог тома недоступен или переехал. Проверьте настройку томов; до восстановления пути файл открыть нельзя, хотя запись в справочнике видна.

- База быстро растёт. Файлы хранятся «в базе», а не «в томах». Переключите хранение на тома — база перестанет пухнуть от сканов.

- «Изменение объекта запрещено». Файл помечен на удаление или у пользователя нет прав. Снимите пометку или проверьте роли.

9. FAQ

1. Чем этот справочник отличается от документа «Счёт‑фактура полученный»?
Документ — это учётная запись с суммами, НДС 16% и проводками. Справочник — только хранилище прикреплённых к нему файлов (сканов, PDF, XML). Файл ничего не считает и не проводит.

2. Нужно ли мне вручную создавать элементы в этом справочнике?
Нет. Вы прикрепляете файл через кнопку «Присоединённые файлы» в самом счёте‑фактуре, а запись создаётся автоматически.

3. Где физически лежат мои сканы?
Либо внутри информационной базы, либо в томах на диске сервера — зависит от настройки «Хранение файлов» в «НСИ и администрирование». Для больших объёмов сканов выбирайте тома.

4. Могу ли я прикрепить XML‑выгрузку ЭСФ из ИС ЭСФ?
Да, любой файл: XML, PDF, JPG, ZIP. Ограничение только по максимальному размеру, заданному администратором.

5. Файл виден в бухгалтерских отчётах и в декларации ф.300.00?
Нет. Прикреплённый файл — это удобство хранения. На расчёт НДС, зачёт по ставке 16% и формы отчётности он не влияет; влияют суммы в документе.

6. Как подписать прикреплённый скан электронной подписью?
Если в базе включена работа с ЭП, в списке файлов есть команда «Подписать ЭП». Она добавляет к файлу файл подписи, сам файл при этом не меняется.

7. Двое сотрудников хотят править один файл — что будет?
Пока один «занял» файл (поле «Редактирует» заполнено), второй работает только с копией. Чтобы освободить — «Закончить редактирование».

8. Как удалить лишний файл?
Пометьте его на удаление, затем запустите «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Прямое удаление недоступно, чтобы не потерять ссылки.

9. Открыл счёт‑фактуру — скрепки нет. Почему?
Работа с файлами может быть отключена в настройках, или у вашего пользователя нет прав на присоединённые файлы. Обратитесь к администратору.

10. Можно ли перетащить файл мышкой?
Да. Откройте список присоединённых файлов и перетащите файл из папки прямо в него (drag‑and‑drop).

10. Смежные документы

- На основании чего появляется: элемент этого справочника всегда привязан к конкретному документу «Счёт‑фактура полученный» — он и есть «владелец» файла.

- С чем связан по цепочке: «Счёт‑фактура полученный» вводится на основании «Поступления товаров и услуг» и соответствует входящей ЭСФ из ИС ЭСФ (при импорте — «Заявлению о ввозе»/СНТ).

- Аналоги в других документах: у каждого документа есть собственный справочник присоединённых файлов (например, у поступления, у счёта‑фактуры выданного). Устроены они одинаково — меняется только «владелец».

Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе». Там указаны версия платформы и релиз конфигурации.

Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_