--- title: "Присоединённые файлы к «Счёт-фактура полученный (налоговый агент)» в УТ для Казахстана 3.4" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-k-schet-faktura-poluchennyy-nalogovyy-agent-v-ut- source: BuhGPT --- # Присоединённые файлы к «Счёт-фактура полученный (налоговый агент)» в УТ для Казахстана 3.4 > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы купили услуги у нерезидента — маркетинг, лицензию на софт, консалтинг. По ним вы налоговый агент по НДС: обязаны сами начислить и уплатить налог за иностранца. Оформили «Счёт-фактуру полученн --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы купили услуги у нерезидента — маркетинг, лицензию на софт, консалтинг. По ним вы налоговый агент по НДС: обязаны сами начислить и уплатить налог за иностранца. Оформили «Счёт-фактуру полученный (налоговый агент)», сдали ФНО. Через полгода приходит камеральный запрос: «представьте инвойс, договор и акт по операции с нерезидентом». А сканы лежат в почте, в папке на рабочем столе и ещё где-то на общем диске. Вот чтобы такого не было, к самому документу в 1С прикрепляют файлы. Хранятся они в служебном справочнике «СчётФактураПолученныйНалоговыйАгентПрисоединённыеФайлы». Вы почти никогда не открываете его напрямую — вы работаете с ним через кнопку «Присоединённые файлы» на самом документе. Но понимать, что это и где лежит, полезно. 1. Назначение Справочник хранит файлы (сканы, PDF, фото, XML), прикреплённые к конкретному документу «Счёт-фактура полученный (налоговый агент)». Это не учётный объект — он не делает проводок и не влияет на НДС. Его задача — держать первичку рядом с документом: договор с нерезидентом, инвойс, акт, платёжку по НДС за иностранца, ГТД/СНТ, переписку. 2. Где найти Прямого пункта меню у служебного справочника нет и не должно быть — к нему ходят через документ. - Через документ (правильный путь): раздел «Закупки» (или «НДС») → журнал «Счета-фактуры полученные (налоговый агент)» → откройте нужный документ → на верхней панели кнопка-скрепка «Присоединённые файлы» (в некоторых формах — «Ещё» → «Присоединённые файлы»). - Список всех файлов (для служебного просмотра): в поле команд 1С наберите навигационную ссылку и выполните «Перейти по навигационной ссылке»: e1cib/list/Справочник.СчетФактураПолученныйНалоговыйАгентПрисоединенныеФайлы Второй способ показывает плоский список всех прикреплённых файлов без привязки к документам — им удобно искать «потеряшки», но заводить файлы отсюда неудобно: связь с документом придётся проставлять вручную. 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.27.x) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Первые две строки этой методички должны совпадать с тем, что там написано. Если релиз у вас младше — часть кнопок и полей может выглядеть иначе. 3. Как заполнить Правильно — не «создавать элемент справочника», а «присоединить файл к документу». Тогда все поля заполнятся сами. - Откройте документ «Счёт-фактура полученный (налоговый агент)». - Нажмите «Присоединённые файлы». - «Добавить» → «Файл с диска» (либо перетащите файл мышью в окно, либо «Файл со сканера», если подключён сканер). - Выберите файл — он загрузится в базу. Поля карточки файла и что с ними делать: Поле Зачем оно и что будет при ошибке Наименование (обязательное) Как файл видно в списке. По умолчанию берётся имя файла. Назовите по смыслу: «Инвойс № 45 от 12.09.2026». Если оставить IMG_0031 — через полгода не найдёте нужный документ среди десятка сканов. Файл (обязательное) Само вложение. Без него элемент бессмысленен: карточка есть, а открывать нечего. Проверьте, что файл действительно загрузился (виден размер и расширение). Расширение Заполняется автоматически из файла (pdf, jpg, xml). Определяет, чем файл откроется. Менять вручную нельзя — иначе файл не откроется штатной программой. Владелец / документ-основание Ссылка на тот самый счёт-фактуру. Проставляется сама, если вы вошли через кнопку на документе. Если файл создан из общего списка — связь пустая, и файл «висит в воздухе». Автор Кто загрузил. Ставится автоматически по текущему пользователю — по нему потом видно, кто отвечает за вложение. Дата создания / изменения Служебные, ставятся сами. Помогают понять, актуальна ли версия скана. Комментарий Поясните содержимое: «оригинал получен по почте 20.09», «переведённый инвойс». Необязательно, но экономит время при проверке. Хранение (в базе / в томе) По умолчанию файл лежит внутри информационной базы. Если в базе настроены тома дискового хранения — файл уйдёт в том, а база не будет пухнуть. Это настройка администратора, рядовой бухгалтер её не трогает. Совет. После загрузки нажмите «Закончить редактирование» (замок). Пока файл «занят на редактирование» вами, другой пользователь не сможет его открыть на изменение. 4. Разобранный пример Ситуация. ТОО «Астана-Трейд» (плательщик НДС, РК) в сентябре 2026 заказало у нерезидента (Германия) услуги по настройке рекламной кампании на 1 000 000 ₸. Нерезидент в РК на учёте по НДС не состоит и не имеет посто��нного учреждения. Значит, ТОО — налоговый агент по НДС: само начисляет и платит налог за иностранца. Расчёт налога (ставка НДС РК 2026 — 16%): - Оборот за нерезидента: 1 000 000 ₸ - НДС налогового агента: 1 000 000 × 16% = 160 000 ₸ Действия в 1С. Оформляется документ по услугам нерезидента, начисляется НДС за нерезидента, формируется «Счёт-фактура полученный (налоговый агент)», НДС уплачивается в бюджет. К этому счёту-фактуре вы прикрепляете три файла: договор (PDF), инвойс (PDF), платёжное поручение на 160 000 ₸ (PDF). Именно они и создают элементы разбираемого справочника. Проводки по операции налогового агента (сам справочник файлов проводок НЕ делает — они формируются документами по нерезиденту): Операция Дт Кт Сумма, ₸ Приняты услуги нерезидента 7210 (расходы) 3310 (КЗ поставщику) 1 000 000 Начислен НДС налогового агента 1420 (НДС к зачёту) 3130 (НДС к уплате) 160 000 Уплачен НДС за нерезидента в бюджет 3130 1030 (текущий счёт) 160 000 Принят к зачёту НДС (после уплаты) 3130 1420 160 000 Что дают прикреплённые файлы. Проводок — ноль. Но при камеральной проверке вы открываете счёт-фактуру → «Присоединённые файлы» → и в один клик показываете инспектору договор, инвойс и платёжку на 160 000 ₸. Все три файла — это три записи в справочнике СчётФактураПолученныйНалоговыйАгентПрисоединённыеФайлы, привязанные к одному документу. 5. Виды операции Собственных «видов операции» у справочника нет — это хранилище. Но действия с файлами таковы: - Присоединить файл с диска — загрузить готовый скан/PDF/XML. - Отсканировать — получить файл прямо со сканера. - Создать по шаблону — сформировать пустой документ Word/Excel из шаблона и заполнить. - Открыть / Редактировать / Закончить редактирование — работа с версией файла (при включённом версионировании 1С хранит историю правок). - Сохранить на диск / Отправить по почте — выгрузить копию наружу. - Пометить на удаление — убрать ненужное вложение (удаляется потом через «Удаление помеченных объектов»). 6. Что формируется при проведении Справочник не проводится и не делает движений: проводок нет, регистров бухгалтерии он не трогает, ЭСФ и СНТ не формирует. Электронный счёт-фактура (ЭСФ) в ИС ЭСФ и, при необходимости, СНТ формируются самим документом «Счёт-фактура полученный (налоговый агент)» и связанными документами по нерезиденту — файл лишь прикрепляется рядом. При записи элемента происходит только одно: файл физически сохраняется (в базе или в томе дискового хранения) и появляется запись в справочнике со ссылкой на документ-владелец. Если включено версионирование, каждое изменение файла создаёт новую версию. 7. Печатные формы Собственной печатной формы у справочника нет — печатать нечего, кроме самого вложенного файла. Доступно: - Открыть — просмотр файла в ассоциированной программе (PDF-ридер, Word, Excel, просмотр изображений) и печать оттуда. - Сохранить на диск — выгрузить оригинал для печати. - Печатные формы самого НДС-документа (счёт-фактура, регистры НДС) печатаются с формы документа-владельца, а не отсюда. 8. Частые ошибки - «Файл занят для редактирования пользователем …» — кто-то (возможно, вы с другого сеанса) открыл файл на изменение и не закрыл. Найдите файл, нажмите «Закончить редактирование»; если правил другой пользователь — попросите его освободить, либо администратор снимает блокировку. - «Превышен максимальный размер файла» — вложение больше лимита, заданного в настройках («Администрирование» → «Общие настройки» → «Присоединённые файлы»). Сожмите PDF/скан или попросите администратора увеличить лимит. - «Данный тип файла запрещён к загрузке» — расширение в чёрном списке (часто exe, bat, zip). Пересохраните первичку в PDF или JPG. - Файл прикрепился, но «не виден» на документе — вы создали элемент из общего списка по навигационной ссылке и не указали владельца. Откройте файл и заполните ссылку на документ, либо удалите и присоедините заново через кнопку на документе. - «Не удалось получить файл из тома хранения» — файл лежит в дисковом томе, а путь к тому недоступен (перенесли базу, отвалился сетевой диск). Это к администратору: восстановить доступ к тому. 9. FAQ В: Делает ли этот справочник проводки или влияет на НДС? О: Нет. Это хранилище файлов. Все проводки и НДС (в примере — 160 000 ₸ по ставке 16%) формируют документы по операции налогового агента, а не карточка файла. В: Где физически хранятся прикреплённые файлы? О: По умолчанию — внутри информационной базы. Если администратор настроил тома дискового хранения, файлы лежат на диске/в сетевой папке, а в базе — только ссылки. Это разгружает базу. В: Сколько файлов можно прикрепить к одному счёту-фактуре? О: Ограничения по количеству нет. Ограничен только размер одного файла (настройка). Прикрепляйте договор, инвойс, акт, платёжку — сколько нужно. В: Можно ли прикрепить XML электронного документа? О: Да, если расширение xml не запрещено в настройках. Удобно хранить рядом выгрузку ЭСФ или ответ из ИС ЭСФ. В: Как посмотреть все файлы сразу, а не по каждому документу? О: Выполните навигационную ссылку e1cib/list/Справочник.СчетФактураПолученныйНалоговыйАгентПрисоединенныеФайлы — откроется общий список. Заводить файлы оттуда не стоит: связь с документом придётся ставить руками. В: Удалил документ — что с прикреплёнными файлами? О: Файлы остаются в справочнике, но теряют владельца и «повисают». Перед удалением документа снимите или перенесите вложения, либо чистите их «Удалением помеченных объектов». В: Кто-то изменил скан — можно вернуть прежнюю версию? О: Если включено версионирование присоединённых файлов, откройте историю версий файла и восстановите нужную. Если версионирование выключено — только последняя версия. В: Почему не открывается прикреплённый файл? О: Три причины: на рабочем месте нет программы для этого расширения (нет PDF-ридера); файл лежит в недоступном томе; файл занят на редактирование. Проверьте по порядку. В: Виден ли файл другим бухгалтерам? О: Да, если у пользователя есть права на документ-владелец и на присоединённые файлы. Права раздаёт администратор через профили доступа. В: Можно ли отправить прикреплённый файл по почте прямо из 1С? О: Да, кнопка «Отправить» на панели файлов открывает форму письма со вложением — при настроенной в базе учётной записи электронной почты. 10. Смежные документы - Документ-владелец: «Счёт-фактура полученный (налоговый агент)» — файлы вводятся всегда «на основании» и внутри него. - Связанные документы операции: поступление услуг/работ от нерезидента, начисление НДС за нерезидента, платёжное поручение (уплата НДС в бюджет), ЭСФ в ИС ЭСФ, при товарных операциях — СНТ. - Механизм: общая подсистема «Присоединённые файлы» 1С — такой же справочник автоматически существует почти у каждого документа конфигурации. Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта методичка проверена на «Управление торговлей для Казахстана» 3.4.5.21 (редакция 3.4). Если ваш релиз отличается, расположение кнопок и набор настроек присоединённых файлов может незначительно меняться. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_