--- title: "Присоединённые файлы к «Реализации товаров и услуг» в УТ для Казахстана 3.4.5.21: как приложить скан акта, ЭСФ и договора" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-k-realizacii-tovarov-i-uslug-v-ut-dlya-kazahstana source: BuhGPT --- # Присоединённые файлы к «Реализации товаров и услуг» в УТ для Казахстана 3.4.5.21: как приложить скан акта, ЭСФ и договора > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Контрагент прислал вам на почту подписанный скан акта выполненных работ. Через неделю бухгалтер контрагента звонит и говорит, что сумма не сходится, а оригинал куда-то делся между вашими папками --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Контрагент прислал вам на почту подписанный скан акта выполненных работ. Через неделю бухгалтер контрагента звонит и говорит, что сумма не сходится, а оригинал куда-то делся между вашими папками «Входящие», «Сканы» и «Разобрать». Знакомо. Чтобы такое не повторялось, скан прикладывают прямо к документу «Реализация товаров и услуг» — файл всегда рядом с проводками, его видно любому, у кого есть доступ к документу, и он не теряется при переустановке компьютера. Вот эти прикреплённые файлы и хранит служебный справочник «РеализацияТоваровУслугПрисоединенныеФайлы». Каждый элемент справочника — это один файл (скан, PDF, фото, xlsx), привязанный к конкретному документу реализации. 1. Назначение Справочник хранит файлы, присоединённые к документам «Реализация товаров и услуг»: сканы актов и накладных, PDF договоров, фото, электронные подписи. Каждый элемент — один файл с историей версий и автором. Сам по себе он не делает проводок и не формирует ЭСФ/СНТ — это хранилище оригиналов рядом с документом. 2. Где найти Напрямую этот справочник почти никогда не открывают — с ним работают из карточки документа реализации. - Продажи → Документы продажи (реализация) → откройте нужный документ → на верхней панели формы кнопка «Присоединённые файлы» (значок скрепки) или «Ещё → Присоединённые файлы». - В открывшемся списке — кнопки «Добавить» (Загрузить с диска / Отсканировать / Создать по шаблону), «Просмотреть», «Редактировать», «Сохранить изменения», «Освободить». Открыть весь список файлов сразу (для администратора, поиска «осиротевших» файлов) можно по навигационной ссылке. Меню «Сервис» (или главное меню) → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Справочник.РеализацияТоваровУслугПрисоединенныеФайлы 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок «i» / меню по кнопке с логотипом в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите: - версию платформы («1С:Предприятие 8.3.24…»); - релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если релиз отличается, названия кнопок и набор полей могут немного не совпадать с этой инструкцией. 3. Как заполнить Отдельную «карточку файла» вы, как правило, не создаёте руками — она заводится автоматически, когда вы прикладываете файл. Но у неё есть поля, которые вы видите и можете менять. Поле Зачем нужно / что будет при ошибке Наименование (обязательное) Как файл называется в списке. По умолчанию — имя файла с диска. Назовите по-человечески («Акт №12 подписанный»), иначе через месяц в списке будет десяток «image_2026_09_23». Владелец файла (обязательное, заполняется автоматически) Ссылка на документ реализации, к которому привязан файл. Меняется только программно. Если файл прикрепить не к тому документу — его никто не найдёт там, где ищет. Расширение pdf, jpg, xlsx… Определяется по исходному файлу. От него зависит, какой программой файл откроется на просмотр. Автор Кто загрузил файл. Ставится автоматически по текущему пользователю. Помогает понять, к кому идти с вопросом по скану. Дата создания / изменения Служебные даты. Дата изменения обновляется при каждой новой версии. Комментарий Свободный текст: «оригинал получен 23.09, скан цветной». Не обязателен, но экономит время. Хранить версии Флажок. Если включён — при каждом сохранении правок старая копия не затирается, а остаётся в истории. Для договоров и актов лучше держать включённым. Запретить редактирование Защита от случайной правки итогового подписанного скана. Подписан ЭП / Зашифрован Признаки, что к файлу приложена электронная подпись или он зашифрован. Ставятся при подписании/шифровании, вручную не редактируются. Редактирует Кто сейчас «занял» файл на редактирование. Пока стоит другой пользователь — вы файл не измените (см. «Частые ошибки»). Как приложить файл — по шагам: - Откройте документ «Реализация товаров и услуг». - Нажмите «Присоединённые файлы». - «Добавить → Загрузить с диска» (или перетащите файл мышью прямо в окно списка). - Выберите файл, при необходимости переименуйте в поле Наименование. - Нажмите «Записать и закрыть». Файл лёг в базу и привязался к документу. Чтобы изменить уже приложенный файл: выделите его → «Редактировать» (файл «занимается» за вами и открывается во внешней программе) → внесите правки → сохраните в программе → в 1С нажмите «Сохранить изменения» и «Освободить». Если забыть «Освободить» — файл останется заблокированным за вами, и коллеги его не откроют на правку. 4. Разобранный пример Ситуация. 23.09.2026 вы отгрузили ТОО «Астана-Снаб» товар. Документ «Реализация товаров и услуг» № РТУ-000045: - сумма без НДС — 1 000 000 ₸; - НДС 16 % — 160 000 ₸; - итого к оплате — 1 160 000 ₸; - себестоимость отгруженного товара — 700 000 ₸. Покупатель прислал подписанный со своей стороны скан акта. Вы открываете РТУ-000045 → «Присоединённые файлы» → «Загрузить с диска» → выбираете Акт_Астана-Снаб_45.pdf → переименовываете в «Акт №45 подписанный ТОО Астана-Снаб» → «Записать и закрыть». В справочнике появился новый элемент с владельцем «РТУ-000045». Важно про проводки. Сам присоединённый файл проводок не делает — он ничего не двигает в учёте. Бухгалтерские записи формирует родительский документ реализации при проведении. По типовому плану счетов РК они такие: Дт Кт Сумма, ₸ Смысл 1210 6010 1 000 000 Признан доход от реализации покупателю 1210 3130 160 000 Начислен НДС к уплате (16 %) 7010 1330 700 000 Списана себестоимость реализованного товара Когда позже покупатель оплатит, поступление денег даст Дт 1030 Кт 1210 на 1 160 000 ₸. А приложенный вами скан всё это время висит рядом с документом — открыл РТУ-000045, нажал скрепку, и оригинал перед глазами. 5. Виды операции (что даёт объект) У присоединённых файлов «видов операции» в бухгалтерском смысле нет, но есть набор действий: - Загрузить с диска — добавить готовый файл с компьютера (или перетаскиванием). - Отсканировать — получить файл сразу со сканера (если подключён и настроен TWAIN). - Создать по шаблону — сформировать документ из заранее заготовленного шаблона (например, бланк письма). - Редактировать / Сохранить изменения / Освободить — цикл правки с блокировкой файла за вами. - Хранить и просматривать версии — вести историю изменений, откатываться к прошлой версии. - Подписать ЭП / Зашифровать — приложить электронную подпись или зашифровать файл (если настроена криптография). - Сохранить как — выгрузить файл обратно на диск или отправить по почте. 6. Что формируется при работе - Запись в справочнике «РеализацияТоваровУслугПрисоединенныеФайлы» — карточка файла с автором, датами, размером. - Сам файл сохраняется либо внутри информационной базы, либо в томе хранения файлов на диске/сервере (зависит от настройки «Работа с файлами» в разделе «Администрирование»). - Версии файла — при включённом «Хранить версии» каждая правка складывается в историю. - Проводок нет. Присоединённый файл не создаёт бухгалтерских записей и не двигает регистры товаров/расчётов — это делает только сам документ реализации. - ЭСФ и СНТ этот объект не формирует. Электронную счёт-фактуру (ИС ЭСФ) и сопроводительную накладную на товары (СНТ) выписывают из самого документа «Реализация товаров и услуг» (кнопка «ЭСФ» / «СНТ»). Присоединённый файл может лишь хранить PDF-копию уже выписанной ЭСФ, если вы её туда положите. 7. Печатные формы Собственных печатных форм у справочника присоединённых файлов нет — печатать «карточку файла» незачем. Вы печатаете содержимое файла средствами той программы, которой он открывается (PDF-ридер, Excel, просмотрщик изображений), либо печатаете сам документ реализации из его формы: Накладная (форма З-2), Акт выполненных работ, Счёт на оплату, Счёт-фактура (ЭСФ). 8. Частые ошибки - «Файл занят для редактирования пользователем …» — кто-то (возможно, вы сами на другом компьютере) нажал «Редактировать» и не «Освободил». Попросите этого пользователя нажать «Освободить», либо администратор снимает блокировку через список файлов → «Ещё → Освободить». - «Превышен максимальный размер файла» — файл больше допустимого лимита. Уменьшите размер скана (снизьте DPI/качество) или попросите администратора поднять лимит в «Администрирование → Работа с файлами». - «Не настроен ни один том хранения файлов» / файлы не сохраняются — включено хранение в томах, но сам том не создан. Администратор заводит том в разделе настроек работы с файлами и указывает путь. - «Недостаточно прав доступа» при попытке открыть файл — у пользователя нет прав на документ-владелец. Права на файл наследуются от прав на реализацию: дайте доступ к документу — появится доступ к файлу. - Файл открылся на просмотр, правки не сохранились — вы открыли через «Просмотреть», а не «Редактировать». Просмотр открывает копию только для чтения. Для правки — «Редактировать» → «Сохранить изменения». 9. FAQ Вопросы и ответы вынесены в блок ниже. 10. Смежные документы - Владелец (на основании чего существует файл): документ «Реализация товаров и услуг». Без него присоединённый файл не создаётся — прикреплять можно только к конкретному документу. - Что связано рядом: ЭСФ (электронная счёт-фактура) и СНТ, выписанные из этого же документа реализации; договор с контрагентом (скан можно приложить и к нему, но там свой справочник присоединённых файлов); платёжные документы на оплату этой реализации. - Куда ещё цепляют файлы: аналогичные справочники «…ПрисоединенныеФайлы» есть почти у всех документов и справочников (Поступление, Счёт, Контрагент), логика работы с ними одинаковая. Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_