--- title: "1С:会计（哈萨克斯坦版）中\"入职组织\"的附加文件" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-k-priemu-na-rabotu-v-organizaciyu-v--zh source: BuhGPT --- # 1С:会计（哈萨克斯坦版）中"入职组织"的附加文件 > **TL;DR:** 已在「哈萨克斯坦会计」（3.0 版）发布版本 3.0.74.2 上验证。 您通过「组织录用」单据办理了员工入职手续。人事专员请求：「附上身份证扫描件、申请书和已签署的劳动合同——这样在国家劳动监察局（ГИТ）检查或审计时，所有材料都集中在一处。」您不想把这些 PDF 放在磁盘上单独的文件夹里，那样容易丢失或按员工弄混。您在录用单据上点击「附加文件」回形针图标，将扫描件直接上传到该单据中。正是这些附件保存在 ПриемНаРаботуВОрганизациюПрисоединенныеФайлы 目录中。 1. 用途 这是一个辅助性目录。它保存您附加 --- 已在「哈萨克斯坦会计」（3.0 版）发布版本 3.0.74.2 上验证。 您通过「组织录用」单据办理了员工入职手续。人事专员请求：「附上身份证扫描件、申请书和已签署的劳动合同——这样在国家劳动监察局（ГИТ）检查或审计时，所有材料都集中在一处。」您不想把这些 PDF 放在磁盘上单独的文件夹里，那样容易丢失或按员工弄混。您在录用单据上点击「附加文件」回形针图标，将扫描件直接上传到该单据中。正是这些附件保存在 ПриемНаРаботуВОрганизациюПрисоединенныеФайлы 目录中。 1. 用途 这是一个辅助性目录。它保存您附加到具体「组织录用」单据上的文件：身份证、申请书、劳动合同、命令、证明的扫描件。每条记录对应一个文件，绑定到其所属单据。您几乎从不单独「凭空」打开这个目录——您是通过录用单据窗体上的按钮来使用它。 2. 在哪里查找 标准路径——从单据本身进入： - 「工资」栏目 → 「人事核算」 → 「组织录用」。 - 打开所需的录用单据。 - 在窗体导航栏（左侧或上方，取决于设置）——「附加文件」链接或命令面板上的回形针图标。 - 将打开该单据的文件列表——在此您可以添加、打开、编辑和删除附件。 要完整打开整个目录（用于管理），可通过「所有功能」或导航链接。「服务」→「按导航链接跳转」菜单（或链接跳转按钮），粘贴： e1cib/list/Справочник.ПриемНаРаботуВОрганизациюПрисоединенныеФайлы 不绑定具体单据的列表很少需要——例如，用于查找「悬空」文件或评估存储容量。 2а. 如何查看自己的发布版本 「帮助」→「关于程序」（或右上角的问号图标）。在打开的窗口中——平台版本（例如 8.3.25.x）和「哈萨克斯坦会计」的配置发布版本，形如 3.0.74.2 的字符串。请与本手册第一行核对：不同发布版本之间的界面和字段集可能有所差异。 3. 如何填写 通常您不需要通过「创建」手动建立单独记录——文件是通过上传添加的。字段会自动填写，但您需要理解它们。 字段 用途以及出错时的后果 所有者（必填，自动填写） 文件所属的「录用」单据链接。正是通过它，文件才显示在单据窗体上。请勿手动改动——若从所有者上解绑，附件将「悬空」，并在单据上消失。 名称（必填） 不含扩展名的可读文件名。默认取自上传文件的名称。请设置得有意义——用「身份证_阿赫梅托夫」而非「scan001」：否则半年后您将无法在十几个附件的列表中找到所需文件。 扩展名 文件类型（pdf、jpg、docx）。上传时自动填入。它决定用哪个程序打开文件。 存储 / 文件存储卷 文件的物理存放位置：在信息库内部，还是在磁盘/网络资源的存储卷中。由管理员在文件工作设置中指定。若已配置存储卷但磁盘不可用——文件将无法打开。 作者 谁上传了文件。按当前用户自动填入。用于了解谁负责该附件。 创建日期 / 修改日期 辅助标记。每次保存新版本时，修改日期都会更新。 大小 文件容量。若数据库「膨胀」，请查看此项：较大的扫描件最好存放在存储卷中，而非数据库内部。 已用ЭЦП签署 表示文件已由电子签名认证的标志。签署后，不撤销签名就无法编辑文件。 已加密 加密标志。已加密的文件没有证书无法打开。 正在编辑（占用） 谁当前正「编辑」该文件。只要有此标记，其他用户就无法修改文件——只能打开查看。 添加文件的步骤： - 在单据窗体上打开「附加文件」。 - 点击「添加」 → 「从磁盘文件」（或用鼠标将文件拖入窗口，或「从扫描仪」，如已配置）。 - 选择文件，必要时修改名称。 - 文件已上传——记录自动创建。双击即可打开查看。 4. 详解示例 情形。 2026 年 9 月 4 日，您录用阿赫梅托夫 А.А. 担任经理职位，工资为 340 000 ₸。办理了「组织录用」单据。需要向其附加三份文件。 您的操作： - 打开单据，点击「附加文件」回形针图标。 - 添加了： - 身份证_阿赫梅托夫.pdf — 1.2 MB； - 录用申请书.jpg — 0.8 MB； - 劳动合同_№45.pdf — 0.5 MB。 - 劳动合同直接在 1С 中用负责人的 ЭЦП 签署：文件出现了「已用ЭЦП签署」标志。 结果：在 ПриемНаРаботуВОрганизациюПрисоединенныеФайлы 目录中出现了三条记录，每条的所有者 = 阿赫梅托夫的录用单据。 为什么这里没有会计分录和增值税。这一点很关键：附加文件目录不参与会计和税务核算。它不产生科目变动，不计算税款，也不影响月末结账。 会计和税务在稍后才「活跃」起来——当您用「工资计提」单据为阿赫梅托夫计提工资时。正是在那里，才会根据录用数据产生金额和分录。为直观说明，2026 年 9 月满月工资在 340 000 ₸ 时的计算方法（哈萨克斯坦 2026 年费率：ИПН 扣除额——30 МРП，МРП = 4 325 ₸；ОПВ 10%；ВОСМС 2%；ИПН 10%）： 指标 计算 金额，₸ 计提（工资） — 340 000 ОПВ（10%） 340 000 × 10% 34 000 ВОСМС（2%） 340 000 × 2% 6 800 ИПН 扣除额 30 × 4 325 129 750 ИПН 应税所得 340 000 − 34 000 − 6 800 − 129 750 169 450 ИПН（10%） 169 450 × 10% 16 945 应发 340 000 − 34 000 − 6 800 − 16 945 282 255 只有这些金额才会在核算中产生分录（借 7210/8410 贷 3350——计提；借 3350 贷 3120——ИПН；借 3350 贷 3220——ОПВ 和 ВОСМС 等）。附加文件本身与这些变动无关——它们只是保存录用单据的佐证扫描件。 5. 操作类型 该目录没有单据意义上的「操作类型」。它不是单据，而是文件存储库。对记录可执行的操作： - 添加文件（从磁盘、拖放、从扫描仪）； - 打开 / 打开以编辑（文件被「占用」标志锁定）； - 结束编辑（保存为新版本并解除锁定）； - 取消编辑； - 用ЭЦП签署 / 验证签名 / 连同签名一起保存； - 加密 / 解密； - 保存副本到磁盘； - 查看版本（若保留版本历史）； - 标记删除。 6. 生成什么 这里同样重要的是不要凭空臆想： - 没有分录。目录不产生科目变动（1210、3310、3130 都不产生）。 - 不生成 ЭСФ 和 СНТ。电子发票和运单与录用单据的附加文件无关——这是人事文件，而非销售。 - 没有核算寄存器的变动。 保存文件时实际发生的： - 在目录中创建一条记录，绑定到所有者-单据； - 文件本身写入信息库或磁盘/服务器上的存储卷（按设置）； - 重复编辑时创建文件的新版本（若启用版本保存），旧版本保留在历史中； - 更新全文检索索引——之后可通过通用搜索找到文件； - 签署时——电子签名连同文件一起保存。 7. 打印表单 附加文件目录没有自己的打印表单。您处理的是文件本身的内容： - 双击——在关联程序中打开文件（PDF 在查看器中，docx 在 Word 中）并从中打印； - 「另存为…」——将文件副本导出到磁盘； - 打印录用命令本身——这已是所有者-单据的打印表单（命令的统一表单），而非文件目录的。 8. 常见错误 「文件被用户 … 占用编辑中」 有人打开文件进行编辑却未关闭（或您自己——从另一个会话）。请该用户点击「结束编辑」。若此人不在，管理员可通过文件工作设置中的「释放被占用文件」解除锁定。 「在存储卷中未找到文件」 / 「无法获取文件」。 文件存放在磁盘的存储卷中，但路径已不可用（网络、被重命名的文件夹、访问权限）。请检查存储卷设置：「管理」→「文件工作设置」→「文件存储卷」以及目录的可用性。 「超过最大文件大小」。 上传的扫描件超过设置中的限额。请降低扫描分辨率或在「文件工作设置」中提高限额。 文件无法打开编辑，只能查看。 文件已用ЭЦП签署或已加密。要修改——须先撤销签名（签名将失效）或用证书解密文件。 上传文件后在单据上看不到。 很可能您把文件添加到了错误的单据，或丢失了与所有者的绑定。打开文件并检查「所有者」字段——它应指向所需的录用单据。 9. 常见问答 如何将身份证扫描件附加到录用单据？ 打开「组织录用」单据，点击「附加文件」（回形针），然后「添加」→「从磁盘文件」并选择扫描件。文件会立即绑定到该单据。 这个目录会产生分录或计算税款吗？ 不会。这是辅助性文件存储库。分录以及 ИПН、ОПВ、ВОСМС、СО、社会税的计算由工资计提单据完成，而非附加文件。 上传的文件物理上存放在哪里？ 或在信息库内部，或在磁盘/服务器的存储卷中——取决于「管理」→「文件工作设置」栏目的设置。对于大容量，建议使用存储卷，以免撑大数据库。 可以直接在 1С 中用ЭЦП签署附加文件吗？ 可以。选中文件并选择「用ЭЦП签署」。签署后文件将变为仅可查看，并出现「已用ЭЦП签署」标志。可以验证签名并连同文件一起保存。 什么是「文件版本」，有什么用？ 若启用版本保存，每次保存修改后的文件时，旧副本都会保留在历史中。通过「版本」，您可以查看谁在何时修改了文件，必要时还可恢复到先前的版本。 为什么文件只能只读打开？ 它或被其他用户占用（有人在编辑），或已用ЭЦП签署 / 已加密。解除锁定（「结束编辑」）、撤销签名或解密——之后才能进行修改。 可以不通过命令单据打开该目录吗？ 技术上可以——通过导航链接 e1cib/list/Справочник.ПриемНаРаботуВОрганизациюПрисоединенныеФайлы 或通过「所有功能」。但实践中这只有管理员才需要；日常工作是通过单据窗体上的按钮进行。 如果把录用命令本身标记删除，文件会被删除吗？ 附加文件从属于所有者-命令。通过「删除已标记对象」删除命令时，其附件也会被删除。因此重要的扫描件有必要额外保存一份到磁盘。 附加文件有打印表单吗？ 没有自己的。您在文件所属程序中打开并打印文件本身。命令的统一打印表单由「录用」单据打印，而非文件目录。 会按这些文件生成 ЭСФ 或 СНТ 吗？ 不会。ЭСФ（ИС ЭСФ）和 СНТ 涉及货物/服务的销售和移动，而非人事命令。录用命令的附加文件不创建电子文档。 10. 相关单据 - 所有者-单据：「组织录用」（「工资」栏目 →「人事核算」）。这条记录正是基于它而存在——文件始终绑定到具体命令。 - 几乎所有配置对象都有类似的文件目录：员工、工资计提和发放单据、人事调动和解雇。机制完全相同——「附加文件」。 - 基于这些文件「录入」什么：什么都不录入。目录不是录入其他单据的依据——它只保存附件。 - 按员工的逻辑延续：「工资计提」、「发放清单」、人事调动——但这些数据取自录用命令，而非其附加文件。 如何查看自己的发布版本 「帮助」→「关于程序」——那里标明了 1С:企业平台版本和「哈萨克斯坦会计」配置发布版本。若您的发布版本与下方所示不同，「附加文件」按钮的位置和操作集可能略有变化。 本手册针对「哈萨克斯坦会计」（3.0 版）发布版本 3.0.74.2 编写。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_