--- title: "«Ұйымға жұмысқа қабылдау» құжатына қосымша файлдар 1С:Бухгалтерия үшін Қазақстанда" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-k-priemu-na-rabotu-v-organizaciyu-v--kk source: BuhGPT --- # «Ұйымға жұмысқа қабылдау» құжатына қосымша файлдар 1С:Бухгалтерия үшін Қазақстанда > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Сіз қызметкерді «Ұйымға жұмысқа қабылдау» құжаты арқылы рәсімдедіңіз. Кадровик: «Жеке куәліктің сканерін, өтінішті және қол қойылған еңбек келісімшартын қосыңыз — тексеру кезінде ГИТ немесе аудит кезін --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Сіз қызметкерді «Ұйымға жұмысқа қабылдау» құжаты арқылы рәсімдедіңіз. Кадровик: «Жеке куәліктің сканерін, өтінішті және қол қойылған еңбек келісімшартын қосыңыз — тексеру кезінде ГИТ немесе аудит кезінде бәрі бір жерде болсын» деп сұрайды. Сіз бұл PDF файлдарын дискідегі бөлек папкада сақтағыңыз келмейді, себебі оларды жоғалтып немесе қызметкерлер бойынша шатастырып алуыңыз мүмкін. Сіз қабылдау туралы бұйрықта «Қосылған файлдар» белгішесін басып, сканерлерді құжатқа тікелей жүктейсіз. Міне, осы қосымшалар ҰйымғаЖұмысқаҚабылдауҚосылғанФайлдар анықтамалығында сақталады. 1. Мақсаты Бұл қызметтік анықтама. Ол сіздің «Ұйымға жұмысқа қабылдау» нақты бұйрығына тіркеген файлдарды сақтайды: жеке куәлік, өтініш, еңбек келісімшарты, бұйрық, анықтамалар. Әр жазба — өз құжатына байланған бір файл. Жеке, «өздігінен», бұл анықтаманы сіз сирек ашасыз — сіз онымен бұйрық формасындағы батырма арқылы жұмыс істейсіз. 2. Қайдан табуға болады Стандартты жол — құжаттың өзінен: - «Жалақы» → «Кадрлық есеп» → «Ұйымға жұмысқа қабылдау» бөлімінен. - Қажетті бұйрықты ашыңыз. - Форма навигация панелінде (сол жақта немесе жоғарыда, баптауға байланысты) — «Қосылған файлдар» сілтемесі немесе командалық панельдегі скрепка белгішесі. - Бұл бұйрықтың файлдар тізімі ашылады — мұнда сіз қосымшаларды қосасыз, ашасыз, өңдейсіз және жоясыз. Бүкіл анықтаманы толық ашу (басқару үшін) «Барлық функциялар» арқылы немесе навигациялық сілтеме бойынша мүмкін. «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі (немесе сілтеме бойынша өту батырмасы), енгізіңіз: e1cib/list/Справочник.ҰйымғаЖұмысқаҚабылдауҚосылғанФайлдар Белгілі бір бұйрыққа байланыссыз тізім сирек қажет — мысалы, «тұрып қалған» файлдарды табу немесе сақтау көлемін бағалау үшін. 2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады «Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы сұрақ белгішесі). Ашылған терезеде — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.25.х) және «Қазақстан үшін Бухгалтерия» конфигурациясының нұсқасы, 3.0.74.2 түріндегі жол. Бұл нұсқаулықтың бірінші жолымен салыстырыңыз: интерфейс пен өрістер жиынтығы нұсқалар арасында өзгеше болуы мүмкін. 3. Қалай толтыру керек Өріс Неге қажет және қате болғанда не болады Иесі (міндетті, автоматты түрде толтырылады) Файлдың тиісті «Ұйымға жұмысқа қабылдау» бұйрығына сілтеме. Файл құжат формасында тек осы арқылы көрінеді. Қолмен өзгертуге болмайды — егер иесінен ажыратсаңыз, қосымша «тұрып қалады» және бұйрықтан жоғалады. Атауы (міндетті) Кеңінен түсінікті файл атауы, кеңейтусіз. Әдепкі бойынша жүктелетін файлдың атынан алынады. Мағынасы бар етіп қойыңыз — «Удостоверение_Ахметов», «scan001» емес: әйтпесе алты айдан кейін он шақты қосымшадан қажетті құжатты таба алмайсыз. Кеңейту Файл түрі (pdf, jpg, docx). Жүктеу кезінде автоматты түрде қойылады. Файлды қандай бағдарлама ашады, соған байланысты. Сақтау орны / Файлдарды сақтау томы Файл физикалық тұрғыда қайда орналасқан: ақпараттық базаның ішінде немесе дискідегі/желілік ресурстағы томда. Оны файлдармен жұмыс істеу параметрлерінде әкімші орнатады. Егер томдар орнатылса, бірақ диск қолжетімсіз болса — файл ашылмайды. Автор Файлды кім жүктеді. Ағымдағы пайдаланушы бойынша автоматты түрде қойылады. Қосымшаның кімге тиесілі екенін түсіну үшін қажет. Жасалған күні / Өзгертілген күні Қызметтік белгілер. Өзгертілген күн жаңа нұсқаны әр сақтағанда жаңартылады. Көлемі Файлдың көлемі. Егер база «үлкейіп» жатса, қараңыз: ауыр сканерлерді базаның ішінде емес, томдарда сақтау жақсы. ЭЦП-мен қол қойылған Файлдың электронды қолтаңбамен расталғанын білдіреді. Қол қойылғаннан кейін файлды өзгерту үшін қолтаңбаны алып тастау керек. Шифрланған Шифрлау белгісі. Шифрланған файлды сертификатсыз ашу мүмкін емес. Өңдеуде (бос емес) Қазір файлды «өңдеуде» ұстап тұрған адам. Белгі тұрғанда, басқа пайдаланушы файлды өзгерте алмайды — тек қарау үшін аша алады. Файлды қосу тәртібі: - Бұйрық формасында «Қосылған файлдар» бөлімін ашыңыз. - «Қосу» → «Дисктен файлдан» (немесе файлды тышқанмен терезеге сүйреп апарыңыз, немесе «Сканерден», егер орнатылған болса). - Файлды таңдаңыз, қажет болса Атауды түзетіңіз. - Файл жүктелді — жазба автоматты түрде жасалады. Екі рет басқанда, ол қарау үшін ашылады. 4. Мысал Жағдай. 2026 жылдың 4 қыркүйегінде сіз Ахметов А.А.-ны менеджер лауазымына 340 000 ₸ жалақымен қабылдадыңыз. «Ұйымға жұмысқа қабылдау» бұйрығын рәсімдедіңіз. Оған үш құжатты қосу қажет. Сіздің әрекеттеріңіз: - Бұйрықты ашып, «Қосылған файлдар» белгішесін басыңыз. - Қосылды: - Удостоверение_Ахметов.pdf — 1,2 МБ; - Заявление_о_приёме.jpg — 0,8 МБ; - Трудовой_договор_№45.pdf — 0,5 МБ. - Еңбек келісімшартын 1С-те басшының ЭЦП-мен қол қойып, файлда «ЭЦП-мен қол қойылған» белгісі пайда болды. Нәтиже: ҰйымғаЖұмысқаҚабылдауҚосылғанФайлдар анықтамасында үш жазба пайда болды, әрқайсысының Иесі = Ахметовты қабылдау туралы бұйрық. Неліктен мұнда бухгалтерлік жазбалар мен ҚҚС жоқ. Бұл принципиалды: қосылған файлдар анықтамасы бухгалтерлік және салықтық есептеулерге қатыспайды. Ол шоттар бойынша қозғалыстар жасамайды, салықтарды есептемейді және айды жабуға әсер етпейді. Бухгалтерия мен салықтар «тіріледі» кейін — сіз Ахметовқа «Жалақыны есептеу» құжаты арқылы жалақыны есептегенде. Сол жерде, қабылдау деректері бойынша, сандар мен жазбалар пайда болады. Көрнекілік үшін, 2026 жылдың толық қыркүйек айында 340 000 ₸ жалақы бойынша қалай есептелетіні: Көрсеткіш Есептеу Сома, ₸ Есептелген (жалақы) — 340 000 ОПВ (10%) 340 000 × 10% 34 000 ВОСМС (2%) 340 000 × 2% 6 800 ИПН бойынша шегерім 30 × 4 325 129 750 ИПН бойынша салық салынатын табыс 340 000 − 34 000 − 6 800 − 129 750 169 450 ИПН (10%) 169 450 × 10% 16 945 Төлеуге 340 000 − 34 000 − 6 800 − 16 945 282 255 Тек осы сандар бухгалтерлік есепте жазбаларды береді (Дт 7210/8410 Кт 3350 — есептеу; Дт 3350 Кт 3120 — ИПН; Дт 3350 Кт 3220 — ОПВ және ВОСМС және т. б.). Бұл қозғалыстарға қосылған файлдар ешқандай қатысы жоқ — олар тек бұйрықтың растайтын сканерлерін сақтайды. 5. Операция түрлері Бұл анықтамада «операция түрлері» жоқ, құжаттардағыдай. Бұл құжат емес, файлдарды сақтау орны. Жазба бойынша қолжетімді әрекеттер: - Файлды қосу (дисктен, сүйреп апару, сканерден); - Ашу / Өңдеу үшін ашу (файл «Бос емес» белгісімен блокталады); - Өңдеуді аяқтау (жаңа нұсқа ретінде сақтау және блокты алып тастау); - Өңдеуді тоқтату; - ЭЦП-мен қол қою / Қолтаңбаны тексеру / Қолтаңбамен бірге сақтау; - Шифрлау / Шифрды шешу; - Дискке көшірме сақтау; - Нұсқаларды қарау (егер нұсқалар тарихы жүргізілсе); - Жоюға белгілеу. 6. Не қалыптасады Мұнда да артық нәрсені ойлап табудың қажеті жоқ: - Жазбалар жоқ. Анықтама шоттар бойынша қозғалыстар жасамайды (1210, 3310, 3130 — ешқандай). - ЭСФ және СНТ қалыптаспайды. Электронды шот-фактуралар мен бұйрыққа қосылған накладналар кадрлық құжат, яғни сату емес. - Есеп регистрлері бойынша қозғалыстар жоқ. Файлды сақтау кезінде не болады: - иесі-бұйрыққа байланған жазба жасалады; - файл ақпараттық базаға немесе диск/сервердегі сақтау томына жазылады (баптауға байланысты); - қайта өңдеу кезінде жаңа нұсқа жасалады (егер нұсқаларды сақтау қосылған болса), ескі тарихта қалады; - толық мәтінді іздеу индексі жаңартылады — кейін файл жалпы іздеу арқылы табылады; - қол қою кезінде — файлмен бірге электронды қолтаңба сақталады. 7. Баспа формалары Қосылған файлдар анықтамасының өзінде баспа формалары жоқ. Сіз файлдардың мазмұнымен жұмыс істейсіз: - екі рет басу — файлды ассоциирленген бағдарламада (PDF — көрушіде, docx — Word-та) ашып, сол жерден басып шығару; - «Сақтау ретінде…» — файлдың көшірмесін дискке экспорттау; - «Ұйымға жұмысқа қабылдау» бұйрығын басып шығару — бұл құжат-иестің баспа формасы (біртұтас бұйрық формасы), файлдар анықтамасының емес. 8. Жиі кездесетін қателер «Файлды өңдеу үшін пайдаланушы … бос емес» Файлды біреу өңдеуге ашып, жаппаған (немесе сіз өзіңіз — басқа сеанс арқылы). Пайдаланушыдан «Өңдеуді аяқтау» батырмасын басуды сұраңыз. Егер адам қолжетімсіз болса, әкімші файлды «Бос емес файлдарды босату» арқылы блоктан шығара алады. «Файл сақтау томында табылмады» / «Файлды алу мүмкін болмады». Файлдар дисктегі томда сақталады, ал жол қолжетімсіз болды (желілік, қайта аталған папка, қол жеткізу құқықтары). Том параметрлерін тексеріңіз: «Әкімшілік» → «Файлдармен жұмыс параметрлері» → «Файлдарды сақтау томдары» --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_