--- title: "《1С:会计软件 3.0 中“组织人事调动”文件的附加文件》" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-k-dokumentu-kadrovoe-peremeshchenie--zh source: BuhGPT --- # 《1С:会计软件 3.0 中“组织人事调动”文件的附加文件》 > **TL;DR:** 已在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»（版本 3.0）上进行验证。 您已办理了人事调动：员工被调到另一个职位并提高了薪资。命令已打印，董事和员工已签字。现在纸质原件将放入文件夹，六个月后在检查或计算假期时，您将寻找：根据哪个文件更改了薪资？为了不在柜子里翻找，已签署命令的扫描件（或员工的申请，或劳动合同的补充协议）直接附加到 1C 的电子文件中。这就是“附加文件”对象的职责——特定人事调动的附件存储库。 首先要明确的是，不要在整篇文章中寻找：这是 服务对象-文件存储 ，而不是计算文件。它 不进行会计分录 ， 不生成电子发票和社会税 ，不移动 --- 已在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»（版本 3.0）上进行验证。 您已办理了人事调动：员工被调到另一个职位并提高了薪资。命令已打印，董事和员工已签字。现在纸质原件将放入文件夹，六个月后在检查或计算假期时，您将寻找：根据哪个文件更改了薪资？为了不在柜子里翻找，已签署命令的扫描件（或员工的申请，或劳动合同的补充协议）直接附加到 1C 的电子文件中。这就是“附加文件”对象的职责——特定人事调动的附件存储库。 首先要明确的是，不要在整篇文章中寻找：这是服务对象-文件存储，而不是计算文件。它不进行会计分录，不生成电子发票和社会税，不移动税务登记册，也不计算个人所得税、社会保险或社会税。所有这些都是由“组织人事调动”文件本身完成的。附加文件只是附加到该文件的附件（扫描件、照片、PDF、Excel）。 1. 目的 将人事文件的电子副本存储在文件旁边：调动命令的签署扫描件、员工申请、劳动合同的补充协议、主管的工作备忘录。每个文件都严格绑定到其人事调动——如果删除或重新处理文件，文件将与其一起保留。 2. 在哪里找到 没有单独的菜单项“附加文件”——您总是从特定的人事调动内部进入这里： - 选择“工资”（或“人事”，取决于设置的界面）→ “人事调动”。 - 打开所需的文件“组织人事调动”。 - 在文件的命令面板中点击“附加文件”（回形针图标）。将打开该文件的附件列表。 直接导航链接到所有对象的完整列表（通过“文件” → “通过导航链接转到”或 Ctrl+F11）： e1cib/list/Документ.КадровоеПеремещениеОрганизацийПрисоединенныеФайлы 这样您将看到所有人事调动的附加文件——方便进行附件的清点，但在日常工作中请通过文件本身打开文件。 2а. 如何查看您的版本 “帮助” → “关于程序”（或右上角的 ℹ 图标）。在窗口中可以看到：平台版本（例如，8.3.24）和配置版本——“哈萨克斯坦会计，版本 3.0（3.0.74.2）”一行。如果您的版本不同，某些字段和命令的标签可能会有所不同，但附件的逻辑是相同的。 3. 如何填写 这里的“填写”是指添加文件和设置其属性。文件表单中的操作顺序： - 点击“附加文件” → “添加”。选择方式： - 从磁盘上传——选择现成的文件（PDF、JPG、DOCX、XLSX）。 - 扫描——如果连接了扫描仪（TWAIN），扫描将直接作为附件。 - 根据模板创建——从模板生成文件（例如，补充协议的表单）。 您填写或检查的文件属性： 字段 用途及错误时的后果 名称（必填） 文件在列表中的名称。自动从文件名中提取。根据内容命名——“关于 2026 年 3 月 1 日第 15 号调动命令”，否则一年后您会看到“IMG_0345”，而不明白里面是什么。 所有者（必填，自动填写） 指向人事调动本身。您不会手动选择——它是通过您从文件内部打开文件而设置的。如果从公共列表添加文件，绑定将丢失，附件将“悬挂”而没有文件。 扩展名/文件类型 确定如何打开文件。根据原始文件自动设置。扫描最好存储为 PDF 或 JPG——任何人都可以打开。 作者 谁上传的。设置为当前用户。需要在争议操作中了解是谁附加了文件。 创建/修改日期 自动设置。可以看到文件何时出现和被修改。 备注 自由备注：“原件在 2026 年人事文件夹中”，“扫描件没有印章”。空字段不是错误，但备注可以节省下一个会计的时间。 保存版本 如果启用，每次修改文件时都会保留先前版本。适合需要修改的文件。对于已完成的调动命令扫描件，通常不需要版本。 签署电子签名 对文件施加电子签名。签署后，文件不能更改，否则会破坏签名——这是对原件的保护。 加密 使用证书对附件进行加密。用于个人数据，如果安全政策要求这样。 这里没有输入任何金额、税率和账户——这不是计算表单。 4. 解析示例 情况。2026 年 3 月 1 日，仓库管理员阿赫梅托夫 A.A.被调到高级仓库管理员职位，薪资为250,000 ₸。人事员办理了 2026 年 3 月 1 日的“组织人事调动”文件，命令已打印并签署。 文件操作： - 打开文件 → “附加文件” → “扫描” → 扫描已签署的命令。 - 重命名附件：“关于 2026 年 3 月 1 日的第 15 号调动命令 阿赫梅托夫”。 - 添加第二个文件员工申请：“从磁盘上传” → zayavlenie_Ahmetov.pdf。 - 在命令扫描件上施加电子签名，以固定原件。 结果：该文件有两个附件，均可通过“附加文件”按钮查看。 此操作没有会计分录。 附加文件不会创建会计运动。与新薪资 250,000 ₸ 相关的费用（个人所得税、社会保险 10%、社会医疗保险 2%、社会捐款等）将稍后通过“工资计算”文件生成，而不是通过附件。如果您需要计算分录的示例，请在工资计算的手册中查找，而不是在附加文件中：该对象不会产生它们。 5. 操作类型 附加文件没有单独的“操作类型”属性。相反，是对附件的一组操作： - 从磁盘上传——附加现成的文件。 - 扫描——直接从扫描仪获取附件。 - 根据模板创建——从模板生成文件。 - 打开/查看/编辑——处理内容。 - 另存为——将副本导出到磁盘。 - 签署电子签名/加密——保护文件。 - 保存版本——记录修改历史。 - 标记为删除——删除不需要的附件。 6. 进行时生成的内容 附加文件不进行——这不是可进行的文件，而是存储库的元素。因此： - 没有会计分录（借/贷）。 - 没有电子文件（在电子发票系统中的电子发票、社会税）。人事调动与商品流通和增值税无关，附件更是如此。 - 没有税务登记的运动（个人所得税、社会保险、社会医疗保险 3.5%、社会保险、社会税）——没有。 实际发生的事情是：文件被保存——要么在信息数据库中，要么在磁盘卷中（如果在“管理”部分设置了在卷中存储文件）。记录作者、日期，启用版本时记录修改历史。一切都与所有者绑定——“组织人事调动”文件。 7. 打印表单 该对象没有自己的打印表单——打印的不是“附件”，而是其内容：打开文件的标准程序（PDF 阅读器、图像查看器、Word/Excel）并从那里打印。调动的打印表单（调动命令、统一人事表单）由“组织人事调动”文件生成，而您正是将该打印表单的扫描件放入附件中。 8. 常见错误 “未指定附加文件的所有者”。 文件是从公共列表e1cib/list/…添加的，而不是从文件中。删除“悬挂”的附件并重新添加文件——从打开的人事调动中通过“附加文件”按钮。 “文件被其他用户占用”/“文件被锁定以供编辑”。 有人打开了附件进行编辑而未关闭（或您自己通过“打开”进行编辑）。通过“结束编辑”命令完成编辑；如果是其他人的锁定——请请求同事关闭文件。 “文件大小超过最大限制”。 高分辨率扫描文件大小达到数十兆。扫描时使用 200–300 dpi，保存为 PDF/JPG。对于经常有大附件的情况，管理员应考虑将文件存储转移到磁盘卷中。 “电子签名的完整性受到损害”。 文件已用电子签名签署，然后更改了内容——签名“失效”。无法恢复：删除文件，上传正确版本并重新签名。 文件在重新处理文件后消失。 这种情况不会发生：文件与文件绑定，而不是与其分录。如果文件不存在——则意味着它已附加到另一个人事调动。请检查打开的文件是否正确。 9. 常见问题 附加文件是否会进行分录或计算税款？ 不会。这是附件存储。分录和税款（个人所得税、社会保险 10%、社会税 6% 等）由工资计算生成，而不是附件。 是否会生成电子发票或社会税？ 不会。人事调动与商品流通和增值税无关，不会开具电子文件。 可以附加哪些格式？ 任何格式：PDF、JPG、PNG、DOCX、XLSX，以及直接扫描。对于调动命令的扫描，PDF 或 JPG 更方便。 文件物理存储在哪里？ 要么在信息数据库内部，要么在磁盘卷中——由管理员在“管理”中设置。对用户的工作没有影响。 如何一次附加多个文件？ 通过“添加”→“从磁盘上传”逐个添加，或将文件拖入附加文件区域。没有数量限制，但请注意文件大小。 如何保护调动命令的原件不被更改？ 通过“签署电子签名”命令对附件施加电子签名。之后，任何对文件的更改都会破坏签名，并且可以看到替换。 可以恢复文件的先前版本吗？ 可以，如果文件启用了“保存版本”。那么历史记录可用，可以返回到早期版本。没有此选项时，仅保存当前文件。 文件会与文档一起删除吗？ 如果标记删除“组织人事调动”文件并执行删除标记的对象，则其附件将与其一起删除。 可以一次打开所有调动的所有附件吗？ 可以——通过导航链接e1cib/list/Документ.КадровоеПеремещениеОрганизацийПрисоединенныеФайлы。对于日常工作，请从文件本身打开文件。 10. 相关文件 - 所有者（基于什么存在）： “组织人事调动”——附加文件始终属于特定的人事调动，并且没有它不会创建。 - 附加了什么： 调动命令的打印表单（来自文件本身）、员工申请、劳动合同的补充协议、主管的工作备忘录。 - 调动结果后续使用： “工资计算”（调动后的新薪资）、人事报告和证明——但这是主要文件的关联，而不是附件。 如何查看您的版本： “帮助” → “关于程序”——那里列出了平台版本和配置版本。 本手册为“哈萨克斯坦会计”准备，版本 3.0，版本 3.0.74.2。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_