--- title: "«Ұйымдардың кадрлық ауысымы» құжатына қосылған файлдар 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-k-dokumentu-kadrovoe-peremeshchenie--kk source: BuhGPT --- # «Ұйымдардың кадрлық ауысымы» құжатына қосылған файлдар 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0 > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Сіз кадрлық ауысымды рәсімдедіңіз: қызметкерді басқа лауазымға ауыстырды және жалақысын көтерді. Бұйрықты басып шығардыңыз, директор мен қызметкер оны қол қойды. Енді қағаз нұсқасы папкаға кетеді, ал а --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Сіз кадрлық ауысымды рәсімдедіңіз: қызметкерді басқа лауазымға ауыстырды және жалақысын көтерді. Бұйрықты басып шығардыңыз, директор мен қызметкер оны қол қойды. Енді қағаз нұсқасы папкаға кетеді, ал алты айдан кейін тексеру кезінде немесе демалыс ақысын есептегенде сіз іздейтін боласыз: жалақының өзгеруіне негіз болған құжат қандай? Шкафта қазба жұмыстарын жүргізбеу үшін, қол қойылған бұйрықтың сканерін (немесе қызметкердің өтінішін, немесе еңбек келісімшартына қосымша келісімді) 1С-ке тікелей электронды құжатқа тіркейді. Осы үшін «Қосымша файлдар» объектісі жауап береді — нақты кадрлық ауысымның қосымшаларын сақтау орны. Ең бастысы, бүкіл мақаланы іздемеу үшін: бұл файлдарды сақтау үшін қызметтік объект, есептік құжат емес. Ол бухгалтерлік жазбаларды жасамайды, ЭСФ және СНТ қалыптастырмайды, салық регистрлерін қозғалтып, ИПН, ОПВ немесе әлеуметтік салықты есептемейді. Мұның бәрін «Ұйымдардың кадрлық ауысымы» құжаты өзі жасайды. Қосылған файл — бұл тек осы құжатқа байланысты қосымша (скан, фото, PDF, Excel). 1. Мақсаты Кадрлық құжаттардың электронды көшірмелерін құжатпен бірге сақтайды: ауыстыру туралы қол қойылған бұйрықтың сканы, қызметкердің өтініші, еңбек келісімшартына қосымша келісім, басшының қызметтік жазбасы. Әр файл өз кадрлық ауысымына қатты байланысты — құжатты жойсаңыз немесе қайта өткізсеңіз, файлдар онымен бірге қалады. 2. Қайдан табуға болады - «Жалақы» (немесе «Кадрлар», бапталған интерфейске байланысты) → «Кадрлық ауысымдар». - Қажетті құжатты ашыңыз «Ұйымдардың кадрлық ауысымы». - Құжаттың командалық панелінде «Қосымша файлдар» батырмасын басыңыз (қағаз түймесі). Бұл құжаттың нақты қосымшаларының тізімі ашылады. Барлық объектілердің тізіміне тікелей навигациялық сілтеме (арқылы «Файл» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» немесе Ctrl+F11): e1cib/list/Документ.КадровоеПеремещениеОрганизацийПрисоединенныеФайлы Осылайша, сіз барлық кадрлық ауысымдардың қосымша файлдарын бірден көресіз — бұл қосымшаларды инвентаризациялау үшін ыңғайлы, бірақ күнделікті жұмыс барысында файлдарды құжат арқылы ашыңыз. 2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады «Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы ℹ белгішесі). Терезеде: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы көрсетіледі. Егер сіздің релизіңіз өзгеше болса, кейбір өрістер мен командалардың атаулары басқаша көрінуі мүмкін, бірақ қосымшалардың логикасы бірдей. 3. Қалай толтыру керек «Толтыру» мұнда — файлды қосу және оның қасиеттерін баптау. Құжат формасындағы әрекеттер тізбегі: - Нажмите «Қосымша файлдар» → «Қосу». Әдісті таңдаңыз: - Дискіден жүктеу — дайын файлды (PDF, JPG, DOCX, XLSX) таңдаңыз. - Сканерлеу — егер сканер (TWAIN) қосылған болса, сканер бірден қосымша болады. - Шаблон бойынша жасау — дайындықтан құжатты қалыптастыру (мысалы, қосымша келісімнің бланкісі). Сіз толтыратын немесе тексеретін файлдың қасиеттері: Өріс Неге қажет және қате болған жағдайда не болады Атауы (міндетті) Файл тізімде қалай аталады. Файлдың атынан қойылады. Негізі бойынша атаңыз — «01.03.2026 жылғы №15 ауыстыру туралы бұйрық», әйтпесе бір жылдан кейін «IMG_0345» көресіз де, ішіндегі не екенін түсінбейсіз. Иесі (міндетті, автоматты түрде толтырылады) Кадрлық ауысымға сілтеме. Сіз оны қолмен таңдамайсыз — ол файлдарды құжаттың ішінен ашқан кезде автоматты түрде қойылады. Егер файлды жалпы тізімнен қоссаңыз, байланыс жоғалады, және қосымша «құжатсыз» қалады. Файлдың кеңейтілуі / түрі Файлды чем ашу керек екенін анықтайды. Бастапқы файл бойынша автоматты түрде қойылады. Сканды PDF немесе JPG форматында сақтау жақсы — оларды кез келген адам аша алады. Автор Кім жүктеді. Ағымдағы пайдаланушы қойылады. Даулы операцияны талдағанда, құжатты кім қосқанын түсіну үшін қажет. Жасалған / өзгертілген күні Автоматты түрде қойылады. Файлдың қашан пайда болғаны және өзгертілгені көрінеді. Пікір Бос ескертпе: «оригинал кадрлар-2026 папкасында», «скан мөрсіз». Бос өріс — бұл қате емес, бірақ пікір келесі бухгалтерге уақытты үнемдейді. Нұсқаларды сақтау Қосылған болса, файлды әрбір түзету кезінде алдыңғы нұсқасы қалады. Дайын скан үшін нұсқалар әдетте қажет емес. ЭП-мен қол қою Файлға электронды қол қою. Қол қойылғаннан кейін файлды өзгерту мүмкін емес, қолтаңбаны бұзбай — бұл оригиналды қорғау. Шифрлау Қосымшаны сертификатпен шифрлау. Жеке деректер үшін, егер қауіпсіздік саясаты талап етсе, қолданылады. Мұнда ешқандай сома, ставкалар мен шоттар енгізілмейді — бұл есептік форма емес. 4. Мысал Жағдай. 2026 жылдың 1 наурызында қойма қызметкері Ахметов А.А. жоғары қойма қызметкері лауазымына 250 000 ₸ жалақымен ауыстырылады. Кадршы «Ұйымдардың кадрлық ауысымы» құжатын 01.03.2026 күні рәсімдеді, бұйрықты басып шығарып, қол қойды. Файлдармен әрекеттер: - Құжатты ашыңыз → «Қосымша файлдар» → «Сканерлеу» → қол қойылған бұйрықты сканерлеңіз. - Қосымшаның атын өзгерттіңіз: «01.03.2026 жылғы Ахметовтың №15 ауыстыру туралы бұйрығы». - Екінші файл ретінде қызметкердің өтінішін қосыңыз: «Дискіден жүктеу» → zayavlenie_Ahmetov.pdf. - Бұйрықтың сканына директордың ЭП-сын қойып, оригиналды бекітіңіз. Нәтиже: құжатта екі қосымша бар, екеуі де «Қосымша файлдар» батырмасы арқылы көрінеді. Бұл әрекет бойынша бухгалтерлік жазбалар — жоқ. Файлды қосу бухгалтерлік қозғалыстарды жасамайды. 250 000 ₸ жаңа жалақыға байланысты есептеулер (ИПН, ОПВ 10%, ВОСМС 2%, әлеуметтік аударымдар және т.б.) кейінірек — «Жалақыны есептеу» құжатымен қалыптасады, қосымша емес. Егер сізге есептік жазбалардың мысалдары қажет болса, оларды жалақыны есептеу бойынша әдістемелік нұсқаулықтардан іздеңіз, қосымша файлдардан емес: бұл объект оларды тудырмайды. 5. Операция түрлері Қосымша файлдарда «Операция түрі» үшін жеке реквизит жоқ. Оның орнына — қосымшаға қатысты әрекеттер тобы: - Дискіден жүктеу — дайын файлды тіркеу. - Сканерлеу — сканерден тікелей қосымша алу. - Шаблон бойынша жасау — дайындықтан файл қалыптастыру. - Ашу / Көру / Редактлеу — мазмұнымен жұмыс. - Сақтау ретінде — дискіге көшірме шығару. - ЭП-мен қол қою / Шифрлау — файлды қорғау. - Нұсқаларды сақтау — түзетулер тарихын жүргізу. - Жоюға белгілеу — қажетсіз қосымшаны алып тастау. 6. Қандай нәрселер қалыптасады Қосымша файл өтпейді — бұл өткізілмейтін құжат, сақтау элементі. Сондықтан: - Бухгалтерлік жазбалар (Дт/Кт) — жоқ. - Электрондық құжаттар (ЭСФ ИС ЭСФ, СНТ) — жоқ. Кадрлық ауысым тауар айналымы мен ҚҚС-қа қатысты емес, ал қосымша одан да аз. - Салық регистрлері бойынша қозғалыстар (ИПН, ОПВ, ОПВР 3,5%, ОСМС/ВОСМС, СО, әлеуметтік салық) — жоқ. Шын мәнінде не болып жатыр: файл сақталады — не ақпараттық базада, не диск томында (егер «Әкімшілік» бөлімінде файлдарды сақтау томдарда бапталған болса). Автор, күндер, қосылған нұсқалар бойынша — өзгерістер тарихы фиксирленеді. Барлығы иесіне — «Ұйымдардың кадрлық ауысымы» құжатына байланысты. 7. Баспа формалары Объекттің өз баспа формалары жоқ — «қосымша» емес, оның мазмұны басылады: файлды штаттық бағдарламасымен (PDF-ридер, суреттерді қарау, Word/Excel) ашып, сол жерден басып шығарасыз. Ауыстырудың баспа формаларын (ауыстыру туралы бұйрық, унифицированные кадрлық бланктер) «Ұйымдардың кадрлық ауысымы» құжаты қалыптастырады, ал осы баспа формасының сканын сіз дәл қосымшаларға саласыз. 8. Жиі кездесетін қателер «Қосымша файлдың иесі көрсетілмеген». Файл жалпы тізімнен e1cib/list/… қосылды, құжаттан емес. «Тұрып қалған» қосымшаны жойып, файлды қайтадан қосыңыз — ашылған кадрлық ауысымнан «Қосымша файлдар» батырмасы арқылы. «Файл басқа пайдаланушымен пайдалануда» / «Файлды өңдеуге блокталған». Біреу қосымшаны өңдеу үшін ашып, жаппады (немесе сіз өзіңіз «Ашу» арқылы өңдеп жатырсыз). Өңдеуді «Өңдеуді аяқтау» командасымен аяқтаңыз; егер басқа блокта болса — әріптесіңізден файлды жапуды сұраңыз. «Файлдың максималды өлшемі асып кетті». Жоғары шешімдегі скан бірнеше мегабайтты құрайды. 200–300 dpi-де сканерлеңіз, PDF/JPG форматында сақтаңыз. Егер үлкен қосымшалар жиі болса, администратор файлдарды диск томдарында сақтауды ауыстыруы керек. «Электронды қолтаңбаның бүтіндігі бұзылды». Файл ЭП-мен қол қойылды, содан кейін мазмұны өзгертілді — қолтаңба «жойылды». Қалпына келтіру мүмкін емес: файлды жойып, дұрыс нұсқасын жүктеп, қайтадан қол қойыңыз. Құжатты қайта өткізгеннен кейін қосымша жоғалып кетті. Мұндай болмайды: файлдар құжатқа, оның бухгалтерлік жазбаларына емес, байланысты. Егер файл жоқ болса — демек, ол басқа кадрлық ауысымға қосылды. Құжаттың дұрыс ашылғанын тексеріңіз. 9. Жиі қойылатын сұрақтар Қосымша файл бухгалтерлік жазбаларды жасай ма немесе салықтарды есептей ме? Жоқ. Бұл қосымшалар сақтау орны. Бухгалтерлік жазбалар мен салықтарды (ИПН, ОПВ 10%, әлеуметтік салық 6% және т.б.) жалақыны есептеу қалыптастырады, қосымша емес. ЭСФ немесе СНТ қалыптасады ма? Жоқ. Кадрлық ауысым тауар айналымы мен ҚҚС-қа байланысты емес, электрондық құжаттар шығарылмайды. Қандай форматтарды тіркеуге болады? Кез келген: PDF, JPG, PNG, DOCX, XLSX, сондай-ақ тікелей сканерлер. Бұйрықтардың скандары үшін PDF немесе JPG ыңғайлырақ. Файлдар физикалық түрде қайда сақталады? Ақпараттық базаның ішінде немесе диск томдарында — бұл «Әкімшілік» бөлімінде администратормен бапталады. Пайдаланушы --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_