---
title: "Присоединённые файлы к договорам контрагентов в УТ для Казахстана 3.4.5.21: как прикреплять сканы, акты и допсоглашения"
country: KZ
lang: ru
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-23
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-k-dogovoram-kontragentov-v-ut-dlya-kazahstana-3-4
source: BuhGPT
---

# Присоединённые файлы к договорам контрагентов в УТ для Казахстана 3.4.5.21: как прикреплять сканы, акты и допсоглашения

> **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Контрагент прислал подписанный договор поставки в PDF. Через месяц бухгалтер спрашивает: «А где оригинал? На какую сумму договаривались?» Вы открываете карточку договора в 1С, а там — только рек

---

Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).

Контрагент прислал подписанный договор поставки в PDF. Через месяц бухгалтер спрашивает: «А где оригинал? На какую сумму договаривались?» Вы открываете карточку договора в 1С, а там — только реквизиты, самого файла нет. Приходится рыться в почте, в папках на диске, в мессенджерах. Чтобы такого не было, скан договора, допсоглашение, спецификацию и переписку хранят прямо в 1С — рядом с самим договором. За это и отвечает справочник «Присоединённые файлы (Договоры с контрагентами)».

1. Назначение

Справочник хранит файлы (сканы, PDF, Word, Excel, фото), прикреплённые к конкретному договору контрагента. Каждый элемент справочника — это один файл, привязанный к своему договору. Никаких бухгалтерских проводок, налогов или электронных документов этот объект не формирует — это хранилище документов, а не учётный документ.

2. Где найти

Отдельного пункта меню у этого справочника нет — и это нормально. Файлы всегда открывают из карточки договора, к которому они относятся:

- Раздел «Продажи» или «Закупки» → «Контрагенты» → выбираете контрагента.

- В карточке контрагента переходите на закладку/ссылку «Договоры», открываете нужный договор.

- В карточке договора нажимаете «Присоединённые файлы» (кнопка со скрепкой на панели навигации формы или в меню «Ещё»).

Открывается список всех файлов этого договора. Здесь вы их добавляете, просматриваете и редактируете.

Чтобы открыть общий список всех присоединённых файлов сразу (например, для поиска или чистки), используйте навигационную ссылку. Меню «Сервис» (или значок ссылки в шапке) → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте:

e1cib/list/Справочник.ДоговорыКонтрагентовПрисоединенныеФайлы

2а. Как узнать свой релиз

Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — для этой методички это «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21, редакция 3.4. Если у вас другой релиз, отдельные надписи на кнопках могут отличаться, но логика работы с файлами одинакова.

3. Как заполнить

Прикреплять файл вручную «с нуля» через создание элемента справочника не нужно — 1С сам создаёт элемент, когда вы добавляете файл. Порядок такой:

- В списке присоединённых файлов договора нажмите «Добавить» → «Файл с диска» (или просто перетащите файл мышью в окно списка).

- Выберите файл на компьютере, нажмите «Открыть».

После этого открывается карточка файла с полями:

Поле
Зачем нужно и что будет при ошибке

Наименование (обязательное)
Имя, под которым файл виден в списке. По умолчанию подставляется имя файла с диска. Назовите понятно: «Договор №12 от 15.01.2026», а не «scan0012». Иначе через полгода не найдёте нужный среди десятка «Документ.pdf».

Расширение
Заполняется автоматически (pdf, docx, jpg). Менять не нужно — от него зависит, какой программой откроется файл.

Владелец (обязательное)
Тот самый договор контрагента, к которому цепляется файл. Подставляется автоматически, если вы вошли из карточки договора. Если ошибётесь владельцем — файл «уедет» к чужому договору, и вы его там не найдёте.

Хранить версии
Флажок. Включите, если файл будут править (например, черновик договора). Тогда 1С сохранит все редакции, и можно вернуться к предыдущей.

Комментарий
Свободный текст: кто прислал, дата получения, что важно. Помогает коллегам понять контекст.

Кнопкой «Записать и закрыть» файл сохраняется в базе.

Важно про режим редактирования. Чтобы изменить содержимое файла (не карточку, а сам документ), используйте «Редактировать» — файл откроется в своей программе и займётся «на редактирование» под вами. После правок — «Закончить редактирование», иначе файл останется заблокированным и коллеги увидят пометку «Занят: <ваше имя>».

4. Разобранный пример

Ситуация. 15 января 2026 года вы заключили договор поставки товара №12 с ТОО «Астана-Снаб» на сумму 1 160 000 ₸ (в том числе НДС 16% — 160 000 ₸). Контрагент прислал подписанный скан в PDF, а также спецификацию в Excel.

Ваши действия:

- Открыли договор №12 → «Присоединённые файлы» → «Добавить» → «Файл с диска».

- Прикрепили Договор_12_Астана-Снаб.pdf, наименование задали «Договор поставки №12 от 15.01.2026, подписанный».

- Тем же способом прикрепили Спецификация_12.xlsx → «Спецификация к договору №12».

- Для спецификации включили «Хранить версии» — цены ещё будут уточняться.

Что происходит с точки зрения бухгалтерии. Ничего в части проводок. Присоединённый файл — это вложение, а не хозяйственная операция. Никаких записей вида Дт/Кт по нему не формируется.

Проводки появятся позже, когда по этому договору вы проведёте реальные документы. Например, при поступлении товара на 1 160 000 ₸ по этому договору документ «Приобретение товаров и услуг» сформирует:

Дт
Кт
Сумма, ₸
Содержание

1330
3310
1 000 000
Оприходован товар без НДС

1420
3310
160 000
НДС к зачёту (16%)

3310
1030
1 160 000
Оплачено поставщику с текущего счёта

А сам PDF договора всё это время лежит рядом с договором и подтверждает условия сделки. В этом и смысл: цифры в проводках всегда можно сверить с оригиналом, не вставая из-за стола.

5. Виды операции

У этого справочника нет «видов операции» в бухгалтерском смысле. Но есть набор действий над файлом, которые вы будете использовать:

- Добавить файл с диска — прикрепить существующий файл.

- Создать по шаблону / создать новый — сделать пустой документ Word/Excel прямо в 1С.

- Отсканировать — если подключён сканер, получить файл сразу со сканера.

- Просмотреть — открыть файл только на чтение.

- Редактировать / Закончить редактирование — правка с блокировкой.

- Сохранить копию — выгрузить файл обратно на диск.

- Подписать ЭЦП / Проверить подпись — заверить файл электронной подписью (актуально для договоров).

- Хранить версии — вести историю изменений.

6. Что формируется при проведении

Справочник не проводится — его элементы не имеют кнопки «Провести». Следовательно:

- Проводок (движений по счетам) — нет.

- Электронных документов (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) — нет. ЭСФ и СНТ формируют реализация/поступление, а не вложение к договору.

- Движений по регистрам — только служебные: сам файл сохраняется в хранилище файлов информационной базы (или в томах на диске, если так настроено), фиксируются версии и признак «занят на редактирование».

Если вам нужны проводки или ЭСФ по этому договору — работайте с самими торговыми документами, а файл держите здесь как доказательную базу.

7. Печатные формы

Собственных печатных форм у присоединённого файла нет. «Печать» здесь — это открытие самого вложения в родной программе (PDF-ридер, Word, Excel) и печать уже оттуда. Через «Сохранить копию» можно выгрузить файл на диск и распечатать. Список версий и карточку файла также можно вывести на экран и распечатать средствами формы.

8. Частые ошибки

«Файл занят для редактирования пользователем …»
Кто-то (возможно, вы сами вчера) открыл файл на редактирование и не закончил. Попросите этого пользователя нажать «Закончить редактирование», либо администратор снимает блокировку через список файлов («Ещё» → «Отменить редактирование»). До этого сохранить изменения нельзя.

«Размер файла превышает допустимый»
В настройках работы с файлами задан лимит на размер вложения. Уменьшите вес скана (сожмите PDF, снизьте разрешение фото) или попросите администратора увеличить лимит в разделе «Администрирование» → «Настройки работы с файлами».

Файл прикрепился, но в списке пусто
Скорее всего, вы стоите не на том договоре либо смотрите общий список без отбора. Проверьте поле «Владелец» в карточке файла — он должен указывать на нужный договор.

«Не удалось создать файл в томе» / файл не открывается у коллеги
Файлы хранятся в томах на диске, а у пользователя нет доступа к сетевой папке тома. Обратитесь к администратору — это вопрос прав на каталог хранения, а не самой 1С.

Прикрепили не тот файл
Удалять нельзя вслепую: пометьте элемент на удаление («Ещё» → «Пометить на удаление») и удалите через «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Прямое удаление рядового файла обычно доступно, но через пометку безопаснее.

9. FAQ

1. Формирует ли присоединённый файл проводки или ЭСФ?
Нет. Это хранилище вложений. Проводки и ЭСФ создают торговые документы (реализация, поступление), а не файл.

2. Где физически хранятся файлы — в базе или на диске?
Зависит от настройки. По умолчанию — внутри информационной базы, но администратор может настроить хранение в томах на диске (это разгружает базу). Настройка — в разделе «Администрирование» → «Настройки работы с файлами».

3. Можно ли прикрепить сразу несколько файлов?
Да. Выделите несколько файлов в проводнике и перетащите их в окно списка, либо добавляйте по очереди через «Добавить» → «Файл с диска».

4. Как вернуть предыдущую версию исправленного договора?
Если для файла включён флажок «Хранить версии», откройте карточку файла → «Ещё» → «Версии», выберите нужную редакцию и сделайте её активной.

5. Можно ли подписать договор ЭЦП прямо в 1С?
Да, командой «Подписать ЭЦП» (если настроена работа с электронной подписью). Подпись сохраняется вместе с файлом, её можно проверить командой «Проверить подпись».

6. Ограничен ли размер или тип файла?
Тип — любой (PDF, JPG, DOCX, XLSX и т. д.). Размер ограничен настройкой информационной базы; при превышении 1С выдаст предупреждение.

7. Почему я не вижу файл, который точно прикрепил?
Проверьте, что открыли список файлов именно того договора. Файл всегда привязан к конкретному договору-владельцу; в списке другого договора его не будет.

8. Как найти все договоры, к которым не прикреплён ни один файл?
Откройте общий список по навигационной ссылке e1cib/list/Справочник.ДоговорыКонтрагентовПрисоединенныеФайлы и настройте группировку/отбор по владельцу — так видно, у каких договоров вложений нет.

9. Влияет ли прикреплённый файл на сумму или НДС договора?
Нет. Сумма и ставка НДС (в Казахстане в 2026 году — 16%) берутся из реквизитов договора и торговых документов. Файл — только доказательная копия, на расчёты он не влияет.

10. Можно ли открыть файл на чтение, не блокируя его для других?
Да, командой «Просмотреть» (или двойным щелчком). Блокировка возникает только при команде «Редактировать».

10. Смежные документы

- На основании чего появляется: элемент справочника всегда подчинён договору контрагента (справочник «Договоры контрагентов»). Без договора-владельца файла не существует.

- С чем работает в связке: реальные учётные документы по этому же договору — «Приобретение товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Счёт-фактура (ЭСФ)», «Поступление/списание безналичных ДС». Именно они формируют проводки (счета 1210, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010 и др.) и электронные документы (ЭСФ, СНТ), а присоединённый файл служит для них документальным подтверждением.

- Аналогичные объекты: такие же справочники присоединённых файлов есть у контрагентов, номенклатуры и большинства документов — принцип работы с ними идентичен.

Как узнать свой релиз: меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.

Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4).

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_