--- title: "与哈萨克斯坦1C:会计的“对账单”相关的附加文件" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-k-aktu-sverki-vzaimoraschetov-v-1s-b-zh source: BuhGPT --- # 与哈萨克斯坦1C:会计的“对账单”相关的附加文件 > **TL;DR:** 已在3.0.74.2版本的“哈萨克斯坦会计”中检查（版本3.0）。 对方发送给您签署的对账单——带有印章和签名的PDF扫描件，或带有“活”签名的董事扫描件。您这边的金额一致，没有争议，现在需要将此文件妥善处理，以免在邮件中丢失，并且在下次对账或税务检查时，您能在一分钟内找到证据：是的，债务已得到双方确认。将其附加到磁盘上的单独文件夹中是个坏主意：半年后没人会记得它属于哪个对账单。正确的位置是在“对账单”文档的内部，1C系统中的“对账单”文档正是为此而设的，负责的目录是 “附加文件（对账单）” 。 1. 目的 该目录存储附加到“对账单”文档的文件：由 --- 已在3.0.74.2版本的“哈萨克斯坦会计”中检查（版本3.0）。 对方发送给您签署的对账单——带有印章和签名的PDF扫描件，或带有“活”签名的董事扫描件。您这边的金额一致，没有争议，现在需要将此文件妥善处理，以免在邮件中丢失，并且在下次对账或税务检查时，您能在一分钟内找到证据：是的，债务已得到双方确认。将其附加到磁盘上的单独文件夹中是个坏主意：半年后没人会记得它属于哪个对账单。正确的位置是在“对账单”文档的内部，1C系统中的“对账单”文档正是为此而设的，负责的目录是“附加文件（对账单）”。 1. 目的 该目录存储附加到“对账单”文档的文件：由对方签署的对账单扫描件、确认信、争议协议。这是“附加文件”机制的服务目录——您几乎从不直接打开它，而是通过对账单中的“附加文件”按钮与之交互。该目录不生成会计分录，也不影响会计记录——它只是可靠地将确认文件存储在操作旁边。 2. 在哪里找到 该目录没有直接的菜单项——这很正常，它是从“父级”打开的： - 采购（或销售）→ 对账单 — 打开所需的对账单。 - 在对账单表单中点击“附加文件”（工具栏上的回形针图标或“更多”菜单中的选项）。 - 将打开该对账单的文件列表。按钮有“添加”、“从扫描仪添加文件”、“上传”。 可以通过导航链接打开整个目录（所有对账单的所有文件）。菜单“服务”（或通过主菜单）→ “通过导航链接转到” → 粘贴： e1cib/list/Справочник.АктСверкиВзаиморасчетовПрисоединенныеФайлы 这样您就可以看到所有附件的集合——方便审计“哪些对账单确实有扫描件确认”。 2а. 如何查看您的版本 主菜单 → “帮助” → “关于程序”。在打开的窗口中：“平台版本”（例如，8.3.24）和配置版本的行——“哈萨克斯坦会计，版本3.0（3.0.74.2）”。如果您的版本较旧，按钮名称和列的组合可能会略有不同，但逻辑是相同的。 3. 如何填写 这里没有单独的“字段卡片”，您手动填写的，大多数属性由1C在文件上传时自动设置。我们来看看您需要设置什么，以及哪些是自动填写的。 字段 谁填写 目的及错误时的后果 所有者（必填） 自动 指向特定对账单的链接。当您从对账单中点击“附加文件”时自动设置。如果直接打开目录并添加“无所有者”的文件，它将变为“悬挂”状态——在对账单中将不可见。 名称（必填） 您 / 自动 1C中的文件名。默认情况下是上传文件的名称。请给出有意义的名称：对账单 ТОО Астра 于2026年6月30日签署。空名称将无法保存。 扩展名 自动 pdf, jpg, png, tiff, xlsx。文件打开方式取决于此。不能手动更改——否则会损坏文件。 作者 自动 上传文件的用户。需要知道是谁附加了文档。 创建日期 / 修改日期 自动 文件添加的时间和最后修改的时间。 大小 自动 文件的大小。过大的扫描（数十MB）会膨胀数据库——请压缩到合理的大小。 文件存储 自动 文件物理存放的位置：在信息数据库内或在磁盘上的卷中（如果设置了卷存储）。 已签署电子签名 在签署时设置 文件已用电子签名签署的标志。当您执行“签署电子签名”时设置。 已加密 在加密时设置 加密标志。加密文件在没有证书的情况下无法打开——如果不确定密钥是否已保存，请不要加密。 正在编辑（占用） 自动 当您“占用以编辑”时，文件对其他人锁定。忘记“释放”——同事将无法更新它。 描述 您 自由评论：“与第3条的争议协议签署”。 实际操作步骤： - 在对账单中 → “附加文件” → “添加”。 - 从磁盘选择文件（或“从扫描仪添加文件”，如果纸质对账单在桌子上）。 - 检查/修改名称和描述。 - 点击“保存并关闭”。 - 如有必要，选择文件并“签署电子签名”——如果您的规定要求对附件进行认证。 4. 解析示例 情况。 ТОО “Астра”（买方）向您，ТОО “Берёзка”（供应商），发送了2026年上半年的签署对账单。您在上半年交付的商品总额为1 160 000 ₸ 含增值税，其中： - 商品成本——700 000 ₸； - 销售收入（不含增值税）——1 000 000 ₸； - 增值税16%——160 000 ₸； - 买方已支付1 160 000 ₸到当前账户。 期末债务为0 ₸，双方一致同意。对方发送了签署的对账单扫描件对账单_Астра_1пг2026.pdf。 您的操作： - 打开您与ТОО “Астра”的“对账单”，确保根据1C的数据余额也是0 ₸——数字一致。 - 点击“附加文件” → “添加” → 选择PDF。 - 名称：对账单 Астра 1пг2026 签署。描述：没有差异，余额为0。 - “保存并关闭”，如有必要——“签署电子签名”。 关于分录的重要性。 附加的文件和对账单本身不生成会计分录——1C中的对账单不进行分录，它只是对比交易。该对账单所确认的分录是在之前的销售和开票中完成的： 操作 借方 贷方 金额, ₸ 反映商品销售（收入） 1210 6010 1 000 000 计提增值税16% 1210 3130 160 000 核销商品成本 7010 1330 700 000 收到买方付款 1030 1210 1 160 000 付款后，账户1210（短期应收账款）在ТОО “Астра”下的余额为0。正是这个数字“关闭”了对账单，而您附加的PDF——是买方同意零余额的法律证据。 5. 操作类型（可以对文件进行的操作） - 添加——从磁盘上传文件。 - 从扫描仪添加文件——直接在1C中扫描纸质对账单（TWAIN扫描仪）。 - 上传/替换——更新现有文件的内容。 - 另存为——将文件导出回磁盘。 - 占用以编辑 / 释放——在编辑期间锁定文件，然后解除锁定。 - 签署电子签名 / 检查电子签名——用电子签名签署附件并检查他人的签名。 - 加密 / 解密——用证书保护内容。 - 查看——用关联程序打开文件。 - 标记为删除——标准标记，随后通过“删除标记的对象”进行删除。 6. 进行时生成的内容 该目录不进行处理——没有需要处理的内容。记录文件时发生以下情况： - 创建目录项对账单附加文件，并链接到拥有者对账单； - 文件的二进制数据保存在存储中：要么在数据库内部，要么在磁盘上的文件存储卷中（如果已设置）； - 在签署电子签名时，旁边保存电子签名的数据； - 该对象不生成任何会计分录、积累登记的交易、电子发票或增值税发票。电子发票（在电子发票信息系统中）和增值税发票由其他文档生成——销售、发票，而不是对账单及其附件。 7. 打印表单 附加文件没有自己的打印表单。打印的是“对账单”（在对账单表单中的“打印”按钮）：双面表单，包含借方和贷方的交易和期初及期末余额。附加的PDF您可以通过“查看”或“另存为”用标准查看程序打开和打印。 8. 常见错误 “超过最大允许文件大小”——在文件处理设置中设置了限制。请压缩扫描（将分辨率降低到200-300 dpi，保存为PDF/JPG）或请管理员提高管理→文件处理设置中的限制。 “文件被用户…占用以编辑”——有人（可能是您自己昨天）“占用”了文件而没有释放。请以该用户身份登录并点击“释放”，或者管理员将解除锁定。 “无法创建文件。可能权限不足…”——未设置卷存储或没有对卷目录的权限。请与管理员检查文件存储卷的设置。 “禁止在信息数据库中存储文件”——仅启用了卷存储，而卷不可用。请联系管理员：卷的路径必须对1C服务器可用。 文件已附加，但在对账单中不可见。很可能，您通过没有所有者的目录直接列表添加了元素。删除“悬挂”的文件并通过对账单表单的“附加文件”按钮重新添加。 “未找到签署的证书”。未安装个人电子签名证书或未配置加密程序。请在管理→电子文档交换→电子签名设置中进行设置。 9. 常见问题 为什么目录没有分录和电子发票？这是一个技术性文件存储目录。分录和电子文档（电子发票、增值税发票）由销售和发票生成，而对账单仅对比已完成的交易。其附件只是一个文件。 附加文件物理存放在哪里？要么在信息数据库内部，要么在服务器磁盘的卷中——这取决于“文件存储”设置在“管理”部分的配置。在卷中，数据库不会膨胀，这在处理大量扫描时很方便。 附加文件必须签署电子签名吗？不需要。只有在您的内部规定或对方要求认证电子文档时，电子签名才是必要的。对于普通的扫描档案，只需附加文件即可。 对方发送了有差异的对账单——该附加什么？请附加发送的对账单和争议协议，在“描述”字段中写明差异的实质。差异在会计中解决（补充、冲销），而文件记录了通信。 可以一次附加多个文件吗？可以，逐个添加，使用“添加”按钮——对一个对账单的附件数量没有限制。扫描件、信件、协议——都可以放在同一列表中。 如何在交换或导出数据库时转移附件？在导出信息数据库（dt）时，存储在数据库内部的文件将与其一起转移。存储在卷中的文件需要与卷目录一起单独转移。 删除了对账单——文件会怎样？文件是从属元素。在将对账单标记为删除时，它们将与其一起被标记并通过“删除标记的对象”程序删除。无需单独清理。 可以在1C中编辑扫描件吗？编辑的是文件的卡片（名称、描述），而不是图片。要更新内容，请使用“占用以编辑”→ 用外部程序编辑→ “释放”，或“上传”新版本覆盖。 2026年对账单中的增值税税率是多少？在进入对账单的销售计算中适用。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_