--- title: "Присоединённые файлы ЭСФ в «Бухгалтерии для Казахстана 3.0»: как хранить сканы и XML при счёте-фактуре" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-04 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-esf-v-buhgalterii-dlya-kazahstana-3-0-kak-hranit- source: BuhGPT --- # Присоединённые файлы ЭСФ в «Бухгалтерии для Казахстана 3.0»: как хранить сканы и XML при счёте-фактуре > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Контрагент прислал вам подписанный акт и скан счёта-фактуры на почту. В ИС ЭСФ документ уже выписан, но бумажный (сканированный) экземпляр с печатью и подписью живёт отдельно — в письме, в мессенджере, в --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Контрагент прислал вам подписанный акт и скан счёта-фактуры на почту. В ИС ЭСФ документ уже выписан, но бумажный (сканированный) экземпляр с печатью и подписью живёт отдельно — в письме, в мессенджере, в папке «Загрузки». Через полгода при налоговой проверке инспектор просит показать первичку по конкретной сделке, а вы вспоминаете, что скан был «где-то в почте». Чтобы этого не было, файл нужно прикрепить прямо к электронному счёту-фактуре в 1С. За это и отвечает объект «ЭСФПрисоединённые файлы». 1. Назначение Это служебный объект-хранилище. Он держит файлы (скан, PDF, XML, изображение, ЭЦП-подпись), привязанные к конкретному электронному счёту-фактуре. Своих бухгалтерских проводок он не делает — он не документ учёта, а «карман» для вложений при ЭСФ. Задача одна: чтобы первичка и сам счёт-фактура хранились вместе и открывались в один клик. 2. Где найти Отдельного пункта меню у присоединённых файлов нет — их всегда открывают из «родителя», то есть из самого счёта-фактуры. - Раздел «Продажи» или «Покупки» → журнал «Счета-фактуры (выданные)» или «Счета-фактуры (полученные)» → откройте нужный ЭСФ. - В форме документа — кнопка (или ссылка) «Присоединённые файлы» на командной панели, часто со скрепкой 📎 и счётчиком вложений. - Откроется форма списка файлов этого счёта-фактуры — там кнопки «Добавить», «Просмотреть», «Сохранить», «Открыть». Открыть общий список объекта напрямую можно через навигационную ссылку. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+клик по адресной строке в веб-клиенте), вставьте: e1cib/list/Документ.ЭСФПрисоединенныеФайлы Так вы увидите все хранимые файлы одним списком — удобно для поиска «где что лежит». 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне: - «Версия платформы» — версия «1С:Предприятие» (платформа 8.3.x); - «Конфигурация» — здесь «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, и номер релиза (у вас — 3.0.74.2). Если релиз отличается, названия кнопок и часть полей могут выглядеть иначе — сверяйтесь с этим номером. 3. Как заполнить Файл добавляется в форме «Присоединённые файлы» открытого счёта-фактуры. Полей немного, большинство заполняется автоматически при загрузке. Поле Зачем нужно Что будет при ошибке Владелец (обязательно) Ссылка на счёт-фактуру, к которому цепляется файл. Заполняется сам, когда вы добавляете файл из формы ЭСФ. Если добавить файл не из того документа — вложение окажется «не при той» сделке, и при проверке вы его не найдёте. Наименование (обязательно) Имя файла в 1С (подставляется имя загружаемого файла без расширения). Если оставить «Документ1», «Скан» — потом невозможно понять, что внутри. Пишите осмысленно: «ЭСФ №… от … скан». Расширение / тип Определяет, чем файл откроется (pdf, xml, jpg, png, xlsx). Подставляется автоматически из исходного файла. Смена расширения вручную сломает открытие файла. Не трогайте. Файл (данные) (обязательно) Собственно содержимое — бинарные данные скана/XML. Загружаются с диска. Пустое вложение бессмысленно: строка есть, файла нет. Автор Кто прикрепил файл. Ставится текущий пользователь. Только для истории — на учёт не влияет. Дата создания / изменения Когда файл добавлен и когда правился. Заполняется автоматически. Информационное поле. Размер Объём файла. Заполняется автоматически. Крупные файлы (десятки МБ) раздувают базу — сжимайте сканы. Подписан ЭЦП Признак и данные электронной подписи, если файл подписан. Если XML ЭСФ подписан — храните вместе с подписью, иначе теряется юридическая значимость. Комментарий Ваша заметка: «оригинал с мокрой печатью», «версия от поставщика». Необязательно, но экономит время коллегам. Порядок действий: откройте ЭСФ → «Присоединённые файлы» → «Добавить» → «Загрузить с диска» (или перетащите файл в окно) → выберите файл → при необходимости поправьте «Наименование» и «Комментарий» → «Записать и закрыть». Всё, файл теперь живёт при счёте-фактуре. 4. Разобранный пример Ситуация. ТОО «Астра» (плательщик НДС) 4 сентября 2026 года реализовало ТОО «Восток» партию товара на 1 160 000 ₸ с НДС 16 %. Товар куплен ранее за 800 000 ₸. Бухгалтер выписал ЭСФ в ИС ЭСФ, а затем получил от покупателя подписанную накладную сканом (PDF, 1,2 МБ) и хочет приложить её к счёту-фактуре. Разложим суммы по счёту-фактуре (это проводки базового документа реализации, не файла): Показатель Сумма, ₸ Стоимость без НДС 1 000 000 НДС 16 % 160 000 Итого с НДС 1 160 000 Себестоимость товара 800 000 Проводки документа «Реализация» / счёта-фактуры: Дт Кт Сумма, ₸ Смысл 1210 6010 1 000 000 Доход от реализации 1210 3130 160 000 НДС к уплате 16 % 7010 1330 800 000 Списана себестоимость товара А теперь сам присоединённый файл. Бухгалтер открывает выписанный ЭСФ → «Присоединённые файлы» → «Добавить» → выбирает nakladnaya_vostok_04-09-2026.pdf. В карточке: - Владелец — «Счёт-фактура (выданный) №… от 04.09.2026»; - Наименование — «Накладная ТОО Восток от 04.09.2026»; - Расширение — pdf, Размер — 1,2 МБ; - Автор — текущий пользователь; Комментарий — «оригинал с подписью покупателя». Нажимает «Записать и закрыть». Что изменилось в учёте? Ничего. Присоединённый файл проводок не формирует — суммы 1 000 000 / 160 000 / 800 000 остаются только на счёте-фактуре и документе реализации. Файл лишь «пришит» к сделке: теперь при проверке скан открывается прямо из ЭСФ, искать в почте не нужно. 5. Виды операции Как таковых «видов операции» с проводками у объекта нет — он служебный. Но по типу вложения на практике различают: - Скан/фото первички (PDF, JPG, PNG) — подписанные накладные, акты, оригиналы счетов-фактур. - XML электронного счёта-фактуры — выгрузка из ИС ЭСФ. - Файл ЭЦП (подпись) — вместе с подписанным XML. - Дополнительные документы (xlsx, docx) — расчёты, спецификации, переписка по сделке. 6. Что формируется при проведении Объект не проводится и не создаёт бухгалтерских проводок, налоговых движений, ЭСФ или СНТ — их формирует базовый счёт-фактура, а не вложение. При записи файла происходит только: - сохранение бинарных данных в хранилище файлов (в базе или в томе на диске, если настроено хранение в томах); - появление строки в списке присоединённых файлов у владельца-ЭСФ; - фиксация служебных реквизитов (автор, дата, размер, признак ЭЦП). Сам ЭСФ (электронный счёт-фактура) и СНТ (сопроводительная накладная на товары) выписываются и отправляются в ИС ЭСФ из соответствующих документов — присоединённый файл к этому отправлению не имеет отношения, он остаётся внутри вашей базы. 7. Печатные формы Собственной печатной формы у присоединённого файла нет — печатается его содержимое. Из формы вложения доступны команды: - «Открыть» / «Просмотреть» — открыть файл во внешней программе (PDF-ридер, браузер, просмотрщик изображений) и распечатать оттуда; - «Сохранить как…» — выгрузить файл обратно на диск; - «Печать» — если формат поддерживает (изображение, PDF), вывод на печать через ассоциированное приложение. Печатные формы самого счёта-фактуры (форма ЭСФ, реестр) печатаются из документа-владельца. 8. Частые ошибки «Файл не может быть прочитан / повреждён». Файл загрузился не полностью или битый. Удалите строку и загрузите заново из исходника. «Превышен максимальный размер файла». Настройками ограничен объём вложения. Сожмите скан (уменьшите разрешение до 150–200 dpi) или разбейте PDF; при необходимости админ увеличивает лимит в настройках работы с файлами. «Работа с файлами не настроена» / файл не открывается на просмотр. Не задан рабочий каталог или том хранения. Проверьте «Администрирование» → настройки работы с файлами; для веб-клиента установите расширение работы с файлами 1С. Файл прикреплён не к тому документу. Открыли не тот ЭСФ. Проверьте поле «Владелец»: файл нужно добавлять именно из карточки нужного счёта-фактуры. «Файл открыт для редактирования другим пользователем». Кто-то захватил файл на изменение. Дождитесь освобождения или снимите блокировку через «Занятые файлы». 9. FAQ Создаёт ли этот объект проводки? Нет. Это хранилище вложений при счёте-фактуре. Проводки (Дт 1210 Кт 6010, Дт 1210 Кт 3130 на НДС 16 %, Дт 7010 Кт 1330) делает документ реализации/счёт-фактура, а не файл. Отправляется ли присоединённый файл в ИС ЭСФ? Нет. В ИС ЭСФ уходит сам электронный счёт-фактура. Присоединённый файл — это ваш внутренний архив первички, он остаётся в базе 1С. Где физически хранятся файлы — в базе или на диске? Зависит от настройки. По умолчанию — внутри информационной базы. Для экономии места администратор может включить хранение в томах на диске. Можно ли прикрепить несколько файлов к одному ЭСФ? Да, сколько нужно: скан, XML, файл ЭЦП, дополнительные документы. Все они видны в списке присоединённых файлов этого счёта-фактуры. Как открыть все вложения одним списком? Через навигационную ссылку e1cib/list/Документ.ЭСФПрисоединенныеФайлы («Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке»). Влияет ли размер вложений на базу? Да, при хранении в базе крупные сканы её раздувают. Держите разрешение сканов умеренным (150–200 dpi) или используйте хранение в томах. Что делать, если удалил файл по ошибке? Если стоит пометка удаления — снимите её до «Удаления помеченных объектов». После физического удаления восстановить можно только из резервной копии базы. Обязательно ли прикреплять скан к каждому ЭСФ? Законом это не требуется — юридически значим сам электронный счёт-фактура в ИС ЭСФ. Но для внутреннего порядка и быстрого ответа на запрос проверяющего прикреплять скан подписанной первички удобно. Можно ли отредактировать сам файл прямо в 1С? 1С открывает файл во внешней программе; после правки его можно вернуть в базу командой сохранения изменений. Для сканов и XML это обычно не нужно. Сохранится ли ЭЦП, если приложить подписанный XML? Да, если приложить и XML, и файл подписи (или подписанный контейнер). Храните их вместе, иначе теряется подтверждение подписи. 10. Смежные документы - На основании чего появляется: всегда при счёте-фактуре (выданном) или счёте-фактуре (полученном) — это его владелец. Отдельно, без ЭСФ, присоединённый файл не создаётся. - С чем связан по цепочке: счета-фактуры вводятся на основании «Реализации товаров и услуг», «Поступления товаров и услуг», авансовых документов. К этим базовым документам, в свою очередь, тоже можно прикреплять свои файлы (у них своё хранилище вложений). - Электронный документооборот: сам ЭСФ и СНТ уходят в ИС ЭСФ из документов реализации/поступления; присоединённый файл в этом обмене не участвует. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Данная инструкция составлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При другом релизе часть команд и полей может выглядеть иначе. Подготовлено для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Числа по РК 2026: НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_