--- title: "在《哈萨克斯坦会计3.0》中附加的ESF文件：如何在发票中存储扫描件和XML" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-esf-v-buhgalterii-dlya-kazahstana-3--zh source: BuhGPT --- # 在《哈萨克斯坦会计3.0》中附加的ESF文件：如何在发票中存储扫描件和XML > **TL;DR:** 已在 3.0.74.2 版本的“哈萨克斯坦会计”中检查（版本 3.0）。 对方已通过电子邮件向您发送签署的账单和发票扫描件。在电子发票系统中，文档已开具，但纸质（扫描）版本带有印章和签名，单独存放在邮件、消息应用或“下载”文件夹中。在六个月后的税务检查中，检查员要求您展示特定交易的原始凭证，而您却记得扫描件“在某个地方的邮件中”。为了避免这种情况，文件需要直接附加到 1C 中的电子发票上。这就是 “电子发票附加文件” 对象的职责所在。 1. 目的 这是一个服务性存储对象。它保存与特定电子发票相关的文件（扫描件、PDF、XML、图像、电子签名）。它 --- 已在 3.0.74.2 版本的“哈萨克斯坦会计”中检查（版本 3.0）。 对方已通过电子邮件向您发送签署的账单和发票扫描件。在电子发票系统中，文档已开具，但纸质（扫描）版本带有印章和签名，单独存放在邮件、消息应用或“下载”文件夹中。在六个月后的税务检查中，检查员要求您展示特定交易的原始凭证，而您却记得扫描件“在某个地方的邮件中”。为了避免这种情况，文件需要直接附加到 1C 中的电子发票上。这就是“电子发票附加文件” 对象的职责所在。 1. 目的 这是一个服务性存储对象。它保存与特定电子发票相关的文件（扫描件、PDF、XML、图像、电子签名）。它不生成自己的会计分录——它不是会计文档，而是电子发票的附件“口袋”。其任务只有一个：确保原始凭证和发票一起存储，并且可以一键打开。 2. 哪里找到 附加文件没有单独的菜单项——它们总是从“父”文档中打开，即从发票本身中。 - 销售或采购部分 → 已开具的发票或已接收的发票日志 → 打开所需的电子发票。 - 在文档表单中——命令面板上的“附加文件” 按钮（或链接），通常带有回形针 📎 和附件计数器。 - 将打开该发票的文件列表表单——那里有“添加”、“查看”、“保存”、“打开”按钮。 可以通过导航链接直接打开对象的通用列表。菜单“服务” → “通过导航链接跳转” （或在 Web 客户端中按 Ctrl+点击地址栏），粘贴： e1cib/list/Документ.ЭСФПрисоединенныеФайлы 这样您将看到所有存储的文件以列表形式显示——方便查找“哪里有什么”。 2а. 如何知道您的版本 菜单“帮助” → “关于程序” 。在打开的窗口中： - “平台版本”——“1C:企业”版本（平台 8.3.x）； - “配置”——这里是“哈萨克斯坦会计”，版本 3.0，以及版本号（您的版本是3.0.74.2）。 如果版本不同，按钮名称和部分字段可能会有所不同——请与此版本号进行对照。 3. 如何填写 文件在打开的发票的“附加文件”表单中添加。字段不多，大部分在上传时会自动填写。 字段 用途 错误时的结果 所有者 (必填) 指向附加文件的发票链接。当您从电子发票表单中添加文件时，会自动填写。 如果从错误的文档中添加文件——附件将出现在“错误”的交易中，检查时您将找不到它。 名称 (必填) 1C 中的文件名（自动填入上传文件的名称，不包括扩展名）。 如果保留为“文档1”、“扫描”——之后无法理解内部内容。请有意义地命名：“电子发票 №… 于 … 扫描”。 扩展名 / 类型 确定文件将如何打开（pdf、xml、jpg、png、xlsx）。自动从源文件中填入。 手动更改扩展名会导致文件无法打开。请勿更改。 文件（数据） (必填) 实际内容——扫描的二进制数据/XML。 从磁盘上传。 空的附件毫无意义：有行但没有文件。 作者 附加文件的用户。当前用户将被设置。 仅用于历史记录——不影响会计。 创建/修改日期 文件添加和修改的时间。自动填写。 信息字段。 大小 文件的大小。自动填写。 大型文件（数十 MB）会膨胀数据库——请压缩扫描件。 已签署的电子签名 如果文件已签署，则为电子签名的标志和数据。 如果电子发票的 XML 已签署——请与签名一起保存，否则将失去法律效力。 备注 您的备注：“带湿印章的原件”、“供应商版本”。 可选，但可以节省同事的时间。 操作顺序：打开电子发票 → “附加文件” → “添加” → “从磁盘上传”（或将文件拖放到窗口中）→ 选择文件 → 如有必要，修改“名称”和“备注” → “保存并关闭”。完成，文件现在与发票一起存储。 4. 解析示例 情况。 ТОО “Астра”（增值税纳税人）于 2026 年 9 月 4 日向 ТОО “Восток” 销售了一批商品，金额为1 160 000 ₸，增值税16 %。商品之前以800 000 ₸的价格购买。会计在电子发票系统中开具了电子发票，然后收到了买方签署的发货单扫描件（PDF，1.2 MB），并希望将其附加到发票中。 让我们将金额分解到发票中（这是基本销售文档的分录，而不是文件）： 指标 金额，₸ 不含增值税的成本 1 000 000 增值税 16 % 160 000 含增值税总额 1 160 000 商品成本 800 000 文档“销售”/发票的分录： 借方 贷方 金额，₸ 含义 1210 6010 1 000 000 销售收入 1210 3130 160 000 应付增值税 16 % 7010 1330 800 000 商品成本已计入 现在是附加的文件。 会计打开已开具的电子发票 → “附加文件” → “添加” → 选择 nakladnaya_vostok_04-09-2026.pdf。在卡片中： - 所有者——“发票（已开具） №… 于 04.09.2026”； - 名称——“发货单 ТОО Восток 于 04.09.2026”； - 扩展名——pdf，大小——1.2 MB； - 作者——当前用户；备注——“买方签署的原件”。 点击“保存并关闭”。 会计记录中发生了什么变化？ 没有。附加文件不生成分录——金额 1 000 000 / 160 000 / 800 000 仅保留在发票和销售文档中。文件只是“附加”到交易中：现在在检查时，扫描件可以直接从电子发票中打开，无需在邮件中查找。 5. 操作类型 该对象没有实际的“操作类型”——它是服务性的。但根据附件的类型，实际中可以区分： - 原始凭证的扫描/照片（PDF、JPG、PNG）——签署的发货单、账单、发票原件。 - 电子发票的 XML——从电子发票系统导出。 - 电子签名文件（签名）——与签署的 XML 一起。 - 附加文档（xlsx、docx）——计算、规格、交易相关的通信。 6. 进行时生成什么 该对象不进行，也不生成会计分录、税务交易、电子发票或附随单——这些由基本发票生成，而不是附件。记录文件时，仅发生： - 将二进制数据保存到文件存储中（在数据库或磁盘卷中，如果设置了卷存储）； - 在电子发票所有者的附加文件列表中出现一行； - 记录服务性属性（作者、日期、大小、电子签名标志）。 电子发票（电子发票）和附随单（商品附随单）从相应文档中开具并发送到电子发票系统——附加文件与此发送无关，它仍然保留在您的数据库中。 7. 打印表单 附加文件没有自己的打印表单——打印其内容。从附件表单可以使用以下命令： - “打开” / “查看”——在外部程序中打开文件（PDF 阅读器、浏览器、图像查看器）并从那里打印； - “另存为…”——将文件导出回磁盘； - “打印” ——如果格式支持（图像、PDF），通过关联应用程序输出打印。 发票本身的打印表单（电子发票表单、注册表）从所有者文档中打印。 8. 常见错误 “文件无法读取/已损坏”。 文件未完全上传或已损坏。删除该行并从源重新上传。 “文件大小超过最大限制”。 附件的大小受到设置限制。压缩扫描（将分辨率降低到 150–200 dpi）或拆分 PDF；如有必要，管理员可以在文件处理设置中增加限制。 “未设置文件处理”/文件无法查看。 未指定工作目录或存储卷。检查“管理”→文件处理设置；对于 Web 客户端，请安装 1C 文件处理扩展。 文件附加到错误的文档。 打开了错误的电子发票。检查“所有者”字段：文件需要从所需发票的卡片中添加。 “文件正在被其他用户编辑”。 有人占用了文件进行修改。请等待释放或通过“占用文件”解除锁定。 9. 常见问题 该对象会生成分录吗？ 不会。这是发票的附件存储。分录（借方 1210 贷方 6010，借方 1210 贷方 3130 的 16 % 增值税，借方 7010 贷方 1330）由销售/发票文档生成，而不是文件。 附加文件会发送到电子发票系统吗？ 不会。电子发票系统只发送电子发票。附加文件是您内部的原始凭证档案，保留在 1C 数据库中。 文件是物理存储在数据库中还是磁盘上？ 取决于设置。默认情况下——在信息数据库内部。为了节省空间，管理员可以启用在磁盘卷中存储。 可以将多个文件附加到一个电子发票吗？ 可以，随意：扫描件、XML、电子签名文件、附加文档。所有这些都在该发票的附加文件列表中可见。 如何以列表形式打开所有附件？ 通过导航链接 e1cib/list/Документ.ЭСФПрисоединенныеФайлы（“服务”→“通过导航链接跳转”）。 附件的大小会影响数据库吗？ 会，存储在数据库中时，大型扫描会膨胀数据库。保持扫描的分辨率适中（150–200 dpi）或使用卷存储。 如果错误删除了文件该怎么办？ 如果标记为删除——在“删除标记的对象”之前取消标记。物理删除后，只能从数据库的备份中恢复。 是否必须将扫描件附加到每个电子发票？ 法律上并不要求——在电子发票系统中，电子发票本身具有法律效力。但为了内部秩序和快速响应检查员的请求，附加签署的原始凭证的扫描件是方便的。 可以直接在 1C 中编辑文件吗？ 1C 会在外部程序中打开文件；修改后可以通过保存更改将其返回到数据库。对于扫描件和 XML，这通常是不必要的。 如果附加签署的 XML，电子签名会保留吗？ 会，如果同时附加 XML 和签名文件（或签署的容器）。请将它们一起保存，否则将失去签名确认。 10. 相关文档 - 基于什么生成：始终在已开具的发票或已接收的发票中——这是它的所有者。单独的附加文件不会在没有电子发票的情况下生成。 - 与什么相关：发票是基于“商品和服务的销售”、“商品和服务的接收”、预付款文档输入的。与这些基本文档也可以附加自己的文件（它们有自己的附件存储）。 - 电子文档交换：电子发票和附随单从销售/接收文档中发送到电子发票系统；附加文件不参与此交换。