--- title: "«Бухгалтерия үшін Қазақстан 3.0» бағдарламасында ЭСФ қосымша файлдарын сақтау: шот-фактура бойынша сканерлер мен XML-ді қалай сақтау керек" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/prisoedinennye-fayly-esf-v-buhgalterii-dlya-kazahstana-3--kk source: BuhGPT --- # «Бухгалтерия үшін Қазақстан 3.0» бағдарламасында ЭСФ қосымша файлдарын сақтау: шот-фактура бойынша сканерлер мен XML-ді қалай сақтау керек > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Контрагент сізге қол қойылған акті мен шот-фактураның скан-көшірмесін поштаға жіберді. ИС ЭСФ жүйесінде құжат уже шығарылған, бірақ қағаз (сканерленген) нұсқасы мөрі мен қолы бар бөлек сақталады — хатт --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Контрагент сізге қол қойылған акті мен шот-фактураның скан-көшірмесін поштаға жіберді. ИС ЭСФ жүйесінде құжат уже шығарылған, бірақ қағаз (сканерленген) нұсқасы мөрі мен қолы бар бөлек сақталады — хатта, мессенджерде, «Жүктеулер» папкасында. Алты айдан кейін салық тексеру кезінде инспектор нақты мәміле бойынша бастапқы құжатты көрсетуіңізді сұрайды, ал сіз сканның «поштада бір жерде» екенін еске түсіресіз. Мұның алдын алу үшін файлды 1С-те электронды шот-фактураға тікелей тіркеу қажет. Осы үшін «ЭСФҚосылған файлдар» объектісі жауап береді. 1. Мақсаты Бұл қызметтік объект-сақтаушы. Ол нақты электронды шот-фактураға байланысты файлдарды (скан, PDF, XML, сурет, ЭЦП-мен қол) сақтайды. Өз бухгалтерлік жазбаларын жасамайды — ол есепке алу құжаты емес, ЭСФ-ке қосымша үшін «қалтасы». Бір ғана міндет: бастапқы құжат пен шот-фактура бірге сақталып, бір рет басу арқылы ашылуы керек. 2. Қайдан табуға болады Қосылған файлдар үшін жеке мәзір тармағы жоқ — олар әрқашан «ата-анадан», яғни шот-фактурадан ашылады. - «Сатулар» немесе «Сатып алулар» бөлімі → «Шот-фактуралар (берілген)» немесе «Шот-фактуралар (алынған)» журналы → қажетті ЭСФ-ті ашыңыз. - Құжат формасында — командалық панельде «Қосылған файлдар» батырмасы (немесе сілтемесі), жиі 📎 белгісімен және тіркемелер санымен. - Бұл шот-фактураның файлдар тізімінің формасы ашылады — онда «Қосу», «Көру», «Сақтау», «Ашу» батырмалары бар. Объектінің жалпы тізімін тікелей навигациялық сілтеме арқылы ашуға болады. «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі (немесе веб-клиенттегі адрес жолында Ctrl+шертуді басу), енгізіңіз: e1cib/list/Документ.ЭСФҚосылғанФайлдар Осылайша, сіз барлық сақталған файлдарды бір тізіммен көресіз — «қайда не бар» іздеу үшін ыңғайлы. 2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады Мәзір «Справка» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде: - «Платформа нұсқасы» — «1С:Кәсіпорын» нұсқасы (платформа 8.3.x); - «Конфигурация» — мұнда «Қазақстан үшін Бухгалтерия», редакция 3.0, және нұсқа нөмірі (сізде — 3.0.74.2). Егер нұсқа өзгеше болса, батырмалардың атаулары мен кейбір өрістер басқаша көрінуі мүмкін — осы нөмірмен салыстырыңыз. 3. Қалай толтыру керек Файл «Қосылған файлдар» формасында ашық шот-фактураға қосылады. Өрістер аз, олардың көпшілігі жүктеу кезінде автоматты түрде толтырылады. Өріс Неге қажет Қате болған жағдайда не болады Иесі (міндетті) Файлдың қосылатын шот-фактураға сілтеме. Сіз файлды ЭСФ формасынан қосқанда автоматты түрде толтырылады. Файлды басқа құжаттан қоссаңыз — тіркеме «дұрыс емес» мәміле бойынша болады, және тексеру кезінде оны таба алмайсыз. Атауы (міндетті) 1С-те файлдың атауы (жүктелетін файлдың атауы кеңейтусіз қойылады). «Документ1», «Скан» деп қалдырсаңыз — кейін не екенін түсіну мүмкін болмайды. Мағыналы жазыңыз: «ЭСФ №… от … скан». Кеңейту / типі Файлдың қалай ашылатынын анықтайды (pdf, xml, jpg, png, xlsx). Бастапқы файлдан автоматты түрде қойылады. Кеңейтуді қолмен өзгерту файлды ашуды бұзады. Тиісінше өзгермеңіз. Файл (деректер) (міндетті) Негізгі мазмұн — скан/XML бинарлық деректері. Дискіден жүктеледі. Бос тіркеме мағынасыз: жол бар, файл жоқ. Автор Файлды кім тіркеді. Ағымдағы пайдаланушы қойылады. Тек тарих үшін — есепке әсер етпейді. Жасалған / өзгертілген күні Файл қашан қосылды және қашан өзгертілді. Автоматты түрде толтырылады. Ақпараттық өріс. Көлемі Файлдың көлемі. Автоматты түрде толтырылады. Үлкен файлдар (ондаған МБ) базаны ұлғайтады — сканерлерді қысқартуға тырысыңыз. ЭЦП-мен қол қойылған Егер файл қол қойылса, электронды қолтаңбаның белгісі мен деректері. Егер XML ЭСФ қол қойылса — қолтаңбамен бірге сақтаңыз, әйтпесе заңды маңыздылығын жоғалтады. Пікір Сіздің ескертпеңіз: «мөрмен оригинал», «жеткізушіден нұсқа». Міндетті емес, бірақ әріптестерге уақытты үнемдейді. Әрекеттер тәртібі: ЭСФ-ті ашыңыз → «Қосылған файлдар» → «Қосу» → «Дисктен жүктеу» (немесе файлды терезеге сүйреп апарыңыз) → файлды таңдаңыз → қажет болса «Атауы» мен «Пікірді» түзетіңіз → «Жазу және жабу». Барлығы, файл енді шот-фактурамен бірге сақталады. 4. Талдау мысалы Жағдай. ТОО «Астра» (ҚҚС төлеуші) 2026 жылдың 4 қыркүйегінде ТОО «Восток» компаниясына 1 160 000 ₸ с ҚҚС 16 % тауар партиясын сатты. Тауар бұрын 800 000 ₸ сатып алынған. Бухгалтер ИС ЭСФ жүйесінде ЭСФ шығарды, содан кейін сатып алушыдан қол қойылған накладная скан-көшірмесін (PDF, 1,2 МБ) алды және оны шот-фактураға тіркегісі келеді. Шот-фактурадағы сандарды талдайық (бұл негізгі құжаттың жазбалары, файл емес): Көрсеткіш Сома, ₸ ҚҚС-сыз құны 1 000 000 ҚҚС 16 % 160 000 Барлығы ҚҚС-пен 1 160 000 Тауардың өзіндік құны 800 000 «Реализация» / шот-фактура құжатының жазбалары: Дт Кт Сома, ₸ Мазмұны 1210 6010 1 000 000 Сату табысы 1210 3130 160 000 ҚҚС төлеу 16 % 7010 1330 800 000 Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды Ал енді қосылған файл. Бухгалтер шығарылған ЭСФ-ті ашады → «Қосылған файлдар» → «Қосу» → nakladnaya_vostok_04-09-2026.pdf таңдайды. Карточкада: - Иесі — «Шот-фактура (берілген) №… от 04.09.2026»; - Атауы — «Накладная ТОО Восток от 04.09.2026»; - Кеңейту — pdf, Көлемі — 1,2 МБ; - Автор — ағымдағы пайдаланушы; Пікір — «сатып алушының қолы бар оригинал». Бухгалтерлік есепте не өзгерді? Ештеңе. Қосылған файл жазбаларды қалыптастырмайды — 1 000 000 / 160 000 / 800 000 сандары тек шот-фактурада және реализация құжатында қалады. Файл тек мәмілеге «тіркеледі»: енді тексеру кезінде скан ЭСФ-ден тікелей ашылады, поштаны іздеудің қажеті жоқ. 5. Операция түрлері Объектте бухгалтерлік жазбалармен «операция түрлері» жоқ — ол қызметтік. Бірақ тіркеменің түріне байланысты тәжірибеде мынадай түрлерді ажыратады: - Бастапқы құжаттың скан/суреті (PDF, JPG, PNG) — қол қойылған накладналар, актілер, шот-фактуралардың оригиналдары. - Электронды шот-фактураның XML-і — ИС ЭСФ-дан экспорт. - ЭЦП файлы (қолтаңба) — қол қойылған XML-мен бірге. - Қосымша құжаттар (xlsx, docx) — есептеулер, спецификациялар, мәміле бойынша хат алмасу. 6. Құжаттарды жүргізу кезінде не қалыптасады Объект жүргізілмейді және бухгалтерлік жазбаларды, салық қозғалыстарын, ЭСФ немесе СНТ жасамайды — оларды негізгі шот-фактура қалыптастырады, ал тіркеме емес. Файлды жазу кезінде тек: - файлдар сақтаушысына бинарлық деректерді сақтау (базада немесе дискте томда, егер томдарда сақтау орнатылса); - ЭСФ иесінің қосылған файлдар тізімінде жолдың пайда болуы; - қызметтік реквизиттердің (автор, дата, көлем, ЭЦП белгісі) тіркелуі. Өз ЭСФ (электронды шот-фактура) және СНТ (тауарларға арналған ілеспе накладная) ИС ЭСФ-ке реализация/поступление құжаттарынан жіберіледі; қосылған файл осы жіберілімге қатысы жоқ, ол сіздің базаңызда қалады. 7. Баспа формалары Қосылған файлдың өз баспа формасы жоқ — оның мазмұны басылады. Тіркеме формасынан қолжетімді командалар: - «Ашу» / «Көру» — файлды сыртқы бағдарламада (PDF-ридер, браузер, сурет көруші) ашып, сол жерден басып шығару; - «Сақтау ретінде…» — файлды қайтадан дискке экспорттау; - «Басып шығару» — егер формат қолдаса (сурет, PDF), ассоциирленген қосымша арқылы басып шығару. Шот-фактураның (ЭСФ формасы, реестр) баспа формалары иеленуші құжаттан басылады. 8. Жиі кездесетін қателер «Файл оқылмайды / бүлінген». Файл толық жүктелмеген немесе бүлінген. Жолды жойып, бастапқыдан қайта жүктеңіз. «Файлдың максималды көлемі асып кетті». Параметрлер тіркеменің көлемін шектейді. Сканды қысқартыңыз (рұқсатты 150–200 dpi дейін төмендетіңіз) немесе PDF-ті бөліңіз; қажет болса, администратор файлдармен жұмыс параметрлерінде лимитті ұлғайтады. «Файлдармен жұмыс орнатылмаған» / файл көруге ашылмайды. Жұмыс каталогы немесе сақтау томы белгіленбеген. «Әкімшілік» → файлдармен жұмыс параметрлерін тексеріңіз; веб-клиент үшін 1С файлдармен жұмыс кеңейтімін орнатыңыз. Файл дұрыс емес құжатқа тіркелген. Дұрыс ЭСФ-ті ашпадыңыз. «Иесі» өрісін тексеріңіз: файлды нақты шот-фактура карточкасынан қосу керек. «Файлды басқа пайдаланушы редакциялауға ашты». Кімде-кім файлды өзгерту үшін ұстап отыр. Босатуды күтіңіз немесе «Бос файлдар» арқылы блокты алыңыз. 9. Жиі қойылатын сұрақтар Бұл объект жазбаларды жасай --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_