--- title: "ПоступлениеДопРасходовПрисоединённыеФайлы в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — как хранить сканы и файлы к документу поступления доп. расходов" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/postupleniedoprashodovprisoedinennyefayly-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazah source: BuhGPT --- # ПоступлениеДопРасходовПрисоединённыеФайлы в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — как хранить сканы и файлы к документу поступления доп. расходов > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Поставщик прислал акт на транспортировку и упаковку партии товара. Сумму вы разнесли документом «Поступление доп. расходов», а бумажный акт со штампом лежит у вас отсканированным в PDF. Через полгода на --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Поставщик прислал акт на транспортировку и упаковку партии товара. Сумму вы разнесли документом «Поступление доп. расходов», а бумажный акт со штампом лежит у вас отсканированным в PDF. Через полгода на сверке контрагент говорит, что суммы не бьются — и вам нужно за 10 секунд поднять именно тот скан, который относится к этой строке доп. расходов. Чтобы файл не жил в общей папке «Сканы_2026», а был намертво прицеплен к конкретному документу, 1С хранит его в справочнике «ПоступлениеДопРасходовПрисоединённыеФайлы». Вы почти никогда не открываете этот справочник напрямую — вы работаете с ним через кнопку-скрепку в самом документе. Но понимать, что это и как устроено, полезно: от этого зависит, найдёте ли вы файл, кто его сможет открыть и не потеряется ли он при переносе базы. 1. Назначение Это служебный справочник, подчинённый документу «Поступление доп. расходов». Каждый его элемент — один присоединённый файл (скан акта, PDF счёта, фото накладной, договор в Word, подписанный ЭЦП документ). Файл всегда привязан к конкретному документу-владельцу и открывается прямо из него. Бухгалтерских проводок и электронных документов (ЭСФ/СНТ) этот справочник не формирует — он про хранение и быстрый доступ к первичке. 2. Где найти Напрямую в интерфейсе отдельного пункта меню нет — и это нормально. Рабочий путь: - Покупки → Поступление доп. расходов → откройте нужный документ. - В верхней командной панели документа нажмите значок «Присоединённые файлы» (скрепка) или Ещё → Присоединённые файлы. - Откроется список файлов именно этого документа — это и есть данный справочник в «человеческом» виде. Открыть весь справочник целиком (например, для администрирования) можно через навигационную ссылку. Сервис → Функции для технического специалиста → Открыть навигационную ссылку, либо в поле адреса, и вставьте: e1cib/list/Справочник.ПоступлениеДопРасходовПрисоединенныеФайлы 2а. Как узнать свой релиз Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» — та самая цифра вида 3.0.74.2. Инструкции по расположению кнопок и полям привязаны именно к релизу: на другой версии подписи могут отличаться. 3. Как заполнить Отдельную «карточку файла» вы вручную почти никогда не создаёте с нуля — она заводится автоматически при добавлении файла. Но каждое поле имеет смысл. Поле Зачем нужно и что будет при ошибке Наименование (обязательно) Понятное имя файла в списке: «Акт на транспортировку №14 от 05.09.2026». По умолчанию подставляется имя исходного файла. Если оставить «scan0001» — через полгода не найдёте нужный документ среди десятка сканов. Владелец (обязательно, заполняется автоматически) Ссылка на документ «Поступление доп. расходов», к которому прицеплен файл. Вручную не меняйте: если разорвать связь, файл «повиснет» и перестанет открываться из документа. Файл (данные) (обязательно) Само содержимое: PDF, JPG, XLSX, DOCX и т. д. Пустая карточка без данных бессмысленна. Расширение Тип файла (pdf, jpg, docx). Определяет, какой программой откроется. Заполняется автоматически из исходного файла. Хранение Где физически лежит файл: в информационной базе (по умолчанию) или в томе на диске (если администратор настроил тома). От этого зависит размер базы и скорость. Автор Кто добавил файл. Заполняется автоматически текущим пользователем — по нему видно, кто принёс первичку. Дата создания / Дата изменения Служебные отметки. По дате изменения видно, что файл переоткрывали и правили. Подписан ЭЦП Флажок и данные электронной подписи, если файл подписан. После подписания файл нельзя редактировать, не сняв подпись. Зашифрован Признак шифрования. Зашифрованный файл откроет только владелец сертификата. Потеряете сертификат — потеряете доступ к содержимому. Редактирует Кто сейчас «взял файл на редактирование» (заблокировал). Пока стоит замок, другие открывают файл только для просмотра. Пометка удаления Мягкое удаление. Помеченный файл не открывается, но физически исчезает только после «Удаления помеченных объектов». Как добавить файл на практике (в окне присоединённых файлов документа): - Добавить → Из файла на диске — выбрать готовый скан/PDF. - Добавить → Со сканера — если подключён сканер (TWAIN), сразу отсканировать акт в документ. - Добавить → По шаблону — создать новый файл (например, Word) из преднастроенного шаблона. - Поправьте Наименование на осмысленное. - При необходимости — Подписать ЭЦП и/или Зашифровать. 4. Разобранный пример Вы оформили «Поступление доп. расходов» №14 от 05.09.2026 на услуги транспортной компании ТОО «Логистик Транс»: - Сумма услуги без НДС — 300 000 ₸; - НДС 16% — 48 000 ₸; - Итого с НДС — 348 000 ₸; - Распределение по товарам на счёте 1330 пропорционально стоимости. Проведён сам документ — и он даёт проводки (это движения документа-владельца, а не справочника файлов): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1330 3310 300 000 Доп. расходы включены в стоимость товара 1420 3310 48 000 НДС к зачёту по услуге (ставка 16%) Теперь вы прикладываете первичку. Открываете документ → скрепка «Присоединённые файлы» → Добавить → Из файла на диске → выбираете Акт_ЛогистикТранс_14.pdf. В справочнике «ПоступлениеДопРасходовПрисоединённыеФайлы» появляется элемент: - Наименование: «Акт на транспортировку №14 от 05.09.2026»; - Владелец: Поступление доп. расходов 000000014 от 05.09.2026; - Расширение: pdf; Автор: ваш пользователь; Хранение: в информационной базе. Затем нажимаете Подписать ЭЦП своим сертификатом — ставится флаг «Подписан ЭЦП». Всё: скан акта на 348 000 ₸ теперь неотделим от документа. На сверке через полгода вы открываете документ, жмёте скрепку и за секунду видите подписанный оригинал. Важно: сам справочник файлов проводок не делает и в НДС/ЭСФ не участвует. Все суммы, ставка 16% и зачёт НДС — это работа документа «Поступление доп. расходов». Файл лишь подтверждает эти суммы бумагой. 5. Виды операции (способы добавления) У справочника присоединённых файлов нет «видов операции» в бухгалтерском смысле. Практически значимы способы наполнения: - Из файла на диске — самый частый: приложить готовый скан/PDF/фото. - Со сканера — отсканировать бумажный акт прямо в документ. - По шаблону — создать новый файл из заготовки (акт, письмо в Word/Excel). - Из буфера обмена / перетаскиванием (drag-and-drop) — бросить файл мышью в окно списка. - Создать на основе другого файла — копия существующего вложения. 6. Что формируется Ещё раз прямо: бухгалтерских проводок, ЭСФ, СНТ и движений по налоговым регистрам этот справочник не создаёт. При добавлении и записи файла происходит: - запись элемента справочника со ссылкой на владельца (документ); - сохранение содержимого — в информационной базе (хранилище данных) либо в томе на диске, если настроено; - индексация текста файла для полнотекстового поиска (по содержимому PDF/Word можно искать через поиск данных); - при подписании — сохранение данных ЭЦП (сертификат, штамп времени), при шифровании — замена содержимого зашифрованным. Если вам нужны проводки, ЭСФ по услуге или движения по НДС — смотрите сам документ «Поступление доп. расходов», раздел его отчёта о движениях. 7. Печатные формы Отдельной «печатной формы» у карточки файла нет — печатается само содержимое файла. Из окна присоединённых файлов доступно: - Открыть — просмотр файла в ассоциированной программе (Acrobat, Word и т. д.), откуда и печать. - Сохранить как — выгрузить файл обратно на диск. - Печать (для форматов, поддерживающих прямой вывод). - Просмотр подписей — карточка ЭЦП: кто и когда подписал. 8. Частые ошибки «Файл не найден в томе хранения» — файл хранился в томе на диске, а том стал недоступен (перенесли базу, сменили путь, нет прав к сетевой папке). Исправление: администратору проверить настройки томов (Администрирование → Настройки работы с файлами → Тома хранения файлов) и доступность каталога. «Файл занят другим пользователем» / замок в колонке «Редактирует» — кто-то взял файл на редактирование и не освободил. Исправление: попросить пользователя закрыть файл, либо администратору снять блокировку через Закончить редактирование от имени этого пользователя. «Размер файла превышает допустимый» — сработало ограничение на максимальный размер вложения. Исправление: увеличить лимит в настройках работы с файлами или сжать скан (уменьшить разрешение сканера до 200–300 dpi). «Не удалось расшифровать файл» — файл зашифрован, а нужного сертификата в хранилище нет. Исправление: открыть на том рабочем месте, где установлен закрытый ключ владельца; без сертификата содержимое восстановить нельзя. Файл не открывается из документа — как правило, разорвана связь с владельцем или объект помечен на удаление. Проверьте пометку удаления и поле «Владелец». 9. FAQ Где физически хранятся присоединённые файлы? По умолчанию — внутри информационной базы. Если администратор настроил тома, файлы лежат отдельными файлами в каталоге на диске/сервере, а в базе остаётся только ссылка. Тома экономят размер базы. Раздувают ли сканы размер базы? Да, если хранить «в информационной базе». Много тяжёлых PDF заметно увеличивают базу и замедляют её обслуживание. Для большого объёма используйте тома хранения на диске. Можно ли подписать акт ЭЦП прямо в 1С? Да. Кнопка Подписать ЭЦП в окне присоединённых файлов. После подписания файл защищён от изменений — чтобы отредактировать, сначала снимите подпись. Файл участвует в НДС или формирует ЭСФ? Нет. Ставка НДС 16%, зачёт и ЭСФ — это документ «Поступление доп. расходов». Присоединённый файл только хранит скан первички. Как найти документ по содержимому скана? Через полнотекстовый поиск данных (значок поиска): 1С индексирует текст файлов, поэтому по фразе из PDF/Word можно найти нужное вложение и его документ. Что будет, если пометить файл на удаление? Он перестанет открываться, но физически останется до запуска Администрирование → Удаление помеченных объектов. До этого удаление обратимо — снимите пометку. Можно ли приложить несколько файлов к одному документу? Да, сколько угодно: скан акта, счёт, договор, фото — все они будут элементами этого справочника с общим владельцем. Переносятся ли файлы при выгрузке базы в .dt? Файлы, хранящиеся в информационной базе, — да, они внутри выгрузки. Файлы в томах на диске в .dt не попадают — тома нужно копировать/переносить отдельно. Кто может открыть чужой присоединённый файл? Любой пользователь с правами на документ-владелец, если файл не зашифрован. Зашифрованный откроет только держатель сертификата. Можно ли открыть весь справочник файлов списком? Да, по навигационной ссылке e1cib/list/Справочник.ПоступлениеДопРасходовПрисоединенныеФайлы, но на практике удобнее работать через скрепку в самом документе. 10. Смежные документы - Владелец (на основании чего существует): документ «Поступление доп. расходов» — без него элемент справочника не создаётся. - Рядом в цепочке закупки: «Поступление товаров и услуг», «Счёт на оплату поставщика», «Списание с расчётного счёта» (оплата поставщику по счёту 3310). - Аналогичные справочники присоединённых файлов есть почти у каждого документа (у «Поступления товаров и услуг», «Счёта-фактуры полученного» и т. д.) — механизм одинаковый, различается только владелец. Как узнать свой релиз Справка → О программе — там указаны версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана». Сверяйте его с релизом этой методички. Методичка подготовлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). На других релизах расположение кнопок и подписи полей могут отличаться. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_