--- title: "1С:Бухгалтерия үшін Қазақстан 3.0 — қосымша шығындар құжатына сканерленген және файлдарды қалай сақтау керек" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/postupleniedoprashodovprisoedinennyefayly-v-1s-buhgalteri-kk source: BuhGPT --- # 1С:Бухгалтерия үшін Қазақстан 3.0 — қосымша шығындар құжатына сканерленген және файлдарды қалай сақтау керек > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Жеткізуші тауар партиясын тасымалдау және орау актісін жіберді. Соманы «Қосымша шығындардың түсуі» құжаты арқылы бөлдіңіз, ал қағаз акті мөрмен сканерленген PDF форматында сізде сақтаулы. Алты айдан ке --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Жеткізуші тауар партиясын тасымалдау және орау актісін жіберді. Соманы «Қосымша шығындардың түсуі» құжаты арқылы бөлдіңіз, ал қағаз акті мөрмен сканерленген PDF форматында сізде сақтаулы. Алты айдан кейін контрагент тексеру барысында сандардың сәйкес келмейтінін айтады — және сізге дәл осы қосымша шығындарға қатысты сканерленген файлды 10 секундта табу қажет. Файл «Сканы_2026» жалпы папкасында емес, нақты құжатқа бекітілген болуы үшін 1С оны «ҚосымшаШығындарТүсуіҚосылғанФайлдар» анықтамалығында сақтайды. Сіз бұл анықтаманы тікелей ашпайсыз — сіз құжаттағы скрепка батырмасы арқылы жұмыс істейсіз. Бірақ, бұл не екенін және қалай жұмыс істейтінін түсіну пайдалы: бұл файлды табуыңызға, оны кімнің аша алатынына және базаны көшіру кезінде жоғалмайтынына байланысты. 1. Мақсаты Бұл «Қосымша шығындардың түсуі» құжатына бағынатын қызметтік анықтама. Оның әрбір элементі — бір қосылған файл (акт сканері, PDF шот-фактура, накладной фотосы, ЭЦП-мен қол қойылған Word келісімі). Файл әрқашан нақты құжат-иеге байланған және тікелей одан ашылады. Бухгалтерлік жазбалар мен электрондық құжаттар (ЭСФ/СНТ) бұл анықтама құрамайды — ол бастапқы құжаттарға сақтау және жылдам қол жеткізу үшін арналған. 2. Қайдан табуға болады Интерфейсте тікелей меню пункті жоқ — бұл қалыпты жағдай. Жұмыс жолы: - Сатып алулар → Қосымша шығындардың түсуі → қажетті құжатты ашыңыз. - Құжаттың жоғарғы командалық панелінде «Қосылған файлдар» белгішесін (скрепка) немесе Тағы → Қосылған файлдар батырмасын басыңыз. - Дәл осы құжаттың файлдар тізімі ашылады — бұл «адамдық» түрде осы анықтама. Барлық анықтаманы толық ашу (мысалы, әкімшілік үшін) навигациялық сілтеме арқылы мүмкін. Сервис → Техникалық маманға арналған функциялар → Навигациялық сілтемені ашу, немесе адрес жолында енгізіңіз: e1cib/list/Анықтама.ҚосымшаШығындарТүсуіҚосылғанФайлдар 2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады Көмек → Бағдарлама туралы (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және «Қазақстан үшін Бухгалтерия» конфигурациясының нұсқасы — 3.0.74.2 түріндегі санды көресіз. Кнопкалар мен өрістердің орналасуы дәл осы нұсқаға байланысты: басқа нұсқада жазбалар өзгеше болуы мүмкін. 3. Қалай толтыру керек Өріс Неге қажет және қате болғанда не болады Атауы (міндетті) Тізімдегі файлдың түсінікті атауы: «05.09.2026 жылғы №14 тасымалдау актісі». Әдепкі бойынша, бастапқы файлдың атауы қойылады. Егер «scan0001» қалдырсаңыз — алты айдан кейін он шақты сканның арасында қажетті құжатты таба алмайсыз. Иесі (міндетті, автоматты түрде толтырылады) Файл бекітілген «Қосымша шығындардың түсуі» құжатына сілтеме. Қолмен өзгертпеңіз: егер байланысты үзсеңіз, файл «асылып» қалады және құжаттан ашылмайды. Файл (деректер) (міндетті) Файлдың өзі: PDF, JPG, XLSX, DOCX және т. б. Дерексіз карточка мағынасыз. Кеңейту Файл түрі (pdf, jpg, docx). Қай бағдарламамен ашылатынын анықтайды. Бастапқы файлдан автоматты түрде толтырылады. Сақтау Файл физикалық тұрғыда қайда орналасқан: ақпараттық базада (әдепкі бойынша) немесе дискінің томында (егер әкімші томдарды орнатса). Бұл база көлемі мен жылдамдығына әсер етеді. Автор Файлды кім қосқан. Автоматты түрде ағымдағы пайдаланушы арқылы толтырылады — бұл бастапқы құжатты кім әкелгенін көруге болады. Жасалған күні / Өзгертілген күні Қызметтік белгілер. Өзгерту күні бойынша файлдың қайта ашылғаны және түзетілгені көрінеді. ЭЦП-мен қол қойылған Флажок және электрондық қолтаңба деректері, егер файл қол қойылса. Қол қойылғаннан кейін файлды өзгерту үшін қолтаңбаны алып тастау қажет. Шифрланған Шифрлау белгісі. Шифрланған файлды тек сертификат иесі аша алады. Сертификатты жоғалтсаңыз — мазмұнға қол жеткізуді жоғалтасыз. Редактирлейді Кім қазір «файлды редакциялауға алды» (блоктады). Замок тұрған кезде, басқалары файлды тек қарау үшін аша алады. Жою белгісі Жұмсақ жою. Белгіленген файл ашылмайды, бірақ физикалық түрде тек «Белгіленген объектілерді жою» іске қосылғаннан кейін жоғалады. Файлды практикада қалай қосу керек (құжаттың қосылған файлдар терезесінде): - Қосу → Дискіден файлдан — дайын скан/PDF таңдаңыз. - Қосу → Сканерден — егер сканер (TWAIN) қосылған болса, актіні құжатқа бірден сканерлеңіз. - Қосу → Шаблон бойынша — алдын ала орнатылған шаблоннан жаңа файл (мысалы, Word) жасаңыз. - Атауды мағыналы етіп түзетіңіз. - Қажет болса — ЭЦП-мен қол қою және/немесе Шифрлау. 4. Талдау мысалы Сіз «Қосымша шығындардың түсуі» №14 05.09.2026 жылғы құжатын ТОО «Логистик Транс» тасымалдау компаниясының қызметтері үшін рәсімдедіңіз: - Қызмет сомасы НДС-сыз — 300 000 ₸; - НДС 16% — 48 000 ₸; - НДС-пен барлығы — 348 000 ₸; - Тауарлар бойынша 1330 шотында құнға пропорционалды бөліну. Құжат өткізілді — және ол жазбаларды береді (бұл құжат-ие қозғалыстары, файлдар анықтамасы емес): Дт Кт Сома, ₸ Мазмұны 1330 3310 300 000 Қосымша шығындар тауар құнына енгізілді 1420 3310 48 000 Қызмет бойынша НДС (ставка 16%) Енді сіз бастапқы құжатты қосасыз. Құжатты ашасыз → скрепка «Қосылған файлдар» → Қосу → Дискіден файлдан → Акт_ЛогистикТранс_14.pdf таңдаңыз. «ҚосымшаШығындарТүсуіҚосылғанФайлдар» анықтамасында элемент пайда болады: - Атауы: «05.09.2026 жылғы №14 тасымалдау актісі»; - Иесі: 05.09.2026 жылғы 000000014 қосымша шығындардың түсуі; - Кеңейту: pdf; Автор: сіздің пайдаланушыңыз; Сақтау: ақпараттық базада. Содан кейін ЭЦП-мен қол қою батырмасын басасыз — «ЭЦП-мен қол қойылған» белгісі қойылады. Барлығы: 348 000 ₸ актінің сканері енді құжаттан ажыратылмайды. Алты айдан кейін тексеру кезінде сіз құжатты ашып, скрепканы басып, бір секундта қол қойылған түпнұсқаны көресіз. Маңызды: файлдар анықтамасы бухгалтерлік жазбаларды жасамайды және НДС/ЭСФ-те қатыспайды. Барлық сомалар, 16% ставкасы және НДС-ті есепке алу — бұл «Қосымша шығындардың түсуі» құжатының жұмысы. Файл тек осы сомаларды қағазбен растайды. 5. Операция түрлері (қосу тәсілдері) Қосылған файлдар анықтамасында бухгалтериялық мағынада «операция түрлері» жоқ. Практикалық тұрғыдан толтыру тәсілдері маңызды: - Дискіден файлдан — ең жиі: дайын скан/PDF/фото қосу. - Сканерден — қағаз актіні құжатқа тікелей сканерлеу. - Шаблон бойынша — дайын шаблоннан жаңа файл жасау (акт, хат Word/Excel-де). - Буферден / сүйреп апару (drag-and-drop) — файлды тізім терезесіне тінтуірмен тастау. - Басқа файл негізінде жасау — бар файлдың көшірмесі. 6. Не қалыптасады Тағы да тікелей: бухгалтерлік жазбалар, ЭСФ, СНТ және салықтық регистрлер бойынша қозғалыстар бұл анықтама жасамайды. Файлды қосу және жазу кезінде болады: - анықтама элементін иеге (құжат) сілтемемен жазу; - мазмұнды сақтау — ақпараттық базада (деректер қоймасы) немесе дискінің томында, егер орнатылса; - файл мәтінін толық мәтінді іздеу үшін индекстеу (PDF/Word мазмұны бойынша деректерді іздеу арқылы табуға болады); - қол қою кезінде — ЭЦП деректерін (сертификат, уақыт мөрі) сақтау, шифрлау кезінде — мазмұнды шифрланғанмен ауыстыру. Егер сізге жазбалар, қызмет бойынша ЭСФ немесе НДС бойынша қозғалыстар қажет болса — «Қосымша шығындардың түсуі» құжатына, оның қозғалыстар туралы есебінің бөліміне қараңыз. 7. Баспа формалары Файл карточкасында жеке «баспа формасы» жоқ — файлдың өзі мазмұны басылады. Қосылған файлдар терезесінен қол жетімді: - Ашу — файлды ассоциирленген бағдарламада (Acrobat, Word және т. б.) қарау, одан басып шығару. - Сақтау ретінде — файлды қайтадан дискке экспорттау. - Басып шығару (тікелей шығару үшін қолдайтын форматтар үшін). - Қолтаңбаларды қарау — ЭЦП карточкасы: кім және қашан қол қойды. 8. Жиі кездесетін қателер «Файл сақтау томында табылмады» — файл дискінің томында сақталған, ал том қолжетімсіз болды (базаны көшірді, жолды өзгертті, желілік папкаға құқықтар жоқ). Түзету: әкімші томдардың параметрлерін (Әкімшілік → Файлдармен жұмыс параметрлері → Файлдарды сақтау томдары) және каталогтың қолжетімділігін тексеруі керек. «Файл басқа пайдаланушыға айналды» / «Редактирлейді» бағанындағы замок — біреу файлды редакциялауға алды және босатпады. Түзету: пайдаланушыдан файлды жабуды сұрау немесе әкімшіге осы пайдаланушы атынан Редакциялауды аяқтау арқылы блокты алып тастау. «Файлдың өлшемі рұқсат етілгеннен асып кетті» — қосымша файлдың максималды өлшеміне шектеу қойылды. Түзету: файлдармен жұмыс параметрлерінде лимитті ұлғайту немесе сканердің рұқсатын 200–300 dpi-ға дейін азайту. «Файлды декодтау мүмкін болмады» — файл шифрланған, ал қажетті сертификат қоймада жоқ. Түзету: файлды сертификат иесінің жабық кілті орнатылған жұмыс орнында ашу; сертификатсыз мазмұнды қалпына келтіру мүмкін емес. Файл құжаттан ашылмайды — әдетте, иесімен байланыс үзілген немесе объект жоюға белгіленген. Жою белгісін және «Иесі» өрісін тексеріңіз. 9. Ж --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_