--- title: "1С-те ЭШФ алу: кіріс құжаттарды жүктеу және алмасуды тексеру жолы" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-15 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/poluchit-esf-v-1s-kak-zagruzit-vhodyashchie-dokumenty-i-p-kk source: BuhGPT --- # 1С-те ЭШФ алу: кіріс құжаттарды жүктеу және алмасуды тексеру жолы > **TL;DR:** 2026 жылы кіріс ЭШФ 1С-те ЭШФ АЖ-мен алмасу командасы арқылы алынады, содан кейін құжаттардың журналда пайда болуы, олардың мәртебесі мен деректемелері тексеріледі. Құжаттармен электрондық алмасу кезінде электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы заңнама талапт --- 2026 жылы кіріс ЭШФ 1С-те ЭШФ АЖ-мен алмасу командасы арқылы алынады, содан кейін құжаттардың журналда пайда болуы, олардың мәртебесі мен деректемелері тексеріледі. Құжаттармен электрондық алмасу кезінде электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы заңнама талаптарын сақтау қажет (ҚР СК 49-бабы). 1С-те ЭШФ қалай алуға болады Алмасуды бастамас бұрын бағдарламада қажетті ұйымның таңдалғанына және ЭШФ АЖ-ға қосылудың дұрыс бапталғанына көз жеткізіңіз. «Қазақстанға арналған бухгалтерия» үшін 2026 жылы 3.0.74.x релиз желісі өзекті. Командалардың атаулары мен бөлімдердің орналасуы орнатылған релизге байланысты өзгеше болуы мүмкін, сондықтан ЭШФ-қа, электрондық құжаттарға немесе алмасуға қатысты бөлімдерді басшылыққа алыңыз. Практикалық жұмыс тәртібі: - Электрондық шот-фактуралардың жұмыс орнын немесе журналын ашыңыз. - Құжаттарды алу қажет ұйымды таңдаңыз. - Алмасуды немесе кіріс ЭШФ алу командасын іске қосыңыз. - Операцияның аяқталуын күтіп, бағдарлама хабарламаларымен танысыңыз. - Қажетті кезеңде алынған құжаттарды іріктеңіз. - Жіберушіні, күнді, нөмірді, сомаларды, салықтарды және толтырылған басқа деректемелерді тексеріңіз. - ЭШФ-ты есептік базадағы тиісті бастапқы құжатпен салыстырыңыз. Команда іске қосылғандықтан ғана алмасуды аяқталды деп есептеуге болмайды. Нәтижені құжаттар журналы бойынша растау қажет: жаңа ЭШФ тізімде пайда болып, жүктеу қателері туралы хабарламалар болмауға тиіс. Салық органына жіберілетін электрондық құжаттар үшін ҚР СК-де көзделген жағдайларда салық органының ақпараттық жүйесінің орталық торабы қабылдаған күн не веб-портал немесе құжаттар алмасуды қамтамасыз ететін өзге де ақпараттандыру объектісі арқылы жіберілген күн ұсыну күні болып танылады (ҚР СК 50-бабы). Сондықтан команданы іске қосудың өзі электрондық алмасудың сәтті өткенін растамайды. Егер бухгалтер бірнеше ұйымның немесе ақпараттық базаның есебін жүргізсе, алмасу олардың әрқайсысы бойынша бөлек тексеріледі. Басқа ұйымның, кезеңнің таңдалуына немесе журналда іріктеудің орнатылуына байланысты құжат көрінетін тізімде болмауы мүмкін. 1С-те алынған ЭШФ-ты қайдан табуға болады Алмасудан кейін кіріс құжаттарды ЭШФ журналынан немесе пайдаланылатын конфигурацияда көзделген электрондық құжаттардың жұмыс орнынан іздеу керек. Мәзірдегі нақты жол конфигурацияға және бағдарламаның орнатылған релизіне байланысты. Егер алынған ЭШФ көрінбесе, мыналарды ретімен тексеріңіз: - ұйым дұрыс таңдалған ба; - тізім күнмен немесе есепті кезеңмен шектелмеген бе; - контрагент, мәртебе немесе құжат түрі бойынша іріктеу орнатылмаған ба; - соңғы алмасу қатесіз аяқталды ма; - құжат бұрын жүктелгендердің арасында жоқ па; - ЭШФ-тағы жеткізуші деректері мен контрагенттер анықтамалығындағы деректер сәйкес келе ме. ЭШФ-тың журналда болуы оның есепте дұрыс көрсетілгенін әлі растамайды. Бухгалтер бастапқы құжатпен байланысты белгілеуі немесе бұрын жасалған байланысты тексеруі қажет. Жеткізушінің деректемелері, нөмірі, күні немесе сомалары есеп жүйесіне енгізілген деректерден өзгеше болса, ерекше назар аудару қажет. Кіріс құжаттарды бірыңғай тәртіппен тексерген ыңғайлы: алдымен жүктелу фактісін, содан кейін деректемелерді, одан соң есептік құжатпен байланысты және тек содан кейін есепте көрсетілу нәтижесін тексеру керек. Мұндай тәсіл алмасудың техникалық мәселесін деректердегі немесе салыстырып сәйкестендіру баптауларындағы қатеден ажыратуға көмектеседі. Кіріс ЭШФ жүктелмесе не істеу керек Алдымен қосылу баптауларын, таңдалған ұйымды, кезеңді және алмасудың міндетті параметрлерін қайта тексеріңіз. Егер бағдарлама «ИТС серверінен деректер алу мүмкін болмады!» деген хабарламаны көрсетсе, оның толық мәтінін, пайда болған күні мен уақытын тіркеп қойыңыз. Бір ғана хабарлама бойынша нақты қай деректеменің толтырылмағанын анықтау мүмкін емес: себеп сервиске қол жеткізуге, қосылу параметрлеріне, орнатылған релизге немесе жекелеген жұмыс орнының жұмысына байланысты болуы мүмкін. ЭШФ АЖ ұйымның есептік жазбасы арқылы 1С-тен тыс жерде қолжетімді ме, пайдаланылатын электрондық қолтаңба құралы жарамды ма және ұйым дұрыс таңдалған ба — соны тексеріңіз. Құжаттар мен ақпаратты электрондық түрде ұсыну электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы заңнама талаптары сақтала отырып жүзеге асырылады (ҚР СК 49-бабы). Диагностиканың қауіпсіз реттілігі: - Хабарламаның дәл мәтінін және оның қай кезеңде пайда болғанын тіркеп қойыңыз. - Таңдалған ұйымды және қосылу мен алмасу параметрлерінің толтырылуын тексеріңіз. - Конфигурацияның атауын және орнатылған релиздің нөмірін жазып алыңыз. - Қате барлық пайдаланушыда ма, әлде бір ғана жұмыс орнында пайда бола ма — соны тексеріңіз. - Анықталған себеп жойылғаннан кейін құжаттарды алуды қайта орындаңыз. - ЭШФ-тардың базада шынымен пайда болғанына журнал арқылы көз жеткізіңіз. Алдыңғы әрекеттің нәтижесін тексермей, алмасуды бірнеше рет іске қосудың қажеті жоқ. Алдымен жасырын іріктеулерді, ұйымның дұрыс таңдалмауын және бұрын жүктелген құжаттың бар-жоғын тексеріңіз, содан кейін қосылуды, электрондық қолтаңбаны және бағдарлама параметрлерін талдаңыз. Егер қате сақталса, сүйемелдеу маманына хабарламаның толық мәтінін, конфигурация атауын, оның релизін, қатенің пайда болған күнін және орындалған әрекеттердің сипаттамасын беріңіз. Бұл мәліметтер алмасудың қай кезеңде үзілетінін анықтауға көмектеседі. Алынған ЭШФ-ты есепке алудың алдында қалай тексеруге болады Жүктегеннен кейін электрондық шот-фактураны жеткізушінің бастапқы құжаттарымен салыстырыңыз. Тексеру операция тараптарын, құжаттың нөмірі мен күнін, операция мазмұнын, сомалар мен салықтық деректемелерді қамтуға тиіс. ЭШФ-тың өзіндегі, бастапқы құжаттағы және есептік базадағы мәліметтерді пайдаланыңыз. Деректер сәйкес келмеген жағдайда алынған электрондық құжаттың мазмұнын өз қалауыңызша өзгертпеңіз. Алдымен сәйкессіздіктің көзін анықтаңыз: контрагент карточкасы, есептік құжат, салыстырып сәйкестендіру баптаулары немесе жеткізушіден келіп түскен мәліметтер. Құжаттардың нысаны мен мазмұнына қойылатын талаптар Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленеді, ал электрондық алмасу электрондық құжат пен электрондық цифрлық қолтаңбаға қойылатын талаптарға сәйкес келуге тиіс (ҚР СК 49-бабы). Алмасуды бақылау үшін бухгалтерге түсінікті жұмыс реттілігін сақтау пайдалы: - құжаттарды алу; - бағдарлама хабарламаларын тексеру; - жаңа ЭШФ-тарды журналдан табу; - оларды бастапқы құжаттармен салыстыру; - сәйкессіздіктерді талдау; - операцияның есепте көрсетілуін тексеру. ҚР СК-нің 49 және 50-баптары құжаттар мен ақпаратты ұсынуға, оларды электрондық тәсілмен беруге және құжатты салық органына ұсыну күнін айқындауға қойылатын жалпы талаптарды реттейді. Олар 1С-тегі командалардың орналасуын белгілемейді, сондықтан кіріс ЭШФ алудың техникалық тәртібі конфигурацияға және бағдарламаның орнатылған релизіне байланысты. Жиі қойылатын сұрақтар 1С-те ЭШФ қалай алуға болады? — Конфигурацияңызда көзделген ЭШФ журналын немесе жұмыс орнын ашып, ұйымды таңдаңыз және алмасу командасын орындаңыз. Операциядан кейін құжаттың пайда болуын, оның мәртебесін және бағдарлама хабарламаларын тексеріңіз. 1С-те алынған ЭШФ қайда орналасады? — Оларды кіріс электрондық шот-фактуралар журналынан немесе электрондық құжаттардың жұмыс орнынан іздеу керек. Нақты орналасуы 1С конфигурациясы мен релизіне байланысты. Неліктен алынған ЭШФ тізімде көрсетілмейді? — Таңдалған ұйым мен кезеңді, орнатылған іріктеулерді, құжаттың бұрын жүктелгендердің арасында бар-жоғын және соңғы алмасудың нәтижесін тексеріңіз. «ИТС серверінен деректер алу мүмкін болмады!» деген хабарлама нені білдіреді? — Хабарлама бағдарламаның серверге жүгінуі кезінде ақау болғанын көрсетеді. Қатенің толық мәтінін тіркеп, қосылу параметрлерін, сервиске қол жеткізуді, электрондық қолтаңбаны және конфигурация релизін тексеріңіз. Жүктелген ЭШФ-ты есепте бірден көрсетуге бола ма? — Алдымен оны бастапқы құжатпен салыстырып, деректемелерін тексеру қажет. ЭШФ-тың журналда пайда болуы оның базаға жүктелгенін растайды, бірақ есептік құжатпен дұрыс салыстырып сәйкестендірілуін бухгалтер бөлек тексереді. Дереккөздер - Қазақстан Республикасының Салық кодексі, 49-бап «Салық органы мен салық төлеушінің (салық агентінің) құжаттар мен ақпаратты ұсынуы жөніндегі жалпы ережелер». - Қазақстан Республикасының Салық кодексі, 50-бап «Салық төлеушінің (салық агентінің) құжатты салық органына ұсыну тәртібі». --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_