--- title: "ПередачаВРегистр2ЕГАИС в УТ для Казахстана 3.4.5.21: как перевести алкоголь из регистра №1 в регистр №2" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/peredachavregistr2egais-v-ut-dlya-kazahstana-3-4-5-21-kak-perevesti-al source: BuhGPT --- # ПередачаВРегистр2ЕГАИС в УТ для Казахстана 3.4.5.21: как перевести алкоголь из регистра №1 в регистр №2 > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Важно с первых строк. «ПередачаВРегистр2ЕГАИС» — документ механизма ЕГАИС (регистры остатков алкоголя №1 и №2, обмен с ФСРАР через УТМ). Это не бухгалтерский и не налоговый документ : он не дела --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Важно с первых строк. «ПередачаВРегистр2ЕГАИС» — документ механизма ЕГАИС (регистры остатков алкоголя №1 и №2, обмен с ФСРАР через УТМ). Это не бухгалтерский и не налоговый документ: он не делает проводок по счетам РК, не формирует ЭСФ и СНТ, не считает НДС. Товар физически остаётся на том же складе — меняется только его «полка» внутри ЕГАИС. Поэтому в этой методичке нет колонок Дт/Кт и ставки 16% — их у документа нет, и придумывать их было бы обманом. Всё остальное разобрано максимально подробно. 1. Назначение Вы торгуете алкоголем в рознице. По ЕГАИС партия «лежит» на регистре №1 (складской учёт по справкам А и Б), а касса списывает продажу только с регистра №2 (торговый зал, учёт без справок). Документ «Передача в регистр №2 ЕГАИС» переносит нужное количество бутылок с регистра №1 на регистр №2, чтобы их можно было пробить на кассе. Обратная операция — «Возврат из регистра №2». 2. Где найти Открыть список документов можно двумя путями. - Через меню (при включённой функциональной опции ЕГАИС): раздел работы с ЕГАИС → журнал документов ЕГАИС → «Передача в регистр №2» → кнопка «Создать». Кнопка обмена с сервером — «Отправить в ЕГАИС» / «Обновить статус» прямо в форме документа. - Через навигационную ссылку (самый быстрый способ): меню «Сервис» → «Активные пользователи» недоступно для этого; используйте Главное меню → «Файл» → «Открыть…» нет. Правильно так: Главное меню → значок «☰» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Документ.ПередачаВРегистр2ЕГАИС Список откроется, даже если пункт меню скрыт настройками интерфейса. 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.х) и релиз конфигурации — строку вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Сверяйте методичку именно с этим номером: расположение полей и состав кнопок между релизами могут отличаться. 3. Как заполнить Заполнение занимает минуту, но каждое поле влияет на то, примет ли ЕГАИС ваш документ. Поле Для чего и что будет при ошибке Организация (обязательное) Юрлицо/ИП, зарегистрированное в ЕГАИС и имеющее ФСРАР ИД и настроенный УТМ. Если организация не привязана к УТМ — документ просто некуда отправить, кнопка обмена выдаст ошибку связи. Дата / Номер (обязательное) Дата операции. Номер присваивается автоматически. Ставьте реальную дату перемещения — по ней ЕГАИС фиксирует движение остатков. Магазин / Место деятельности (обязательное) Точка (обособленное подразделение), чьи регистры №1 и №2 участвуют в передаче. Ошибётесь точкой — спишете остаток не с той площадки, ЕГАИС вернёт «нет остатка». Табличная часть → Продукция (обязательное) Позиция алкогольной продукции (номенклатура с кодом АП). Должна совпадать с той, что числится на регистре №1. Справка А Раздел А справки (данные о производителе/импортёре и партии). Обычно подставляется автоматически по остатку. Справка Б (обязательное для списания) Раздел Б — конкретная партия на вашем регистре №1. Именно по справке Б ЕГАИС находит остаток. Нет такой справки на остатке — будет отказ. Количество (обязательное) Сколько единиц переносим на регистр №2. Не может превышать остаток по этой справке Б на регистре №1. Комментарий Свободный текст для себя (например, «под инвентаризацию торгового зала»). На обмен не влияет. Статус обмена с ЕГАИС Служебное поле: «Не отправлен» → «Отправлен» → «Принят ЕГАИС» / «Отклонён». Пока не «Принят» — остаток на регистре №2 не появится. Порядок действий: выбрали организацию и точку → добавили строки (продукция + справка Б + количество) → «Провести» → «Отправить в ЕГАИС» → через минуту «Обновить статус» и дождались «Принят ЕГАИС». 4. Разобранный пример Ситуация. Магазин «Береке» (организация ТОО «Береке», зарегистрирована в ЕГАИС) завёз коньяк. По приходной ТТН ЕГАИС партия встала на регистр №1. Касса самообслуживания при попытке пробить бутылку выдаёт «товар отсутствует в торговом зале». Нужно перевести 12 бутылок в торговый зал. Заполняем документ: - Организация: ТОО «Береке» - Дата: 23.09.2026 - Место деятельности: Магазин «Береке» - Строка 1: - Продукция: «Коньяк KZ 5 лет 0,5 л» - Справка А: A-00012345 (подставилась по остатку) - Справка Б: B-00099887 (партия на регистре №1, остаток 48 бут.) - Количество: 12 Проводим и отправляем. Через минуту статус — «Принят ЕГАИС», пришла квитанция с положительным результатом. Что изменилось (движения ЕГАИС, не бухгалтерия): Регистр ЕГАИС Было Стало Регистр №1 (склад), справка Б B-00099887 48 бут. 36 бут. Регистр №2 (торговый зал), «Коньяк KZ 5 лет 0,5 л» 100 бут. 112 бут. Бухгалтерских проводок нет. Товар не покидал склад и не менял стоимость: на счёте 1330 «Товары» сумма и количество не изменились, НДС и доход не затрагиваются. Изменилась только «полка» внутри ЕГАИС, поэтому касса теперь спокойно спишет продажу с регистра №2. 5. Виды операции У документа одна прямая операция — перенос остатка с регистра №1 (склад) на регистр №2 (торговый зал). Он поддерживает: - перенос по конкретной справке Б (адресное списание с нужной партии); - множественные строки — сразу несколько позиций/справок одним документом; - парную операцию выполняет отдельный документ «Возврат из регистра №2» (обратный перенос №2 → №1), например перед инвентаризацией склада. Никаких «реализация/возврат/списание» здесь нет — это чисто регистровая передача внутри ЕГАИС. 6. Что формируется при проведении - Движения по регистрам ЕГАИС (накопительные регистры остатков алкоголя): «минус» на регистре №1 по справке Б и «плюс» на регистре №2 по продукции. - Исходящий XML-запрос в ЕГАИС через УТМ (документ вида TransferToShop / передача в торговый зал). Ему присваивается идентификатор обмена. - Входящая квитанция ЕГАИС — подтверждение или отказ. Только после положительной квитанции остаток на регистре №2 считается зачисленным. Чего документ не формирует (и это правильно): - бухгалтерских проводок по счетам РК — товар не меняет владельца, склад и стоимость; - ЭСФ в ИС ЭСФ — реализации нет; - СНТ — движения/перемещения между налогоплательщиками нет; - НДС (ставка 16% в 2026 г.) — налоговой базы операция не создаёт. 7. Печатные формы Основное подтверждение операции — квитанция ЕГАИС (ответ ФСРАР), которую видно из формы обмена/списка обменов. Для внутреннего контроля из формы документа доступна печать самого документа-перемещения («Передача в регистр №2») как справки о переносе. Товарных накладных, счетов-фактур и налоговых печатных форм у документа нет — по назначению они не предусмотрены. 8. Частые ошибки «Справка Б B-00099887 отсутствует на остатках регистра №1» Партия уже списана, перенесена или пришла не на ту организацию/точку. Откройте остатки ЕГАИС, найдите фактическую справку Б и подставьте её; проверьте, что выбрано правильное «Место деятельности». «Отрицательный остаток по регистру №1» Количество в строке больше, чем реально числится по справке Б. Уменьшите количество до доступного остатка. «Нет связи с УТМ» / «Транспортный модуль недоступен» Не запущен УТМ, не отвечает порт или не вставлен носитель с ГОСТ-подписью. Проверьте, что служба УТМ работает и подпись действует, затем повторите «Отправить в ЕГАИС». «Организация не зарегистрирована в ЕГАИС / не указан ФСРАР ИД» В карточке организации не заполнены реквизиты ЕГАИС. Заполните ФСРАР ИД и привяжите настройки УТМ, иначе отправлять некуда. Статус «Отклонён ЕГАИС» Откройте текст квитанции — там причина (неверная продукция, несовпадение кода АП, дубль). Исправьте строку и отправьте заново новым обменом. 9. FAQ 1. Делает ли этот документ проводки по счетам РК? Нет. Товар не меняет склад и стоимость, счёт 1330 не двигается. Документ работает только с регистрами ЕГАИС. 2. Появится ли по нему ЭСФ или СНТ? Нет. Реализации и перемещения между налогоплательщиками нет, поэтому ни ЭСФ, ни СНТ не выписываются. 3. Затрагивает ли операция НДС? Нет. Налоговой базы она не образует, ставка 16% здесь ни при чём. 4. Зачем вообще переносить товар на регистр №2? Касса списывает розничную продажу алкоголя только с регистра №2 (торговый зал). Пока бутылка на регистре №1, пробить её нельзя. 5. Что такое справка А и справка Б? Справка А — данные о производителе/импортёре и партии, справка Б — конкретная партия на вашем складе. Списание с регистра №1 всегда идёт по справке Б. 6. Как вернуть товар обратно на склад в ЕГАИС? Отдельным документом «Возврат из регистра №2» — он переносит остаток с регистра №2 обратно на №1. 7. Остаток не появился на регистре №2, хотя документ проведён. Почему? Проведение — это только запись в базе. Пока статус не «Принят ЕГАИС» (нет положительной квитанции), зачисления на регистр №2 нет. Нажмите «Обновить статус». 8. Можно одним документом перенести несколько позиций? Да. Добавьте нужное число строк — по каждой продукции и справке Б своя строка с количеством. 9. Нужно ли количество указывать в бутылках или в декалитрах? В единицах продукции (бутылках) — регистр №2 ведётся поштучно, без справок и объёма. 10. Документ виден в казахстанской конфигурации — он вообще для меня? ЕГАИС — механизм, унаследованный от базовой конфигурации. Используйте его только если ваша организация реально зарегистрирована в ЕГАИС и подключена к УТМ; иначе документ вам не понадобится. 10. Смежные документы - Основание (откуда берётся остаток на регистре №1): приходные документы ЕГАИС — подтверждение входящей ТТН ЕГАИС (поступление алкоголя ставит партию со справками А и Б на регистр №1). - Парный/обратный документ: «Возврат из регистра №2 ЕГАИС» (перенос №2 → №1). - Что «потребляет» результат: розничные продажи через кассу (чеки ЕГАИС), которые списывают проданный алкоголь именно с регистра №2. - Контрольные документы: акты постановки на баланс / списания ЕГАИС и запросы остатков — для сверки регистров №1 и №2. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта методичка составлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Если у вас другой релиз — сверьте расположение полей и состав кнопок обмена с ЕГАИС. Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_