--- title: "Передача товаров между организациями в УТ для Казахстана 3.4.5.21: заполнение, проводки, ЭСФ" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/peredacha-tovarov-mezhdu-organizaciyami-v-ut-dlya-kazahstana-3-4-5-21- source: BuhGPT --- # Передача товаров между организациями в УТ для Казахстана 3.4.5.21: заполнение, проводки, ЭСФ > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы держите на одном складе товар двух своих юрлиц. Кладовщик отгрузил покупателю партию, а на остатках она числится не за той организацией, от имени которой выписали накладную. Или проще: ТОО «А --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы держите на одном складе товар двух своих юрлиц. Кладовщик отгрузил покупателю партию, а на остатках она числится не за той организацией, от имени которой выписали накладную. Или проще: ТОО «А» закупает крупным оптом и «переливает» часть товара в ТОО «Б», чтобы то продавало в рознице. Физически коробки не двигаются — они на том же складе. Но по учёту товар должен перейти с баланса одной организации на баланс другой, с НДС, с ЭСФ и с сопроводительной накладной. Именно для этого случая и существует документ «Передача товаров между организациями». 1. Назначение Документ оформляет продажу (передачу) товаров от одной вашей организации другой в рамках одной информационной базы. Он одновременно списывает товар и себестоимость у организации-продавца и приходует его у организации-покупателя, начисляет НДС, формирует взаиморасчёты и служит основанием для ЭСФ и СНТ. 2. Где найти Путь в меню: раздел «Закупки» → группа «Внутренние документы» → «Передачи товаров между организациями». В зависимости от настройки интерфейса ссылка также встречается в разделе «Продажи» и в «Складе и доставке». Кнопка создания — «Создать» в форме списка. Быстрый способ открыть список прямо в 1С: Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+Shift+N) и вставьте: e1cib/list/Документ.ПередачаТоваровМеждуОрганизациями Функция «Передачи товаров между организациями» должна быть включена: НСИ и администрирование → Финансовый результат и контроллинг → Обособленный учёт по организациям / Продажи товаров между организациями. Если пункта меню нет — включите соответствующую опцию. 2а. Как узнать свой релиз Главное меню → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.25.xxxx) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш релиз отличается, отдельные поля и печатные формы могут выглядеть иначе. 3. Как заполнить Открываете новый документ. Заполняете шапку, затем табличную часть, затем — при необходимости — вкладки по НДС и дополнительно. Шапка Поле Зачем и что будет при ошибке Номер / Дата (обязательные) Дата определяет курс, цены, период НДС и момент движения остатков. Поставите задним числом в закрытый период — документ не проведётся или собьёт последовательность себестоимости. Организация-отправитель (обязательное) Та, что продаёт (у неё товар списывается и начисляется НДС). Ошибётесь — товар уйдёт с баланса не того юрлица. Организация-получатель (обязательное) Та, что принимает товар себе на баланс. Отправитель и получатель должны отличаться — на одну организацию документ не проводится. Склад Место, откуда/куда числится товар. Обычно один и тот же физический склад для обеих организаций. Неверный склад → списание уйдёт «в минус» либо не найдётся остаток. Хозяйственная операция «Продажа» или «Передача на реализацию» (см. раздел 5). От неё зависит, будет доход или только движение товара. Валюта По РК — тенге (₸). Ставите иностранную валюту без нужды — получите курсовые разницы на ровном месте. Табличная часть «Товары» Поле Зачем и что будет при ошибке Номенклатура (обязательное) Что передаёте. Количество (обязательное) Не должно превышать остаток организации-отправителя, иначе списание «в минус» и предупреждение при проведении. Цена Цена передачи между организациями. Обычно берётся из вида цен «Передача между организациями». От неё считается доход отправителя и стоимость поступления у получателя. % НДС По Казахстану 2026 — 16%. Для необлагаемых товаров — «Без НДС». Оставите старую 12% — занизите налог. Ставка/Сумма НДС Считается автоматически от цены и ставки. Сумма Количество × цена. Итог — это выручка отправителя и стоимость товара у получателя. Вкладки - «Дополнительно» — подразделение, менеджер, статья доходов/расходов, налогообложение НДС (реализация облагается / освобождена / экспорт). - Взаиморасчёты — договор и порядок расчётов между вашими организациями (внутренний договор). - ЭСФ / СНТ — реквизиты для выписки электронных документов (см. раздел 6). Проверьте, чтобы у отправителя товар реально числился на выбранном складе, и нажмите «Провести и закрыть». 4. Разобранный пример с проводками ТОО «Оптима» (плательщик НДС) передаёт своему рознично­му ТОО «Оптима-Ритейл» товар «Кофемашина» — 10 шт. Себестоимость у отправителя — 120 000 ₸/шт. Цена передачи — 150 000 ₸/шт. без НДС. Расчёт: - Стоимость без НДС: 10 × 150 000 = 1 500 000 ₸ - НДС 16%: 1 500 000 × 16% = 240 000 ₸ - Итого с НДС: 1 740 000 ₸ - Себестоимость: 10 × 120 000 = 1 200 000 ₸ Проводки у организации-отправителя (ТОО «Оптима»): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 6010 1 740 000 Признана задолженность получателя за товар (доход с НДС) 6010 3130 240 000 Выделен НДС к уплате из выручки 7010 1330 1 200 000 Списана себестоимость переданного товара Итого доход отправителя без НДС — 1 500 000 ₸, НДС к уплате — 240 000 ₸. Проводки у организации-получателя (ТОО «Оптима-Ритейл»): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1330 3310 1 500 000 Оприходован товар по стоимости без НДС 1420 3310 240 000 Учтён НДС, относимый в зачёт Взаиморасчёты: у отправителя — дебиторка 1 740 000 ₸ (1210), у получателя — кредиторка 1 740 000 ₸ (3310). Погашается отдельным платежом (Дт 3310 Кт 1030 у получателя, Дт 1030 Кт 1210 у отправителя) либо взаимозачётом. Если вы выбрали операцию «Передача на реализацию» (без перехода права собственности), доход у отправителя не признаётся до факта продажи конечному покупателю — вместо 6010/7010 движение идёт через забалансовый/переданный учёт. 5. Виды операции Документ поддерживает следующие хозяйственные операции: - Продажа — обычная передача с переходом права собственности: признаётся доход у отправителя, товар приходуется получателю. - Передача на реализацию (комиссия) — товар передаётся без перехода права собственности; доход признаётся позже, по факту реализации конечному покупателю. - Возврат — обратная передача ранее полученного товара между теми же организациями (оформляется как отдельный документ или на основании). Вид операции переключает набор проводок и заполнение вкладок, поэтому выбирайте его до заполнения товаров. 6. Что формируется при проведении Бухгалтерские проводки — см. раздел 4 (у отправителя и получателя одновременно). Движения по регистрам: - Товары на складах и Товары организаций — списание у отправителя, приход у получателя. - Себестоимость товаров — списание себестоимости у отправителя, формирование стоимости у получателя. - Расчёты с покупателями/поставщиками (взаиморасчёты между организациями). - НДС начисленный (у отправителя) и НДС к зачёту (у получателя). - Выручка и себестоимость продаж (для финрезультата). Электронные документы: - ЭСФ (электронный счёт-фактура) — выписывается в ИС ЭСФ от организации-отправителя. Открывается по кнопке «ЭСФ» / «Создать на основании → Электронный счёт-фактура». Срок выписки — по общему правилу. - СНТ (сопроводительная накладная на товары) — оформляется в ИС ЭСФ по товарам, подлежащим прослеживаемости/маркировке или при перемещении через границу; создаётся на основании документа передачи. 7. Печатные формы По кнопке «Печать» доступны: - Накладная на отпуск запасов на сторону (форма З-2) — основной первичный документ по РК. - Товарная накладная (внутренняя форма конфигурации). - Счёт-фактура (при необходимости бумажной копии; основной оборот — через ЭСФ). - Акт приёма-передачи (для операции «Передача на реализацию»). 8. Частые ошибки «Недостаточно товаров на складе (организация ‹Отправитель›)» — на дату документа у отправителя нет нужного количества на выбранном складе. Проверьте остатки отчётом «Ведомость по товарам организаций», убедитесь, что приход товара проведён более ранней датой, и что склад в шапке правильный. «Организация-отправитель и организация-получатель совпадают» — вы выбрали одно юрлицо в обоих полях. Документ передаёт товар между разными организациями; для перемещения внутри одной используйте «Перемещение товаров». «Не заполнена ставка НДС» / «Не соответствует ставка НДС» — в строке пустая или устаревшая ставка. Поставьте 16% (или «Без НДС» для необлагаемых позиций). «Документ не может быть проведён в закрытом периоде» — дата попадает в закрытый для редактирования период. Согласуйте открытие периода или измените дату. «Не указана цена» — не заполнен вид цен передачи между организациями. Заполните цену вручную или настройте вид цен «Передача между организациями» в НСИ. ЭСФ не выписывается / отклонена ИС ЭСФ — не заполнены реквизиты организаций (БИН, адрес), нет сертификата или неверная ставка/код ТНВЭД. Проверьте карточки организаций и настройки обмена с ИС ЭСФ. 9. FAQ Чем отличается «Передача товаров между организациями» от «Перемещения товаров»? Перемещение двигает товар между складами в пределах одной организации — право собственности не меняется, НДС и доход не возникают. Передача между организациями меняет собственника: товар уходит с баланса одного юрлица на баланс другого, начисляется НДС и признаётся доход. Нужно ли выписывать ЭСФ на передачу между своими же ТОО? Да. Это реализация между разными налогоплательщиками, поэтому организация-отправитель, если она плательщик НДС, обязана выписать ЭСФ в ИС ЭСФ в установленный срок. Какая ставка НДС в 2026 году? 16%. Прежняя ставка 12% в Казахстане с 2026 года не применяется. В строках документа ставьте 16%, для льготных товаров — «Без НДС» или соответствующую льготную ставку. Возникает ли доход, если товар передан «на реализацию»? Нет, при передаче на реализацию (комиссию) право собственности не переходит и доход у отправителя не признаётся до момента продажи товара конечному покупателю. По какой цене передавать товар? По цене передачи между организациями (обычно отдельный вид цен). Часто это себестоимость или себестоимость с небольшой наценкой. Цена определяет и доход отправителя, и стоимость поступления у получателя. Как погашается задолженность между организациями? Отдельным платёжным документом (списание/поступление денег) или взаимозачётом. У отправителя закрывается счёт 1210, у получателя — 3310. Можно ли одним документом передать товар от нескольких организаций? Нет. В шапке одна организация-отправитель и одна организация-получатель. Для другой пары создайте отдельный документ. Как оформить возврат ранее переданного товара? Создайте отдельную передачу в обратном направлении (получатель становится отправителем) или введите документ возврата на основании исходной передачи. НДС и проводки сторнируются зеркально. Нужна ли СНТ при передаче? СНТ оформляется для товаров, подлежащих прослеживаемости, маркировке или при трансграничном перемещении. Для обычных товаров между организациями внутри страны достаточно ЭСФ и накладной З-2. Почему при проведении не сформировалась себестоимость? Себестоимость рассчитывается регламентным «Закрытием месяца». До закрытия периода списание 7010/1330 может отражаться предварительной оценкой; окончательная сумма встанет после расчёта себестоимости. 10. Смежные документы На основании чего вводится: - «Заказ на перемещение» / «Заказ поставщику» (внутренний) — как основание планирования передачи. Что вводят на основании передачи: - Электронный счёт-фактура (ЭСФ) — от организации-отправителя. - Сопроводительная накладная (СНТ) — при необходимости. - Списание/Поступление безналичных денежных средств — оплата задолженности между организациями. - Возврат товаров между организациями — при обратной передаче. - Корректировка реализации/поступления — при изменении цены или количества. Как узнать свой релиз: Главное меню → «Справка» → «О программе». Там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Материал подготовлен для «1С:Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_