--- title: "哈萨克斯坦会计核算» 3.0 中的电子邮件文件夹：如何整理内置邮箱" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/papki-elektronnyh-pisem-v-buhgalterii-dlya-kazahstana-3-0-zh source: BuhGPT --- # 哈萨克斯坦会计核算» 3.0 中的电子邮件文件夹：如何整理内置邮箱 > **TL;DR:** 已在 3.0.74.2 版《哈萨克斯坦会计》（3.0 版本）上验证。 您直接从 1С 发送凭证、付款账单和 ЭСФ 往来邮件，某一刻「邮件」板块就变成了一团乱麻：数十家交易对方的数百封邮件全都堆在「收件箱」里。会计请求：「把三月供货那批与 ТОО『阿斯特拉』的往来邮件发给我」——而您手动翻了十分钟。这时候 「电子邮件文件夹」 目录就派上用场了：它能让您把邮件分门别类地放到各自的架子上——「供应商」「税务」「银行」「待签原始凭证」——并在几秒内找到所需内容。 先说最重要的一点，以免产生错误期待：这是 内置邮件客户端的辅助目录 。它不做会计分录，不开具 --- 已在 3.0.74.2 版《哈萨克斯坦会计》（3.0 版本）上验证。 您直接从 1С 发送凭证、付款账单和 ЭСФ 往来邮件，某一刻「邮件」板块就变成了一团乱麻：数十家交易对方的数百封邮件全都堆在「收件箱」里。会计请求：「把三月供货那批与 ТОО『阿斯特拉』的往来邮件发给我」——而您手动翻了十分钟。这时候「电子邮件文件夹」目录就派上用场了：它能让您把邮件分门别类地放到各自的架子上——「供应商」「税务」「银行」「待签原始凭证」——并在几秒内找到所需内容。 先说最重要的一点，以免产生错误期待：这是内置邮件客户端的辅助目录。它不做会计分录，不开具 ЭСФ 和 СНТ，不生成打印表单，也不影响税款。它的任务是——邮件的存储结构。因此下面不会有「数字上的分录」，而是诚实地剖析在使用文件夹时实际发生了什么。 1. 用途 该目录在 1С 的内置邮件中存储用于邮件分类的文件夹。文件夹分为预定义的（收件箱、发件箱、已发送、草稿、已删除）和您手动创建的。支持层级结构——在文件夹内部可以创建子文件夹。 2. 在哪里找到 界面中没有单独的「电子邮件文件夹」菜单项——文件夹是从邮件客户端内部管理的。有两条可行途径： - 通过邮件：「主要」板块（或显示邮件的板块面板）→ 「邮件」 → 在邮件窗口左侧的文件夹列表上右键 → 「创建文件夹」 / 「修改」。 - 直接通过目录列表——通过导航链接。菜单 「服务」→「技术专家功能」（如果启用了该模式）或导航栏：粘贴链接并点击「转到导航链接」： e1cib/list/Справочник.ПапкиЭлектронныхПисем 列表将以扁平目录形式打开，包含所有账户的所有文件夹——这便于监控和清理，但日常很少这样使用。 2а. 如何查看自己的版本 「帮助」→「关于程序」（或右上角的「i」图标）。在打开的窗口中您会看到两行：平台版本（例如 8.3.24）和「哈萨克斯坦会计」的配置版本——例如 3.0.74.2。重要的正是第二个数字：说明是针对它编写的。 3. 如何填写 字段不多——目录很简单。我们逐一来看。 字段 是否必填 作用及填错的后果 名称 是 您在邮件树中看到的文件夹名称：「供应商」「客户」「国家收入署」。空的无法保存。如果起名含糊（「文件夹1」），之后连您自己都找不到所需的分支。 账户（所有者） 是 文件夹所关联的邮箱。文件夹存在于具体账户内部。如果在错误的邮箱下创建文件夹，它就不会出现在您等待邮件的位置。通常会根据当前账户自动填入。 上级 否 本文件夹嵌入其中的文件夹。顶级文件夹留空。填写后即形成嵌套（例如「供应商」→「阿斯特拉 ТОО」）。此处填错不致命，但过深的嵌套在导航中不便。 预定义 仅系统文件夹 收件箱/已发送/草稿/已删除文件夹的辅助标识。您自己的文件夹不会获得此标识。请勿手动改动它。 创建自己文件夹的操作顺序： - 打开「邮件」板块，选中所需账户。 - 在文件夹树上右键 → 「创建文件夹」（或创建子文件夹——选中上级后）。 - 输入名称。 - 如需嵌套，指定上级。 - 「记录并关闭」。 之后，邮件通过手动方式（拖拽或「移动到文件夹」命令）转入新文件夹，或者，如果账户中已设置了邮件处理规则，则用这些规则设置自动分类。 4. 详解示例 该对象没有分录——我将展示一个具体的真实场景，正是为它这个目录才存在。 情况。ТОО「阿斯特拉」（БИН 000140000000）是您的商品供应商。一个月内来了 18 封邮件：合同、规格书、金额为 1 160 000 ₸ 的付款账单（其中含 16% 增值税——按 1 000 000 ₸ 基数计的 160 000 ₸）、已开具 ЭСФ 的通知和对账单。全部都夹杂着银行和税务的邮件堆在「收件箱」里。 您要做的： - 在自己的工作邮箱下创建顶级文件夹「供应商」。 - 在其内部——创建子文件夹「阿斯特拉 ТОО」（「上级」字段 =「供应商」）。 - 选中所有来自 astra@... 的 18 封邮件，用「移动到文件夹」命令发送到「阿斯特拉 ТОО」。 结果。一周后会计请求将 1 160 000 ₸ 的账单与已过账的「商品入库」核对。您打开「邮件 → 供应商 → 阿斯特拉 ТОО」，5 秒内找到带账单的邮件，核对增值税额（按 16% 税率计的 160 000 ₸）和规格书附件。而商品入库本身则通过单独的「入库（凭证、发货单）」文档反映，其分录为借 1330 贷 3310 — 1 000 000 ₸ 和 借 1420 贷 3310 — 160 000 ₸（可抵扣增值税），而文件夹只是把原始往来邮件放在手边。 关键思想：该目录节省的是查找时间，而不是核算中的钱。但会计在报告期内的时间很值钱。 5. 操作类型 该目录没有像文档那样单独的「操作类型」。有的是文件夹类型： - 预定义系统文件夹：收件箱、已发送、草稿、已删除（有时还有发件箱/发送）。在设置账户时自动创建，不应删除或重命名。 - 用户文件夹：您的任何文件夹——按交易对方、按主题、按状态（「待签」「已处理」）。 - 子文件夹：填写了「上级」的用户文件夹。 6. 使用时会生成什么 诚实直说： - 分录——不生成。该目录不是会计性质的。 - ЭСФ / СНТ——不开具。电子单据由销售/入库文档和 ЭСФ 模块生成，而非邮件文件夹。 - 打印表单——没有。 - 寄存器上的记录——文件夹只是记录到目录中；转移邮件时，「电子邮件」目录对象的「文件夹」属性会改变。这不涉及任何税务或往来结算寄存器。 这里唯一的「过账结果」——就是有序的邮件结构。 7. 打印表单 该目录没有打印表单。可以打印邮件本身（从邮件表单——「打印」），但不能打印文件夹。 8. 常见错误 「『名称』字段未填写」 您没输入名称就点了「记录」。填入文件夹名称并重试。 文件夹已创建，但看不到里面的邮件／它不在您期待的位置 文件夹关联到了错误的账户。检查文件夹的所有者：在通过链接 e1cib/list/Справочник.ПапкиЭлектронныхПисем 打开的列表中查看账户那一列。如果有多个邮箱，请在正是所需的那个上创建文件夹。 「无法在服务器上执行文件夹操作（IMAP）」 对于 IMAP 邮箱，文件夹结构与邮件服务器同步。如果服务器不可用或账户没有创建文件夹的权限，1С 就无法创建它。检查账户设置（邮件 →「设置账户」）和与服务器的连接；POP3 没有这种依赖。 无法删除预定义文件夹 收件箱/已发送/已删除无法删除——这是保护措施。只删除您自己的文件夹。删除前先把邮件从中转出，否则将失去对往来邮件的快速访问（删除文件夹时邮件本身通常会被移动，但您会破坏结构）。 同名文件夹重复 没有什么能阻止您在不同邮箱下或不同层级上创建两个「客户」文件夹。这不是程序错误，但会造成混淆。请保持统一的命名逻辑。 9. 常见问答 这个目录会做分录或影响增值税吗？ 不会。这是邮件客户端的辅助目录。它对会计、增值税（2026 年哈萨克斯坦税率为 16%）、个人所得税、强制养老金缴款等各项计算均无任何影响。 能从文件夹开具 ЭСФ 或 СНТ 吗？ 不能。ЭСФ 和 СНТ 由销售/入库文档和 ИС ЭСФ 工作模块生成。文件夹只是存储该笔交易的往来邮件。 如何自动把收到的邮件分类到文件夹？ 通过账户设置中的邮件处理规则（按发件人地址、主题、关键词）。文件夹本身只是「架子」，规则在账户中单独设置。 为什么我在菜单中看不到「电子邮件文件夹」项？ 本来就没有单独的项。请从「邮件」板块管理文件夹（在文件夹树上右键），或通过链接 e1cib/list/Справочник.ПапкиЭлектронныхПисем 打开列表。 能创建子文件夹吗？ 能。填写「上级」属性——文件夹就会变成子文件夹。例如「供应商」→「阿斯特拉 ТОО」。 删除文件夹后邮件会怎样？ 自己的文件夹可以删除；预定义的不能。删除前把邮件转移到其他文件夹，以免失去对往来邮件的快速访问。 文件夹对数据库所有用户是共享的吗？ 文件夹关联到具体账户（邮箱）。如果邮箱是部门共用的，那么所有使用该邮箱的人都能看到文件夹；个人邮箱——只有其所有者。 为什么在 IMAP 下工作时文件夹的行为与 POP3 不同？ IMAP 将文件夹结构与邮件服务器同步，因此创建/删除取决于服务器和权限。POP3 把邮件本地存储在数据库中，文件夹完全在 1С 中管理。 能重命名预定义的「收件箱」文件夹吗？ 不能，系统文件夹受保护，不能重命名和删除。请在旁边创建您自己的文件夹。 文件夹数量会影响数据库运行速度吗？ 几乎不会。这是一个轻量目录。影响性能的是邮件和附件本身的体量，而不是文件夹的数量。 10. 相关文档与对象 文件夹不「基于……录入」，也不产生文档。但它们与邮件环节紧密相关： - 「电子邮件」目录（收件/发件邮件）——就是您分类到文件夹里的那些邮件。邮件的「文件夹」属性引用此目录。 - 「电子邮件账户」目录——文件夹的所有者；在这里设置邮箱、IMAP/POP3、SMTP 及处理规则。 - 发送邮件所来源的文档：「付款账单」「销售（凭证、发货单）」「往来结算对账单」「入库（凭证、发货单）」——从它们的表单可以用邮件发送打印表单，这封邮件随后会落入已发送，从那里可方便地转移到主题文件夹。 总之：目录虽小，但在报告高峰期它能为您节省几十分钟的原始凭证查找时间。按供应商、客户和国家机关一次性建好文件夹——往来邮件就不会再丢失了。 如何查看自己的版本 「帮助」→「关于程序」——那里标注了 1С:企业平台版本和「哈萨克斯坦会计」的配置版本（您应为 3.0.74.2 或更高）。如果版本低于此——邮件表单的外观可能略有不同。 本操作手册为「哈萨克斯坦会计」3.0 版本、3.0.74.2 版而编写。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_