--- title: "Отправка ЭАВР из 1С" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-07-19 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/otpravka-eavr-iz-1s source: BuhGPT --- # Отправка ЭАВР из 1С > **TL;DR:** Отправить электронный акт выполненных работ (ЭАВР) прямо из 1С:Бухгалтерия для Казахстана можно в несколько кликов, без переключения между системами: весь цикл от документа реализации до подписания ЭЦП и отправки получателю проходит внутри одного документа. Ниже — пошаговый по --- Отправить электронный акт выполненных работ (ЭАВР) прямо из 1С:Бухгалтерия для Казахстана можно в несколько кликов, без переключения между системами: весь цикл от документа реализации до подписания ЭЦП и отправки получателю проходит внутри одного документа. Ниже — пошаговый порядок, а также моменты, на которые стоит обратить внимание перед отправкой. Что такое ЭАВР и когда он нужен Электронный акт выполненных работ (ЭАВР) — это электронный документ, подтверждающий факт выполнения работ или оказания услуг между исполнителем и заказчиком. Он оформляется и передаётся получателю в электронном виде с подписанием электронной цифровой подписью (ЭЦП). ЭАВР применяется вместо бумажного акта и, как правило, используется в связке с ЭСФ, когда речь идёт о работах и услугах. По сути «ЭАВР» — это тот же акт выполненных работ (АВР), только в электронной форме: содержание документа не меняется, а бумажный экземпляр с «мокрой» подписью заменяется файлом, подписанным ЭЦП сторон. Поэтому запросы «АВР» и «ЭАВР» относятся к одному и тому же документу, просто во втором случае речь идёт об электронном обороте. В 1С:Бухгалтерия для Казахстана оформление и отправка ЭАВР встроены непосредственно в документ реализации, что позволяет не дублировать данные вручную и не переходить в сторонние сервисы. Как отправить ЭАВР из 1С Для начала работы с ЭАВР в 1С необходимо включить галочку Использовать электронные АВР в Общих настройках программы. - Откройте документ Реализация, по которой нужно оформить акт выполненных работ. И проверьте реквизит Способ выписки, чтобы выписать ЭАВР способ выписки должно быть: На сайте ИС ЭСФ. - Нажмите на кнопку ЭАВР внутри этого документа. 1-рис. Создание ЭАВР - Выполните Отправку документа с помощью ЭЦП. 2-рис. Отправка ЭАВР - После того как подпишете — акт уйдёт получателю. 3-рис. Состояние ЭАВР после отправки Таким образом весь цикл — от реализации до подписания и отправки акта — проходит внутри одного документа, без лишних переходов между системами. Как подписать АВР с помощью ЭЦП Подписание электронной цифровой подписью — обязательный шаг: без него документ не считается юридически значимым и его нельзя отправить получателю. В 1С:Бухгалтерия для Казахстана подписать акт можно, не выходя из документа реализации: - Убедитесь, что сертификат ЭЦП действует и подключён к рабочему месту (носитель вставлен, а путь к ключу указан в настройках). - Откройте нужный документ Реализация и нажмите кнопку ЭАВР. - Нажмите Отправка и выберите сертификат ЭЦП организации-исполнителя. - Подтвердите подписание — при необходимости введите пароль к ключу. - После успешного подписания ЭАВР отправится на сайт. Если предусмотрено двустороннее подписание, получатель со своей стороны также заверяет акт своей ЭЦП. До момента подписания исполнителем документ отправить нельзя: сначала ЭЦП, затем отправка. Какой ЭЦП подписывают АВР и что проверить перед подписью Акт выполненных работ подписывается тем же сертификатом ЭЦП, что и другие электронные документы организации (например, ЭСФ) — как правило, это ключ подписи руководителя или сотрудника, уполномоченного подписывать документы от имени компании. Чтобы подпись прошла без ошибок, перед нажатием кнопки Отправка проверьте несколько моментов: - Срок действия сертификата. Если срок истёк, подписать документ не получится — сертификат нужно перевыпустить в удостоверяющем центре. - Подключение носителя. Ключ должен быть вставлен (или доступен в хранилище), а путь к нему — указан в настройках рабочего места. - Соответствие сертификата организации. В окне выбора подписи должен быть указан ключ именно той организации-исполнителя, от имени которой оформляется акт. - Пароль к ключу. При подтверждении подписания программа может запросить пароль — вводите пароль, установленный при получении ЭЦП. После успешного подписания статус документа меняется, и акт становится доступен получателю. Если система выдаёт ошибку при подписании, чаще всего дело в просроченном или неподключённом сертификате — это стоит проверить в первую очередь. Что подготовить перед отправкой Чтобы отправка прошла без ошибок, заранее проверьте базовые настройки и реквизиты: - Действующая ЭЦП. Убедитесь, что сертификат электронной подписи не просрочен и подключён к рабочему месту. Без валидной ЭЦП подписать и отправить документ не получится. - Реквизиты организации-исполнителя. Наименование, БИН/ИИН и прочие данные должны быть корректно заполнены в карточке организации. - Реквизиты получателя (контрагента). БИН/ИИН и наименование заказчика должны совпадать с его учётными данными — иначе документ может не дойти или будет отклонён. - Корректность самого документа реализации. Номенклатура работ/услуг, единицы измерения, суммы и содержание акта должны отражать фактически выполненные работы. Связь ЭАВР и ЭСФ ЭАВР и электронный счёт-фактура (ЭСФ) — это разные документы, каждый со своим назначением. ЭАВР подтверждает факт выполнения работ (услуг), а ЭСФ используется для целей учёта НДС и налогообложения. При реализации работ и услуг, как правило, оформляются оба документа. С 2026 года по новому Налоговому кодексу РК ставка НДС составляет 16%, ��оэтому суммы налога в ЭСФ рассчитываются по действующей ставке — сверяйте их с данными акта. Уточняйте порядок выписки ЭСФ и сроки его отправки в актуальной редакции НК РК и требованиях КГД, а также следите за тем, чтобы данные ЭАВР и ЭСФ по одной операции были согласованы между собой. Отслеживание статуса документа После отправки полезно контролировать состояние ЭАВР: - Документ отправлен получателю. - Получатель просмотрел и/или подписал акт со своей стороны (если предусмотрено двусторонним подписанием). - Документ отклонён — в этом случае нужно выяснить причину, исправить и отправить повторно. Статусы, как правило, отображаются в самом документе реализации в разделе ЭАВР, поэтому нет необходимости искать документ в отдельном списке. Типичные ошибки - Просроченная или неподключённая ЭЦП. Самая частая причина, по которой не удаётся подписать документ. Проверяйте срок действия сертификата заранее. - Неверный БИН/ИИН получателя. Из-за расхождения реквизитов акт не доходит до нужного контрагента. - Расхождения между ЭАВР и ЭСФ. Разные суммы или наименования по одной операции создают проблемы при сверке и учёте. - Изменение документа после отправки. Правки в реализации после отправки акта приводят к рассогласованию данных у сторон. При необходимости корректировки уточняйте порядок исправления и повторной отправки. Что проверить - Действует ли ЭЦП и подключена ли она к рабочему месту. - Правильно ли заполнены реквизиты организации и контрагента (БИН/ИИН, наименование). - Соответствует ли содержание акта фактически выполненным работам (услугам). - Пройдены ли шаги в правильной последовательности: Реализация → ЭАВР → Подписание → Отправка. - Согласованы ли данные ЭАВР и соответствующего ЭСФ по одной операции. - Каков статус документа после отправки — доставлен, подписан получателем или отклонён. - Актуальны ли требования НК РК и КГД по электронному документообороту работ и услуг на текущий период — сверяйтесь с официальными источниками. Частые вопросы Что означает ЭАВР? — Это электронный акт выполненных работ: документ, подтверждающий факт выполнения работ или оказания услуг и подписанный электронной цифровой подписью вместо бумажного акта. Чем ЭАВР отличается от обычного АВР? — Содержание документа одинаковое, отличается только форма: ЭАВР создаётся, подписывается ЭЦП и передаётся получателю в электронном виде, без бумажного экземпляра. Что делать, если ЭЦП просрочена и подписать не получается? — Обновите или перевыпустите сертификат в удостоверяющем центре, подключите ключ к рабочему месту и повторите шаг «Отправки»; отправить неподписанный акт нельзя. Как подписать АВР с помощью ЭЦП в 1С? — Откройте документ Реализация, нажмите кнопку ЭАВР, затем Отправка, выберите сертификат организации-исполнителя и подтвердите подписание (при необходимости введите пароль к ключу). После успешной подписи акт уходит получателю. Можно ли отправить АВР без подписания ЭЦП? — Нет. Без подписи электронной цифровой подписью документ не считается юридически значимым и его нельзя отправить: сначала подписание, затем отправка. Нужно ли получателю подписывать ЭАВР своей ЭЦП? — Если по операции предусмотрено двустороннее подписание, заказчик заверяет акт своей ЭЦП со своей стороны. Статус подписания получателем отображается в документе реализации в разделе ЭАВР. Почему при подписании АВР возникает ошибка? — Чаще всего причина в просроченном или неподключённом сертификате, неверно указанном пути к ключу или выборе не того сертификата. Проверьте срок действия ЭЦП, подключение носителя и соответствие сертификата организации-исполнителю. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_