--- title: "Отгрузка товаров с хранения в «Управление торговлей для Казахстана» 3.4: заполнение, проводки, пример" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/otgruzka-tovarov-s-hraneniya-v-upravlenie-torgovley-dlya-kazahstana-3- source: BuhGPT --- # Отгрузка товаров с хранения в «Управление торговлей для Казахстана» 3.4: заполнение, проводки, пример > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). К вам приехала машина от поклажедателя: ТОО «Астана-Агро» просит вернуть часть сахара, который вы держите у себя на складе как хранитель. Кладовщик уже готов грузить, а вам нужно оформить отгруз --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). К вам приехала машина от поклажедателя: ТОО «Астана-Агро» просит вернуть часть сахара, который вы держите у себя на складе как хранитель. Кладовщик уже готов грузить, а вам нужно оформить отгрузку так, чтобы товар списался не с ваших остатков, а с ответственного хранения — и чтобы по нему не выскочила лишняя выручка и НДС. Открываете «Отгрузку товаров с хранения». Ниже — как заполнить её без ошибок и что она за собой тянет. 1. Назначение Документ оформляет отгрузку чужого товара, который вы приняли на ответственное хранение (вы — хранитель). Право собственности к вам не переходило, поэтому отгрузка списывает товар только с забалансового учёта и с регистра «Товары на хранении». Реализации, себестоимости и НДС по самому товару здесь нет — это движение чужих запасов, а не ваша продажа. 2. Где найти - Раздел «Склад и доставка» → блок «Ответственное хранение» → журнал «Отгрузки товаров с хранения» → кнопка «Создать». - Быстрый способ открыть список прямо в 1С: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Документ.ОтгрузкаТоваровСХранения Если блока «Ответственное хранение» в разделе не видно, включите функциональность: «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка» → «Ответственное хранение». Без этого флажка журнал в меню не появится. 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок ℹ в правом верхнем углу). Там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации — сверьте, что у вас 3.4.5.21 или новее. Поля и печатные формы между релизами могут отличаться, поэтому релиз проверяйте всегда. 3. Как заполнить Идём по шапке, затем по табличной части. Поле Зачем нужно и что будет при ошибке Организация (обязательное) Ваша фирма-хранитель. От неё зависят счета учёта и печатные формы. Ошибётесь — товар спишется с хранения не той компании. Дата (обязательное) Дата фактической отгрузки. По ней проходят движения по регистрам. Задним числом — только если остаток на хранении на эту дату уже был. Поклажедатель / Контрагент (обязательное) Владелец товара, чьи запасы вы отгружаете. Если указать не того — программа не найдёт остатков на хранении и не проведёт документ. Договор (обязательное) Договор ответственного хранения с поклажедателем. По нему подбираются остатки. Без договора нужного вида документ ругнётся при подборе товаров. Склад (обязательное) Ваш склад, с которого физически уходит товар. Должен совпадать со складом приёмки — иначе остатка на хранении не будет. Грузополучатель Кому фактически едет товар: сам поклажедатель (возврат) или указанный им покупатель. Влияет на адрес в накладной и на СНТ. Хозяйственная операция / Вид операции Возврат владельцу или отгрузка третьему лицу по его распоряжению (см. раздел 5). Определяет набор движений. Документ-основание Ссылка на «Приемку товаров на хранение». Позволяет автоматически подтянуть номенклатуру и количество. Табличная часть «Товары»: - Номенклатура (обязательное) — что отгружаете. Подбирайте по остаткам на хранении (кнопка «Заполнить» → «По остаткам на хранении»), тогда не вылезете за принятое количество. - Характеристика / Серия / Ячейка — заполняйте, если по этой номенклатуре ведётся такой учёт; иначе программа не спишет конкретную партию. - Количество (обязательное) — сколько отгружаете. Не больше, чем числится на хранении по этому поклажедателю и договору. - Стоимость (учётная / оценочная) — та цена, по которой товар был поставлен на хранение. Она уйдёт по кредиту забалансового счёта. Если при приёмке стоимость не указывали, проставьте оценочную — иначе в накладной будет ноль. Табличная часть «Дополнительно» (грузополучатель, транспорт, доверенность) нужна для печатных форм и СНТ. Заполняйте, если возите товар по дорогам и оформляете сопроводительные документы. 4. Разобранный пример с проводками Исходные данные. ТОО «Астана-Агро» передало вам на ответственное хранение 500 мешков сахара по учётной цене 900 ₸/мешок = 450 000 ₸. При приёмке вы провели «Приемку товаров на хранение»: Дт 002 «ТМЗ, принятые на ответственное хранение» — 450 000 ₸ (500 мешков) — забалансовый приход. Через месяц поклажедатель просит вернуть 200 мешков. Оформляете «Отгрузку товаров с хранения», вид операции «Возврат поклажедателю», склад тот же, количество 200, цена 900 ₸. Движение при проведении отгрузки: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание — 002 180 000 Списаны с ответственного хранения 200 мешков (200 × 900) Забалансовый учёт — односторонний, поэтому проводка одна, по кредиту 002. Что важно понять по цифрам: - Выручки (6010) нет — товар не ваш, вы его не продаёте. - Себестоимости (7010) нет — вы не списываете собственные запасы. - НДС по ставке 16% на сахар не начисляется и на счёт 3310/3130 ничего не идёт — реализации нет. - ЭСФ вы не выписываете. Если товар в дальнейшем продаётся, ЭСФ с НДС 16% выставляет собственник (поклажедатель), а не вы. А вот ваше вознаграждение за хранение — это уже ваша услуга. Его вы оформляете отдельным документом «Реализация услуг», и там как раз работают «продажные» проводки. Например, плата за хранение 50 000 ₸ без НДС + НДС 16%: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 6010 50 000 Доход от услуг хранения 1210 3130 8 000 НДС 16% (50 000 × 16%) Итого к оплате поклажедателем за услугу — 58 000 ₸. По этой услуге вы выписываете ЭСФ, а по возврату сахара — нет. 5. Виды операции Документ покрывает две ситуации, и выбор вида операции меняет заполнение и печать: Вид операции Когда применять Куда едет товар Возврат поклажедателю Владелец забирает свой товар обратно На адрес самого поклажедателя Отгрузка третьему лицу (по распоряжению поклажедателя) Владелец продал товар и попросил вас отгрузить его покупателю На адрес указанного грузополучателя В обоих случаях у вас — только списание с хранения. Реализацию и ЭСФ по проданному товару оформляет собственник. 6. Что формируется при проведении - Бухгалтерские проводки: Кт 002 «ТМЗ, принятые на ответственное хранение» на учётную/оценочную стоимость отгружаемого количества. - Регистр «Товары на хранении» — расход: остаток по поклажедателю, договору и складу уменьшается. - Регистр складского учёта (по ячейкам/ордерам) — если у вас ордерная схема, документ уменьшает физический остаток чужого товара. - СНТ (сопроводительная накладная на товары) — при необходимости формируется на перемещение/возврат товаров с виртуального склада. По операциям ответственного хранения СНТ оформляется, если товар подлежит прослеживаемости или вывозится с адреса. - ЭСФ — по данному документу не формируется: нет облагаемого оборота по реализации у хранителя. 7. Печатные формы Из документа (кнопка «Печать») доступны: - Накладная на отпуск запасов на сторону (форма З-2) — основной документ на отпуск ТМЗ. - Акт приёма-передачи ТМЗ — подтверждает передачу товара поклажедателю или его грузополучателю. - Товарная накладная (произвольная / по договору) — если так удобнее контрагенту. - СНТ — выгружается в ИС ЭСФ отдельной командой при необходимости. Комплект и точные названия форм зависят от вида операции и настроек печати; приведённый список — стандартный для релиза. 8. Частые ошибки «Товары на хранении отсутствуют или их недостаточно (номенклатура …)». Вы пытаетесь отгрузить больше, чем приняли, либо указали не тот склад/договор/поклажедателя. Проверьте остаток отчётом «Товары на хранении» и подберите строки через «Заполнить» → «По остаткам на хранении». «Не заполнено поле "Договор"». Не выбран договор ответственного хранения с поклажедателем. Заведите договор нужного вида в карточке контрагента и укажите его в шапке. «Документ-основание не проведён». «Приемка товаров на хранение», на которую ссылается отгрузка, ещё в черновике. Сначала проведите приёмку, потом отгрузку. «Склад в строке не совпадает со складом приёмки». Товар принимался на один склад, а отгружаете с другого. Забаланс ведётся в разрезе склада — исправьте склад в шапке или строках. «Не удалось сформировать СНТ: не заполнен грузополучатель / адрес». Для выгрузки СНТ заполните грузополучателя и его данные в разделе «Дополнительно». 9. FAQ Появляется ли выручка при отгрузке товаров с хранения? Нет. Товар вам не принадлежит, вы его не продаёте. Проводок по 6010 и 7010 нет — только списание по кредиту забалансового счёта 002. Нужно ли начислять НДС 16% на отгружаемый товар? Нет. Реализации у вас нет, облагаемого оборота по товару тоже. НДС по ставке 16% возникает только у собственника при его продаже и отдельно — на вашу услугу хранения. Выписывать ли ЭСФ по этой отгрузке? Нет. ЭСФ по проданному товару выставляет поклажедатель-собственник. Вы выписываете ЭСФ только на своё вознаграждение за хранение. Нужна ли СНТ? Зависит от товара и маршрута. Если товар подлежит прослеживаемости или физически вывозится, СНТ на перемещение/возврат формируется из документа и выгружается в ИС ЭСФ. На каком счёте учитываются принятые на хранение товары? На забалансовом счёте 002 «ТМЗ, принятые на ответственное хранение». Приёмка — по дебету, отгрузка — по кредиту, в разрезе поклажедателя, договора и склада. Можно ли отгрузить больше, чем приняли на хранение? Нет. Программа выдаст ошибку о недостатке остатка на хранении. Отгрузить можно только в пределах числящегося за поклажедателем количества. Чем отличается от «Возврата товаров с хранения»? «Отгрузка товаров с хранения» — это ваши движения как хранителя (вы держите чужое и отдаёте). «Возврат товаров с хранения» оформляет поклажедатель, когда забирает своё имущество обратно к себе на баланс. Как отгрузить товар не владельцу, а его покупателю? Выберите вид операции «Отгрузка третьему лицу» и укажите этого покупателя грузополучателем. Списание всё равно пройдёт по кредиту 002, без вашей реализации. Как получить деньги за хранение? Отдельным документом «Реализация услуг»: доход по 6010, НДС 16% по 3130, задолженность покупателя по 1210. На него и выписывается ЭСФ. Что делать, если товар приняли без стоимости? Проставьте в строках оценочную стоимость. Иначе по кредиту 002 и в накладной пройдёт нулевая сумма, а забалансовый учёт «зависнет» в количестве без оценки. 10. Смежные документы На основании чего вводится: - «Приемка товаров на хранение» — первичный приход чужого товара на забаланс (Дт 002). Из неё удобно заполнить отгрузку. - Распоряжение / заказ поклажедателя — если владелец просит отгрузить товар покупателю. Что вводят на основании отгрузки: - «Реализация услуг» — начисление вашего вознаграждения за хранение (доход 6010, НДС 16%, ЭСФ). - СНТ — сопроводительная накладная при выгрузке в ИС ЭСФ. - У поклажедателя параллельно — его собственная «Реализация товаров» и ЭСФ, если товар продан покупателю. Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации. Инструкция подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). На других релизах состав полей и печатных форм может отличаться. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_