--- title: "Отчёт «Выручка и себестоимость продаж» в УТ для Казахстана 3.4: полное руководство" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/otchet-vyruchka-i-sebestoimost-prodazh-v-ut-dlya-kazahstana-3-4-polnoe source: BuhGPT --- # Отчёт «Выручка и себестоимость продаж» в УТ для Казахстана 3.4: полное руководство > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Контрагент прислал акт сверки, и там ваша реализация за месяц — 12 400 000 ₸. А руководитель спрашивает: «Сколько мы на этом заработали?» В оборотке по счёту 6010 вы видите только выручку, но не --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Контрагент прислал акт сверки, и там ваша реализация за месяц — 12 400 000 ₸. А руководитель спрашивает: «Сколько мы на этом заработали?» В оборотке по счёту 6010 вы видите только выручку, но не маржу. Открываете отчёт «Выручка и себестоимость продаж» — и за пару секунд видите: продали на 11 000 000 ₸ без НДС, себестоимость 7 300 000 ₸, валовая прибыль 3 700 000 ₸, рентабельность 33,6%. Заодно понимаете, почему сумма в акте выше вашей выручки: контрагент считает с НДС 16%, а отчёт показывает доход очищенным от налога. Сразу главное: это отчёт, а не документ. Он ничего не проводит и не создаёт ЭСФ. Он собирает уже сделанные документами движения и показывает их в удобных разрезах. Поэтому цифры в нём ровно такие, какими вы их провели в реализациях и в расчёте себестоимости. 1. Назначение Отчёт показывает выручку (доход от реализации без НДС), себестоимость проданных товаров, валовую прибыль и рентабельность за период. Разрезы — номенклатура, покупатели, менеджеры, склады, организации, сделки. Это основной инструмент для оценки маржинальности продаж. 2. Где найти Раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Выручка и себестоимость продаж». Если отчёта нет в списке — нажмите «Все отчёты» вверху панели, там он тоже есть в группе отчётов по продажам. Через полный список отчётов раздела вы всегда его откроете. Быстрый способ открыть напрямую: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+клик по адресной строке) и вставьте: e1cib/list/Отчет.ВыручкаИСебестоимостьПродаж 2а. Как узнать свой релиз «Справка» (значок «?» в правом верхнем углу) → «О программе». В открывшемся окне: версия платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.27) и релиз конфигурации — строка вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш релиз старше — часть настроек и колонок может называться иначе. 3. Как заполнить (настроить отчёт) Полей ввода тут нет — есть параметры отчёта. Задаёте их в шапке и через кнопку «Настройки». Параметр Зачем нужен Что будет, если задать неверно Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Границы выборки продаж. По умолчанию текущий месяц. Возьмёте не тот месяц — цифры не сойдутся с обороткой. Проверяйте обе даты: «с» и «по». Организация Фильтр по юрлицу. Если в базе одна организация — можно не трогать. Не выбрали в многофирменной базе — сложите продажи всех фирм и не поймёте расхождение. Вариант отчёта Готовые представления: «по номенклатуре», «по покупателям», «по менеджерам», «по номенклатуре и покупателям». Выбирается вверху. Возьмёте не тот вариант — не увидите нужный разрез (например, маржу по менеджеру). Склад Ограничивает выборку одним складом/группой. Оставите пустым, когда нужен один магазин, — получите итог по всем точкам. Покупатель / Партнёр Отбор по конкретному контрагенту — удобно под акт сверки. Забудете снять старый отбор — увидите «пусто» и решите, что продаж не было. Менеджер Считаете маржу по продавцу для мотивации. — Кнопкой «Настройки» (шестерёнка / «Ещё» → «Настройки») вы добавляете отборы, группировки и колонки. Полезные включить: «Выручка», «Себестоимость», «Валовая прибыль», «Рентабельность, %». После правки настроек жмите «Сформировать» — без этого таблица не пересчитается. Важный момент про НДС: колонка «Выручка» в этом отчёте — это доход без НДС (то, что легло на счёт 6010). Сумму продажи с НДС ищите в отчётах «Ведомость расчётов с клиентами» или в самих реализациях. 4. Разобранный пример с проводками Условие. ТОО «Астана-Трейд» (плательщик НДС, ставка 16%) в сентябре 2026 продало покупателю ИП «Сауле» партию товара. Цена продажи с НДС — 580 000 ₸. Себестоимость этой партии по счёту 1330 — 320 000 ₸. Считаем очистку от НДС 16%: - НДС в цене: 580 000 ÷ 1,16 × 0,16 = 80 000 ₸ - Выручка без НДС (доход): 580 000 − 80 000 = 500 000 ₸ Проводки, которые делает документ «Реализация товаров и услуг» (отчёт их не создаёт, а суммирует): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 6010 500 000 Признан доход от реализации (без НДС) 1210 3130 80 000 Начислен НДС к уплате (16%) 7010 1330 320 000 Списана себестоимость проданного товара Что покажет отчёт «Выручка и себестоимость продаж» по этой строке: Показатель Значение Выручка 500 000 ₸ Себестоимость 320 000 ₸ Валовая прибыль 180 000 ₸ Рентабельность 36,0% Рентабельность = 180 000 ÷ 500 000 × 100% = 36%. Если контрагент в акте показывает 580 000 ₸ — разница ровно на НДС 80 000 ₸, ошибки нет. 5. Виды операции (варианты отчёта) Документа тут нет, поэтому «виды операции» — это готовые варианты представления, которые вы переключаете вверху окна: - По номенклатуре — маржа в разрезе товаров и групп. - По покупателям (клиентам) — сколько заработали на каждом контрагенте. - По менеджерам — выручка и прибыль по продавцам. - По номенклатуре и покупателям — двойной разрез. - По складам / магазинам — сравнение точек продаж. Любой вариант можно доработать своими группировками и сохранить в «Избранные варианты» кнопкой «Сохранить вариант отчёта». 6. Откуда отчёт берёт данные Отчёт читает регистр накопления «Выручка и себестоимость продаж». Движения в него пишут документы продаж и — по себестоимости — регламентная операция расчёта себестоимости. Ключевой нюанс: - Выручка попадает в регистр сразу при проведении реализации. - Себестоимость окончательно формируется только после «Расчёта себестоимости товаров» (закрытие месяца). До расчёта колонка себестоимости может быть пустой или предварительной — валовая прибыль тогда завышена. Поэтому корректная маржа за месяц видна только после закрытия месяца. 7. Печатные формы и выгрузка Своих печатных форм (как у документа) у отчёта нет — печатается и выгружается сама сформированная таблица: - Печать — кнопка «Печать» (значок принтера), выводит таблицу на бумагу. - Сохранить как — Excel (.xlsx), PDF, ODF, HTML, табличный документ (.mxl). - Отправить по почте — прямо из окна отчёта вложением. 8. Частые ошибки «Себестоимость равна нулю / валовая прибыль равна выручке». Причина — не выполнен расчёт себестоимости за период. Откройте «Финансовый результат и контроллинг» (или «Закрытие месяца») → «Расчёт себестоимости товаров», проведите за нужный месяц и переформируйте отчёт. «По отчёту пусто, хотя продажи были». Скорее всего висит забытый отбор (по покупателю, складу или менеджеру) либо не тот период. Откройте «Настройки», очистите отборы, проверьте даты «с»/«по», нажмите «Сформировать». «Отрицательная себестоимость по строке». Классический признак продажи «в минус» по складу — товар списан раньше, чем оприходован. Проверьте последовательность документов поступления и реализации, восстановите последовательность и пересчитайте себестоимость. «Сообщение: „Не найдены данные для отчёта. Возможно, не задан отбор“». Пустой результат при активном отборе. Снимите лишние условия отбора в настройках. «Выручка в отчёте меньше, чем сумма в акте у контрагента». Это не ошибка: отчёт показывает доход без НДС, а контрагент — с НДС 16%. Разделите его сумму на 1,16, чтобы сверить. «Расходится с оборотно-сальдовой по счёту 6010». Проверьте, что период и организация совпадают, и что в отчёте не отфильтрован склад/менеджер. Возвраты от покупателей уменьшают выручку в отчёте — учитывайте их. 9. FAQ Q: Отчёт показывает выручку с НДС или без? A: Без НДС. Это доход, отражённый на счёте 6010. Сумму с НДС смотрите в реализации или в ведомости расчётов с клиентами. Q: Почему себестоимость нулевая? A: Не проведён «Расчёт себестоимости товаров» за месяц. Выполните закрытие месяца и переформируйте отчёт. Q: Как посмотреть маржу по конкретному покупателю под акт сверки? A: Выберите вариант «По покупателям», задайте отбор «Покупатель = …» и нужный период, нажмите «Сформировать». Q: Учитываются ли возвраты покупателей? A: Да. Возврат уменьшает выручку и себестоимость за период, поэтому итог может быть ниже суммы отгрузок. Q: Можно ли увидеть прибыль по менеджеру? A: Да, вариант «По менеджерам» показывает выручку, себестоимость и валовую прибыль в разрезе продавцов. Q: Отчёт создаёт проводки или ЭСФ? A: Нет. Это отчёт. Проводки (Дт 1210 Кт 6010, Дт 7010 Кт 1330) и ЭСФ формируют документы реализации, а отчёт их только показывает. Q: Как выгрузить в Excel для руководителя? A: Сформируйте отчёт, затем «Сохранить как» → формат .xlsx. Можно сразу отправить по почте из окна отчёта. Q: Почему прибыль меняется после закрытия месяца? A: До расчёта себестоимости в регистр попадает только выручка, себестоимость уточняется при закрытии. После расчёта валовая прибыль становится корректной. Q: Как посчитана рентабельность? A: Валовая прибыль ÷ Выручка × 100%. В примере 180 000 ÷ 500 000 = 36%. Q: Что делать с отрицательной себестоимостью? A: Это продажа раньше поступления. Восстановите последовательность документов (поступление перед реализацией) и пересчитайте себестоимость. 10. Смежные документы Отчёт не вводится «на основании» — он агрегирует данные. Формируют показатели отчёта: - Реализация товаров и услуг — даёт выручку (6010) и себестоимость (7010/1330). - Отчёт о розничных продажах — розничная выручка и списание товара. - Возврат товаров от покупателя — уменьшает выручку и себестоимость. - Расчёт себестоимости товаров (закрытие месяца) — окончательно наполняет колонку «Себестоимость». - ЭСФ / СНТ — сопровождают реализацию в ИС ЭСФ, но на цифры маржи в отчёте не влияют. Для перекрёстной сверки удобны отчёты «Валовая прибыль предприятия», «Ведомость расчётов с клиентами» и оборотно-сальдовая ведомость по счетам 6010 и 7010. Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Данные РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_