--- title: "Отчёт «Сведения о пользователях» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — как посмотреть, кто имеет доступ к базе" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/otchet-svedeniya-o-polzovatelyah-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-3-0 source: BuhGPT --- # Отчёт «Сведения о пользователях» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — как посмотреть, кто имеет доступ к базе > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Уволился бухгалтер, а через месяц аудитор спрашивает: «Кто ещё заходит в вашу базу и с какими правами?» Вы открываете список пользователей — там два десятка строк, половина непонятных, и по ним не видно, --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Уволился бухгалтер, а через месяц аудитор спрашивает: «Кто ещё заходит в вашу базу и с какими правами?» Вы открываете список пользователей — там два десятка строк, половина непонятных, и по ним не видно, кому вход разрешён, а кому уже нет. Открывать карточку каждого — полдня. Вот ровно для этого случая есть отчёт «Сведения о пользователях»: одним нажатием он выводит всех пользователей базы в таблицу — имя для входа, разрешён ли вход, каким способом человек авторизуется. Дальше вы её печатаете, выгружаете в Excel и отдаёте проверяющему. Сразу важное: это служебный (административный) отчёт, а не документ. Он ничего не проводит, не формирует ЭСФ/СНТ и не делает движений по бухгалтерским регистрам. Никаких сумм, ставок НДС и счетов здесь нет и быть не должно — отчёт про людей и их доступ, а не про деньги. 1. Назначение Отчёт показывает список пользователей информационной базы и их учётные настройки: имя для входа, разрешён ли вход в программу, вид аутентификации (1С, ОС, OpenID), отображение в списке выбора. Нужен администратору и главбуху для аудита доступа: кто заходит в базу, у кого доступ закрыт, кто дублируется. 2. Где найти Путь в интерфейсе: - Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи — открыть список, затем «Ещё» → «Сведения о пользователях» (или кнопка «Отчёты» над списком). - Универсальный путь: Главное меню (☰) → Все функции → Отчёты → «Сведения о пользователях». Если пункта «Все функции» нет — включите его: Сервис → Параметры → Отображать команду «Все функции». Быстрее всего — открыть напрямую по навигационной ссылке. Скопируйте строку ниже, затем в 1С: Главное меню (☰) → Файл → Открыть недоступно для ссылок, поэтому используйте Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+клик по ссылке из письма/заметки): e1cib/list/Отчет.СведенияОПользователях Работать с отчётом может пользователь с правами администратора или с профилем, где открыт доступ к настройкам пользователей. Рядовому оператору отчёт, как правило, не виден — это нормально. 2а. Как узнать свой релиз Главное меню (☰) → Справка → О программе. В открывшемся окне: - Версия платформы — например, 8.3.24.xxxx (строка «1С:Предприятие»). - Релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0», версия 3.0.74.2. Если ваш релиз отличается, набор колонок и пункты меню могут немного сдвинуться, но логика отчёта та же. 3. Как настроить и сформировать У этого отчёта нет «полей документа» — вы не заполняете реквизиты, а настраиваете вывод. Порядок такой. - Откройте отчёт любым способом из раздела 2. - Нажмите «Сформировать» (F5) — отчёт сразу выведет всех пользователей с колонками по умолчанию. Часто этого достаточно. - Настройте состав колонок — кнопка «Настройки» (или «Ещё → Изменить вариант»). Доступные показатели: Колонка Зачем нужна / что будет, если не смотреть Имя для входа Логин, под которым человек заходит. Если пусто — вход по логину/паролю невозможен, работает только аутентификация ОС. Полное имя ФИО или название пользователя. По нему вы понимаете, кто это. Разночтения с «Именем для входа» — частый источник путаницы. Вход в программу разрешён Ключевая колонка аудита. Снят флаг — человек в базу не войдёт. Именно её проверяют по уволенным. Аутентификация 1С:Предприятия Вход по логину и паролю 1С. Если включена без пароля — дыра в безопасности. Аутентификация ОС Вход по учётной записи Windows/домена. Показывает, кто заходит «без пароля 1С». Пользователь ОС Конкретная доменная учётка (например, ORG\ivanov). Помогает найти, чей это вход. Аутентификация OpenID Внешняя авторизация. В типовой локальной базе обычно выключена. Показывать в списке выбора Виден ли пользователь в окне входа. Скрытый пользователь может входить, но его не видно в списке — это нормально для сервисных учёток. Недействителен / Помечен на удаление Служебный признак. Помогает отделить «живых» пользователей от архивных. - Отбор (Selection). В настройках можно оставить только нужных: например, отбор «Вход в программу разрешён = Да», чтобы получить список только действующих учёток. Отбор — ваш главный инструмент при аудите. - Группировка и сортировка. Можно сгруппировать по признаку «Вход разрешён» или отсортировать по «Имени для входа», чтобы быстро найти дубли. - Сохраните настройку — «Ещё → Сохранить вариант», чтобы в следующий раз не собирать заново. Обязательное действие здесь одно — нажать «Сформировать». Всё остальное — тонкая настройка под задачу. 4. Разобранный пример Задача: перед сдачей отчётности вы проверяете, что у уволенных сотрудников доступ закрыт, и готовите справку для аудитора. - Открываете отчёт, жмёте «Сформировать». Получаете таблицу: Полное имя Имя для входа Вход разрешён Аутент. 1С Аутент. ОС Показывать в списке Администратор Admin Да Да Нет Нет Ахметова Г.С. (главбух) Ahmetova Да Да Нет Да Иванов П.П. (уволен) Ivanov Да Да Нет Да Обмен с банком BankExchange Да Да Нет Нет Сергеева Н.В. Sergeeva Нет Да Нет Да - Видите проблему: у уволенного Иванова П.П. в колонке «Вход разрешён» стоит Да. Это риск — человек всё ещё может войти в базу. - Двойным щелчком по строке открываете карточку пользователя (или идёте в Администрирование → Пользователи → Иванов П.П.), снимаете флаг «Вход в программу разрешён», записываете. - Повторно жмёте «Сформировать» — теперь у Иванова стоит «Нет». Доступ закрыт. - Кнопкой «Сохранить» выгружаете таблицу в Excel и прикладываете к пакету для аудитора. Обратите внимание: Обмен с банком и Администратор не показаны в списке выбора — это служебные учётки, так и должно быть. А вот Сергеева с флагом «Вход = Нет» в отпуске по уходу — доступ временно закрыт корректно. Проводок в этом примере нет — отчёт лишь читает данные о пользователях. Ни одна цифра в бухучёте не меняется. 5. Виды (варианты) отчёта «Операций», как у документа, здесь нет. Есть варианты вывода, которые вы собираете отборами и настройками: - Полный список — все пользователи, все колонки (по умолчанию). - Только действующие — отбор «Вход в программу разрешён = Да». - С входом по паролю 1С — отбор «Аутентификация 1С:Предприятия = Да» (для проверки парольной политики). - С доменной аутентификацией — отбор «Аутентификация ОС = Да». - Скрытые/сервисные — отбор «Показывать в списке выбора = Нет». - Помеченные на удаление / недействительные — для чистки базы. 6. Что формируется при формировании Ещё раз, прямо и без хеджирования, потому что это частый вопрос: - Проводок (Дт/Кт) — нет. Отчёт не делает ни одного бухгалтерского движения. - Электронных документов (ЭСФ, СНТ) — нет. Это не первичный документ, в ИС ЭСФ/СНТ он ничего не отправляет. - Движений по регистрам учёта — нет. Отчёт только читает справочник пользователей и данные аутентификации. На выходе вы получаете табличный документ на экране — его можно печатать, сохранять и копировать. Всё. 7. Печатные формы Отдельного бланка (как «Счёт-фактура» или «Акт») у отчёта нет — печатается сама сформированная таблица: - Печать — кнопка «Печать» (Ctrl+P) выводит таблицу на принтер. - Сохранить как… — выгрузка в Excel (.xlsx / .mxl), PDF, HTML, текст. Для аудитора обычно берут Excel или PDF. - Копировать — можно выделить область и вставить в письмо или служебную записку. 8. Частые ошибки «Недостаточно прав для выполнения операции над информационной базой» (или отчёт вообще не виден в меню). → У вас нет прав администратора. Попросите администратора выдать доступ или сформировать отчёт. Рядовому пользователю данные о чужих учётках не показываются намеренно. «Пункт "Сведения о пользователях" отсутствует в списке отчётов». → Включите Сервис → Параметры → «Отображать команду "Все функции"», затем ищите отчёт через Все функции → Отчёты. Либо откройте по навигационной ссылке e1cib/list/Отчет.СведенияОПользователях. «В отчёте пусто / видно только меня». → Отчёт отработал, но с правами обычного пользователя. Полный список доступен только администратору. «Уволенный сотрудник есть в отчёте с флагом "Вход разрешён"». → Это не ошибка отчёта, а незакрытый доступ. Откройте карточку пользователя и снимите «Вход в программу разрешён» (пометки на удаление недостаточно — важен именно этот флаг). «В колонке "Имя для входа" пусто, но пользователь работает». → Такой пользователь заходит по аутентификации ОС (учётка Windows). Проверьте колонки «Аутентификация ОС» и «Пользователь ОС». «Отчёт долго формируется в клиент-серверной базе». → Уберите лишние колонки и поставьте отбор — выборка станет быстрее. 9. FAQ Ниже — те же вопросы и ответы, что и в JSON-блоке. 10. Смежные объекты - Справочник «Пользователи» (Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи) — источник данных отчёта; здесь вы правите вход, аутентификацию, ФИО. - Группы доступа и профили групп доступа — определяют права; отчёт показывает кто входит, а профили — что человек может делать. - Отчёт «Права пользователей» и «Журнал регистрации» — дополняют картину: первый показывает роли, второй — фактические входы и действия. - Внешние пользователи — если в базе используются, у них свой список; в этот отчёт по умолчанию попадают пользователи ИБ. Как узнать свой релиз: Главное меню (☰) → Справка → О программе — там версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Материал подготовлен для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При переходе на новый релиз сверьте состав колонок в «Настройках» отчёта. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_