---
title: "Отчёт «Списки работников организаций» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — полная инструкция"
country: KZ
lang: ru
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-06
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/otchet-spiski-rabotnikov-organizaciy-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana
source: BuhGPT
---

# Отчёт «Списки работников организаций» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — полная инструкция

> **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Директор в пятницу вечером пишет: «К понедельнику нужен список всех работников — ФИО, ИИН, должность, дата приёма, оклад». Или банк по зарплатному проекту просит перечень сотрудников. Или вы сами хотите 

---

Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).

Директор в пятницу вечером пишет: «К понедельнику нужен список всех работников — ФИО, ИИН, должность, дата приёма, оклад». Или банк по зарплатному проекту просит перечень сотрудников. Или вы сами хотите свериться: кто у вас реально числится работающим, а кто уже уволен, но «висит» в базе. Открывать по одному документу «Приём на работу» бессмысленно. Вам нужен один отчёт, который за пару секунд соберёт всех людей организации в аккуратную таблицу — с нужными колонками и в нужной группировке. Это и есть «Списки работников организаций».

1. Назначение

Отчёт строит список физических лиц, оформленных в вашей организации, с кадровыми данными: должность, подразделение, дата приёма, оклад, ИИН, вид занятости. Это аналитический отчёт, а не документ: он ничего не проводит и не меняет в базе — только показывает то, что уже введено кадровыми документами.

2. Где найти

Путь в интерфейсе:

- Раздел «Зарплата» (в некоторых настройках интерфейса блок отчётов вынесен в раздел «Кадры») → группа «Отчёты» → «Списки работников организаций».

- Либо через «Все функции» → «Отчёты» → «Списки работников организаций» (если пункт «Все функции» включён в настройках).

Быстрый способ открыть напрямую: скопируйте навигационную ссылку и вставьте её в 1С через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Главное меню → «Файл» → «Открыть по ссылке»):

e1cib/list/Отчет.СпискиРаботниковОрганизаций

2а. Как узнать свой релиз

Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне сверху — версия платформы (например, 8.3.24.х), ниже — релиз конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2»). Всё, что описано ниже, относится именно к этому релизу; в других версиях состав колонок и отборов может отличаться.

3. Как заполнить (настроить)

Отчёт не «заполняют», как документ, — его настраивают перед формированием. Разберём каждый параметр и что будет, если задать его неверно.

Параметр
Зачем нужен
Если задать неверно

Организация (обязательно)
Ограничивает выборку одним юрлицом. Ключевой отбор — без него отчёт соберёт людей не той компании.
Выберете чужую организацию — получите список не тех сотрудников. При одной организации в базе поле подставляется само.

Период / дата (обязательно)
Отчёт показывает состав на указанную дату (или срез на конец периода). От этого зависит, кто попадёт как «работающий».
Поставите прошлый год — не увидите принятых недавно. Поставите будущую дату — попадут ещё не оформленные приёмы, если документы уже введены наперёд.

Отбор «Состояние» (работает / уволен / все)
Позволяет показать только действующих или, наоборот, уволенных.
Оставите «все» — в списке вперемешку окажутся уволенные, и цифра «численность» будет завышена.

Отбор по подразделению
Сузить список до конкретного отдела.
Забудете снять старый отбор — недосчитаетесь людей из других подразделений.

Отбор по виду занятости (основное место / совместительство)
Отделить штат от совместителей.
Без отбора совместители задвоят «человекосчёт» по головам.

Группировка (строки)
Разбивает список по подразделениям, должностям, видам занятости с промежуточными итогами.
Без группировки получите один сплошной перечень — тяжело читать и считать по отделам.

Поля (колонки)
Управляет составом столбцов: ИИН, табельный номер, оклад, дата приёма, № приказа и т. д.
Уберёте нужную колонку — придётся переформировывать; добавите лишние — таблица «расползётся» по ширине.

Вариант отчёта
Готовая преднастройка (см. раздел 5).
Выберете не тот вариант — увидите не те колонки/отборы.

Порядок работы: выбрать организацию → задать дату/период → выбрать вариант или настроить отборы и группировки → нажать «Сформировать». Настройки прячутся под кнопкой «Настройки» (значок шестерёнки / «Ещё» → «Изменить вариант отчёта»).

4. Разобранный пример

Задача. ТОО «Астана Строй» подаёт в банк список работающих сотрудников по состоянию на 07.09.2026, с группировкой по подразделениям.

Настройки:

- Организация: ТОО «Астана Строй»;

- Дата: 07.09.2026;

- Отбор: Состояние = Работает, Вид занятости = Основное место работы;

- Группировка: Подразделение;

- Колонки: ФИО, ИИН, Должность, Дата приёма, Оклад (₸).

Результат отчёта:

Подразделение / ФИО
ИИН
Должность
Дата приёма
Оклад, ₸

Администрация

Ахметов Д. Б.
8503154xxxxx
Директор
12.01.2022
600 000

Сарина А. К.
9207112xxxxx
Бухгалтер
03.02.2023
350 000

Производство

Иванов П. С.
8811203xxxxx
Прораб
15.05.2024
400 000

Итого

3 чел.
1 350 000

Проводок нет. Это отчёт: он читает уже введённые данные и не формирует ни одной записи Дт/Кт. Начисление зарплаты, ИПН, ОПВ и т. д. делают другие документы. Для справки: оклад из этой таблицы — та самая база, с которой при расчёте зарплаты применяется базовый вычет по ИПН 30 МРП = 30 × 4 325 = 129 750 ₸ в месяц, удерживается ОПВ 10 %, ВОСМС 2 %, считается ИПН 10 %. Но всё это — задача документа «Начисление зарплаты», а не данного отчёта.

5. Виды операции (варианты отчёта)

У отчёта нет «видов операции» в смысле документа — есть варианты (преднастройки), между которыми вы переключаетесь:

- Список работников — базовый перечень с ФИО, должностью, датой приёма.

- Список с окладами / тарифами — добавлены плановые начисления.

- По подразделениям — с группировкой и итогами по отделам.

- Уволенные за период — только выбывшие сотрудники.

- Любой собственный вариант, сохранённый через «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта…».

6. Что формируется при формировании

Ещё раз, прямо: отчёт не проводит документов, не создаёт проводок, не выпускает ЭСФ или СНТ и не пишет движения в регистры. Электронные документы (ЭСФ через ИС ЭСФ, СНТ) — это про реализацию и товародвижение, к спискам работников отношения не имеют.

Что отчёт читает (источники данных):

- справочники «Сотрудники» и «Физические лица» (ФИО, ИИН);

- кадровую историю — документы «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение»;

- сведения о плановых начислениях (оклад/тариф);

- штатное расписание и справочники «Подразделения», «Должности».

Итог его работы — таблица на экране, которую вы печатаете или выгружаете.

7. Печатные формы и выгрузка

Отдельного «бланка» у отчёта нет — печатной формой служит сама сформированная таблица. Доступно:

- Печать — кнопка «Печать» (значок принтера) выводит таблицу на печать.

- Сохранение в файл — «Ещё» → «Сохранить как…»: форматы Excel (.xlsx), .mxl (табличный документ 1С), .pdf.

- Отправка по почте — «Ещё» → «Отправить», вложением в письмо.

8. Частые ошибки

- «Не заполнено поле "Организация"» — при нескольких организациях в базе поле не подставилось. Выберите организацию в шапке и сформируйте заново.

- Отчёт пустой, хотя люди есть. Обычно причина — дата отбора раньше даты приёма сотрудников или включён отбор «Уволен». Проверьте период и снимите лишние отборы («Настройки» → «Отборы»).

- В список попали уволенные. Отбор «Состояние» стоит на «Все». Поставьте «Работает».

- Задвоение сотрудников. Человек оформлен и по основному месту, и по совместительству — обе строки корректны. Если это не нужно, добавьте отбор по виду занятости.

- Нет колонки «Оклад». Выбран вариант без плановых начислений. Переключите вариант или добавьте поле через «Изменить вариант отчёта» → «Поля».

- «Оклад» пустой у части людей. Плановое начисление им не назначено кадровым документом — правьте не отчёт, а «Приём на работу»/«Кадровый перевод».

9. FAQ

Проводит ли этот отчёт что-нибудь в учёте?
Нет. Это аналитический отчёт: он только показывает уже введённые данные и ничего не меняет в базе.

Как показать только работающих на сегодня?
Поставьте текущую дату и отбор «Состояние = Работает». Уволенные и ещё не принятые в список не попадут.

Как вывести ИИН и табельный номер?
Откройте «Настройки» → «Поля» (или «Изменить вариант отчёта») и добавьте колонки «ИИН» и «Табельный номер».

Можно ли получить список уволенных за период?
Да. Задайте период, поставьте отбор «Состояние = Уволен» — увидите выбывших с датами увольнения.

Почему у сотрудника не отображается оклад?
Отчёт берёт оклад из планового начисления. Если оно не назначено кадровым документом, колонка будет пустой — дозаполните «Приём на работу» или «Кадровый перевод».

Как выгрузить список в Excel для банка?
Сформируйте отчёт, затем «Ещё» → «Сохранить как…» → формат Excel (.xlsx).

Считает ли отчёт ИПН, ОПВ, ОСМС?
Нет. Налоги и взносы (ИПН 10 %, ОПВ 10 %, ВОСМС 2 %, СО 5 % и т. д.) рассчитывают документы «Начисление зарплаты» и соответствующие регламентированные отчёты, а не этот список.

Почему один человек показан дважды?
Скорее всего, он оформлен по двум видам занятости (основное место + совместительство). Добавьте отбор по виду занятости, если нужна только одна строка.

Можно ли сгруппировать по должностям, а не по подразделениям?
Да. В «Настройках» → «Структура/Группировка» замените поле группировки на «Должность».

Отчёт по всем организациям сразу — как?
Уберите отбор по организации в настройках (если ведёте несколько юрлиц в одной базе) и добавьте организацию в группировку — получите разрез по компаниям.

10. Смежные документы

Отчёт сам ни на основании чего не вводится и на его основании ничего не создаётся — это отчёт, а не документ. Но он показывает результат работы кадровых объектов, поэтому исправлять данные нужно в них:

- «Приём на работу» — заводит сотрудника, его должность, подразделение, дату приёма и оклад (именно эти данные и видны в отчёте).

- «Кадровый перевод» — меняет должность/подразделение/оклад; отражается в списке на дату после перевода.

- «Увольнение» — переводит сотрудника в статус «Уволен».

- Справочники «Сотрудники», «Физические лица», «Подразделения», «Должности», «Штатное расписание» — источники ФИО, ИИН и структуры.

Хотите изменить то, что видите в отчёте, — правьте соответствующий кадровый документ и формируйте список заново.

Как узнать свой релиз

Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Если у вас не 3.0.74.2, состав колонок и отборов может слегка отличаться — ориентируйтесь на логику разделов выше.

Инструкция подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_