--- title: "Отчёт «Регистр налогового учёта по счетам-фактурам» в 1С: Бухгалтерия для Казахстана 3.0" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/otchet-registr-nalogovogo-ucheta-po-schetam-fakturam-v-1s-buhgalteriya source: BuhGPT --- # Отчёт «Регистр налогового учёта по счетам-фактурам» в 1С: Бухгалтерия для Казахстана 3.0 > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Контрагент прислал акт сверки, а у вас в НДС к зачёту сумма не бьётся на 40 000 ₸. Или пришло уведомление из органа госдоходов: «расхождение по форме 300.00 за 2 квартал». Вы открываете декларацию — цифр --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Контрагент прислал акт сверки, а у вас в НДС к зачёту сумма не бьётся на 40 000 ₸. Или пришло уведомление из органа госдоходов: «расхождение по форме 300.00 за 2 квартал». Вы открываете декларацию — цифры вроде верные, но откуда они собрались, непонятно. Вот здесь и нужен этот отчёт. Он раскладывает НДС по каждой счёт-фактуре построчно: дата, номер, контрагент, оборот, ставка, сумма налога. Вы за минуту видите, какой документ «утащил» разницу, а не пересчитываете квартал вручную. 1. Назначение Отчёт «Регистр налогового учёта по счетам-фактурам» — это детальная выборка из регистров учёта НДС в разрезе каждой счёт-фактуры (полученной и выписанной). Он показывает, из каких первичных документов и ЭСФ сложились обороты и суммы НДС, попавшие в декларацию по НДС (форма 300.00). Используется для сверки с контрагентами, самопроверки перед сдачей 300.00 и разбора расхождений. Это отчёт, а не документ: он ничего не проводит и не меняет учёт — только читает и группирует уже введённые данные. 2. Где найти Путь в интерфейсе: - Раздел «Отчёты» → блок «Налоговый учёт» (или «НДС») → «Регистр налогового учёта по счетам-фактурам». - Также доступен из раздела «Учёт по НДС» в группе отчётов по НДС. Быстрый способ — открыть напрямую по навигационной ссылке. Скопируйте строку ниже, в 1С нажмите «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Alt+F1 в некоторых версиях) и вставьте: e1cib/list/Отчет.РегистрНалоговогоУчетаПоСчетамФактурам 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне: - «Платформа» — версия 1С:Предприятия (например, 8.3.24.xxxx); - «Конфигурация» — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0» и номер релиза (например, 3.0.74.2). Если релиз ниже — обновитесь: состав полей регистра и алгоритм сбора НДС меняются от версии к версии, и инструкция может не совпасть с вашей формой. 3. Как заполнить (настроить) У отчёта нет «полей документа» — есть параметры формирования. Разберём каждый. Параметр Зачем нужен Что будет, если задать неверно Период (обязательно) Границы выборки счетов-фактур по дате. Обычно ставите налоговый период — квартал. Укажете месяц вместо квартала — не увидите часть СФ, сумма не сойдётся с 300.00. Организация (обязательно) Юрлицо, по которому строим регистр. Критично, если в базе несколько организаций. Выберете не ту — получите чужие обороты и ложное «расхождение». Вид данных / раздел Переключатель «полученные счета-фактуры» (НДС к зачёту) и «выписанные» (НДС по реализации). Смотрите зачёт, а открыт раздел реализации — «пропавший» НДС на самом деле в другой закладке. Отбор (Контрагент, Договор, Ставка НДС, Номер СФ) Сужает выборку. Для сверки с одним поставщиком поставьте отбор по контрагенту. Забудете снять старый отбор — часть строк «исчезнет». Группировка По контрагентам, по ставкам НДС, по датам. Для декларации удобна группировка по ставке. Без группировки по ставке трудно разложить оборот на 16 % / 0 % / освобождённые. Только проведённые Исключает черновики. Для сверки с реальной отчётностью — включить. Оставите непроведённые — сумма в регистре окажется больше, чем в 300.00. Порядок работы: задали Период и Организацию → выбрали раздел (полученные/выписанные) → при необходимости поставили отбор → нажали «Сформировать» (F5). Настройку можно сохранить кнопкой «Сохранить вариант отчёта». 4. Разобранный пример с цифрами и проводками Ситуация. ТОО «Астана-Трейд» (плательщик НДС) за 2 квартал 2026 года: - Купило товар у ТОО «Снаб-KZ»: стоимость без НДС — 500 000 ₸, НДС 16 % — 80 000 ₸, итого 580 000 ₸. Получена ЭСФ № 2-100 от 10.04.2026. - Реализовало этот товар покупателю ТОО «Клиент-Плюс»: без НДС — 750 000 ₸, НДС 16 % — 120 000 ₸, итого 870 000 ₸. Выписана ЭСФ № 45 от 20.05.2026. Себестоимость списана — 500 000 ₸. Проводки при поступлении (документ «Покупка товаров и услуг»): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1330 3310 500 000 Оприходован товар 1420 (НДС к зачёту) 3310 80 000 Выделен НДС к зачёту 16 % (зачётный НДС затем закрывается на 3130 при формировании обязательства по НДС). Проводки при реализации (документ «Реализация товаров и услуг»): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 6010 750 000 Доход от реализации 1210 3130 120 000 НДС по реализации 16 % 7010 1330 500 000 Списана себестоимость Что покажет регистр за 2 квартал: Раздел «Выписанные счета-фактуры»: Дата № СФ Контрагент Оборот без НДС Ставка НДС 20.05.2026 45 Клиент-Плюс 750 000 16 % 120 000 Итого 750 000 120 000 Раздел «Полученные счета-фактуры»: Дата № СФ Контрагент Оборот без НДС Ставка НДС к зачёту 10.04.2026 2-100 Снаб-KZ 500 000 16 % 80 000 Итого 500 000 80 000 НДС к уплате в бюджет = 120 000 − 80 000 = 40 000 ₸. Ровно эта разница должна лечь в форму 300.00. Если в декларации стоит другое число — открываете регистр и ищете строку, которой там не должно быть (или которой не хватает). 5. Виды данных / варианты отчёта Отчёт даёт несколько срезов — переключаются в настройках: - По выписанным счетам-фактурам — реализация, НДС в пользу бюджета (строки декларации по начисленному НДС). - По полученным счетам-фактурам — приобретения, НДС в зачёт. - По ставкам НДС — раскладка на 16 %, 0 % (экспорт), освобождённые обороты, «без НДС». - По контрагентам / договорам — для актов сверки. - С отбором по электронным СФ (ЭСФ) — только те, что прошли через ИС ЭСФ, для сверки с кабинетом. 6. Что формируется при построении Отчёт не создаёт проводок и электронных документов — это его принципиальное отличие от документов реализации/поступления. Он читает движения регистров накопления по НДС, которые ранее сформировали документы: - регистры учёта оборотов по НДС (реализация и приобретение); - сведения о зарегистрированных ЭСФ и СНТ. Сами ЭСФ и СНТ формируются не здесь, а из документов реализации/поступления (кнопка «Выписать ЭСФ» / выгрузка в ИС ЭСФ и ИС ЭСФ-СНТ). Регистр лишь показывает, что по этим документам попало в налоговый учёт. 7. Печатные формы Результат отчёта — это и есть табличный документ, который печатается и выгружается: - Печать (Ctrl+P) сформированного регистра; - Сохранить как — в Excel (.xlsx), PDF, табличный документ .mxl; - Отправить по почте прямо из формы отчёта. Отдельного бланка строгой формы у регистра нет — это внутренний налоговый регистр, его вид определяется настройкой варианта отчёта. 8. Частые ошибки «Не заполнена организация» — при формировании не выбрано юрлицо. Укажите Организацию в шапке отчёта. Сумма НДС в регистре не совпадает с декларацией 300.00. Частые причины: включены непроведённые документы (снимите или, наоборот, поставьте флаг «Только проведённые»); разные периоды (в 300.00 — квартал, в отчёте — месяц); в декларации учтены корректировочные/дополнительные ЭСФ, которых нет в отборе. Выровняйте период и отбор. «В регистре есть СФ без ставки НДС» / нулевой НДС по облагаемому обороту. В первичном документе ставка НДС указана как «Без НДС» или 0 % ошибочно. Откройте документ реализации/поступления, исправьте ставку на 16 %, перепроведите. Расхождение с контрагентом ровно на сумму НДС. У одной из сторон ставка проставлена по старой норме 12 % вместо действующей 16 %. Проверьте документ и справочник «Ставки НДС». Дубли строк по одной СФ. Документ поступления введён дважды либо ЭСФ загружена из ИС ЭСФ и продублирована ручным вводом. Удалите лишний документ и перепроведите. 9. FAQ Этот отчёт что-то проводит или создаёт ЭСФ? Нет. Это отчёт — он только читает и группирует данные. Проводки и ЭСФ формируют документы поступления и реализации. Какая ставка НДС в примерах — 12 или 16 %? С 2026 года в РК действует ставка 16 %. Значение 12 % устарело — если оно стоит в документах, суммы в регистре будут занижены. Где взять данные для формы 300.00? Именно отсюда. Регистр раскладывает облагаемый оборот и НДС по СФ, а итоги должны совпасть с соответствующими строками декларации 300.00. Почему НДС к зачёту в регистре меньше, чем сумма по счетам поставщиков? Скорее всего, часть ЭСФ не проведена, попала в другой период или по ней стоит ставка «Без НДС». Проверьте отбор и первичные документы. Можно ли свериться с одним контрагентом? Да. Поставьте отбор по контрагенту (и при необходимости по договору), сформируйте — получите построчный список СФ именно с ним для акта сверки. Отчёт показывает только электронные СФ (ЭСФ) или и бумажные тоже? По умолчанию — все зарегистрированные счета-фактуры. Чтобы оставить только электронные, поставьте отбор по признаку ЭСФ. Как выгрузить регистр в Excel? Сформируйте отчёт и нажмите «Сохранить как» → тип .xlsx, либо скопируйте выделенный диапазон в буфер. Почему в разделе «полученные» пусто, хотя закупки были? Вероятно, открыт раздел «выписанные счета-фактуры». Переключите вид данных на полученные. Что делать, если регистр бьётся, а декларация — нет? Значит расхождение в самой декларации: перезаполните 300.00 или проверьте ручные корректировки в ней. Регистр — это первоисточник цифр. За какой период его строить? За налоговый период по НДС — квартал. Для поиска ошибки можно сузить до месяца или до конкретной даты. 10. Смежные документы - На основании чего строится: документы «Покупка (поступление) товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», счета-фактуры полученные/выписанные (ЭСФ), СНТ, авансовые и корректировочные СФ. - С чем сверяется: Декларация по НДС (форма 300.00), отчёт «Книга покупок / Книга продаж» (реестры СФ), данные ИС ЭСФ и ИС ЭСФ-СНТ, акты сверки с контрагентами. - Что запускается по итогам анализа: документ «Формирование обязательства и требования по НДС» (закрытие 1420/3130), выписка недостающих ЭСФ, корректировки первичных документов. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятия и релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана». Сверьте номер с указанным в начале инструкции. Методичка подготовлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). В более новых релизах состав полей и группировок отчёта может отличаться. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_