--- title: "Отчёт «Продление срока действия электронных подписей» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/otchet-prodlenie-sroka-deystviya-elektronnyh-podpisey-v-1s-buhgalteriy source: BuhGPT --- # Отчёт «Продление срока действия электронных подписей» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы нажимаете «Отправить» на ЭСФ — а 1С отвечает: «Истёк срок действия сертификата». Или приходит письмо от оператора, что через неделю подпись перестанет работать. Или в облаке вы уперлись в лимит подпис --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы нажимаете «Отправить» на ЭСФ — а 1С отвечает: «Истёк срок действия сертификата». Или приходит письмо от оператора, что через неделю подпись перестанет работать. Или в облаке вы уперлись в лимит подписки и не понимаете, какой из ключей уже «мёртвый». Чтобы не гадать, откройте этот отчёт. Он за одну секунду покажет: какие электронные подписи заведены в базе, когда каждая из них закрывается и что нужно продлить прямо сейчас, пока не встали ЭСФ, СНТ и налоговая отчётность. Сразу важное: это отчёт, а не документ. Он ничего не проводит, не создаёт проводок и не отправляет ЭСФ. Его задача — показать картину по срокам действия сертификатов и дать вам вовремя среагировать. Поэтому ниже, где в шаблоне документа были бы «проводки» и «виды операции», у отчёта — режимы отбора и чтение результата. Проводки я показываю отдельно — на случай, когда сам сертификат вы покупали за деньги. 1. Назначение Отчёт собирает все сертификаты электронной подписи, доступные в информационной базе (по организациям и ответственным лицам), и выводит дату окончания их действия. Он подсвечивает те, что уже истекли или истекают в ближайшее время, чтобы вы успели перевыпустить ключ до того, как остановится обмен электронными документами. 2. Где найти Путь в интерфейсе: - Администрирование (или Настройки → Обмен электронными документами) → блок работы с ЭЦП → Продление срока действия электронных подписей. - В типовых сборках отчёт также доступен через Все функции → Отчёты → Продление срока действия электронных подписей. Быстрее всего — по навигационной ссылке. Скопируйте её, затем в 1С: главное меню → Файл → Перейти по навигационной ссылке (или значок «звёздочка/ссылка» в правом верхнем углу): e1cib/list/Отчет.ПродлениеСрокаДействияЭлектронныхПодписей 2а. Как узнать свой релиз Главное меню → Справка → О программе. В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.x) и строку «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0 (3.0.74.2) — это и есть релиз конфигурации. Инструкция написана под релиз 3.0.74.2; если у вас другой — расположение кнопок может чуть отличаться. 3. Как заполнить (параметры отчёта) У отчёта нет «шапки документа». Есть панель настроек — задайте её и нажмите Сформировать. Параметр Зачем нужен Что будет, если задать неверно Организация (ключевой отбор) Ограничивает выборку сертификатами конкретного юрлица/ИП. Оставите пустым — увидите подписи по всем организациям базы, в мультифирменной базе список «разбухнет» и нужный ключ потеряется. Дата (на дату / контрольная дата) (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Относительно этой даты отчёт считает, истёк сертификат или ещё жив. По умолчанию — текущая дата. Поставите прошлую дату — отчёт покажет «действует» по подписи, которая на самом деле уже закрылась. Ставьте сегодняшнюю. Период предупреждения (сколько дней до конца) Порог, при котором подпись подсвечивается как «скоро истекает» (обычно 30 дней). Слишком маленький порог — не успеете перевыпустить ключ через НУЦ РК. Показывать только истекающие / истёкшие Флажок-фильтр, чтобы не листать действующие подписи. Снят — в списке всё подряд; для рабочей проверки удобнее оставить только «проблемные». Ответственный / владелец сертификата Отбор по физлицу, на которое выпущен ключ (директор, бухгалтер). Пусто — покажет ключи всех сотрудников; для персональной проверки укажите себя. Обязательный минимум — дата (она подставляется автоматически) и нажатие Сформировать. Всё остальное — фильтры под вашу задачу. 4. Разобранный пример Ситуация. ТОО «Астана-Трейд», НДС-плательщик. 6 сентября 2026 года бухгалтер не смог отправить ЭСФ. Открывает отчёт на дату 06.09.2026, период предупреждения — 30 дней. Отчёт показывает три подписи: Владелец Кому выдан Действует до Осталось Статус Директор Сериков А. ТОО «Астана-Трейд» 02.09.2026 −4 дня ❌ Истёк Гл. бухгалтер Ким О. ТОО «Астана-Трейд» 20.09.2026 14 дней ⚠️ Истекает Кладовщик Ли В. ТОО «Астана-Трейд» 11.03.2027 186 дней ✅ Действует Вывод читается сразу: ЭСФ не уходят, потому что подпись директора уже просрочена (−4 дня). Её нужно перевыпустить в НУЦ РК немедленно; подпись бухгалтера — в течение двух недель. Сертификаты НУЦ РК выдаются бесплатно, поэтому проводок здесь нет. Если сертификат платный (коммерческий УЦ). Допустим, вы купили сертификат/токен у стороннего удостоверяющего центра за 11 600 ₸ (в т.ч. НДС 16%). Услугу проводите документом «Поступление услуг», не этим отчётом. База без НДС: 11 600 / 1,16 = 10 000 ₸, НДС = 1 600 ₸. Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 7210 3310 10 000 Услуги удостоверяющего центра (админрасходы) 1420 3310 1 600 НДС к зачёту, 16% 3310 1030 11 600 Оплата с текущего счёта Так вы отражаете затраты на подпись; сам отчёт при этом остаётся справочным инструментом. 5. Режимы работы отчёта Аналог «видов операции» у документа — это варианты вывода. Отчёт умеет: - Полный список — все сертификаты базы с датами окончания. - Только истекающие/истёкшие — короткий рабочий список того, что горит. - Отбор по организации / владельцу — для мультифирменных и многопользовательских баз. - Контроль лимита подписок (в облачных сборках 1С) — показывает, укладываетесь ли вы в разрешённое число активных подписей/пользователей сервиса. 6. Что формируется при формировании - Проводок — нет. Отчёт не делает движений по счетам и регистрам бухгалтерии. - Электронные документы (ЭСФ, СНТ) — не создаются. Отчёт не отправляет и не подписывает документы; он лишь предупреждает, что без действующей подписи отправка ЭСФ/СНТ и сдача ФНО остановятся. - Результат — табличный документ на экране: список сертификатов, даты окончания, статусы, при необходимости — данные владельца и организации. Этот табличный документ можно сохранить или распечатать. 7. Печатные формы Отдельного бланка у отчёта нет — печатной формой служит сам сформированный табличный документ. Через стандартные кнопки над ним вы можете: - Печать — вывести список на принтер; - Сохранить — выгрузить в Excel/PDF (например, чтобы отправить директору напоминание о перевыпуске ЭЦП); - Отправить по почте — если настроена учётная запись e-mail. 8. Частые ошибки «Истёк срок действия сертификата». Появляется при попытке подписать ЭСФ/СНТ или отчёт. Как исправить: сформируйте этот отчёт, найдите строку со статусом «Истёк», перевыпустите ключ в НУЦ РК (egov / приложение eGov mobile), затем добавьте новый сертификат в 1С (Администрирование → Обмен электронными документами → Настройки ЭП). «Закрытый ключ сертификата не найден». Сертификат в базе есть, а самого ключа на компьютере/токене нет (сменили ПК, переустановили систему). Установите ключ из хранилища/с токена заново и переподключите его к сертификату в настройках ЭП. «Сертификат не прошёл проверку. Возможно, отозван или недействителен». Проверьте актуальность корневых сертификатов НУЦ РК и установленного криптопровайдера (NCALayer / KAZTOKEN). Отозванный сертификат перевыпускается. «Превышен лимит подписей (подписок)». В облачной сборке база не даёт добавить новый ключ. Уберите неиспользуемые/истёкшие подписи из настроек или расширьте тариф сервиса. Отчёт в режиме контроля лимита покажет, сколько подписей активно. Отчёт пуст. Либо снят отбор «только истекающие» и все ключи действующие, либо в базе вообще не заведены сертификаты — тогда сначала добавьте ЭП в настройках обмена. 9. FAQ Создаёт ли этот отчёт проводки? Нет. Это служебный отчёт. Он не формирует бухгалтерских записей и не двигает регистры — только показывает сроки действия подписей. Отправляет ли отчёт ЭСФ или СНТ? Нет. Отправка и подписание ЭСФ/СНТ выполняются из самих документов и кабинета ИС ЭСФ. Отчёт лишь предупреждает, что без действующей подписи отправка встанет. Сколько действует сертификат ЭЦП НУЦ РК? Как правило, 1 год для стандартных ключей физлиц и до 3 лет для отдельных типов. Точную дату всегда смотрите в этом отчёте в колонке «Действует до». Сколько стоит продление подписи? Сертификаты НУЦ РК выдаются бесплатно через egov. Платить придётся только за коммерческий УЦ или за токен/носитель — тогда расходы проводите отдельным документом «Поступление услуг» с НДС 16%. Где именно продлевать подпись? Сам перевыпуск — на портале egov.kz или в приложении eGov mobile (НУЦ РК). После получения нового ключа добавьте сертификат в 1С: Администрирование → Обмен электронными документами → Настройки электронной подписи. Почему отчёт показывает подпись «Истёк», хотя я её вчера продлил? Вы перевыпустили ключ, но не заменили сертификат в базе. Добавьте новый сертификат в настройках ЭП и, при необходимости, удалите старый. Что значит «контроль лимита подписки»? В облачных сборках сервис ограничивает число активных подписей/пользователей. Отчёт в этом режиме показывает, сколько подписей задействовано и не превышен ли лимит вашего тарифа. Можно ли выгрузить список в Excel и разослать? Да. Над сформированным отчётом есть кнопки «Сохранить» (Excel/PDF) и «Печать». Удобно отправить директору напоминание о перевыпуске за 30 дней. Я вижу чужие подписи по другим организациям — как оставить только свои? Задайте отбор по Организации и по Владельцу/Ответственному, тогда в списке останутся только нужные ключи. На какую дату смотреть срок? На сегодняшнюю. Параметр «Дата» по умолчанию равен текущей — не ставьте прошедшую, иначе просроченный ключ покажется действующим. 10. Смежные объекты - Настройки электронной подписи (Администрирование → Обмен электронными документами) — здесь сертификаты добавляются, привязываются к владельцу и удаляются. Отчёт читает данные именно отсюда. - Электронные счета-фактуры (ЭСФ) и СНТ — документы, которые нельзя подписать и отправить с истёкшим ключом; ради их бесперебойной отправки отчёт и нужен. - Регламентированные отчёты (ФНО) — сдаются с той же подписью; истёкший сертификат блокирует и их. - Поступление услуг — вводится отдельно, если сертификат/токен приобретался за плату; именно этот документ, а не отчёт, формирует проводки (Дт 7210, Дт 1420 / Кт 3310). Как узнать свой релиз Главное меню → Справка → О программе. Строка вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)» — ваш релиз конфигурации, рядом — версия платформы 1С:Предприятие. Методичка подготовлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). При обновлении конфигурации сверьте расположение кнопок с актуальной версией. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_