--- title: "«Электрондық қолтаңбалардың қолдану мерзімін ұзарту туралы есеп» 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/otchet-prodlenie-sroka-deystviya-elektronnyh-podpisey-v-1-kk source: BuhGPT --- # «Электрондық қолтаңбалардың қолдану мерзімін ұзарту туралы есеп» 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0 > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Сіз ЭСФ-ны «Жіберу» батырмасын басасыз — ал 1С жауап береді: «Сертификаттың жарақат мерзімі аяқталды». Немесе оператордан хат келеді, бір аптадан кейін қолтаңба жұмыс істемейді. Немесе бұлтта сіз жазыл --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Сіз ЭСФ-ны «Жіберу» батырмасын басасыз — ал 1С жауап береді: «Сертификаттың жарақат мерзімі аяқталды». Немесе оператордан хат келеді, бір аптадан кейін қолтаңба жұмыс істемейді. Немесе бұлтта сіз жазылым лимитіне тіреліп, қай кілттің «өлі» екенін түсінбейсіз. Болжам жасамас үшін, осы есепті ашыңыз. Ол бір секундта көрсетеді: базада қандай электрондық қолтаңбалар бар, әрқайсысының жабылу мерзімі қашан және не нәрсені дәл қазір ұзарту керек, ЭСФ, СНТ және салықтық есептілік тоқтап қалмас үшін. Маңыздысы: бұл есеп, құжат емес. Ол ештеңе өткізбейді, жазбаларды жасамайды және ЭСФ-ны жібермейді. Оның міндеті — сертификаттардың жарақат мерзімдері бойынша картинаны көрсету және сізге уақытында әрекет етуге мүмкіндік беру. Сондықтан төменде, құжат шаблонында «жазбалар» мен «операция түрлері» болса, есепте — таңдау режимдері мен нәтижені оқу. Жазбаларды мен бөлек көрсетемін — егер сертификатты өзіңіз ақшаға сатып алсаңыз. 1. Мақсаты Есеп барлық электрондық қолтаңба сертификаттарын, ақпараттық базада (ұйымдар мен жауапты тұлғалар бойынша) жинайды және олардың жарақат мерзімінің аяқталу күнін көрсетеді. Ол мерзімі өткен немесе жақын арада аяқталатындарын белгілеп, сізге кілтті қайта шығару үшін уақытында әрекет етуге мүмкіндік береді, электрондық құжаттар алмасу тоқтап қалмас үшін. 2. Қайдан табуға болады Интерфейстегі жол: - Әкімшілік (немесе Параметрлер → Электрондық құжаттармен алмасу) → ЭЦП-мен жұмыс блогы → Электрондық қолтаңбалардың жарақат мерзімін ұзарту. - Типтік жинақтарда есеп Барлық функциялар → Есептер → Электрондық қолтаңбалардың жарақат мерзімін ұзарту арқылы да қолжетімді. Ең жылдам жол — навигациялық сілтеме арқылы. Оны көшіріп алыңыз, содан кейін 1С: басты мәзір → Файл → Навигациялық сілтеме бойынша өту (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «жұлдызша/сілтеме» белгішесі): e1cib/list/Отчет.ПродлениеСрокаДействияЭлектронныхПодписей 2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады Басты мәзір → Көмек → Бағдарлама туралы. Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24.x) және «Қазақстан үшін Бухгалтерия», редакция 3.0 (3.0.74.2) жолын көресіз — бұл конфигурацияның нұсқасы. Нұсқаулық 3.0.74.2 нұсқасына жазылған; егер сізде басқа болса — батырмалардың орналасуы сәл өзгеше болуы мүмкін. 3. Қалай толтыру керек (есеп параметрлері) Есепте «құжаттың шапкасы» жоқ. Параметрлер панелі бар — оны орнатыңыз да, Формалау батырмасын басыңыз. Параметр Неге қажет Ненің дұрыс емес екенін көрсетсе не болады Ұйым (негізгі таңдау) Белгілі бір заңды тұлға/ЖШС сертификаттарымен таңдау шегін шектейді. Бос қалдырсаңыз — базадағы барлық ұйымдар бойынша қолтаңбаларды көресіз, мультифирмалық базада тізім «ұлғаяды» және қажетті кілт жоғалады. Күн (күні / бақылау күні) (МІНДЕТТІ) Осы күнге қатысты есеп сертификаттың мерзімі аяқталды ма, әлде әлі де бар екенін есептейді. Әдепкі бойынша — ағымдағы күн. Өткен күнді қойсаңыз — есеп «жұмыс істейді» деп көрсетеді, ал шын мәнінде ол уже жабылған. Бүгінгі күнді қойыңыз. Ескертудің мерзімі (аяқталуға дейінгі күндер саны) Қолтаңба «жақында аяқталады» деп белгіленетін шек (әдетте 30 күн). Тым кіші шек — НУЦ РК арқылы кілтті қайта шығару үшін уақыт жетпейді. Тек аяқталатын / аяқталғандарды көрсету Жұмыс істеп тұрған қолтаңбаларды қарау үшін фильтр-белгі. Алынған — тізімде бәрі бар; жұмыс тексеру үшін «проблемалық» қолтаңбаларды қалдырған жөн. Жауапты / сертификаттың иесі Кілт берілген физикалық тұлға бойынша таңдау (директор, бухгалтер). Бос — барлық қызметкерлердің кілттерін көрсетеді; жеке тексеру үшін өзіңізді көрсетіңіз. Міндетті минимум — күн (ол автоматты түрде қойылады) және Формалау батырмасын басу. Басқа бәрі — сіздің міндетіңізге арналған фильтрлер. 4. Талдау мысалы Жағдай. ТОО «Астана-Трейд», ҚҚС төлеуші. 2026 жылғы 6 қыркүйекте бухгалтер ЭСФ-ны жібере алмады. 06.09.2026 күні есепті ашады, ескертудің мерзімі — 30 күн. Есеп үш қолтаңбаны көрсетеді: Иесі Кімге берілді Дейін жарамды Қалған Статус Директор Сериков А. ТОО «Астана-Трейд» 02.09.2026 −4 күн ❌ Аяқталды Бас бухгалтер Ким О. ТОО «Астана-Трейд» 20.09.2026 14 күн ⚠️ Аяқталуға жақын Кладовщик Ли В. ТОО «Астана-Трейд» 11.03.2027 186 күн ✅ Жұмыс істейді Шығарма бірден оқылады: ЭСФ жіберілмейді, өйткені директордың қолтаңбасы уақытынан асып кеткен (−4 күн). Оны НУЦ РК-да дереу қайта шығару керек; бухгалтердің қолтаңбасы — екі апта ішінде. НУЦ РК сертификаттары тегін беріледі, сондықтан мұнда жазбалар жоқ. Егер сертификат ақылы (коммерциялық УЦ). Мысалы, сіз сертификатты/токенді үшінші тараптың куәландыру орталығынан 11 600 ₸ (оның ішінде ҚҚС 16%) сатып алдыңыз. Қызметті «Қызметтерді қабылдау» құжатымен өткізіңіз, осы есеппен емес. НДС-сыз база: 11 600 / 1,16 = 10 000 ₸, ҚҚС = 1 600 ₸. Дт Кт Сома, ₸ Мазмұны 7210 3310 10 000 Куәландыру орталығының қызметтері (әкімшілік шығындар) 1420 3310 1 600 ҚҚС, 16% 3310 1030 11 600 Ағымдағы шоттан төлем Осылайша, сіз қолтаңбаға жұмсалған шығындарды көрсетесіз; есептің өзі анықтамалық құрал болып қалады. 5. Есеп режимдері Құжаттағы «операция түрлері» аналогы — шығару нұсқалары. Есеп: - Толық тізім — базадағы барлық сертификаттармен аяқталу күндері. - Тек аяқталатын/аяқталғандар — қысқа жұмыс тізімі, не нәрсе «жанып жатыр». - Ұйым/иесі бойынша таңдау — мультифирмалық және көп пайдаланушы базалары үшін. - Жазылым лимитін бақылау (1С-тің бұлттық жинақтарында) — сіздің белсенді қолтаңбалар/қызмет пайдаланушыларының рұқсат етілген санын сақтайтынын көрсетеді. 6. Құрастыру кезінде не қалыптасады - Жазба — жоқ. Есеп бухгалтериядағы шоттар мен регистрлер бойынша қозғалыстар жасамайды. - Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) — жасалмайды. Есеп құжаттарды жібермейді және қол қоймайды; ол тек әрекет етуші қолтаңба болмаса, ЭСФ/СНТ жіберу және ФНО тапсыру тоқтайтынын ескертеді. - Нәтиже — экрандағы кестелік құжат: сертификаттар тізімі, аяқталу күндері, статустар, қажет болған жағдайда — иесі мен ұйымның деректері. Бұл кестелік құжатты сақтау немесе басып шығару мүмкін. 7. Баспа формалары Есептің жеке бланкі жоқ — баспа формасы болып табылатын кестелік құжат. Оның үстінде стандартты батырмалар арқылы сіз: - Басып шығару — тізімді принтерге шығару; - Сақтау — Excel/PDF-ке экспорттау (мысалы, директорға ЭЦП-ны қайта шығару туралы ескерту жіберу үшін); - Электрондық пошта арқылы жіберу — егер электрондық пошта тіркелгісі орнатылған болса. 8. Жиі кездесетін қателіктер «Сертификаттың жарақат мерзімі аяқталды». ЭСФ/СНТ немесе есепті қол қоюға тырысқанда пайда болады. Қалай түзетуге болады: осы есепті құрастырыңыз, «Аяқталды» статусымен жолды табыңыз, кілтті НУЦ РК-да қайта шығарыңыз (egov / eGov mobile қосымшасы), содан кейін жаңа сертификатты 1С-ке қосыңыз (Әкімшілік → Электрондық құжаттармен алмасу → ЭП параметрлері). «Сертификаттың жабық кілті табылмады». Базада сертификат бар, ал компьютерде/токенде кілт жоқ (ПК-ны ауыстырдыңыз, жүйені қайта орнаттыңыз). Кілтті хранилищадан/токеннен қайта орнатыңыз және оны ЭП параметрлерінде сертификатқа қайта қосыңыз. «Сертификат тексеруден өтпеді. Мүмкін, ол қайтарылған немесе жарамсыз». НУЦ РК-ның түпнұсқа сертификаттарының және орнатылған криптопровайдердің (NCALayer / KAZTOKEN) өзектілігін тексеріңіз. Қайтарылған сертификат қайта шығарылады. «Қолтаңбалар (жазылымдар) лимиті асып кетті». Бұлттық жинақта база жаңа кілтті қосуға мүмкіндік бермейді. Параметрлерден пайдаланылмайтын/аяқталған қолтаңбаларды алып тастаңыз немесе қызмет тарифін кеңейтіңіз. Лимитті бақылау режиміндегі есеп белсенді қолтаңбалар санының қанша екенін көрсетеді. Есеп бос. Немесе «тек аяқталатын» таңдау алынып тасталды және барлық кілттер жұмыс істеп тұр, немесе базада сертификаттар мүлдем тіркелмеген — алдымен ЭП-ны параметрлерде қосыңыз. 9. Жиі қойылатын сұрақтар Бұл есеп жазбаларды жасай ма? Жоқ. Бұл қызметтік есеп. Ол бухгалтерлік жазбаларды құрастырып, регистрлерді қозғалтып, тек қолтаңбалардың жарақат мерзімдерін көрсетеді. Есеп ЭСФ немесе СНТ жібере ме? Жоқ. ЭСФ/СНТ жіберу және қол қою құжаттар мен ИС ЭСФ кабинетінде жүзеге асырылады. Есеп тек әрекет етуші қолтаңба болмаса, жіберу тоқтайтынын ескертеді. НУЦ РК ЭЦП сертификаты қанша уақытқа жарамды? Әдетте, стандартты физикалық тұлғалар үшін 1 жыл және кейбір типтер үшін 3 жылға дейін. Дәл күнді әрқашан осы есепте «Дейін жарамды» бағанында қараңыз. Қолтаңбаны ұзарту қанша тұрады? НУЦ РК сертификаттары egov арқылы тегін беріледі. Тек коммерциялық УЦ немесе токен/носитель үшін төлеу керек — сол кезде шығындарды «Қызметтерді қабылдау» құжатымен 16% ҚҚС-мен өткізіңіз. Қолтаңбаны қайда ұзартуға болады? Кілтті қайта шығару — egov.kz порталында немесе eGov mobile қосымшасында (НУЦ РК). Жаңа кілтті алғаннан кейін сертификатты 1С-ке қосы --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_