--- title: "Отчёт «Продажи» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — полная инструкция" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/otchet-prodazhi-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-3-0-polnaya-instrukc source: BuhGPT --- # Отчёт «Продажи» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — полная инструкция > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Контрагент присылает акт сверки: «за август мы у вас купили на 5 800 000 ₸». Вы открываете свою базу — а по вашим данным 5 640 000 ₸. Разница 160 000 ₸. Где она? Забыли провести одну реализацию? Оформили --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Контрагент присылает акт сверки: «за август мы у вас купили на 5 800 000 ₸». Вы открываете свою базу — а по вашим данным 5 640 000 ₸. Разница 160 000 ₸. Где она? Забыли провести одну реализацию? Оформили возврат, а он «съел» отгрузку? Проводить сверку по одному документу — часы работы. Вместо этого вы открываете отчёт «Продажи», ставите период, отбор по этому покупателю — и за минуту видите список всех отгрузок с суммами. Одна реализация от 28 августа не проведена. Вопрос закрыт. Это и есть главная задача отчёта: быстро увидеть, сколько, кому и чего вы продали, какая выручка, себестоимость и валовая прибыль — без ручного пролистывания документов. 1. Назначение Отчёт «Продажи» показывает объём реализации за период в разрезе покупателей, номенклатуры, договоров, организаций и складов. Даёт выручку (без НДС), себестоимость, валовую прибыль и рентабельность. Это аналитический отчёт — он ничего не проводит и не меняет в учёте, только читает уже введённые документы реализации. 2. Где найти Два пути: - Через меню: раздел «Продажи» → блок «Отчёты» → «Продажи». В некоторых интерфейсах отчёт также доступен из раздела «Руководителю». - Через навигационную ссылку (быстро): меню «Сервис» (или «Главное» → значок меню) → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте: e1cib/list/Отчет.Продажи Ссылка открывает отчёт напрямую, минуя разделы. Удобно закинуть её в «Избранное» (звёздочка), если сверяетесь часто. 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне: - Версия платформы — например, «1С:Предприятие 8.3 (8.3.24.xxxx)». - Конфигурация — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0». - Версия конфигурации — это и есть релиз, например 3.0.74.2. Инструкция ниже проверена на релизе 3.0.74.2. Если у вас другой релиз — расположение полей может слегка отличаться, но логика та же. 3. Как заполнить (настроить) У отчёта нет «полей документа» — есть параметры настройки. Разберём каждый. Параметр Зачем нужен Что будет, если задать неверно Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Границы выборки: с какой по какую дату брать реализации Поставите месяц вместо квартала — получите неполную сумму и «не сойдётесь» с контрагентом Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО, если баз организаций несколько) Отбор по своему юрлицу/ИП Не выбрали — в отчёт попадут продажи всех организаций, суммы задвоятся Отбор → Контрагент Показать продажи одному покупателю (как раз для акта сверки) Забыли снять старый отбор — увидите данные не по тому клиенту Отбор → Номенклатура / Группа Анализ по товару или группе — Отбор → Договор Разделить продажи по договорам одного покупателя — Отбор → Склад Что и откуда отгружали — Группировка (строки) Как «собрать» данные: Контрагент → Номенклатура, или наоборот Неудобная группировка = каша вместо аналитики Показатели Какие колонки вывести: Выручка, Себестоимость, Валовая прибыль, Количество, Рентабельность Убрали себестоимость — не увидите прибыль Валюта Тенге или валюта договора При мультивалютных продажах смотрите в ₸ для сводки Порядок работы: - Задайте период (кнопка выбора периода вверху — там есть быстрые варианты «Этот месяц», «Квартал», «Год»). - Выберите организацию. - При необходимости откройте «Настройки» (кнопка с шестерёнкой или «Показать настройки») → вкладка «Отбор» → добавьте условие (например, Контрагент = ТОО "Алтын"). - На вкладке «Структура» задайте группировку строк. - Нажмите «Сформировать» (кнопка вверху). Отчёт построится. Совет: удачную настройку сохраните через «Настройки» → «Сохранить вариант отчёта» — не придётся собирать заново. 4. Разобранный пример с цифрами и проводками Ситуация. ТОО «Астана-Трейд» (плательщик НДС) в августе 2026 продало ТОО «Алтын» партию товара. Реализация оформлена документом «Реализация (акт, накладная, ЭСФ)» на сумму 1 160 000 ₸ с НДС. Ставка НДС в РК в 2026 году — 16 %. Разложим сумму: - Стоимость без НДС: 1 160 000 / 1,16 = 1 000 000 ₸ - НДС 16 %: 160 000 ₸ - Себестоимость проданного товара (учётная): 700 000 ₸ Проводки, которые сформировал документ реализации (именно их суммирует отчёт «Продажи»): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 6010 1 000 000 Признан доход от реализации (без НДС) 1210 3130 160 000 Начислен НДС к уплате в бюджет 7010 1330 700 000 Списана себестоимость реализованных товаров Что покажет отчёт «Продажи» по строке «ТОО Алтын»: Показатель Значение Выручка (без НДС) 1 000 000 ₸ Себестоимость 700 000 ₸ Валовая прибыль 300 000 ₸ Рентабельность 30 % Обратите внимание: в отчёте выручка идёт без НДС (1 000 000, а не 1 160 000). Это частая причина «расхождения» с контрагентом, который называет сумму с НДС. Если в акте сверки фигурирует 1 160 000, а в отчёте 1 000 000 — вы не ошиблись, просто отчёт про доход (счёт 6010), а не про дебиторку (счёт 1210). Когда покупатель оплатит, пройдёт отдельная проводка Дт 1030 Кт 1210 — 1 160 000 ₸ (поступление денег на текущий счёт), но в отчёт «Продажи» она не попадёт — это уже про деньги, а не про реализацию. 5. Виды операции (варианты отчёта) Отчёт настраивается под задачу. Типовые варианты: - Продажи по покупателям — рейтинг клиентов, для сверок и оценки клиентской базы. - Продажи по номенклатуре — что покупают лучше всего. - Продажи по группам номенклатуры — укрупнённо по категориям. - Валовая прибыль (по номенклатуре / по клиентам) — где вы реально зарабатываете, а где продаёте «в ноль». - Продажи по договорам / складам / менеджерам — если ведёте такую аналитику. - Динамика продаж по периодам — сравнение месяцев/кварталов. Переключаются через «Настройки» → выбор варианта или через готовые кнопки в шапке отчёта. 6. Что формируется при построении Отчёт не делает проводок, не создаёт ЭСФ и СНТ, не двигает регистры — он только читает данные. Это важно понимать: если в отчёте пусто или мало — проблема не в отчёте, а в первичных документах. Отчёт читает движения по регистрам, которые сформировали документы реализации: - регистр бухгалтерии по счетам 6010 (доход) и 7010 (себестоимость); - регистры НДС (для справочного вывода НДС, если включён показатель); - регистры складского и партионного учёта (для себестоимости). А вот ЭСФ (электронная счёт-фактура в ИС ЭСФ) и СНТ (сопроводительная накладная на товары) формируются не отчётом, а самим документом «Реализация (акт, накладная, ЭСФ)» — по кнопке «ЭСФ» / «Создать на основании» → «Счёт-фактура (ЭСФ)». Отчёт лишь показывает результат этих отгрузок в деньгах. 7. Печатные формы У самого отчёта отдельных «печатных форм» нет — печатается сформированная таблица. Возможности: - Печать (Ctrl+P) — вывод табличного документа на принтер. - Сохранить как → Excel (.xlsx), PDF, Word, HTML — для отправки покупателю или руководителю. - Отправить по почте — прямо из отчёта, если настроена учётная запись email. Если нужна первичка с подписями (накладная, АВР, счёт-фактура) — это печатные формы документа реализации, а не отчёта. 8. Частые ошибки «Не заполнены обязательные поля: Период» — не задан или сбит период. Задайте корректный интервал и нажмите «Сформировать». Отчёт пустой, хотя продажи были. Причины по частоте: - Документы реализации не проведены (серые, без «галочки»). Проведите их. - Стоит лишний отбор (по контрагенту/складу с прошлого раза). Откройте «Настройки» → «Отбор», уберите ненужное. - Выбрана не та организация или период до/после отгрузок. «Сумма не сходится с актом контрагента». Почти всегда — НДС: отчёт даёт выручку без НДС (1 000 000), а контрагент называет сумму с НДС (1 160 000). Умножьте выручку на 1,16 либо добавьте в отчёт показатель с НДС / сумму документа. «Валовая прибыль отрицательная или нулевая». Не закрыта себестоимость: не проведён документ поступления товара, не выполнено закрытие месяца (расчёт себестоимости), либо товар списан без цены. Проведите «Закрытие месяца» и пересформируйте отчёт. «Двойные суммы». Не выбрана организация в мультифирменной базе — сложились продажи всех юрлиц. Укажите конкретную организацию. 9. FAQ Проводит ли отчёт «Продажи» документы? Нет. Это аналитический отчёт, он только читает данные. Все проводки, ЭСФ и СНТ делают документы реализации. Почему выручка в отчёте меньше суммы по акту сверки? Отчёт показывает доход без НДС (счёт 6010). В акте обычно сумма с НДС. При ставке 16 % умножьте выручку на 1,16 — суммы совпадут. Какая ставка НДС применяется в 2026 году? В Казахстане с 2026 года стандартная ставка НДС — 16 %. Расчёт НДС из суммы с налогом: сумма / 1,16 × 0,16. Почему валовая прибыль нулевая? Не рассчитана себестоимость. Выполните «Закрытие месяца» (расчёт себестоимости списания товаров), затем сформируйте отчёт заново. Как посмотреть продажи по одному покупателю? «Настройки» → «Отбор» → добавьте условие Контрагент = <нужный>, нажмите «Сформировать». Или используйте быстрый отбор в шапке. Можно ли выгрузить отчёт в Excel? Да: «Сохранить как» → формат .xlsx (или PDF). Также есть кнопка отправки по email. Отчёт пустой, хотя реализации есть — что не так? Чаще всего документы реализации не проведены, стоит лишний отбор или выбран не тот период/организация. Проверьте по этому порядку. Учитывает ли отчёт возвраты от покупателей? Да. Возврат уменьшает выручку и себестоимость в периоде возврата, поэтому итоговая сумма продаж может быть меньше валовой отгрузки. Показывает ли отчёт оплату от покупателей? Нет. Оплата (Дт 1030 Кт 1210) — это движение денег, а не реализация. Для оплат смотрите отчёты по расчётам с покупателями или банк/касса. Чем отличается отчёт «Продажи» от «Оборотно-сальдовой ведомости по счёту 6010»? ОСВ по 6010 даёт голые суммы дохода по бухсчёту. Отчёт «Продажи» удобнее: сразу разворачивает по покупателям и номенклатуре, показывает себестоимость и валовую прибыль в одной таблице. 10. Смежные документы На основании чего строится отчёт (источники данных): - Реализация (акт, накладная, ЭСФ) — основной источник выручки и себестоимости. - Реализация услуг / актов выполненных работ — доход по услугам. - Отчёт о розничных продажах — розничная выручка (ККМ). - Возврат товаров от покупателя — уменьшает продажи. Что связано с реализацией (создаётся на основании неё): - Счёт-фактура (ЭСФ) — выгружается в ИС ЭСФ. - СНТ — сопроводительная накладная на товары. - Поступление на расчётный счёт / Приходный кассовый ордер — оплата покупателя (Дт 1030 Кт 1210). Отчёт «Продажи» — верхний уровень: он собирает результат всех этих документов. Если цифра в отчёте не устраивает — правьте первичный документ, а не отчёт. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы и версия конфигурации (релиз). Данная инструкция актуальна для релиза 3.0.74.2. На более новых релизах названия кнопок и состав настроек могут незначительно меняться — сверяйтесь со своей версией. Материал подготовлен для конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_