--- title: "Отчёт «Права ролей» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — как проверить, что разрешено роли" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/otchet-prava-roley-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-3-0-kak-proverit- source: BuhGPT --- # Отчёт «Права ролей» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — как проверить, что разрешено роли > **TL;DR:** 1. Назначение Отчёт «Права ролей» показывает, какие действия разрешает каждая роль конфигурации : читать, добавлять, изменять, удалять, проводить документы, открывать отчёты и обработки. Это инструмент администратора и главбуха: с его помощью вы за минуту видите, кто и что тех --- 1. Назначение Отчёт «Права ролей» показывает, какие действия разрешает каждая роль конфигурации: читать, добавлять, изменять, удалять, проводить документы, открывать отчёты и обработки. Это инструмент администратора и главбуха: с его помощью вы за минуту видите, кто и что технически может делать в базе. Проводок, движений и печатных актов он не формирует — только показывает настройки прав из метаданных конфигурации. 2. Где найти Отчёт служебный, поэтому в обычных разделах («Продажи», «Покупки», «Банк и касса») его нет. Два рабочих пути: - Главное меню → «Все функции» → «Отчёты» → «Права ролей». Если пункта «Все функции» не видно: «Сервис и настройки» (значок ☰) → Настройки → Параметры → галочка «Отображать команду „Все функции“». - Через навигационную ссылку. Скопируйте строку ниже, затем «Сервис и настройки» → Файл → Открыть по навигационной ссылке (либо «Перейти по навигационной ссылке») и вставьте: e1cib/list/Отчет.ПраваРолей Если ссылка не открывается, попробуйте вариант e1cib/app/Отчет.ПраваРолей — в части релизов отчёт вызывается именно как форма приложения. Открыть отчёт может только пользователь с правами администратора (роль «Полные права» / «Администратор системы»). Обычному бухгалтеру пункт будет недоступен — и это правильно: настройки безопасности не должны быть видны всем. 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок ☰ → «О программе»). В открывшемся окне вы увидите две ключевые строки: - Версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) — это «движок» 1С. - Конфигурация: Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2) — это и есть релиз, к которому относится инструкция. Если ваш релиз отличается, названия пунктов меню могут чуть меняться, но логика отчёта одинакова. 3. Как заполнить (настроить отчёт) У отчёта нет «шапки документа» — есть параметры отбора. Заполняете их перед кнопкой «Сформировать». Параметр Зачем нужен Что будет, если задать неверно Роль / список ролей (обязательно по смыслу) Выбираете, права каких ролей смотреть: «Бухгалтер», «Продавец», «Полные права» и т.д. Если оставить все роли — отчёт разрастётся на сотни строк, нужную роль будете искать долго. Выбирайте 1–3 роли. Объекты метаданных (отбор) Ограничивает список объектов: только справочники, только документы или конкретный объект (например, Документ.СчетФактураВыданный). Без отбора выгрузятся все объекты конфигурации — тысячи строк. Ставьте отбор по нужному документу. Виды прав Какие права показывать: Чтение, Добавление, Изменение, Удаление, Проведение и т.д. Если снять нужное право из показа — не увидите именно ту причину, из-за которой ищете отчёт. Только установленные права Скрывает пустые строки, оставляет только то, что роли реально разрешено. Без галочки таблица заполнена «минусами», читать тяжелее. Только различия ролей Показывает объекты, по которым права ролей расходятся. Идеально для сравнения «почему у одного работает, у другого нет». Полезно именно при разборе жалоб пользователей. Группировка По типу объекта (документы/справочники/регистры) или по подсистемам. Влияет только на удобство чтения, на данные — нет. После настройки нажимаете «Сформировать» — отчёт строит матрицу: объекты в строках, права (или роли) в колонках, отметки «+»/«–». 4. Разобранный пример Ситуация. Продавец Асель жалуется: она заводит «Счёт-фактуру (выданный)», но кнопка «Провести» не срабатывает — документ остаётся непроведённым. Главбух проводит те же документы без проблем. Нужно понять, в чём разница. Что делаете: - Открываете «Права ролей». - В отборе ролей выбираете две: «Продавец» и «Бухгалтер». - В отборе объектов указываете Документ.СчетФактураВыданный. - Ставите галочку «Только различия ролей» и жмёте «Сформировать». Результат — матрица прав: Право на Документ.СчетФактураВыданный Роль «Бухгалтер» Роль «Продавец» Чтение + + Добавление + + Изменение + + Проведение + – Отмена проведения + – Удаление + – Интерактивное удаление – – Всё очевидно: у роли «Продавец» нет права «Проведение» по этому документу. Асель может создать и записать счёт-фактуру, но провести — нет. Поэтому документ и висит непроведённым. Что это меняет в учёте (на цифрах). Пока документ не проведён, реализация не отражается: не возникает дохода 6010, задолженности покупателя 1210 и НДС к уплате 3130. Для примера, счёт-фактура на товар стоимостью 1 000 000 ₸ без НДС при ставке 16 % после проведения даст: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 6010 1 000 000 Доход от реализации 1210 3130 160 000 НДС 16 % 7010 1330 (себестоимость) Списание товара Но эти проводки делает сам счёт-фактура/реализация при проведении, а не отчёт «Права ролей». Отчёт лишь объяснил, почему проведения не произошло. Дальше администратор либо добавляет право «Проведение» в профиль группы доступа продавца, либо оставляет проведение за бухгалтером — это управленческое решение. 5. Виды операции (режимы отчёта) Строго говоря, «видов операции» как у документа здесь нет. Есть режимы формирования: - Права по одной роли — полный перечень прав выбранной роли на все объекты. - Сравнение ролей — несколько ролей рядом в колонках, удобно искать различия. - Права на конкретный объект — все роли, у которых есть доступ к выбранному документу/справочнику. - Права верхнего уровня (административные) — не по объектам, а по роли в целом: «Администрирование», «Монопольный режим», «Активные пользователи», «Журнал регистрации», «Интерактивное открытие внешних отчётов и обработок», «Тонкий/веб-клиент», «Внешнее соединение». 6. Что формируется при выполнении Здесь честно и коротко, чтобы не вводить в заблуждение: - Проводок — нет. Отчёт не отражается в бухгалтерском и налоговом учёте. - Электронных документов (ЭСФ, СНТ) — нет. Отчёт не взаимодействует с ИС ЭСФ. - Движений по регистрам — нет. Он ничего не записывает в базу; только читает описание прав из метаданных конфигурации. - Результат — экранная табличная форма (матрица прав), которую можно сохранить или распечатать. Именно поэтому «Права ролей» безопасно открывать в рабочей базе: он ничего не меняет. 7. Печатные формы Отдельных унифицированных бланков (как у накладной или счёта-фактуры) у отчёта нет. Но сформированную таблицу можно: - Распечатать — кнопка «Печать» на форме отчёта (Ctrl+P). - Сохранить в файл — кнопка «Сохранить» → форматы PDF, Excel (.xlsx), Word (.docx), MXL, HTML. - Скопировать выделенный фрагмент таблицы в буфер (Ctrl+C) и вставить в письмо аудитору или регламент по доступу. Практический совет: перед проверкой ИБ выгрузите матрицу прав в PDF — это готовое приложение к политике доступа. 8. Частые ошибки «Недостаточно прав на открытие отчёта „Права ролей“» / отчёта нет в списке. Вы зашли под ролью без администрирования. Зайдите под пользователем с ролью «Полные права» либо попросите администратора открыть отчёт и выгрузить нужную часть. «Права ролей ≠ права пользователя». Самая частая логическая ошибка. Отчёт показывает права ролей, а не конкретного человека. У пользователя итоговые права — это объединение всех ролей из назначенных ему групп доступа. Если по отчёту у роли «Продавец» нет проведения, но пользователь всё же проводит — значит, ему назначена ещё одна роль (например, через вторую группу доступа). Смотрите «Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи». «В отчёте право есть, а кнопка в документе всё равно недоступна». Работает RLS (ограничение на уровне записей): право на объект есть, но конкретную запись пользователь не видит из-за отбора по организации/подразделению. «Права ролей» показывает права на объект целиком и не раскрывает RLS-условия — их смотрят в профиле группы доступа. «Изменил профиль — а в отчёте по-прежнему старые права». Отчёт читает метаданные конфигурации, а профили групп доступа собираются из ролей. Обновите отчёт кнопкой «Сформировать» заново; если меняли роль в конфигураторе — нужно обновление конфигурации базы данных. «Слишком много строк, ничего не найти». Не задали отбор. Ограничьте роли (1–3) и объекты (конкретный документ), включите «Только установленные права». 9. FAQ Отчёт делает какие-нибудь проводки или движения? Нет. Это служебный отчёт по настройкам безопасности. Он не создаёт проводок, не трогает регистры и не влияет на закрытие месяца или на НДС. Чем «Права ролей» отличаются от «Настроек пользователей и прав»? «Права ролей» показывают, что заложено в роли на уровне конфигурации. «Настройки пользователей и прав» (Администрирование) показывают, каким людям какие группы доступа и роли назначены. Первое — «что может роль», второе — «кому эту роль дали». Как узнать итоговые права конкретного сотрудника? Права человека — это сумма всех его ролей. Откройте карточку пользователя → его группы доступа → входящие профили и роли. Затем по «Правам ролей» посмотрите содержимое каждой роли. Почему у роли нет права «Проведение», но пользователь проводит документы? Значит, у него есть вторая роль (из другой группы доступа) с этим правом. Права ролей объединяются, а не пересекаются: достаточно одной роли с разрешением. Можно ли из отчёта изменить права? Нет, отчёт только читает. Права меняются через профили групп доступа (Администрирование) или в конфигураторе (для типовых ролей менять состав прямо не рекомендуется — используйте профили и дополнительные роли). Что значат «административные» права в отчёте (Администрирование, Монопольный режим и т.д.)? Это права уровня всей информационной базы, не привязанные к конкретному документу: запуск в монопольном режиме, просмотр журнала регистрации, работа тонкого/веб-клиента, открытие внешних отчётов и обработок. Право «Интерактивное открытие внешних отчётов и обработок» — самое чувствительное с точки зрения безопасности, его стоит проверять отдельно. Отчёт показывает права по организациям (РК: несколько юрлиц в одной базе)? Прямо — нет. Разделение по организациям реализуется через RLS и настройки в группах доступа. «Права ролей» показывает право на объект в целом; фильтр по организации задаётся в профиле. Влияет ли этот отчёт на ЭСФ, СНТ или отчётность в КГД? Нет. Отчёт не связан с ИС ЭСФ и налоговой отчётностью. Но косвенно полезен: если у роли нет права на документ «Счёт-фактура (выданный)» или на обработку выгрузки ЭСФ, сотрудник не сможет выписать электронный счёт-фактуру — и отчёт это покажет. Можно ли сохранить матрицу прав для аудитора? Да: кнопка «Сохранить» → PDF или Excel. Это удобное приложение к внутренней политике доступа. Нужны ли для отчёта права администратора? Да. Настройки безопасности видны только пользователю с полными правами. 10. Смежные объекты - Пользователи (Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи) — кому назначены роли; отсюда и «растут» реальные права человека. - Группы доступа и Профили групп доступа — механизм, через который роли выдаются пользователям; именно тут права меняют. - Ограничение доступа на уровне записей (RLS) — объясняет случаи «право есть, а записи не видно». - Журнал регистрации — что пользователь фактически делал (для аудита в паре с «Правами ролей»). - Конфигуратор → Роли — первоисточник прав, которые и выводит этот отчёт. Отчёт «Права ролей» ни на основании чего не вводится и сам не служит основанием для других документов — он самостоятельный служебный инструмент. Его роль — быстро ответить на вопрос «а можно ли этой роли делать вот это». Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или ☰ → «О программе»): там видны версия платформы 1С и релиз конфигурации. Данная инструкция актуальна для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При других релизах логика та же, отдельные названия пунктов могут отличаться. Методичка подготовлена и проверена на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_