--- title: "哈萨克斯坦会计3.0»中的（标准）分录报表：如何在一分钟内找到所需分录" country: KZ lang: zh author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/otchet-po-provodkam-tipovoy-v-buhgalterii-dlya-kazahstana-zh source: BuhGPT --- # 哈萨克斯坦会计3.0»中的（标准）分录报表：如何在一分钟内找到所需分录 > **TL;DR:** 已在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"（3.0 版）上验证。 交易对方发来了一张 1 160 000 ₸ 的验收单，而您的余额表中挂着的却是 1 000 000 ₸。差额正好是 160 000——可疑地像是增值税。但它究竟藏在哪里：增值税记错了账户、漏了单据，还是根本就是另一份合同？打开 凭证分录报表 ，按该交易对方设置本月的筛选——您就能逐行看到他的所有分录，含日期、单据和金额。一分钟后便一目了然：16% 的增值税作为单独一行计入了 3130，而您只核对了收入。验收单对上了。 这份报表正是为这类排查而设。它不能替代余额表、账户卡片和辅助核算 --- 已在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"（3.0 版）上验证。 交易对方发来了一张 1 160 000 ₸ 的验收单，而您的余额表中挂着的却是 1 000 000 ₸。差额正好是 160 000——可疑地像是增值税。但它究竟藏在哪里：增值税记错了账户、漏了单据，还是根本就是另一份合同？打开凭证分录报表，按该交易对方设置本月的筛选——您就能逐行看到他的所有分录，含日期、单据和金额。一分钟后便一目了然：16% 的增值税作为单独一行计入了 3130，而您只核对了收入。验收单对上了。 这份报表正是为这类排查而设。它不能替代余额表、账户卡片和辅助核算分析——它展示的是构成它们的原料：分录本身。 1. 用途 "凭证分录报表"是一份标准报表，它按指定筛选条件在某期间内输出分录清单（会计寄存器的记录）。您能看到每一行：日期、单据、借方账户、贷方账户、辅助核算、金额、内容。这是一个查找与核对的工具，而非汇总表。 2. 在哪里查找 报表 → 标准报表 → 凭证分录报表。 "生成"按钮位于报表窗体顶部，在您设置好期间和筛选之后。 直接在 1С 中打开的快捷方式：菜单"服务" → "按导航链接跳转"（或在浏览器客户端中——地址栏），粘贴： e1cib/list/Отчет.ОтчетПоПроводкамТиповой 2а. 如何查看自己的版本 菜单"帮助" → "关于程序"。在弹出的窗口中，您将看到平台版本（例如 8.3.24.xxxx）和配置版本——形如"哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）"的字符串。本手册中的一切均已在 3.0.74.2 上验证。在更早的版本中，筛选字段的组合可能略有不同。 3. 如何填写（配置报表） 报表不进行任何过账——它读取已存在的分录。因此这里的"填写"意味着正确配置筛选，否则您得到的要么是一片空白，要么是长达数千行的清单。 设置 位置 用途及出错后果 期间 （必填） 窗体顶部字段，两个日期 按分录日期限制选取范围。期间设得太窄——您将看不到所需分录，并误以为它不存在。设成整年而非某月——则会得到数千行，找不到所需内容。 组织 期间旁边的字段（如按多个法人核算） 剔除其他人的分录。如果有多个组织而该字段为空——报表将包含全部，金额与某一家公司"对不上"。 快速筛选（搜索栏） 报表标题栏中的字段 输入词语、数字或账户——报表将只显示包含它的行。便于"按金额 160000 查找"或"按'租赁'一词查找"。 筛选 （关键） "设置"按钮 → "筛选"标签页 在此设定条件：借方账户、贷方账户、具体辅助核算（交易对方、合同、物料）、货币、金额、内容。可通过"且"组合。运算符用错（用"等于"而非"在组中"）——则父级账户组不会带出下级。 字段与排序 "设置"按钮 → 相应标签页 添加/移除列（例如单独输出"数量"或"货币金额"一列）及行顺序。 格式 "设置"按钮 → "格式" 按颜色条件突出显示——例如高亮金额超过阈值的行。 出结果的最低要求：期间 + 至少一个筛选条件（账户或辅助核算）。在大期间内无筛选，报表生成缓慢且用处不大。 提示：如果需要按账户连同其子账户一起筛选（例如整个 3300），在条件中选择运算符"在组中"或"在列表中"，而非"等于"。 4. 详解示例 情形。ТОО"阿斯塔纳-Снаб"，增值税缴纳人。2026 年 9 月 5 日向买方 ТОО"Береке"发运货物，含增值税金额 1 160 000 ₸。买方发来对账单，其中对应您这笔发运的金额为 1 160 000 ₸，而您按交易对方查看的报表中只浮现出 1 000 000 ₸ 收入。需要弄清 160 000 在哪里。 报表设置： - 期间：01.09.2026 – 30.09.2026 - 组织：ТОО"阿斯塔纳-Снаб" - 筛选：辅助核算 = 交易对方"ТОО Береке" 报表显示内容（"销售"单据的分录）： 日期 单据 借 贷 借方 / 贷方辅助核算 金额，₸ 05.09.2026 商品销售 №14 1210 6010 Береке / 商品 1 000 000 05.09.2026 商品销售 №14 1210 3130 Береке / 增值税 16% 160 000 05.09.2026 商品销售 №14 7010 1330 成本 / 商品 650 000 分析。买方欠款（1210）按全额 1 160 000 ₸ 形成 = 1 000 000 收入（6010）+ 160 000 按 16 % 税率的增值税（3130）。成本 650 000 ₸ 从 1330 贷方转入 7010 借方。您按 6010 的余额表只显示不含增值税的收入——这便是与验收单"差异"的来源。事实上一切都对得上：验收单与 1210 的欠款金额相符。没有任何错误——您只是比较了不同的指标。 如果报表中没有 1210/3130 那笔 160 000 的行，结论就会不同：增值税未计提，销售单据未含增值税开具——这就有理由重新过账销售并重新开具 ЭСФ。 5. 模式与使用方案 "凭证分录报表"是一份报表，但通过设置可针对任务变化： - 按交易对方——某一合作方的全部分录（核对验收单、查找未冲销的预付款）。 - 按账户（借方或贷方）——某具体账户上有过哪些变动，例如 3130 上的所有计提。 - 按物料——通过辅助核算查看某具体商品的变动。 - 按金额——当不知道由哪个单据生成时，查找精确金额的分录。 - 按内容——在"内容"字段中按文本查找。 - 按登记单据——某具体单据生成了哪些分录。 报表可保存为变体（"保存报表变体"按钮），并可重复调用已就绪的设置。 6. 会生成什么（务必理解） 报表既不创建分录，也不创建变动或电子单据。它只读取。 - 数据来源——会计寄存器"独立核算"（正是单据过账时生成的那些分录）。 - 该报表不开具 ЭСФ 和 СНТ——它们由销售/入库单据生成，并单独发往 ИС ЭСФ/СНТ 系统。报表只是帮助找到单据的分录，之后您再据此核对 ЭСФ 状态。 - 不会"过账"或"撤销"任何内容——打开和关闭报表是安全的，它不改变核算数据。 如果报表为空——说明寄存器中没有符合您筛选的分录：要么单据未过账，要么筛选/期间设置有误。 7. 打印表单 报表没有单独的表单——打印的就是已生成的表格形式本身： - 打印（"打印"按钮 / Ctrl+P）——将已生成的报表输出到打印机。 - 另存为…——导出为 Excel (.xlsx)、PDF、表格 (.mxl)、ODF。便于附在对账单上或发给交易对方。 - 通过邮件发送——直接从报表窗体作为附件发送。 8. 常见错误 "未填写报表期间"——未设定日期。请填写期间的两个字段。 报表生成结果为空。三个原因：(1) 单据未过账——在清单中检查它；(2) 期间太窄——分录日期在另一天；(3) 筛选中对账户组用了"等于"运算符——请改为"在组中"。 "行数太多，输出将耗费时间"。您在无筛选的情况下生成整年数据。请缩小期间并添加按账户或交易对方的条件。 金额与试算平衡表对不上。凭证分录报表按筛选显示记录，而试算平衡表显示的是汇总后的发生额和余额。请检查两份报表中组织、期间和筛选是否一致；记住收入（6010）和增值税（3130）是不同的账户。 看不到"货币金额"或"数量"列。它们默认不在输出中——请在"设置 → 字段与排序"中添加。 9. FAQ "凭证分录报表"和"账户卡片"有什么区别？ 账户卡片是某一账户的变动，含期初/期末余额。凭证分录报表是按任意筛选（账户、交易对方、金额、文本）的通用分录清单，不绑定单一账户，也不输出余额。 如果只知道金额，能找到分录吗？ 可以。在快速筛选栏中输入金额，或在"筛选"标签页中设定条件"金额 = 160000"。报表将显示该金额的所有分录。 如何按某一个交易对方筛选分录？ "设置" → "筛选" → 添加条件"辅助核算 → 交易对方 = <您的交易对方>"。这样您既能捕捉到他在 1210 上的，也能捕捉到在 3310 上的分录。 为什么报表中的金额比交易对方验收单上的少？ 很可能您只看了不含增值税的收入（6010）。1210 上的买方欠款包含 16 % 增值税。去掉按账户 6010 的筛选，看看该交易对方的完整全貌。 报表会改变核算中的任何内容吗？ 不会。它只读取"独立核算"寄存器。不创建也不删除分录，不生成 ЭСФ 和 СНТ。 如何只输出某一个单据的分录？ 在筛选中设定条件"登记单据 = <您的单据>"，或打开单据并点击"借/贷"按钮——这将直接显示它的分录。 如何一次性筛选某账户的所有子账户，例如整个 3300？ 在按账户的筛选条件中选择运算符"在组中"（或"在列表中"）——那么 3310、3130 及其他下级都会被纳入。 能否将结果导出给交易对方？ 可以："另存为…" → Excel 或 PDF，或直接从窗体"通过邮件发送"。附在对账单上。 报表生成很慢——怎么办？ 缩小期间（用月而非年）并至少添加一个筛选条件——按账户或辅助核算。在大数据库上无筛选，选取过程很沉重。 为什么明明有单据却没有分录？ 单据未过账（灰色图标）或已标记删除。将其过账，然后重新生成报表。 10. 相关单据与报表 - 分录来源——任何已过账的单据："商品和服务销售"、"商品和服务入库"、"付款委托书（账户支出/收入）"、"工资计提"、手工"操作"。正是它们生成了您所看到的记录。 - 您会在其间切换的类似标准报表："试算平衡表"（所有账户的汇总）、"账户试算平衡表"、"账户卡片"、"账户分析"、"辅助核算分析"、"辅助核算间发生额"。 - 下一步去哪里：找到有争议的分录后——双击即可打开登记单据本身，您在其中修改数据、重新过账，并在必要时在 ИС ЭСФ 中重新开具 ЭСФ/СНТ。 如何查看自己的版本 "帮助" → "关于程序"——那里标明了 1С:企业平台版本和"哈萨克斯坦会计，3.0 版"配置版本。请与编写本说明所依据的版本核对：筛选字段的组合在不同版本间可能略有变化。 本手册在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"（3.0 版）上编写并验证。数值标准按 2026 年状态列示：增值税 16 %，МРП 4 325 ₸，МЗП 85 000 ₸。 --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_