--- title: "Отчёт «Обязательства по извещениям ИС ЭСФ» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/otchet-obyazatelstva-po-izveshcheniyam-is-esf-v-1s-buhgalteriya-dlya-k source: BuhGPT --- # Отчёт «Обязательства по извещениям ИС ЭСФ» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Контрагент прислал вам акт сверки и уверяет, что ЭСФ по отгрузке он так и не получил. А в ИС ЭСФ у вас уже висит извещение: «выписать электронный счёт-фактуру». Вы не помните — по какому именно документу --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Контрагент прислал вам акт сверки и уверяет, что ЭСФ по отгрузке он так и не получил. А в ИС ЭСФ у вас уже висит извещение: «выписать электронный счёт-фактуру». Вы не помните — по какому именно документу, за какой день, и не истёк ли срок. Открывать журнал ЭСФ и перебирать документы вручную долго. Вот здесь и нужен этот отчёт: он одним списком показывает все ваши обязательства, порождённые извещениями из ИС ЭСФ, с датами, суммами и статусами «исполнено / не исполнено / просрочено». Сразу главное: это отчёт, а не документ. Он ничего не проводит и не формирует проводок. Он читает данные и выводит их на экран. Поэтому ниже там, где обычно рассказывают про «проводки при проведении», речь пойдёт о проводках документов-оснований (реализации, поступления), а не самого отчёта. 1. Назначение Отчёт собирает извещения, полученные из ИС ЭСФ, и сопоставляет их с вашими документами и с фактом выписки/приёма электронных счетов-фактур. Он отвечает на один вопрос: какие обязательства перед ИС ЭСФ у вас ещё не закрыты и по каким срок уже вышел. Это инструмент контроля перед сдачей ФНО и перед ответом на требования органов госдоходов. 2. Где найти Путь по меню: Раздел «Продажи» (или «Электронные документы» / «Отчёты») → группа «ЭСФ» → «Обязательства по извещениям ИС ЭСФ». Если пункта не видно, откройте отчёт напрямую по навигационной ссылке. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или комбинация из главного меню «Все функции»), вставьте строку и нажмите «Перейти»: e1cib/list/Отчет.ОбязательстваПоИзвещениямИСЭСФ Ссылку можно сохранить в «Избранное», чтобы открывать отчёт в один клик. 2а. Как узнать свой релиз Главное меню (значок вверху слева) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне две ключевые строки: «Версия платформы» (например, 8.3.24.xxxx) и «Конфигурация» с номером релиза (у вас должно быть «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, версия 3.0.74.2). Если релиз ниже — состав извещений и колонки отчёта могут отличаться, сверяйтесь с описанием к своей версии. 3. Как заполнить (настроить отчёт) У отчёта нет реквизитов «шапки» как у документа — есть параметры и отборы. Заполняете их в шапке формы отчёта и нажимаете «Сформировать». Параметр Зачем нужен и что будет при ошибке Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Ограничивает выборку по дате извещений. Поставите узкий период — не увидите старых просроченных обязательств и решите, что всё чисто. Для контроля берите период с запасом «с начала года по текущую дату». Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО, если в базе их несколько) Извещения приходят на БИН конкретного юрлица/ИП. Выберете не ту организацию — отчёт будет пустым или покажет чужие обязательства. Статус обязательства (отбор) Значения вида «Не исполнено», «Исполнено», «Просрочено». Оставьте пустым, чтобы видеть всё; поставьте «Не исполнено» + «Просрочено», когда нужен рабочий список «что горит». Вид извещения (отбор) Тип обязательства из ИС ЭСФ: «Выписать ЭСФ», «Принять/отклонить ЭСФ», «Исправить ЭСФ», по СНТ и т. п. Помогает отфильтровать только исходящие или только входящие обязательства. Контрагент (отбор) Ставьте, когда разбираете спор с одним поставщиком/покупателем. Документ-основание (отбор) Отбор по конкретной реализации/поступлению, если ищете, «почему по этой накладной висит долг». Порядок работы простой: задали период и организацию → при необходимости добавили отбор по статусу «Не исполнено» → «Сформировать» → работаете со списком. Двойной клик по строке открывает либо само извещение, либо документ-основание — отсюда сразу выписываете нужный ЭСФ. 4. Разобранный пример с цифрами и проводками Ситуация. 3 сентября 2026 г. ТОО «Астана-Трейд» (плательщик НДС) отгрузило ТОО «Клиент» товар. Документ «Реализация (акт, накладная)» на сумму: - Стоимость товара без НДС — 1 000 000 ₸ - НДС 16% — 160 000 ₸ - Итого к оплате — 1 160 000 ₸ - Себестоимость отгруженного товара — 650 000 ₸ Проводки документа реализации (напоминаю — их создаёт реализация, не отчёт): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 6010 1 000 000 Выручка от реализации 1210 3130 160 000 НДС к уплате (16%) 7010 1330 650 000 Списана себестоимость товара ЭСФ по такой реализации обязателен, и выписать его нужно в срок, установленный законом (в общем случае — в течение 15 календарных дней после даты оборота). Бухгалтер про ЭСФ забыл. 20 сентября в ИС ЭСФ пришло извещение: «Выписать ЭСФ по обороту от 03.09.2026». Что показывает отчёт. Формируете за период 01.09.2026–30.09.2026, статус «Не исполнено». Получаете строку: Дата извещения Контрагент Документ-основание Сумма оборота, ₸ НДС, ₸ Срок Статус 20.09.2026 ТОО «Клиент» Реализация №… от 03.09.2026 1 000 000 160 000 18.09.2026 Просрочено Видно и сумму (1 160 000 ₸ с НДС), и что срок 18.09 уже прошёл. Двойным кликом открываете реализацию, из неё создаёте и отправляете ЭСФ в ИС ЭСФ. После того как ЭСФ получит статус «Доставлен/Обработан», при следующем формировании отчёта строка уйдёт в статус «Исполнено» (или исчезнет из отбора «Не исполнено»). Так одна цифра из извещения — 160 000 ₸ НДС — превращается в понятное действие: выписать ЭСФ по конкретной накладной, пока не набежали штрафы за нарушение сроков. 5. Режимы (варианты) отчёта У документа бывают «виды операции»; у отчёта — варианты вывода и группировки. Практически полезны: - По статусам — группировка «Не исполнено / Просрочено / Исполнено». Рабочий режим для ежедневного контроля. - По контрагентам — сколько обязательств висит по каждому партнёру. Удобно перед сверками. - По видам извещений — отдельно «выписать ЭСФ», «принять входящий ЭСФ», обязательства по СНТ. - По срокам исполнения — сортировка так, чтобы просроченные и «горящие» были сверху. Набор вариантов зависит от релиза; сохраняйте свою настройку кнопкой «Сохранить вариант отчёта», чтобы не собирать её каждый раз. 6. Что формируется (и что нет) Отчёт не делает проводок и не создаёт электронных документов — это чтение, а не запись. Он использует уже имеющиеся данные: - регистры учёта ЭСФ/СНТ и журнал электронных документов — откуда берутся факты выписки, приёма, статусы доставки; - загруженные извещения ИС ЭСФ — источник самих обязательств и сроков; - документы-основания (реализация, поступление, возвраты) — для сумм, НДС и ссылок. А вот ЭСФ и СНТ формируются не отсюда, а из документов-оснований (реализация, поступление) или из журнала ЭСФ. Отчёт лишь подсказывает, где обязательство не закрыто, и служит точк��й перехода к этим документам. 7. Печатные формы Отчёт сам по себе — это табличный документ, его результат и есть «печатная форма». Доступно: - «Печать» — вывод сформированного списка на принтер. - «Сохранить как…» — выгрузка в Excel (.xlsx), PDF, mxl. Удобно приложить к акту сверки или к пояснению в орган госдоходов. - «Отправить по почте» — из окна отчёта письмом (если настроена учётная запись почты). Отдельных регламентированных бланков у отчёта нет — он аналитический, а не первичный. 8. Частые ошибки «Не заполнена организация» — при нескольких юрлицах в базе. Выберите организацию в шапке отчёта; извещения привязаны к БИН. Отчёт пустой, хотя извещения в ИС ЭСФ есть. Чаще всего извещения не загружены в базу. Зайдите в журнал ЭСФ / кабинет ИС ЭСФ, выполните обмен (получение извещений), затем переформируйте отчёт. Вторая причина — слишком узкий период. «Не удалось установить соединение с ИС ЭСФ» / ошибка сертификата. Возникает при попытке обновить извещения. Проверьте актуальность и срок действия ЭЦП (сертификата НУЦ РК), корректность настроек обмена и доступ в интернет. Строка висит как «Не исполнено», хотя ЭСФ вы выписали. ЭСФ ещё не получил финальный статус в ИС ЭСФ (в очереди/на обработке) или обмен не выполнен. Дождитесь статуса «Доставлен/Обработан» и обновите отчёт. В отчёте НДС не 16%. Значит, в документе-основании применена старая ставка. С 2026 года действует ставка 16%; проверьте и перепроведите реализацию, чтобы сумма НДС (в примере 160 000 ₸) считалась верно. 9. FAQ Проведение отчёта делает проводки? Нет. Это отчёт, он только показывает данные. Проводки создают документы-основания (реализация, поступление). Откуда берутся извещения в отчёте? Из ИС ЭСФ — их нужно загрузить в базу через обмен с ИС ЭСФ. Отчёт лишь читает уже загруженные извещения. Чем отчёт отличается от журнала ЭСФ? Журнал показывает сами ЭСФ и их статусы. Отчёт показывает невыполненные обязательства по извещениям — то есть где ЭСФ ещё не выписан, не принят или просрочен. Какая ставка НДС используется в суммах отчёта? Та, что стоит в документе-основании. В 2026 году это 16%: с оборота 1 000 000 ₸ НДС составляет 160 000 ₸. Как убрать просроченное обязательство из списка? Исполнить его: выписать/принять нужный ЭСФ по документу-основанию и дождаться финального статуса в ИС ЭСФ. После обмена строка перейдёт в «Исполнено». Можно ли из отчёта сразу выписать ЭСФ? Напрямую нет, но двойной клик по строке открывает документ-основание или извещение, откуда ЭСФ и создаётся. Отчёт учитывает обязательства по СНТ? Да, если извещения по сопроводительным накладным на товары приходят из ИС ЭСФ и загружены в базу; отфильтровать можно через отбор «Вид извещения». За какой период формировать для контроля? С начала года по текущую дату. Узкий период скрывает старые просрочки и создаёт ложное ощущение, что всё закрыто. Что делать, если контрагент говорит «ЭСФ не пришёл», а у меня статус «Исполнено»? Откройте ЭСФ из журнала, проверьте статус доставки и БИН получателя. При неверном БИН выпишите исправленный ЭСФ; при технической задержке — дождитесь обработки в ИС ЭСФ. 10. Смежные документы - На основании чего появляются обязательства: извещения ИС ЭСФ, привязанные к документам «Реализация (акт, накладная)», «Поступление (акт, накладная)», возвратам, авансам — всему, по чему требуется ЭСФ или СНТ. - Что делаете по итогам отчёта: выписываете/исправляете ЭСФ, оформляете/принимаете СНТ, при необходимости корректируете документы-основания и выполняете обмен с ИС ЭСФ. - Куда данные идут дальше: закрытые и просроченные обязательства влияют на корректность учёта НДС (счёт 3130) и на данные для форм налоговой отчётности по НДС. Как узнать свой релиз: главное меню → «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации. Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При обновлении конфигурации сверяйте состав извещений и колонки отчёта. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_