--- title: "«ИС ЭСФ бойынша хабарламаларға міндеттемелер туралы есеп» 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/otchet-obyazatelstva-po-izveshcheniyam-is-esf-v-1s-buhgal-kk source: BuhGPT --- # «ИС ЭСФ бойынша хабарламаларға міндеттемелер туралы есеп» 1С:Бухгалтерия Қазақстан үшін 3.0 > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Контрагент сізге салыстыру актісін жіберді және ЭСФ-ны жүктеу бойынша әлі алған жоқпын деп сендіреді. Ал ИС ЭСФ жүйесінде сізде «электрондық шот-фактураны шығару» туралы хабарлама бар. Сіз нақты қандай --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді. Контрагент сізге салыстыру актісін жіберді және ЭСФ-ны жүктеу бойынша әлі алған жоқпын деп сендіреді. Ал ИС ЭСФ жүйесінде сізде «электрондық шот-фактураны шығару» туралы хабарлама бар. Сіз нақты қандай құжат бойынша, қай күнге, және мерзімі өтіп кеткен бе, есіңізде жоқ. ЭСФ журналына кіріп, құжаттарды қолмен қарап шығу ұзақ. Міне, осы жерде осы есеп беру қажет: ол бір тізіммен ИС ЭСФ-дан келген хабарламалардан туындаған барлық міндеттемелеріңізді, күндері, сомалары және «орындалды / орындалмады / мерзімі өтті» статусымен көрсетеді. Бастысы: бұл есеп беру, құжат емес. Ол ештеңе өткізбейді және бухгалтерлік жазбаларды қалыптастырмайды. Ол деректерді оқиды және экранға шығарады. Сондықтан төменде «өткізу кезінде жазбалар» туралы айтылатын жерде, құжаттардың негіздері (сату, қабылдау) бойынша жазбалар туралы сөз болады, есеп берудің өзінен емес. 1. Мақсаты Есеп беру ИС ЭСФ-дан алынған хабарламаларды жинайды және оларды сіздің құжаттарыңызбен және электрондық шот-фактураларды шығару/қабылдау фактісімен салыстырады. Ол бір сұраққа жауап береді: ИС ЭСФ-ға қатысты қандай міндеттемелеріңіз әлі жабылмаған және мерзімі қашан өтті. Бұл ФНО-ны тапсыру алдында және мемлекеттік кірістер органдарының талаптарына жауап беру алдында бақылау құралы. 2. Қайдан табуға болады Меню бойынша жол: «Сатулар» (немесе «Электрондық құжаттар» / «Есептер») бөлімі → «ЭСФ» тобы → «ИС ЭСФ хабарламалары бойынша міндеттемелер». Егер пункт көрінбесе, есеп беруді тікелей навигациялық сілтеме арқылы ашыңыз. «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» менюі (немесе «Барлық функциялар» негізгі менюінен комбинация), жолды қойып, «Өту» батырмасын басыңыз: e1cib/list/Отчет.ОбязательстваПоИзвещениямИСЭСФ Сілтемені «Таңдаулы» бөліміне сақтап, есеп беруді бір рет басу арқылы ашуға болады. 2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады Негізгі меню (сол жақтағы белгіше) → «Справка» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде екі негізгі жол: «Платформа нұсқасы» (мысалы, 8.3.24.xxxx) және «Конфигурация» нұсқа нөмірі (сізде «Қазақстан үшін Бухгалтерия», редакция 3.0, нұсқа 3.0.74.2 болуы керек). Егер нұсқа төмен болса — хабарламалар мен есеп беру бағаналарының құрамы өзгеше болуы мүмкін, өз нұсқаңыздың сипаттамасымен салыстырыңыз. 3. Есеп беруді қалай толтыру (реттеу) Есеп беруде құжат сияқты «бас» реквизиттері жоқ — тек параметрлер мен іріктеулер бар. Оларды есеп беру формасының басында толтырып, «Форматтау» батырмасын басасыз. Параметр Неге қажет және қате болған жағдайда не болады Период (МІНДЕТТІ) Хабарламалар бойынша деректерді шектейді. Тар кезеңді қойсаңыз — ескі мерзімі өткен міндеттемелерді көрмей, бәрі таза деп ойлайсыз. Бақылау үшін «жыл басынан ағымдағы күнге дейін» кезеңін алыңыз. Ұйым (МІНДЕТТІ, егер база бірнеше болса) Хабарламалар нақты заңды тұлға/ЖШС БИН-не келеді. Дұрыс ұйымды таңдамаңыз — есеп беру бос болады немесе бөтен міндеттемелерді көрсетеді. Міндеттеме статусы (іріктеу) Хабарлама түрі (іріктеу) ИС ЭСФ-дан міндеттеме түрі: «ЭСФ шығару», «ЭСФ қабылдау/қабылдамау», «ЭСФ түзету», СНТ бойынша және т.б. Тек шығатын немесе тек кіретін міндеттемелерді сүзуге көмектеседі. Контрагент (іріктеу) Бір жеткізуші/сатып алушымен дауды шешкенде қойыңыз. Негізгі құжат (іріктеу) Нақты сату/қабылдау бойынша іріктеу, егер «неге осы накладная бойынша қарыз бар» деп іздесеңіз. Жұмыс тәртібі қарапайым: кезең мен ұйымды қойдыңыз → қажет болса «Орындалмады» статусына іріктеуді қостыңыз → «Форматтау» → тізіммен жұмыс істейсіз. Жолға екі рет шерту хабарламаны немесе негіз құжатын ашады — осында қажетті ЭСФ-ны дереу шығарасыз. 4. Сандар мен жазбалармен талданған мысал Жағдай. 2026 жылғы 3 қыркүйекте ТОО «Астана-Трейд» (ҚҚС төлеуші) ТОО «Клиентке» тауар жіберді. «Сату (акт, накладная)» құжатының сомасы: - Тауардың құны ҚҚС-сыз — 1 000 000 ₸ - ҚҚС 16% — 160 000 ₸ - Барлығы төлеуге — 1 160 000 ₸ - Жіберілген тауардың өзіндік құны — 650 000 ₸ Сату құжатының жазбалары (ескерту — оларды сату жасайды, есеп беру емес): Дт Кт Сома, ₸ Мазмұны 1210 6010 1 000 000 Сатудан түскен табыс 1210 3130 160 000 Төленетін ҚҚС (16%) 7010 1330 650 000 Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды Мұндай сату бойынша ЭСФ міндетті, оны заңмен белгіленген мерзімде шығару қажет (жалпы жағдайда — айналым күніне 15 күнтізбелік күн ішінде). Бухгалтер ЭСФ-ны ұмытты. 20 қыркүйекте ИС ЭСФ-ға хабарлама келді: «03.09.2026 жылғы айналым бойынша ЭСФ шығарыңыз». Есеп беру не көрсетеді. 01.09.2026–30.09.2026 кезеңі, «Орындалмады» статусымен формалаңыз. Сіз жолды аласыз: Хабарлама күні Контрагент Негізгі құжат Айналым сомасы, ₸ ҚҚС, ₸ Мерзімі Статус 20.09.2026 ТОО «Клиент» Сату №… 03.09.2026 1 000 000 160 000 18.09.2026 Мерзімі өтті Соманы (1 160 000 ₸ ҚҚС-пен) және мерзімнің 18.09 өткенін көруге болады. Жолға екі рет шерту арқылы сатуды ашып, одан ЭСФ-ны ИС ЭСФ-ға шығарасыз. ЭСФ «Жеткізілді/Өңделді» статусын алғаннан кейін, келесі есеп беру формалануында жол «Орындалды» статусына өтеді (немесе «Орындалмады» іріктеуінен жоғалады). Осылайша, хабарламадағы бір сан — 160 000 ₸ ҚҚС — түсінікті әрекетке айналады: нақты накладная бойынша ЭСФ шығару, мерзімдерді бұзғаны үшін айыппұлдар жиналмай тұрып. 5. Есеп беру режимдері (варианттары) Құжатта «операция түрлері» болады; есеп беруде — шығару және топтастыру варианттары. Практикалық пайдалы: - Статустар бойынша — «Орындалмады / Мерзімі өтті / Орындалды» топтастыру. Күнделікті бақылау үшін жұмыс режимі. - Контрагенттер бойынша — әр серіктес бойынша қанша міндеттеме бар. Салыстырулар алдында ыңғайлы. - Хабарлама түрлері бойынша — «ЭСФ шығару», «кіріс ЭСФ қабылдау», СНТ бойынша міндеттемелерді бөлек көрсету. - Орындалу мерзімдері бойынша — мерзімі өткен және «күйіп тұрған» міндеттемелерді жоғарыда орналастыру үшін сорттау. Варианттар жиынтығы нұсқаға байланысты; әрдайым «Есеп беру вариантын сақтау» батырмасын басып, параметрлеріңізді сақтаңыз, әр жолы жинамау үшін. 6. Не қалыптасады (және не қалыптаспайды) Есеп беру жазбаларды жасамайды және электрондық құжаттарды қалыптастырмайды — бұл оқу, жазу емес. Ол бұрыннан бар деректерді пайдаланады: - ЭСФ/СНТ есеп регистрлері және электрондық құжаттар журналы — шығару, қабылдау фактілері, жеткізу статусын қайдан алады; - ИС ЭСФ-дан жүктелген хабарламалар — міндеттемелер мен мерзімдердің көзі; - Негізгі құжаттар (сату, қабылдау, қайтару) — сомалар, ҚҚС және сілтемелер үшін. Ал ЭСФ және СНТ мұнда қалыптаспайды, олар негіз құжаттарынан (сату, қабылдау) немесе ЭСФ журналынан қалыптасады. Есеп беру тек міндеттеме жабылмаған жерді көрсетеді және осы құжаттарға өтудің нүктесі болып табылады. 7. Баспа формалары Есеп беру өзі — бұл кестелік құжат, оның нәтижесі «баспа формасы» болып табылады. Қол жетімді: - «Басып шығару» — қалыптасқан тізімді принтерге шығару. - «Сақтау ретінде...» — Excel (.xlsx), PDF, mxl форматына экспорттау. Салыстыру актісіне немесе мемлекеттік кірістер органына түсініктеме ретінде қосу ыңғайлы. - «Пошта арқылы жіберу» — есеп беру терезесінен хатпен (егер пошта тіркелгісі орнатылса). Есеп беруде арнайы реттелген бланктер жоқ — ол аналитикалық, бастапқы емес. 8. Жиі кездесетін қателіктер «Ұйым толтырылмаған» — базада бірнеше заңды тұлға болғанда. Есеп беру басында ұйымды таңдаңыз; хабарламалар БИН-ге байланысты. Есеп беру бос, бірақ ИС ЭСФ-да хабарламалар бар. Көбінесе хабарламалар базада жүктелмеген. ЭСФ журналында / ИС ЭСФ кабинетіне кіріп, алмасу (хабарламаларды алу) жасаңыз, содан кейін есеп беруді қайта формалаңыз. Екінші себеп — тым тар кезең. «ИС ЭСФ-мен байланыс орнату мүмкін болмады» / сертификат қатесі. Хабарламаларды жаңартуға тырысқанда пайда болады. ЭЦП (НУЦ РК сертификаты) өзектілігін және жарамдылық мерзімін, алмасу параметрлерінің дұрыстығын және интернетке қолжетімділікті тексеріңіз. Жол «Орындалмады» ретінде тұр, бірақ ЭСФ-ны шығардыңыз. ЭСФ ИС ЭСФ-да соңғы статусын әлі алған жоқ (кезекте/өңделуде) немесе алмасу орындалмаған. «Жеткізілді/Өңделді» статусын күтіңіз және есеп беруді жаңартыңыз. Есеп беруде ҚҚС 16% емес. Демек, негіз құжатында ескі ставка қолданылған. 2026 жылдан бастап 16% ставкасы қолданылады; тексеріңіз және сатуды қайта жасаңыз, сонда ҚҚС сомасы (мысалда 160 000 ₸) дұрыс есептеледі. 9. Жиі қойылатын сұрақтар Есеп беруді өткізу жазбаларды жасай ма? Жоқ. Бұл есеп беру, ол тек деректерді көрсетеді. Жазбаларды негіз құжаттары (сату, қабылдау) жасайды. Есеп берудегі хабарламалар қайдан келеді? ИС ЭСФ-дан — оларды ИС ЭСФ-пен алмасу арқылы базаға жүктеу қажет. Есеп беру тек жүктелген хабарламаларды оқиды. Есеп беру ЭСФ журналына қарағанда қандай айырмашылығы бар? Ж --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_