--- title: "Отчёт о розничных продажах в «Управление торговлей для Казахстана» 3.4: полная инструкция для бухгалтера" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/otchet-o-roznichnyh-prodazhah-v-upravlenie-torgovley-dlya-kazahstana-3 source: BuhGPT --- # Отчёт о розничных продажах в «Управление торговлей для Казахстана» 3.4: полная инструкция для бухгалтера > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Конец смены. Кассир пробил за день 214 чеков, вы закрыли кассовую смену, а теперь надо одним документом отразить всю дневную розницу: снять товар с остатков, признать выручку, посчитать НДС и ув --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Конец смены. Кассир пробил за день 214 чеков, вы закрыли кассовую смену, а теперь надо одним документом отразить всю дневную розницу: снять товар с остатков, признать выручку, посчитать НДС и увести деньги в кассу или на эквайринговый счёт. Вручную 214 строк вы вбивать не будете — для этого и есть «Отчёт о розничных продажах». Он сворачивает продажи за период в один документ и делает все движения разом. Разберём, как заполнить его так, чтобы остатки сошлись, а НДС встал ровно. 1. Назначение «Отчёт о розничных продажах» отражает итоги розничных продаж за смену (день, период) в разрезе номенклатуры и ставок НДС. Он списывает проданный товар, признаёт доход и себестоимость, начисляет НДС к уплате и фиксирует поступление оплаты — наличными, картой или через мобильные переводы. 2. Где найти Раздел «Продажи» → группа «Розничные продажи» → «Отчёты о розничных продажах». Кнопка «Создать» открывает новый документ. Второй путь — через закрытие кассовой смены: раздел «Продажи» → «РМК» или «Кассовые смены», где отчёт формируется автоматически на основании чеков ККМ. Чтобы открыть список сразу в 1С, используйте «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Документ.ОтчетОРозничныхПродажах 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (либо значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне — версия платформы «1С:Предприятие» и строка «Конфигурация: Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Сверяйте её с шапкой этой инструкции: печатные формы и набор реквизитов между релизами меняются. 3. Как заполнить Документ состоит из шапки, табличной части «Товары» и блока оплаты. Идём по полям. Шапка - Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Юрлицо или ИП, от которого идёт продажа. От него зависят план счетов, статус плательщика НДС и данные для ЭСФ. Ошибётесь — НДС начислится не туда, а ЭСФ уйдёт с чужим БИН/ИИН. - Склад / Магазин (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Розничный склад, с которого списывается товар. Если склад ведётся по продажным ценам, программа именно с него берёт торговую наценку. Неверный склад — минус по остаткам и «красный» товар. - Касса ККМ (ОБЯЗАТЕЛЬНО для наличной выручки). Определяет, в какую кассу упадут наличные деньги. Ошибка здесь ломает сверку с Z-отчётом. - Дата и номер. Датой обычно ставят день закрытия смены. Проведёте задним числом после инвентаризации — остатки на дату могут уйти в минус. Табличная часть «Товары» Заполняется вручную (кнопка «Добавить», «Подбор») либо автоматически из чеков ККМ. - Номенклатура (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Что продано. От карточки тянутся единица измерения и ставка НДС. - Количество (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Проданный объём. Именно оно списывает остаток и формирует себестоимость. - Цена и Сумма. Продажная стоимость с НДС. Проверьте, что цена совпадает с ценником — расхождение всплывёт при сверке выручки. - % НДС (ОБЯЗАТЕЛЬНО). В 2026 году стандартная ставка — 16 %. Есть «Без НДС» (для неплательщиков и льготных позиций) и «0 %». Поставите 12 % по привычке — занизите налог и получите камералку. - Сумма НДС. Считается автоматически как выделенный из суммы налог. Проверяйте итог. - Счёт учёта / счёт доходов. По умолчанию доход — 6010, себестоимость — 7010, товар — 1330. Меняйте только осознанно. Блок оплаты - Наличная оплата — общая сумма наличных за смену, попадает в кассу (счёт 1010). - Безналичная оплата (эквайринг) — сумма по картам. Указываете вид оплаты (эквайринговый терминал/банк) — деньги пойдут на счёт 1030 после подтверждения банком, обычно за минусом комиссии. - Мобильные переводы (QR/Kaspi и т. п.) — отдельный вид безналичной оплаты, тоже привязывается к своему счёту зачисления. Сумма всех видов оплаты должна равняться итогу по товарам. Если не сходится — документ проведётся, но у вас «повиснет» разница, и касса не закроется в ноль. 4. Разобранный пример с проводками Условие. ТОО «Дала-Маркет» (плательщик НДС), общий режим. За смену 23.09.2026 продано: Товар Кол-во Цена с НДС Сумма с НДС Себест. ед. Себест. всего Кофе молотый 250 г 40 2 900 ₸ 116 000 ₸ 1 800 ₸ 72 000 ₸ Чай листовой 100 г 30 1 740 ₸ 52 200 ₸ 1 050 ₸ 31 500 ₸ Итого 168 200 ₸ 103 500 ₸ Оплата: наличными 100 200 ₸, картой (эквайринг) 68 000 ₸. Расчёт НДС (ставка 16 %). НДС «в том числе» = сумма × 16 / 116. 168 200 × 16 / 116 = 23 200 ₸. Доход без НДС = 168 200 − 23 200 = 145 000 ₸. Проводки при проведении: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1010 (касса) 6010 100 200 Выручка наличными 1030 (текущий счёт) 6010 68 000 Выручка по эквайрингу 6010 3130 (НДС к уплате) 23 200 НДС с реализации 16 % 7010 (себестоимость) 1330 (товары) 103 500 Списана себестоимость проданного товара Итог по кредиту 6010 (выручка) = 168 200 − 23 200 = 145 000 ₸ чистого дохода, 23 200 ₸ ушли в НДС к уплате, валовая прибыль = 145 000 − 103 500 = 41 500 ₸. Если эквайринг зачисляется за минусом комиссии банка (например 1,5 %), фактическое поступление на 1030 отражается платёжкой/выпиской, а разница списывается на расходы по услугам банка — это уже отдельный документ. 5. Виды операции Документ покрывает несколько сценариев продажи: - Продажа в розницу со склада по покупным ценам — учёт остатков в количественно-суммовом выражении. - Продажа с розничного склада по продажным (розничным) ценам — с автоматическим расчётом реализованной торговой наценки. - Продажа комиссионного товара — с последующим отчётом комитенту. - Приём разных форм оплаты в одном документе: наличные, платёжные карты, мобильные переводы, подарочные сертификаты, бонусы. 6. Что формируется при проведении Бухгалтерские проводки — по доходу (6010), НДС (3130), себестоимости (7010 / 1330) и поступлению денег (1010 / 1030), как в примере выше. Движения по регистрам: - «Выручка и себестоимость продаж» — для отчётности по валовой прибыли; - «Товары на складах» — списание количества; - «Себестоимость товаров» — суммовое списание; - «Расчёты по НДС» / «НДС начисленный» — для декларации по форме 300.00; - регистры розничной выручки и денежных средств. Электронные документы. По рознице физлицам ЭСФ, как правило, не выписывается — достаточно фискального чека ККМ. Но если покупатель — юрлицо или ИП и просит счёт-фактуру, на основании отчёта (или отдельной реализации) оформляется ЭСФ в ИС ЭСФ. По товарам из перечня для СНТ (виртуальный склад, изъятия/оборот отдельных категорий) при рознице формировать СНТ обычно не требуется — она сопровождает опт и перемещения; ориентируйтесь на признак товара в карточке. 7. Печатные формы Из документа доступны: - Отчёт о розничных продажах — внутренняя форма для подшивки. - Справка-отчёт кассира-операциониста — сводка по смене. - Товарный отчёт (при рознице по продажным ценам). - Реестр розничных продаж — расшифровка по номенклатуре и ставкам НДС. Кнопка «Печать» на командной панели документа. 8. Частые ошибки «Недостаточно ... на складе ... (не хватает N шт.)» Списываете больше, чем есть на остатке на дату документа. Проверьте, оприходован ли товар, верны ли дата и склад. Проведите поступление или инвентаризацию до отчёта. «Не заполнена ставка НДС в строке N» В карточке номенклатуры не указана ставка. Проставьте 16 % (или «Без НДС») в строке либо в карточке товара. «Сумма оплаты не соответствует сумме документа» Итог наличных + безнал не равен сумме по товарам. Сверьте с Z-отчётом и добейте недостающий вид оплаты. «Не указана касса ККМ» Есть наличная выручка, но касса не выбрана. Заполните поле «Касса ККМ» в шапке. НДС встал 12 % вместо 16 % Осталась старая ставка из карточки/шаблона. Обновите ставку в номенклатуре и перепроведите — с 2026 года действует 16 %. 9. FAQ Нужно ли выписывать ЭСФ на розничную продажу физлицу? Нет. Физлицу достаточно фискального чека ККМ. ЭСФ выписывается, если покупатель — юрлицо/ИП и запросил счёт-фактуру. Какая ставка НДС в 2026 году? Стандартная — 16 %. НДС из суммы с налогом выделяется как сумма × 16 / 116. Ставки 12 % с 2026 года нет. Как отразить оплату картой (эквайринг)? В блоке оплаты укажите безналичную сумму и вид оплаты (эквайринговый банк). Деньги отразятся на счёте 1030; комиссию банка списывают отдельно по выписке. Можно ли в одном документе смешать наличные и карту? Да. Заполняете и наличную, и безналичную суммы — главное, чтобы их итог совпал с суммой по товарам. Куда списывается себестоимость? Дт 7010 — Кт 1330. Сумма зависит от метода оценки запасов (ФИФО или средняя), заданного в учётной политике. Почему товар ушёл в минус? Документ проведён раньше поступления или неверный склад. Проверьте дату, склад и наличие прихода на эту дату. Отчёт создаётся вручную или из чеков? Оба варианта. При работе через РМК/ККМ он формируется автоматически при закрытии смены; при упрощённом учёте можно завести вручную и заполнить подбором. Как этот документ попадает в декларацию по НДС (форма 300.00)? Через движения по регистрам НДС: начисленный по строкам 16 % и 0 % НДС ложится в оборот по реализации. Проверяйте суммы отчётом по НДС перед сдачей. Что делать, если продан товар без НДС (неплательщик)? Ставьте в строке «Без НДС». Тогда проводка Дт 6010 — Кт 3130 не формируется, вся сумма идёт в доход. Влияет ли этот документ на ИПН/ОПВ сотрудников? Нет напрямую. Он отражает продажи и НДС. Зарплатные налоги (ИПН 10 %, ОПВ 10 %, СО 5 %, соцналог 6 % и т. д.) считаются отдельными зарплатными документами. 10. Смежные документы На основании чего вводится: - Закрытие кассовой смены / чеки ККМ — автоматическое формирование отчёта. - Установка цен номенклатуры — источник розничных цен. Что вводят на основании отчёта: - Счёт-фактура (ЭСФ) — если требуется покупателю-юрлицу. - Поступление наличных / Приходный кассовый ордер и Оплата платёжными картами — движение денег. - Отчёт комитенту — по проданному комиссионному товару. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Данная инструкция подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. В других релизах расположение реквизитов и печатных форм может отличаться. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_