--- title: "Отчёт «Места использования ссылок» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана — как найти, где используется объект" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/otchet-mesta-ispolzovaniya-ssylok-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-ka source: BuhGPT --- # Отчёт «Места использования ссылок» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана — как найти, где используется объект > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы завели одного и того же поставщика дважды: «ТОО Астана Сервис» и «Астана Сервис, ТОО». Часть документов ушла на один элемент, часть — на второй. Теперь оборотка по счёту 3310 «двоится», сверка не сход --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Вы завели одного и того же поставщика дважды: «ТОО Астана Сервис» и «Астана Сервис, ТОО». Часть документов ушла на один элемент, часть — на второй. Теперь оборотка по счёту 3310 «двоится», сверка не сходится, а удалить дубль 1С не даёт: помечаете на удаление, запускаете контроль — и получаете «Объект не может быть удалён, так как на него есть ссылки». Вопрос один: где именно он используется? Вот для этого и открывают «Места использования ссылок». Отчёт за секунды выдаёт полный список всех документов и справочников, которые ссылаются на объект, — чтобы вы точно знали, что перепроводить, куда перенести данные и можно ли вообще удалять. 1. Назначение «Места использования ссылок» — служебный отчёт. Он находит все объекты базы, которые ссылаются на выбранный элемент (контрагента, договор, номенклатуру, статью затрат, склад, любой документ). Это не бухгалтерский документ: он ничего не проводит, не формирует ЭСФ и не делает движений по регистрам. Его задача — показать зависимости перед удалением, заменой дублей или анализом «кто это трогал». 2. Где найти Есть три пути — выберите удобный. - Через сам объект (быстрее всего). Откройте список, например Справочники → Контрагенты. Встаньте на нужного контрагента → кнопка «Ещё» → «Места использования». Отчёт откроется сразу по этому элементу. - Через удаление помеченных. Администрирование (или НСИ и администрирование) → Обслуживание → Удаление помеченных объектов. Если объект нельзя удалить, по кнопке рядом с ним вызывается тот же список мест использования. - Как отдельный отчёт. Меню «Все функции» (Сервис → Все функции, если пункт включён) → раздел «Отчёты». Навигационная ссылка 1С (Сервис → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте строку): e1cib/list/Отчет.МестаИспользованияСсылок Если пункта «Все функции» нет — включите его: Сервис → Параметры → Отображать команду «Все функции». 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне указаны версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2»). Расположение кнопки «Ещё» и «Места использования» между релизами почти не меняется, но названия разделов в старых версиях могли отличаться — сверяйтесь со своим номером. 3. Как заполнить Отчёт минималистичен: главное — правильно указать, что ищем и где ищем. Поле / элемент Зачем нужно Что будет, если задать неверно Ссылка (объект поиска) — ОБЯЗАТЕЛЬНО Тот элемент, чьи «места использования» ищем. Если вызвали через «Ещё → Места использования», поле уже заполнено. Пустое поле — искать нечего, отчёт будет пуст. Выбрали не тот элемент (второй дубль вместо первого) — увидите чужие ссылки и удалите не то. «Искать во всех данных» / глубина поиска Включает поиск не только по прямым ссылкам, но и по вложенным (объект ссылается на объект, который ссылается на искомый). Без него можно пропустить косвенные зависимости и получить ошибку контроля ссылочной целостности при удалении. Кнопка «Сформировать» (F5) — ОБЯЗАТЕЛЬНО Запускает поиск. Отчёт не строится автоматически. Не нажали — увидите пустое или старое окно и решите, что ссылок нет. Отбор по типам данных (если доступен) Позволяет сузить результат до нужных объектов — например, только «Документы» без справочников. Слишком узкий отбор скроет часть мест использования, и вы посчитаете объект «свободным». Порядок работы: - Выберите объект (лучше — через список, кнопкой «Ещё → Места использования»). - Нажмите «Сформировать». - Изучите дерево результата: сгруппировано по типам (Документы, Справочники, Регистры). - Двойным щелчком по строке откройте сам документ или элемент — и там уже правьте, перепроводите или переносите данные. 4. Разобранный пример Задача. В базе два контрагента: «ТОО Астана Сервис» (правильный, ИИН/БИН 123456789012) и дубль «Астана Сервис ТОО». Дубль нужно удалить, но контроль его не отпускает. Шаг 1. Встаёте на дубль в справочнике «Контрагенты» → «Ещё» → «Места использования» → «Сформировать». Шаг 2. Отчёт выдаёт дерево: Тип Объект Комментарий Справочник Договоры контрагентов → «Поставка №14» привязан к дублю Справочник Банковские счета → «KZ...770» привязан к дублю Документ Поступление товаров и услуг №0000-000123 от 03.03.2026 проведён на дубль Документ Счёт-фактура (ЭСФ) полученный №... по тому же поступлению Документ Списание с расчётного счёта №... от 10.03.2026 оплата дублю Шаг 3. Вы видите ровно 5 мест. Открываете каждый документ двойным щелчком и меняете контрагента на правильного (или пользуетесь обработкой «Поиск и замена значений»), затем перепроводите. Что содержали связанные документы (иллюстрация, сам отчёт проводок не делает). Поступление товаров на 1 160 000 ₸ с НДС 16 %: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1330 3310 1 000 000 Оприходованы товары 1420 3310 160 000 НДС по приобретению (16 %) 3310 1030 1 160 000 Оплата поставщику с текущего счёта Шаг 4. После замены контрагента во всех пяти местах снова формируете «Места использования» по дублю — список пуст. Теперь помечаете дубль на удаление и удаляете: контроль ссылочной целостности проходит. Итог: отчёт не поменял ни одной суммы, но показал точный маршрут правок и уберёг оборотку по 3310 от «раздвоения». 5. Виды операции У служебного отчёта нет «видов операции» как у документа. Практически он применяется в трёх сценариях: - Перед удалением — проверить, свободен ли объект. - При чистке дублей — найти все документы для замены на верный элемент. - Для анализа зависимостей — понять, что «сломается», если изменить или перепровести объект. 6. Что формируется при проведении Ничего. Отчёт не проводится. Он не создаёт бухгалтерских проводок, не делает движений по регистрам накопления и сведений, не выписывает ЭСФ и СНТ, не отправляет данные в ИС ЭСФ. Единственный результат — таблица (дерево) найденных мест использования на экране, которую можно вывести на печать или выгрузить. Электронные документы (ЭСФ, СНТ), проводки Дт/Кт и записи регистров формируют те объекты, которые отчёт нашёл (поступления, реализации, платежи), — но не он сам. 7. Печатные формы Отдельной регламентированной печатной формы у отчёта нет. Доступно стандартное для табличных документов 1С: - Печать сформированного дерева (Ctrl+P или кнопка «Печать»). - Сохранение / выгрузка результата в файл: Excel (.xlsx), табличный документ (.mxl), PDF — через «Ещё → Сохранить как…». 8. Частые ошибки «Объект не может быть удалён, так как на него есть ссылки в других объектах». Это и есть повод открыть отчёт. Сформируйте места использования, перенесите/удалите ссылки, затем повторите удаление. Ищете дубль, а правите оригинал (или наоборот). Отчёт всегда строится строго по выбранному элементу. Перед заменой сверьте ИИН/БИН и реквизиты — легко перепутать «ТОО Астана Сервис» и «Астана Сервис ТОО». «Ссылок нет», хотя они есть. Не был включён поиск во всех данных / стоял узкий отбор по типам. Снимите отборы, включите полный поиск и сформируйте заново. Отчёт пуст сразу после открытия. Не нажали «Сформировать» (F5). Отчёт не строится автоматически. Не находите пункт «Места использования». В интерфейсе «Такси» он спрятан в кнопке «Ещё» над списком, а не в контекстном меню правой кнопкой. Либо вызывайте по навигационной ссылке. 9. FAQ Проводит ли этот отчёт документы и меняет ли суммы? Нет. Это служебный инструмент только для чтения. Он показывает, где используется объект, но ничего не изменяет и не проводит. Формирует ли он ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ и СНТ выписывают документы реализации/поступления. Отчёт лишь может показать, что такие ЭСФ ссылаются на искомый объект. Как быстрее всего открыть отчёт по конкретному контрагенту? Встать на него в списке и нажать «Ещё → Места использования». Поле объекта заполнится само. Почему 1С не даёт удалить контрагента/номенклатуру? Потому что на него ссылаются другие объекты (документы, договоры, регистры). Отчёт покажет их поимённо — уберите ссылки, и удаление пройдёт. Чем отличается от обработки «Поиск и замена значений»? «Места использования» только показывают зависимости. «Поиск и замена значений» умеет массово заменить один элемент на другой во всех найденных местах — их удобно использовать в паре. Можно ли выгрузить результат в Excel? Да, через «Ещё → Сохранить как…» в форматах xlsx, mxl или PDF. Отчёт нашёл ссылки в регистрах, но не в документах — что это значит? Значит, прямых документов уже нет, но остались движения (например, в регистре сведений). Их тоже нужно снять/перепровести, иначе удаление не пройдёт. Работает ли отчёт по любому объекту базы? Да — по элементам справочников, документам, значениям планов видов характеристик, счетам. Правила поиска ссылочной целостности едины для всей конфигурации. Влияет ли выбор объекта поиска на ставку НДС или расчёт налогов? Нет. Отчёт не считает налоги. Ставка НДС 16 %, МРП 4 325 ₸ и прочие параметры 2026 года относятся к самим документам, а не к этому служебному отчёту. Нужно ли право администратора, чтобы им пользоваться? Обычно нет: просмотр мест использования доступен и рядовым пользователям. А вот удаление помеченных объектов чаще ограничивают правами. 10. Смежные объекты - Удаление помеченных объектов (Администрирование → Обслуживание) — основной «сосед»: отчёт вызывается прямо из него при неудачном контроле. - Поиск и замена значений — массовая замена найденного объекта на другой (склейка дублей). - Любой документ-источник — то, что отчёт находит: поступления, реализации, платёжные документы, счета-фактуры (ЭСФ), договоры контрагентов, банковские счета. Их вы открываете двойным щелчком прямо из результата и правите. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе». Там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Эта методичка составлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Если ваш номер отличается, названия разделов меню могут немного не совпадать — ориентируйтесь на кнопку «Ещё → Места использования» и навигационную ссылку e1cib/list/Отчет.МестаИспользованияСсылок. Подготовлено для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_