--- title: "Отчёт «Доходы и расходы» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — полная инструкция" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-06 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/otchet-dohody-i-rashody-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-3-0-polnaya- source: BuhGPT --- # Отчёт «Доходы и расходы» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0 — полная инструкция > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Конец месяца. Директор заходит и спрашивает: «Мы в плюсе или в минусе? Сколько заработали?» У вас в голове только выручка по банку, а расходов за месяц — вагон: аренда, зарплата, товар, реклама. В оборот --- Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Конец месяца. Директор заходит и спрашивает: «Мы в плюсе или в минусе? Сколько заработали?» У вас в голове только выручка по банку, а расходов за месяц — вагон: аренда, зарплата, товар, реклама. В оборотке всё есть, но там сорок строк, и финрезультата одной цифрой не видно. Открываете отчёт «Доходы и расходы» — и за 10 секунд получаете три числа: доходы, расходы, прибыль. Ещё через минуту — расшифровку, куда именно ушли деньги. Это отчёт, а не документ. Он ничего не проводит и не меняет в учёте. Он читает то, что вы уже начислили документами, и раскладывает по полочкам «доход / расход / результат». Поэтому дальше речь пойдёт про настройки, а не про заполнение полей документа. 1. Назначение Отчёт показывает доходы (счета раздела 6000) и расходы (счета раздела 7000) за период и считает финансовый результат — прибыль или убыток. Это управленческий взгляд «сколько заработали», а не налоговая декларация. Помогает быстро ответить руководителю и увидеть структуру расходов. 2. Где найти Путь в меню: раздел «Руководителю» (или «Отчёты») → блок «Доходы и расходы» → отчёт «Доходы и расходы». Быстрый способ открыть прямо в 1С: Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» (или Alt+F1), вставьте: e1cib/list/Отчет.ДоходыРасходы Отчёт откроется сразу, минуя поиск по меню. 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (в интерфейсе «Такси» — кнопка со знаком вопроса в правом верхнем углу → «О программе»). В открывшемся окне две строки, которые важны: версия платформы («1С:Предприятие 8.3.24…») и версия конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, 3.0.74.2»). Инструкция написана под релиз 3.0.74.2. Если у вас другой — расположение кнопок может чуть отличаться, но логика та же. 3. Как настроить и сформировать Отчёт заполнять не нужно — нужно задать параметры и нажать «Сформировать». Разберём каждый параметр: зачем он и что будет, если ошибётесь. Параметр Что задаёт Что будет при ошибке Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) За какой отрезок берутся обороты. Слишком широкий период — в прибыль попадут чужие месяцы. Не захватили последний день месяца — «потеряется» дневная выручка. Всегда проверяйте, что дата окончания = последний день нужного месяца. Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО, если фирм несколько) По какому юрлицу считать. Оставите пустой или чужую фирму — цифры смешаются или будут не те. При одной организации поле подставляется само. Группировка (по статьям / счетам / подразделениям) Как раскладывать строки: по статьям доходов и расходов, по счетам, по подразделениям. Без группировки увидите только итоги «доход/расход» без расшифровки — не поймёте, на чём заработали. Отбор (по подразделению, статье, номенклатурной группе) Сузить выборку, например показать только один магазин. Забудете снять старый отбор — половина данных «исчезнет», и вы будете искать «пропавшую» выручку зря. Валюта В отчёте суммы приводятся к тенге (₸). Обычно менять не нужно. Кнопка «Настройки» (или «Показать настройки») открывает расширенный режим: там добавляют дополнительные поля, сортировку, оформление. Кнопка «Сформировать» пересчитывает отчёт после любого изменения — если поменяли период, а цифры прежние, значит вы просто не нажали «Сформировать». 4. Разобранный пример с цифрами и проводками ТОО на общеустановленном режиме, плательщик НДС. Сентябрь 2026. За месяц было: - Продали товар на 1 160 000 ₸ с НДС. Ставка НДС 2026 года — 16%. Значит доход без НДС = 1 000 000 ₸, НДС = 160 000 ₸. - Себестоимость проданного товара — 620 000 ₸. - Аренда офиса — 150 000 ₸ (без НДС, для простоты). - Начислена зарплата администрации — 200 000 ₸. Документы сформировали такие проводки: Операция Дт Кт Сумма, ₸ Доход от реализации 1210 6010 1 000 000 НДС по реализации 1210 3130 160 000 Списана себестоимость 7010 1330 620 000 Аренда офиса 7210 3310 150 000 Начислена зарплата 7210 3350 200 000 Теперь формируем отчёт «Доходы и расходы» за сентябрь 2026: Показатель Счёт Сумма, ₸ Доходы 6010 1 000 000 Расходы 7010 (себестоимость) 620 000 7210 (административные) 350 000 Итого расходы 970 000 Финансовый результат (прибыль) 30 000 Ключевой момент: НДС 160 000 ₸ в доходах не участвует — это не ваш заработок, а обязательство перед бюджетом (счёт 3130). В отчёт попадает только оборот по 6010 = 1 000 000 ₸. Если вам кажется, что «доход занижен на сумму НДС» — это правильно, так и должно быть. Прибыль до налогообложения — 30 000 ₸. 5. Виды (варианты) отчёта Один и тот же отчёт даёт разные срезы — выбираются в поле «Вариант» или через группировки: - По статьям доходов и расходов — управленческий взгляд: аренда, зарплата, реклама отдельными строками. - По счетам — бухгалтерский: обороты по каждому счёту 6000/7000. - По подразделениям — сравнить магазины, филиалы, цеха между собой. - По номенклатурным группам — на каком направлении/товаре заработали, а на каком в минусе. - С динамикой по месяцам — сравнить сентябрь с августом в одной таблице. 6. Что показывает отчёт и откуда берёт данные Отчёт ничего не проводит, ЭСФ и СНТ не создаёт, движений по регистрам не делает. Это только чтение. Он берёт обороты из регистра бухгалтерии «Хозрасчётный» по счетам: - Доходы — кредитовые обороты счетов раздела 6000 (6010 «Доход от реализации» и др.). - Расходы — дебетовые обороты счетов раздела 7000 (7010 «Себестоимость реализации», 7210 «Административные расходы», 7110 «Расходы по реализации» и т. д.). - Финансовый результат — разница «доходы минус расходы». Поэтому правило простое: что не проведено документами, того в отчёте не будет. Забыли провести реализацию — доход не покажется. Не закрыли месяц / не списали себестоимость — расход будет неполным. 7. Печатные формы и вывод Отдельного бланка (как у накладной) у отчёта нет — это аналитика. Но результат можно: - Печать — кнопка «Печать», выводит табличный документ на принтер. - Сохранить как… — Excel (.xlsx), PDF, ODF, HTML — для отправки директору или в файл. - Отправить по почте — прямо из формы отчёта вложением. - Сохранить настройку — чтобы каждый месяц не собирать вариант заново. 8. Частые ошибки и как исправить «Не заполнено обязательное поле "Организация"». Появляется, когда в базе несколько фирм, а вы не выбрали, по какой считать. Укажите организацию в шапке отчёта и нажмите «Сформировать». Отчёт пустой, хотя продажи были. Три причины по частоте: (1) неверный период — проверьте, что даты закрывают нужный месяц целиком; (2) висит старый отбор по подразделению/статье — откройте «Настройки» и уберите его; (3) документы реализации не проведены — откройте журнал продаж и проверьте, что строки проведены (нет пометки «не проведён»). Доход в отчёте меньше, чем в банке. Это норма: в банк деньги приходят с НДС, а в доход попадает сумма без НДС (счёт 6010). Разница = НДС на счёте 3130. Также аванс покупателя — это ещё не доход (счёт 3510), он появится в отчёте только после реализации. Прибыль есть, а денег на счёте нет. Отчёт считает по методу начисления, а не по деньгам. Вы отгрузили товар (доход признан), но покупатель ещё не заплатил — сумма висит в дебиторке на 1210. Для движения денег смотрите другой отчёт — по счёту 1030. «Расходы» завышены на сумму НДС по покупкам. Проверьте, что входящий НДС относится на 1420, а не на счёт расходов. Если НДС ошибочно сел в 7-й раздел — исправьте проведение документа поступления. 9. FAQ 1. Чем «Доходы и расходы» отличается от отчёта о прибылях и убытках? Это управленческий, быстрый срез по оборотам 6000/7000 за любой период. ОПиУ (форма финотчётности) строится по регламентным правилам и за отчётный год. Для «посмотреть за неделю» удобнее «Доходы и расходы». 2. Почему доход меньше суммы, поступившей на счёт? На счёт деньги приходят с НДС (16% в 2026 году), а в доход попадает сумма без НДС. НДС учитывается отдельно на счёте 3130 и в доходах не участвует. 3. Учитывается ли аванс покупателя как доход? Нет. Полученный аванс — это обязательство (счёт 3510), не доход. Он станет доходом (6010) только после проведения реализации. 4. Почему прибыль есть, а денег нет? Отчёт работает по начислению. Отгрузили товар — доход признан, даже если оплата ещё не пришла (висит на 1210). Деньги смотрите отдельно по счёту 1030. 5. Отчёт создаёт проводки или ЭСФ? Нет. Это только чтение данных. Проводки, ЭСФ и СНТ создают документы (реализация, поступление). Отчёт их лишь показывает. 6. Как посмотреть, из чего сложилась строка расходов? Двойным щелчком по сумме — откроется расшифровка (обычно карточка счёта или отчёт по проводкам), где видно каждый документ. 7. Можно ли сравнить два магазина или два месяца? Да. Для магазинов включите группировку «по подразделениям», для месяцев — вариант «с динамикой по месяцам» или сформируйте отчёт дважды за разные периоды. 8. Годится ли этот отчёт для расчёта налогов (КПН, ИПН)? Как ориентир — да, но налоговая база считается по правилам Налогового кодекса и не равна бухгалтерской прибыли (есть вычеты, корректировки). Для налогов используйте налоговые регистры и декларации, а не этот отчёт напрямую. 9. Почему после закрытия месяца цифры изменились? При закрытии месяца списывается себестоимость, распределяются расходы, начисляются налоги. До закрытия расходы неполные. Формируйте отчёт после выполнения «Закрытие месяца». 10. Смежные документы Отчёт «на основании» ничего не вводит и сам не вводится на основании — он только читает данные. Его цифры формируют: - Реализация товаров и услуг — даёт доход (6010) и НДС (3130). - Поступление товаров и услуг — формирует себестоимость и расходы (7010, 7210). - Начисление зарплаты, Поступление на расчётный счёт / из кассы, Регламентные операции закрытия месяца — влияют на расходы и финрезультат. Родственные отчёты, которые смотрят рядом: Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счёта, Финансовые результаты (ОПиУ). Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и версия конфигурации. Инструкция актуальна для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Данные РК 2026: ставка НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_