--- title: "Отчёт «Анализ версий объектов» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — кто, когда и что менял в документе" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/otchet-analiz-versiy-obektov-v-1s-upravlenie-torgovley-dlya-kazahstana source: BuhGPT --- # Отчёт «Анализ версий объектов» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — кто, когда и что менял в документе > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Контрагент прислал акт на 1 160 000 ₸, а у вас в базе тот же документ на 986 000 ₸. Кто-то залез и поправил сумму. Кто именно и когда — непонятно, а отвечать перед директором вам. Вот ровно для --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Контрагент прислал акт на 1 160 000 ₸, а у вас в базе тот же документ на 986 000 ₸. Кто-то залез и поправил сумму. Кто именно и когда — непонятно, а отвечать перед директором вам. Вот ровно для этого и нужен отчёт «Анализ версий объектов». Он показывает историю правок любого версионируемого объекта: какое поле изменилось, с какого значения на какое, кто автор правки и в какую минуту она произошла. Никаких «наверное, это Айгуль» — вы получаете фамилию и время. 1. Назначение Отчёт выводит список изменений (версий) по выбранным объектам за период: кто создал объект, кто и когда его правил, сколько версий накопилось. Это инструмент контроля и разбора спорных ситуаций — «почему сумма другая», «кто провёл задним числом», «куда делся контрагент в шапке». Сам по себе отчёт ничего не меняет в учёте — только показывает уже записанную историю. 2. Где найти Путь в интерфейсе: НСИ и администрирование → Администрирование → Сервис → История изменений → Анализ версий объектов. В некоторых конфигурациях кнопка называется «Отчёт по версиям» и лежит рядом с журналом «История изменений». Если раздела не видно — значит, у вашей учётной записи нет прав администратора; попросите открыть доступ. Быстрый способ открыть отчёт прямо в 1С: - Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или поле навигации вверху окна). - Вставьте ссылку: e1cib/list/Отчет.АнализВерсийОбъектов - Нажмите «Перейти» — откроется форма отчёта. Важно: чтобы отчёту было что показывать, версионирование должно быть включено заранее. Настройка: НСИ и администрирование → Настройки версионирования объектов. Там для каждого типа объекта (документы, справочники) задаётся, версионировать его или нет. Если версионирование было выключено — по правкам «до вчера» истории не будет, отчёт покажет пусто. 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе» (значок вопроса в правом верхнем углу). В открывшемся окне: - Версия платформы — например, 8.3.24.x (строка «1С:Предприятие»). - Релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4», версия 3.4.5.21. Названия кнопок и состав полей отчёта привязаны к релизу конфигурации. Данная методичка написана под 3.4.5.21. 3. Как заполнить (настроить) отчёт Отчёт — это не документ, проводок он не делает. «Заполнение» здесь = настройка отбора и формирование. Разберём каждое поле. Поле Зачем нужно Что будет, если задать неверно Период (с … по …) — ОБЯЗАТЕЛЬНО по смыслу Ограничивает выборку версий по дате их создания. Ставьте интервал, когда предположительно случилась правка. Слишком узкий период — нужная версия не попадёт, решите, что правок не было. Слишком широкий — тысячи строк, отчёт «задумается». Объект / Тип объекта Указываете, что анализируем: конкретный документ (например, «Реализация товаров и услуг № …») или весь тип целиком. Не выбрали объект — получите историю по всей базе, найти нужное будет тяжело. Автор изменения (Пользователь) Отбор по конкретному сотруднику — «покажи всё, что правила Иванова». Ошиблись в пользователе — правки реального виновника не увидите. Вид изменения Фильтр: «Создание», «Изменение», «Удаление (пометка)». Оставите только «Создание» — не увидите правок сумм. Выводить значения реквизитов (флажок) Включает построчное сравнение «поле → было → стало». Это и есть главное. Снимете флажок — увидите только факт правки без деталей, что именно поменяли. Группировка Как свернуть результат: по объекту, по автору, по дате. Неудобная группировка — придётся листать; на суть не влияет. После настройки нажмите «Сформировать» (F5). Кнопка «Настройки» открывает расширенный конструктор отбора и группировок, кнопка «Сохранить настройки» — чтобы не задавать отбор каждый раз. 4. Разобранный пример с конкретными цифрами Ситуация. Документ «Реализация товаров и услуг № КЗ-000123 от 05.09.2026», контрагент ТОО «Астана-Снаб». Как документ выглядел изначально (версия 1, автор — Смирнова, 05.09.2026 10:14): - Товар «Кабель ВВГ», 1 000 шт. - Стоимость без НДС: 1 000 000 ₸ - НДС 16%: 160 000 ₸ - Итого к оплате: 1 160 000 ₸ Позже кто-то уменьшил количество. Версия 2 (автор — Ахметова, 12.09.2026 17:42): - Товар «Кабель ВВГ», 850 шт. - Стоимость без НДС: 850 000 ₸ - НДС 16%: 136 000 ₸ - Итого: 986 000 ₸ Что вы делаете. Открываете «Анализ версий объектов», период с 01.09 по 23.09.2026, объект — этот документ, флажок «Выводить значения реквизитов» включён. Жмёте «Сформировать». Отчёт даёт таблицу: Версия Дата, время Автор Реквизит Было Стало 1 05.09.2026 10:14 Смирнова — (создание) — Итого 1 160 000 ₸ 2 12.09.2026 17:42 Ахметова Количество 1 000 850 2 12.09.2026 17:42 Ахметова Сумма без НДС 1 000 000 850 000 2 12.09.2026 17:42 Ахметова НДС 160 000 136 000 2 12.09.2026 17:42 Ахметова Сумма всего 1 160 000 986 000 Вывод за 30 секунд: сумму снизила Ахметова 12 сентября в 17:42, уменьшив количество с 1000 до 850. Теперь есть с кем разговаривать и что восстанавливать. Про проводки. Их делает не отчёт, а сам документ реализации. Для справки — в момент проведения версии 1 в типовом плане счетов РК формировались бы движения: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 6010 1 000 000 Выручка от реализации (без НДС) 1210 3130 160 000 НДС 16% к уплате 7010 1330 (себестоимость) Списание себестоимости товара После правки Ахметовой (версия 2) эти же проводки пересчитались бы на 850 000 / 136 000. Отчёт «Анализ версий» именно и объясняет, почему выручка на счёте 6010 «просела» на 150 000 ₸ — потому что документ переписали. Кнопки в самом отчёте по строке версии: - «Перейти на версию» — открыть объект в том виде, каким он был в этой версии. - «Сравнить версии» — выделить две строки и получить пораздельное сравнение (аналог «дифф»). - «Восстановить версию» — вернуть объекту прежнее состояние (доступно из журнала «История изменений», требует прав). 5. Виды операции (режимы отчёта) Отдельного «вида операции», как у документа, у отчёта нет. Но по типу правки он различает: - Создание объекта — первая версия, кто завёл документ. - Изменение — правка реквизитов; выводит «было → стало». - Установка пометки удаления / снятие пометки — фиксирует, кто пометил объект на удаление. - Сравнение двух произвольных версий — режим «дифф» между любыми точками истории. 6. Что формируется при формировании Отчёт не делает бухгалтерских проводок, не создаёт ЭСФ и СНТ и не пишет движения в регистры. Это принципиально: он только читает уже сохранённые версии. ЭСФ (через ИС ЭСФ) и СНТ формирует не он, а первичные документы — реализация, перемещение и т.д. Результат работы отчёта: - Табличный документ на экране (его можно сохранить в Excel, PDF, распечатать). - При нажатии «Перейти на версию» — временное открытие объекта в прошлом состоянии (в базе ничего не меняется). - При «Восстановить версию» — уже реальное изменение объекта (это действие журнала истории, не самого отчёта). Источник данных — регистр сведений «Версии объектов» (заполняется механизмом версионирования при каждой записи объекта). Если версионирование по типу объекта выключено — регистр пуст, отчёт пуст. 7. Печатные формы Отдельного «бланка» у отчёта нет — печатается сам сформированный табличный документ: - «Печать» (Ctrl+P) — вывод таблицы отчёта на принтер. - «Сохранить как…» — выгрузка в Excel (.xlsx), PDF, ODF, Word. - «Сравнение версий» — печать сопоставления двух версий (что было / что стало) — удобно приложить к служебной записке. 8. Частые ошибки «Нет данных для отчёта» — отчёт сформирован, но пусто. Причина: версионирование по этому типу объекта не включено, либо правки были до его включения, либо период отбора мимо. Проверьте НСИ и администрирование → Настройки версионирования объектов: у нужного типа должно стоять «Версионировать». Расширьте период. «Недостаточно прав для выполнения операции над объектом "Версии объектов"». Причина: у пользователя нет права на просмотр истории изменений. Администратор должен добавить роль на работу с версионированием (профиль с доступом к истории изменений). Отчёт формируется минуты, база «висит». Причина: задан слишком широкий период и тип «все документы» с флажком «Выводить значения реквизитов». Сузьте период, выберите конкретный объект или автора. В сравнении видно, что реквизит менялся, но старое значение пустое / «<Объект не найден>». Причина: связанный объект (например, контрагент) позже удалён из базы. Версия хранит ссылку, а цель ссылки уже стёрта. Это не сбой отчёта — восстанавливайте по значению из соседних реквизитов. Правка есть в журнале «История изменений», а в отчёте её нет. Причина: разные настройки отбора «Вид изменения». Включите все виды (Создание + Изменение + Пометка удаления). 9. FAQ Ответы на частые вопросы — в конце материала (см. блок «Как узнать свой релиз») и ниже. 10. Смежные документы Отчёт «Анализ версий объектов» — надстройка над любым версионируемым объектом, поэтому «основания» у него не документные, а системные: - Настройки версионирования объектов (НСИ и администрирование) — включают/выключают хранение версий; без них отчёт мёртв. - Журнал «История изменений» — тот же источник данных, но в виде списка; из него доступны «Перейти на версию» и «Восстановить версию». - Анализируемые объекты — «Реализация товаров и услуг», «Приобретение товаров и услуг», «Перемещение товаров», «Заказ клиента», справочники «Контрагенты», «Номенклатура» и другие, для которых включено версионирование. - Журнал регистрации — смежный инструмент: показывает вход/выход пользователей и события, но без «было → стало».版ии дополняют журнал регистрации деталями правок. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации «Управление торговлия для Казахстана, редакция 3.4». Инструкция актуальна для релиза 3.4.5.21; в других релизах названия кнопок и набор полей отчёта могут отличаться. Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_