---
title: "Отчёт «Анализ версий объектов» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана — кто и когда менял документ"
country: KZ
lang: ru
author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti)
date: 2026-09-06
canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/otchet-analiz-versiy-obektov-v-1s-buhgalteriya-dlya-kazahstana-kto-i-k
source: BuhGPT
---

# Отчёт «Анализ версий объектов» в 1С:Бухгалтерия для Казахстана — кто и когда менял документ

> **TL;DR:** Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Контрагент прислал акт на 1 392 000 ₸, а у вас в базе по этой же реализации висит 1 508 800 ₸. Или вы точно помните, что провели платёжку на 850 000 ₸, а сегодня открываете — там 580 000 ₸ и другой счёт.

---

Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).

Контрагент прислал акт на 1 392 000 ₸, а у вас в базе по этой же реализации висит 1 508 800 ₸. Или вы точно помните, что провели платёжку на 850 000 ₸, а сегодня открываете — там 580 000 ₸ и другой счёт. Спрашивать «кто трогал?» бесполезно — все разводят руками. Вот тут и открывают «Анализ версий объектов». Отчёт показывает историю изменений документов и справочников: кто создал, кто правил, что именно поменял и когда. Дальше вы сравниваете две версии построчно и видите, что менеджер задним числом поднял сумму, а НДС не пересчитал.

1. Назначение

Отчёт строит сводку по сохранённым версиям объектов (документов, справочников). Он отвечает на три вопроса: какие объекты меняли, кто их менял и сколько версий накопилось. Из отчёта вы проваливаетесь в сравнение конкретных версий и видите изменённые реквизиты дословно. Это инструмент контроля и расследования, а не учётный документ — проводок он не делает.

Важно: отчёт работает только по тем объектам, для которых включено версионирование. Если механизм выключен, отчёт будет пустым (см. раздел 8).

2. Где найти

Отчёт относится к подсистеме версионирования (стандартный механизм платформы), поэтому живёт в администрировании:

- Администрирование → История изменений → Отчёты (или кнопка «Анализ версий объектов»);

- если не видите — Главное → Все функции → Отчёты → Анализ версий объектов (пункт «Все функции» включается в «Сервис → Параметры → Отображать команду "Все функции"»).

Точное место пункта в меню между релизами немного плавает — это единственное, что стоит перепроверить в вашей сборке.

Самый быстрый способ — навигационная ссылка. Скопируйте её, затем в 1С меню «Сервис» (или главное меню) → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте и нажмите ОК:

e1cib/list/Отчет.АнализВерсийОбъектов

2а. Как узнать свой релиз

Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i»). В открывшемся окне: сверху — версия платформы (например, 8.3.24.xxxx), ниже — релиз конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2»). Эту методичку сверяйте именно со строкой конфигурации.

3. Как заполнить (настроить отчёт)

Отчёт настраивается через шапку и «Настройки» (кнопка «Ещё → Изменить вариант» или «Настройки»). Ключевые поля:

Поле
Зачем нужно и что будет при ошибке

Период (обязательно)
Ограничивает даты создания версий. Слишком узкий — не увидите нужное изменение; слишком широкий на большой базе — отчёт будет строиться долго. Ставьте интервал, в который точно попала правка.

Тип объекта / Объект
Фильтр по конкретному виду (например, «Реализация товаров и услуг») или по одному документу. Если оставить пустым — отчёт даст все объекты подряд, и в куче версий вы утонете. Для расследования всегда сужайте до нужного документа.

Пользователь (Автор версии)
Фильтр по тому, кто менял. Полезно, когда подозреваете конкретного сотрудника. Ошибётесь с пользователем — «потеряете» реальные правки.

Вариант отчёта (обязательно выбрать)
Определяет, что вы увидите: список версий, топ объектов по числу версий или динамику по датам. Неверный вариант — верные данные в неудобном разрезе.

Отбор по реквизитам
В расширенных настройках можно отобрать версии, где менялось конкретное поле (например, «Сумма документа»). Помогает не листать десятки технических пересохранений.

Порядок работы: задали период → выбрали тип объекта (или конкретный документ) → при необходимости указали пользователя → «Сформировать». Дальше в результате двойным щелчком открываете версии и жмёте «Сравнить версии».

4. Разобранный пример

Ситуация. Покупатель ТОО «Астана-Трейд» прислал акт сверки: по реализации №125 от 20.08.2026 у него сумма 1 392 000 ₸. У вас в базе — 1 508 800 ₸. Расхождение 116 800 ₸.

Что делаете:

- Открываете «Анализ версий объектов», период — август 2026, тип объекта — «Реализация товаров и услуг», объект — документ №125.

- Формируете. Видите две версии:

Версия
Дата/время
Автор
Сумма документа

№1 (создание)
20.08.2026 09:14
Иванов А. (менеджер)
1 392 000 ₸

№2 (изменение)
03.09.2026 17:40
Петров С.
1 508 800 ₸

- Выделяете обе строки → «Сравнить версии». Отчёт подсвечивает изменённые поля: количество товара выросло, из-за чего пересчитались доход без НДС (было 1 200 000 → стало 1 300 000) и НДС 16% (было 192 000 → стало 208 000).

Проверка по цифрам версии №1 (та, что у контрагента):

- Доход без НДС: 1 200 000 ₸

- НДС 16%: 1 200 000 × 16% = 192 000 ₸

- Итого: 1 392 000 ₸ ✓ совпадает с актом покупателя.

Проводки документа-реализации (для наглядности — их делает сама реализация, а не отчёт), версия №2:

Дт
Кт
Сумма, ₸
Содержание

1210
6010
1 300 000
Выручка от реализации (без НДС)

1210
3130
208 000
НДС 16% к уплате

7010
1330
900 000
Списана себестоимость товара

Вывод из отчёта: правку 03.09 сделал Петров, задним числом подняв количество. Именно из-за этого разошлись акт и база. Дальше вы решаете: либо возвращать документ к сумме 1 392 000 ₸ (и переоформлять ЭСФ), либо согласовывать новую сумму с покупателем. Отчёт дал главное — факт, автора и содержание правки.

5. Виды операции (варианты отчёта)

У отчёта нет «видов операции» как у документа, но есть готовые варианты представления — выбираются в поле «Вариант отчёта»:

- Список версий объектов — построчно: объект, версия, автор, дата, комментарий. Основной режим для расследования.

- Количество версий по объектам — топ документов и справочников по числу правок. Показывает «горячие» объекты, которые переписывают чаще всего.

- Динамика создания версий — по датам/периодам: когда и сколько версий появлялось. Удобно ловить всплески массовых перепроведений.

- По авторам изменений — сводка по пользователям: кто сколько версий создал.

Плюс любой вариант можно перекроить через «Изменить вариант» (группировки, отборы, поля).

6. Что формируется при построении

Отчёт ничего не проводит и не создаёт — ни проводок, ни движений по бухгалтерским регистрам, ни электронных документов. ЭСФ и СНТ он не выписывает — это делают сами документы реализации/приобретения, а отчёт лишь показывает, как они менялись.

Данные отчёт берёт из служебного хранилища версий — регистра сведений «Версии объектов», куда механизм версионирования складывает копию объекта при каждом записанном изменении. Поэтому глубина истории зависит от:

- включённого версионирования для нужного типа объекта;

- срока хранения версий (в настройках можно ограничить, например, «хранить за последние N месяцев»);

- того, что версии не были очищены регламентной операцией удаления устаревших версий.

Настраивается всё в Администрирование → История изменений → Настройка версионирования: там для каждого вида объектов задаётся режим («Версионировать» / «Версионировать при проведении» / «Не версионировать»).

7. Печатные формы

Отдельного бланка у отчёта нет — печатается сам результат:

- Печать (Ctrl+P) — вывод сформированной таблицы на принтер;

- Сохранить как… — выгрузка в Excel (.xlsx), .mxl, PDF, HTML;

- Отправить — вложением по почте;

- Сравнение версий тоже можно распечатать/сохранить — удобно приложить к служебной записке как доказательство правки.

8. Частые ошибки

«Нет данных для формирования отчёта» / отчёт пустой.
Причина №1 — версионирование выключено для этого объекта. Идите в Администрирование → История изменений → Настройка версионирования и включите режим для нужного типа (например, «Реализация товаров и услуг»). Учтите: история начнёт копиться только с момента включения — прошлые правки не восстановятся.

Видна только одна версия, хотя документ точно правили.
Версии могли быть удалены регламентом очистки устаревших версий, либо стоял режим «Версионировать при проведении», а документ меняли без перепроведения. Проверьте настройки хранения.

Отчёт строится очень долго / зависает.
Слишком широкий период без отбора по объекту на большой базе. Сузьте период и укажите конкретный тип объекта.

«Недостаточно прав» при открытии.
Отчёт из подсистемы администрирования. Нужны права на просмотр истории изменений — попросите администратора добавить роль либо выдать доступ к версионированию.

В сравнении версий видно, что реквизит менялся, но старое значение — пусто/«<объект удалён>».
Ссылочный реквизит (контрагент, договор, номенклатура) в старой версии указывал на элемент, который затем удалили. Это норма для давних версий, а не сбой отчёта.

9. FAQ

Восстановит ли отчёт удалённый или изменённый документ обратно?
Сам отчёт — нет, он только показывает. Но из окна истории изменений объекта можно перейти к версии и восстановить её — тогда документ вернётся к выбранному состоянию. Отчёт лишь помогает найти нужную версию.

Почему отчёт пустой, хотя документ явно правили?
Скорее всего, версионирование для этого вида объектов было выключено в момент правки. История ведётся только после включения механизма — задним числом версии не появятся.

Чем отчёт отличается от журнала регистрации?
Журнал регистрации фиксирует сам факт действия (кто, когда, что записал), но не хранит содержимое. «Анализ версий объектов» хранит полные копии объекта и позволяет сравнить, какое поле и с какого на какое значение изменилось.

Можно ли увидеть, кто изменил именно сумму, а не любое поле?
Да. Настройте отбор по реквизиту (например, «Сумма») в расширенных настройках варианта — отчёт покажет только версии, где менялось это поле.

Влияет ли включение версионирования на скорость работы базы?
Немного — каждая запись объекта дублируется в хранилище версий, база растёт. Поэтому включайте версионирование точечно (для критичных документов) и ограничивайте срок хранения версий.

Отчёт показывает изменение НДС — это он пересчитал налог?
Нет. Отчёт только фиксирует, что реквизит с НДС в документе стал другим. Пересчёт делает сам документ при изменении суммы/ставки. В 2026 году ставка НДС в РК — 16%, и если версия старая содержит 12%, значит документ вводили по прежней норме — это повод перепроверить и перевыписать ЭСФ.

Как долго хранятся версии?
Столько, сколько задано в настройке версионирования (можно «бессрочно» или «за последние N месяцев»). Устаревшие версии удаляет регламентное задание. Уточните настройку, если история короче ожидаемой.

Можно ли ограничить, чьи изменения видно в отчёте?
Видимость определяется правами доступа, а не отчётом. Пользователь с доступом к истории изменений видит версии всех авторов; фильтр «Пользователь» лишь сужает вывод, но не ограничивает права.

Отчёт учитывает изменения, сделанные через обмен/загрузку?
Да, если версионирование включено. Версия создаётся при любой записи объекта — хоть вручную, хоть через обмен данными или загрузку из внешнего файла. В авторе будет виден пользователь сеанса обмена.

10. Смежные объекты

- История изменений объекта — вызывается прямо из любого документа/справочника (меню «Ещё → История изменений»). Это тот же механизм, но для одного объекта; из него открывают сравнение и восстановление версий.

- Настройка версионирования объектов (Администрирование → История изменений) — «на основании» её включённых настроек и появляются данные для отчёта. Без неё отчёт пуст.

- Журнал регистрации — дополняет отчёт информацией о действиях без хранения содержимого.

- Документы, которые вы расследуете (Реализация товаров и услуг, Приобретение, Платёжное поручение и т. д.) — из них же удобно сразу открыть их историю, а по итогам правок — перевыписать связанные ЭСФ и СНТ.

Как узнать свой релиз

Меню «Справка» → «О программе»: строка конфигурации покажет «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2» и версию платформы. Если ваш релиз отличается — расположение пункта меню и набор вариантов отчёта могут немного отличаться, логика работы сохраняется.

Методичка подготовлена для 1С:Бухгалтерия для Казахстана, релиз 3.0.74.2 (редакция 3.0). Числа и ставки — по нормам РК на 2026 год.

---
_BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_