--- title: "«Құқықтарға қол жеткізуді талдау» есебі «Қазақстан үшін Бухгалтерия» 3.0: пайдаланушының не көріп, не істей алатынын қалай түсінуге болады" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-07 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/otchet-analiz-prav-dostupa-v-buhgalterii-dlya-kazahstana--kk source: BuhGPT --- # «Құқықтарға қол жеткізуді талдау» есебі «Қазақстан үшін Бухгалтерия» 3.0: пайдаланушының не көріп, не істей алатынын қалай түсінуге болады > **TL;DR:** 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» шығарылымында тексерілді (редакция 3.0). Жағдай: жаңа бухгалтер Ахметова телефон шалып, сіздің ТОО-ларыңыздың біріне қатысты құжаттарды көрмейтінін айтады — «Тауарлар мен қызметтерді сату» тізімінде ештеңе жоқ, бірақ онда сату бар екені ан --- 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» шығарылымында тексерілді (редакция 3.0). Жағдай: жаңа бухгалтер Ахметова телефон шалып, сіздің ТОО-ларыңыздың біріне қатысты құжаттарды көрмейтінін айтады — «Тауарлар мен қызметтерді сату» тізімінде ештеңе жоқ, бірақ онда сату бар екені анық. Немесе керісінше: аудитор базада кімнің өткізілген құжаттарды жоюға және басқалардың параметрлерін өзгертуге құқығы бар екенін көрсетуін сұрайды. Пайдаланушы карточкасындағы галочкалар бойынша болжам жасау ұзақ және сенімсіз. «Құқықтарды талдау» есебін ашасыз — және бір минутта толық көріністі көресіз: адамның қандай рөлдері, профильдері және қолжетімділік топтары бар, ол қандай ұйымдарға рұқсат етілген және әр объектімен не істеуге рұқсат етілген. 1. Тағайындалуы Есеп таңдалған пайдаланушының (немесе қолжетімділік тобының) нақты құқықтарын көрсетеді: оның рөлдері, профильдері, қолжетімділік топтары, объектілер бойынша рұқсат етілген әрекеттер (оқу, қосу, өзгерту, жою) және жазбалар деңгейіндегі шектеулер — мысалы, оған көрінетін ұйымдар тізімі. Бұл әкімшінің диагностикалық құралы: өзі ештеңе өзгертпейді, тек адамның неге бір нәрсені көретінін немесе көрмейтінін түсіндіреді. 2. Қайдан табуға болады Мәзірдегі жол: Әкімшілік → Пайдаланушылар мен құқықтарды баптау → «Қол жеткізу құқықтары» блогы → Құқықтарды талдау. Есеп сондай-ақ пайдаланушы карточкасынан («Қол жеткізу құқықтары» / «Құқықтар есебі» түймесі) және қолжетімділік тобы формасынан тікелей ашылады. Оны 1С-те бірден ашу үшін навигациялық сілтемені көшіріп, «Сервис (Негізгі мәзір) → Файл → Ашық» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» арқылы қойыңыз (Ctrl+F11): e1cib/list/Отчет.АнализПравДоступа Есеп тек «Әкімші» профилі бар пайдаланушыға (немесе толық құқықтары бар) қолжетімді. Жай бухгалтер оны аша алмайды — және бұл дұрыс, өйткені ол базадағы барлық қолжетімділікті ашады. 2а. Өз шығарылымыңызды қалай білуге болады Негізгі мәзір (сол жақта жоғарыда ▼ белгісі) → Справка → Бағдарлама туралы. Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: «1С:Кәсіпорын 8.3.xx.xxxx» және «Конфигурация: Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Екінші сан — конфигурацияның шығарылымы; дәл осы нұсқаулыққа байланысты. Егер сізде шығарылым ескі немесе жаңа болса, галочкалар мен қолжетімділік топтарының атаулары сәл өзгеше болуы мүмкін. 3. Есепті қалай толтыру (баптау) Есеп өткізілмейді және ештеңе жазбайды — сіз тек параметрлерді орнатасыз және «Формалау» түймесін басасыз. Негізгі өрістер: Өріс / параметр Неге қажет Дұрыс емес енгізген жағдайда не болады Пайдаланушы (МІНДЕТТІ) Оның қолжетімділігін талдаймыз. «Пайдаланушылар» анықтамалығынан таңдалады. Бос — есеп құрылмайды немесе бос нәтиже көрсетеді. Дұрыс емес таңдалса — басқалардың құқықтары туралы қорытынды жасайсыз. Есеп түрі / нұсқа Кескінді ауыстырады: пайдаланушының құқықтары, объект бойынша құқықтар, қолжетімділік шектеулері. Дұрыс емес нұсқа — қажетті кескінді көрмейсіз (мысалы, «ұйымды көрмейді» себептерін іздесеңіз, рөлдер тізімін қарастырасыз). Объект / метадеректер бөлімі Талдауды нақты құжатқа немесе анықтамалыққа шектейді (мысалы, «Тауарлар мен қызметтерді сату»). Үлкен база болған жағдайда бос қалдырсаңыз — есеп өте ұзақ болады, қажетті жолды іздеу керек болады. Рөлдерді көрсету Профильдерге кіретін рөлдер тізімін ашады. Өшіру — нақты рөлдің артық құқық беретінін түсінбейсіз. Қол жеткізу топтары мен мәндерді көрсету Пайдаланушыға рұқсат етілген ұйымдар / қоймалар көрсетіледі (жазбалар деңгейіндегі шектеу, RLS). Өшіру — «ұйым бойынша құжаттардың бос тізімі» себептерін таба алмайсыз. Тек тағайындалған құқықтар Бос жолдарды жасырады, шын мәнінде рұқсат етілгендерді қалдырады. Қысқа оқылатын есеп үшін қосыңыз; құқықтардың ЖОҚ екенін дәлелдеу қажет болғанда өшіріңіз. Әрекеттер тәртібі: пайдаланушыны таңдаңыз → нұсқаны таңдаңыз («Пайдаланушы құқықтары» жалпы көрініс үшін) → қажет болса объектіні көрсетіңіз → «Формалау». Нәтижені топтастыру бойынша жинақтап/ашып, файлға сақтауға немесе басып шығаруға болады. 4. Талдау мысалы Міндет. Бухгалтер Ахметова Г. С. ТОО «Астана-Строй» бойынша сату құжаттарын көрмейді, ал ТОО «Актобе-Трейд» бойынша бәрі көрінеді. Себебін түсініп, түзету қажет. 1-қадам. Есепті құрамыз. Пайдаланушы — «Ахметова Г. С.», нұсқа — «Пайдаланушы құқықтары», «Қол жеткізу топтары мен мәндерді көрсету» қосылған. 2-қадам. Нәтижені оқимыз. Деңгей Есеп не көрсетті Қол жеткізу топтары «Бухгалтерлер (ұйымдар бойынша)» Профиль «Бухгалтер» Рөлдер (мысалдар) Құжаттарды қосу/өзгерту, НСИ оқу, операцияларды көрсету «Тауарлар мен қызметтерді сату» бойынша құқықтар Оқу — иә, Қосу — иә, Өзгерту — иә, Жою — жоқ Қол жеткізу мәндері: Ұйымдар ТОО «Актобе-Трейд» (тек осы) Негізгі нәрсе көрінеді: құжатқа құқықтары бар, бірақ қол жеткізу тобына рұқсат етілген ұйым ретінде тек ТОО «Актобе-Трейд» көрсетілген. Жазбалар деңгейіндегі шектеу механизмі (RLS) басқа ұйымдардың барлық құжаттарын кесіп тастайды — сондықтан «Астана-Строй» көрінбейді. 3-қадам. Түзетеміз. «Бухгалтерлер (ұйымдар бойынша)» қол жеткізу тобын ашамыз → қол жеткізу мәндері қойындысында ТОО «Астана-Строй» жолын қосамыз → жазамыз. Есепті қайта құрамыз: «Ұйымдар» жолында енді екі компания бар. 4-қадам. Тексереміз. Ахметова базаға қайта кіреді (немесе тізімді F5 арқылы жаңартады) — екі ұйым бойынша сату құжаттары көрінеді. Ескеріңіз: бұл есеп бухгалтерлік жазбаларды тудырмайды. Сомалық операциялардың сандары (табыс 6010, өзіндік құн 7010, ҚҚС 3130 16% ставка бойынша) басқа құжаттарда пайда болады — ал «Құқықтарды талдау» тек қызметкерлердің осы құжаттарды жасауға, өткізуге және көруге құқығы бар екенін түсіндіреді. 5. Операция түрлері (есеп нұсқалары) Есеп бір және сол көріністің бірнеше кескіндерін береді: - Пайдаланушы құқықтары — бір адам бойынша: қол жеткізу топтары, профильдер, рөлдер, рұқсат етілген әрекеттер, шектеулер. Ең жиі кездесетін нұсқа. - Объект бойынша құқықтар — нақты объектіні (мысалы, «Төлем тапсырмасы») аламыз және кімнің не істей алатынын көреміз. - Қол жеткізу шектеулері (RLS) — мәндер бойынша кескін: пайдаланушыға ашық ұйымдар, қоймалар, бөлімшелер. Дәл осы жерде «бос тізімдердің» себептерін іздейді. - Қол жеткізу тобының / профильдің құқықтары — адамның емес, топтың талдауы: қызметкерлерді қосар алдында ыңғайлы. 6. Өткізу кезінде не қалыптасады Ештеңе. Бұл есеп, құжат емес. Ол өткізілмейді, бухгалтерлік және жинақтау регистрлері бойынша қозғалыстар жасамайды, ЭСФ немесе СНТ қалыптастырмайды, Дт/Кт жазбаларын жасамайды. Бір ғана нәтиже — экрандағы кестелік құжат, оны сақтауға немесе басып шығаруға болады. Барлық құқықтарды өзгерістерді «Пайдаланушылар», «Қол жеткізу топтары» және «Қол жеткізу топтары профильдері» объектілерінде енгізесіз. 7. Баспа формалары Есептің жеке реттелген баспа формалары жоқ — тек қалыптасқан кестелік құжат басылады. Нәтижеге қатысты қолжетімді әрекеттер: - Басып шығару (Ctrl+P) — кестелік құжатты принтерге шығару. - Сақтау ретінде… — файлға экспорттау: .mxl, Excel (.xlsx), PDF, HTML. - Электрондық пошта арқылы жіберу — есеп формасынан тіркемемен. Бұл аудитормен немесе қауіпсіздік қызметімен жазбаша растаманы сұрағанда ыңғайлы. 8. Жиі кездесетін қателер «Ашуға жеткіліксіз құқықтар» (немесе мәзір тармағы мүлдем көрінбейді). Есеп тек әкімші ретінде ашылады. Шешім: «Әкімші» профилі бар пайдаланушыдан базаны ашуды сұраңыз немесе қажетті құқықтарды уақытша беріңіз. Есеп бос, пайдаланушы таңдалған. Әдетте, «Тек тағайындалған құқықтар» белгісімен объект бойынша фильтр алынған — немесе керісінше, тым тар таңдау қосылған. Объект бойынша фильтрді алып тастаңыз және қайта құрыңыз. «Құқықтар өзгерістері қолданылмайды». Сіз қол жеткізу тобын түзетіп, бірақ пайдаланушы әлі де құжаттарды көрмейді. Себебі — сеанс жаңармаған: пайдаланушы базада қайта кіруі керек, ал тізім жаңартылуы керек (F5). Құқықтарды қайта есептеу бойынша топтық тапсырмалар (RLS) кейде кешіктіріледі. «Болмауы тиіс» құқықтар көрінеді. Әдетте, артық құқықтар екінші қол жеткізу тобынан немесе кең рөлмен профильден келеді. Есепте «Рөлдер» тармағын ашыңыз — нақты құқық беретін рөлді көресіз; оны алып тастау керек, ал әрекетті емес. «Объектқа құқық жоқ» және «қол жеткізу мәні жоқ» шатасуы. Егер объекті бойынша Оқу = «иә», бірақ тізім әлі де бос болса — мәселе объект бойынша құқықтарда емес, ұйым/қойма бойынша шектеуде («Қол жеткізу мәндері» бөлімінде). Рөлді алып тастамаңыз — қол жеткізу тобында қажетті мәнді қосыңыз. 9. FAQ Бұл есеп пайдаланушы құқықтарын өзгертеді ме? Жоқ. Ол тек ағымдағы көріністі көрсетеді. Құқықтар «Пайдаланушылар», «Қол жеткізу топтары» және «Қол жеткізу топтары профильдері» бөлімдерінде өзгереді. Неге бухгалтер ұйымдардың біріне қатысты құжаттарды көрмейді? Көбінесе бұл жазбалар деңгейіндегі шектеу: оның қол жеткізу тобына бұл ұйым көрсетілмеген. Есепте бұл «Қол жеткізу мәндері: Ұйымдар» бөлімінде көрінеді. Ұйымды топқа қосыңыз. «Объектқа құқық жоқ» және «қол жеткізу мәні жоқ» арасындағы айырмашылық неде? Объектқа құқық — бұл құжат түрімен әрекет жасауға (оқу, өзгерту, жою) рұқсат. Қол жеткізу мәні — бұл әрекет қолданылатын нақты ұйымдар/қоймалар. Құқықтар болған жағдайда бос тізім, әдетте, мәннің жоқтығын білдіреді. Базада өткізілген құжаттарды кім жоя алатынын қалай көруге болады? «Объект бойынша құқықтар» нұсқасында есеп құрыңыз, қажетті құжатты таңдаңыз және пайдаланушылар мен топтардағы «Жою» / «Жою белгісі» құқықтарын қараңыз. Аудиторға есепті басып шығаруға бола ма? Иә. Есепті құрып, PDF немесе Excel форматына «Сақтау ретінде…» арқылы экспорттаңыз, немесе тікелей басып шығарыңыз (Ctrl+P). Құқықтарды түзеткеннен кейін неге ештеңе өзгермеді? Пайдаланушы базаға қайта кіруі керек, ал тізім жаңаруы керек. Қол жеткізу шектеулері фондық тапсырма арқылы қайта есептеледі, кейде кішігірім кешіктірумен.