--- title: "Отчёт «Анализ первичного спроса» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — как читать и настраивать" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/otchet-analiz-pervichnogo-sprosa-v-1s-upravlenie-torgovley-dlya-kazahs source: BuhGPT --- # Отчёт «Анализ первичного спроса» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 — как читать и настраивать > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Менеджер по закупу приходит и спрашивает: «Сколько нам на самом деле надо купить этой позиции на месяц?» Вы открываете склад — там пусто, продажи идут, а откуда взялась цифра потребности в плане --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Менеджер по закупу приходит и спрашивает: «Сколько нам на самом деле надо купить этой позиции на месяц?» Вы открываете склад — там пусто, продажи идут, а откуда взялась цифра потребности в плане закупа, непонятно. Или наоборот: закупщик заказал 500 штук, а спрос по факту был на 120, и склад забит неликвидом. Чтобы не спорить «на пальцах», вы открываете отчёт «Анализ первичного спроса». Он показывает, какую потребность в товарах вы сами же зарегистрировали заказами клиентов и планами продаж — то есть спрос, который идёт «первым», от рынка, а не придуманный закупщиком. 1. Назначение Отчёт собирает в одну таблицу первичный спрос — зарегистрированную потребность в товарах, которая возникает из заказов клиентов, планов продаж и ручных заявок на потребность. Это отправная точка для планирования закупок и производства: вы видите, сколько и чего рынок у вас просит, в разрезе номенклатуры, склада, периода и источника спроса. Отчёт ничего не проводит и не меняет — он только читает данные. 2. Где найти Путь в интерфейсе: Раздел «Закупки» (или «Планирование») → группа «Отчёты» → «Анализ первичного спроса». Если в вашей настройке разделов пункт скрыт, нажмите в разделе ссылку «Отчёты по …» и найдите отчёт в полном списке через строку поиска — начните печатать «первичн». Быстрый способ открыть прямо в 1С — навигационная ссылка. Скопируйте её, в меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или значок «звёздочка/компас» в шапке) вставьте и нажмите «Перейти»: e1cib/list/Отчет.АнализПервичногоСпроса 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне: - Версия платформы — например, 8.3.24.xxxx; - Конфигурация — «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Если ваш релиз отличается, состав колонок и названия настроек могут немного расходиться с этой инструкцией — ориентируйтесь на смысл поля, а не на дословное совпадение. 3. Как заполнить (настроить отчёт) Отчёт — это не документ, «обязательных» реквизитов для записи у него нет. Но есть параметры, без которых вы получите либо пустоту, либо мусор. Разберём по порядку. Поле / настройка Зачем оно и что будет при неверном значении Период (с … по …) — ключевое Задаёт интервал, за который берётся спрос. Поставите слишком узкий — увидите ноль и решите, что «спроса нет». Поставите открытый период на год вперёд — попадут будущие плановые заказы, и цифра завысится. Ставьте реальный горизонт планирования: месяц, квартал. Организация — ключевое, если фирм несколько Ограничивает спрос одним юрлицом. Не выберете — в многофирменной базе смешаются заказы разных организаций, и цифры «поедут». Склад / Подразделение Отбор по месту возникновения потребности. Пусто — спрос по всем складам сразу. Полезно, когда закупаете под конкретный склад. Номенклатура / Вид номенклатуры / Сегмент Сужает отчёт до нужных товаров. Без отбора отчёт формируется по всей номенклатуре — на большой базе долго и нечитаемо. Партнёр / Клиент Показывает, чей именно спрос. Помогает понять, один крупный заказчик «сделал» весь спрос или он равномерный. Источник спроса Отбор по типу документа-основания (заказ клиента, план продаж, заявка). Позволяет отделить твёрдые заказы от прогнозных планов. Группировки (строки/колонки) Определяют, как разложены данные: по номенклатуре, по периодам (день/неделя/месяц), по складам. От этого зависит читаемость. Настраиваются в «Настройки» → «Структура». Вариант отчёта Готовый набор колонок и группировок. Переключается кнопкой «Варианты отчёта» вверху формы. Порядок работы простой: - Откройте отчёт. - Задайте Период и Организацию. - При необходимости добавьте отборы (склад, номенклатура, клиент) — кнопка «Настройки» → закладка «Отборы». - Нажмите «Сформировать». - Готовый отчёт можно свернуть/развернуть по группировкам, сохранить настройку кнопкой «Сохранить вариант». 4. Разобранный пример с цифрами Ситуация. ТОО «Дала-Трейд» планирует закуп на сентябрь 2026. Вы формируете отчёт: Период — 01.09.2026–30.09.2026, Организация — ТОО «Дала-Трейд», группировка по номенклатуре и по источнику спроса. Отчёт показал первичный спрос по позиции «Кабель ВВГ 3×2,5»: Источник спроса Документ Количество, м Цена без НДС, ₸ Сумма без НДС, ₸ Заказ клиента Заказ №0000123 от 03.09 400 350 140 000 Заказ клиента Заказ №0000131 от 12.09 250 350 87 500 План продаж План на сентябрь 150 350 52 500 Итого первичный спрос 800 280 000 Вывод для закупщика: рынок просит 800 м, из них 650 м — твёрдые заказы клиентов и 150 м — прогноз по плану. На складе (это видно из смежного отчёта по остаткам) лежит 300 м. Значит, докупить нужно 500 м, а не 800. Отчёт сам проводок не делает. Но чтобы вы понимали связь с учётом: когда заказ клиента на 400 м превратится в отгрузку (документ «Реализация товаров и услуг»), именно тогда сформируются проводки. Продадим 400 м по 350 ₸ + НДС 16% = цена с НДС 406 ₸, сумма 162 400 ₸, в т. ч. НДС 22 400 ₸; себестоимость условно 280 ₸/м = 112 000 ₸: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 6010 162 400 Выручка с НДС, задолженность покупателя 6010 3130 22 400 НДС к уплате (16%) 7010 1330 112 000 Списана себестоимость товара Так первичный спрос (что показал отчёт) → заказ → реализация → проводки складываются в одну цепочку. Отчёт — её начало и инструмент планирования, а не бухгалтерская операция. 5. Виды операции (варианты использования) У отчёта нет «видов операции», как у документа, но есть типовые сценарии/варианты формирования: - Спрос по номенклатуре — сколько всего просят каждую позицию за период (базовый вариант для закупа). - Спрос по периодам — динамика по дням/неделям/месяцам, видно сезонность и всплески. - Спрос по клиентам/партнёрам — чей спрос формирует потребность, зависимость от крупных заказчиков. - Спрос по источникам — разделение на твёрдые заказы и прогнозные планы продаж. - Спрос по складам/подразделениям — где именно возникает потребность. Варианты переключаются кнопкой «Варианты отчёта», свои комбинации сохраняются через «Сохранить вариант». 6. Что формируется при формировании Важно понимать: «Анализ первичного спроса» — это отчёт, а не документ. При нажатии «Сформировать» он: - не создаёт проводок (Дт/Кт формируют документы отгрузки/оплаты, не отчёт); - не выпускает электронных документов — ни ЭСФ в ИС ЭСФ, ни СНТ отчёт не создаёт. Электронные счета-фактуры и накладные оформляются на реализациях и перемещениях, а сюда их данные не относятся; - не делает движений по регистрам — он только читает регистр первичного спроса и связанные данные. Единственный результат — таблица на экране, которую можно сохранить, распечатать или выгрузить. Источник данных для отчёта — регистры, куда потребность записывают документы «Заказ клиента», «План продаж» и ручные заявки на потребность. 7. Печатные формы и выгрузка Отдельного бланка (как у накладной) у отчёта нет — печатается сама сформированная таблица: - Печать (Ctrl+P) — вывод текущей таблицы отчёта на принтер; - Сохранить как… — выгрузка в Excel (.xlsx / .mxl), PDF, Таблицу; - Отправить по почте — вложением из формы отчёта; - Настройки → Оформление — можно включить условное оформление (подсветка позиций с большим спросом) перед печатью. 8. Частые ошибки «Не заполнено значение поля Период» (или отчёт пуст). Вы нажали «Сформировать», не задав интервал. Укажите даты «с» и «по» и повторите. Отчёт пустой, хотя заказы есть. Чаще всего перепутан период (заказы датированы вне интервала) либо выбрана не та Организация. Проверьте отборы: снимите лишние, расширьте период, уберите фильтр по складу. «Спрос завышен в разы». В отчёт попал открытый период на будущее, и туда «налипли» плановые/черновые заказы. Ограничьте период горизонтом планирования и отфильтруйте по Источнику спроса, оставив только твёрдые заказы клиентов. Один клиент «съел» весь спрос. Это не ошибка отчёта, а факт: добавьте группировку по партнёру — увидите, что 90 % потребности сделал один заказ. Планируйте закуп с оглядкой на его надёжность. «Поле объекта не обнаружено» / отчёт не открывается после обновления. Обычно после обновления конфигурации нужно один раз обновить вариант отчёта: кнопка «Варианты отчёта» → «Стандартный». Если не помогает — переоткройте базу. 9. FAQ В: Этот отчёт делает проводки? О: Нет. Это аналитический отчёт. Проводки (1210/6010, 6010/3130, 7010/1330) делают документы реализации, а не отчёт. В: Создаёт ли отчёт ЭСФ или СНТ? О: Нет. Электронные счета-фактуры (ИС ЭСФ) и СНТ оформляются на документах отгрузки и перемещения. Отчёт только показывает спрос. В: Чем первичный спрос отличается от вторичного? О: Первичный — это потребность «от рынка»: заказы клиентов и планы продаж. Вторичный — производная потребность, которая возникает уже под первичный спрос (заказы поставщикам, заказы на сборку, перемещения для покрытия). Этот отчёт — про первый. В: Какие документы формируют первичный спрос? О: Прежде всего «Заказ клиента» и «План продаж», а также ручные заявки на внутреннюю потребность. Из них отчёт и собирает цифры. В: Почему в примере НДС 16%, а не 12%? О: С 2026 года в Казахстане действует ставка НДС 16%. Значение 12% относится к прошлым периодам и в актуальных расчётах не применяется. В: Можно ли увидеть спрос по конкретному клиенту? О: Да. Добавьте отбор или группировку по партнёру/клиенту в настройках отчёта. В: Как посмотреть спрос по месяцам за квартал? О: Задайте период квартала и в структуре отчёта добавьте группировку по периоду с периодичностью «Месяц». В: Отчёт учитывает уже отгруженные заказы? О: Он показывает зарегистрированную потребность за период. Чтобы отделить закрытый спрос от открытого, используйте отбор по источнику и сверяйтесь с отчётами по обеспечению/остаткам. В: Как сохранить свою настройку, чтобы не собирать заново? О: Настройте отбор и группировки, затем «Варианты отчёта» → «Сохранить вариант» и дайте ему имя. В: Куда можно выгрузить результат? О: В Excel, PDF или на печать через «Сохранить как…» и Ctrl+P; можно отправить по почте прямо из формы. 10. Смежные документы Отчёт опирается на (источники спроса): - Заказ клиента — основной источник твёрдого первичного спроса; - План продаж — прогнозная составляющая спроса; - Заявка на внутреннее потребление — ручная регистрация потребности. Что делают «после» отчёта (по его данным принимают решения): - Заказ поставщику — закуп под выявленную потребность; - Формирование заказов по потребностям (обработка обеспечения) — автоматический расчёт закупа; - Реализация товаров и услуг — уже исполнение спроса, где и появляются проводки и ЭСФ/СНТ. Смежные отчёты для сверки: «Остатки товаров», «Ведомость по товарам», «Обеспечение потребностей». Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы (8.3.x) и релиз конфигурации. Эта методичка написана и проверена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. На других релизах названия настроек могут незначительно отличаться — ориентируйтесь на смысл полей. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_