--- title: "Отчёт «Анализ остатков товаров на виртуальном складе» в УТ для Казахстана 3.4.5.21: настройка, чтение отрицательных остатков и исправление" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/otchet-analiz-ostatkov-tovarov-na-virtualnom-sklade-v-ut-dlya-kazahsta source: BuhGPT --- # Отчёт «Анализ остатков товаров на виртуальном складе» в УТ для Казахстана 3.4.5.21: настройка, чтение отрицательных остатков и исправление > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы выписываете ЭСФ на партию импортного товара, жмёте «Отправить» — и ИС ЭСФ возвращает отказ: «Недостаточно остатков на виртуальном складе». По учёту в 1С товар есть, на физическом складе он ле --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы выписываете ЭСФ на партию импортного товара, жмёте «Отправить» — и ИС ЭСФ возвращает отказ: «Недостаточно остатков на виртуальном складе». По учёту в 1С товар есть, на физическом складе он лежит, а Виртуальный склад (ВС) в кабинете налогоплательщика показывает по этой позиции ноль или минус. Причина почти всегда одна: приход по СНТ на ВС не прошёл или прошёл на другой код ТН ВЭД, а расход по ЭСФ уже списал больше, чем поступило. Чтобы не искать проблемную позицию вслепую по всей номенклатуре, вы открываете отчёт «Анализ остатков товаров на виртуальном складе» — он показывает именно те позиции, где остаток по ВС ушёл в минус. 1. Назначение Отчёт сверяет движение товаров по виртуальному складу (данные, которые уходят в ИС ЭСФ через СНТ и ЭСФ) и выявляет отрицательные остатки — когда по коду ТН ВЭД / позиции списано больше, чем поступило. Полное название по синониму — «Анализ отрицательных остатков товаров на виртуальном складе». Это диагностический инструмент: он ничего не проводит и не исправляет, а показывает, где рассыпался учёт ВС, чтобы вы починили приход раньше, чем ИС ЭСФ отклонит очередной ЭСФ или СНТ. 2. Где найти Раздел «НСИ и администрирование» (или «Продажи» → «Электронные счета-фактуры», в зависимости от настроек интерфейса) → группа «Виртуальный склад» / «Отчёты по ВС» → «Анализ остатков товаров на виртуальном складе». Если пункта не видно, откройте отчёт напрямую. «Главное меню» → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Отчет.АнализОстатковТоваровНаВиртуальномСкладе Ещё быстрее — «Все функции» → «Отчёты» → найти по названию. 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне: версия платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — здесь должно быть 3.4.5.21. Если у вас другой релиз, расположение пунктов меню и состав настроек отчёта могут немного отличаться. 3. Как заполнить (настройки отчёта) Отчёт настраивается перед формированием. Ключевые поля: Поле Зачем нужно / что будет при ошибке Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Задаёт интервал, за который берутся движения по ВС. Слишком узкий период «спрячет» старый приход — и корректная позиция покажется отрицательной. Ставьте период с начала работы с ВС (или с даты первого прихода товара), а конец — сегодняшним днём. Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО) ВС ведётся в разрезе БИН организации. Если выбрать не ту фирму, увидите чужие или пустые остатки. При нескольких юрлицах формируйте по каждой отдельно. Склад Отбор по конкретному складу/подразделению. Оставьте пустым, если хотите видеть картину по всем складам сразу — отрицательный остаток ВС часто «прячется» на складе, о котором вы не думали. Номенклатура Отбор на одну позицию или группу. Удобно, когда ИС ЭСФ уже назвала проблемный товар — вводите его и смотрите движение только по нему. Код ТН ВЭД / код товара по ВС ВС считает остатки в разрезе кода ТН ВЭД, а не только номенклатуры. Если у одной номенклатуры в разных документах указаны разные коды, приход и расход не сойдутся — отчёт покажет минус. Это поле помогает поймать именно такую рассинхронизацию. Только отрицательные остатки (флажок) Главный режим. Включён — в отчёт попадают только строки с остатком < 0. Выключите, если нужна полная ведомость движения по ВС. Детализация / группировки Настройте вывод по «Номенклатура → Код ТН ВЭД → Регистратор», чтобы сразу видеть, какой документ увёл остаток в минус. После настройки — кнопка «Сформировать». 4. Разобранный пример Исходные данные. ТОО «Астра» (плательщик НДС, ставка 16%) торгует импортным товаром «Кофе зерновой», код ТН ВЭД из Перечня изъятий, значит он обязателен к учёту на ВС. - 15.01.2026 — поступление от поставщика, 100 кг по 3 000 ₸ = 300 000 ₸. Оформлена входящая СНТ, приход на ВС прошёл. - 20.01.2026 — вы продали 120 кг по 5 000 ₸ = 600 000 ₸, выписали ЭСФ и исходящую СНТ. Продали на 20 кг больше, чем поступило на ВС. Отчёт «Анализ остатков товаров на виртуальном складе» с флажком «Только отрицательные» покажет: Номенклатура Код ТН ВЭД Приход Расход Остаток ВС Кофе зерновой 0901 21 000 0 100 кг 120 кг −20 кг Хотя это отчёт (проводок он не делает), причина минуса — в документах учёта. Проводки, которые стоят за движением, на этих цифрах: Поступление (15.01): - Дт 1330 «Товары» Кт 3310 «КЗ поставщикам» — 300 000 ₸ - Дт 1420 «НДС к возмещению» Кт 3310 — 48 000 ₸ (НДС 16%) Реализация (20.01): - Дт 1210 «ДЗ покупателей» Кт 6010 «Доход от реализации» — 600 000 ₸ - Дт 1210 Кт 3130 «НДС к уплате» — 96 000 ₸ (600 000 × 16%) - Дт 7010 «Себестоимость реализации» Кт 1330 — 360 000 ₸ (120 кг × 3 000) По бухучёту всё сходится: остаток товара на счёте 1330 просто ушёл в минус по количеству — а вот ВС в ИС ЭСФ физически не даст выписать расход на 120 кг, если пришло 100 кг. Отчёт ловит эти −20 кг заранее. Дальше вы либо находите недостающий приход (вторую входящую СНТ на 20+ кг, которая не проведена), либо корректируете количество/код в ЭСФ. 5. Виды операции (варианты использования) Отчёт один, но работает в нескольких режимах через настройки: - Только отрицательные остатки по ВС — ежедневная проверка перед выпиской ЭСФ/СНТ. - Полная ведомость движения ВС (флажок снят) — сверка «приход-расход-остаток» по всем товарам ВС. - По конкретной номенклатуре / коду ТН ВЭД — точечный разбор позиции, которую отклонила ИС ЭСФ. - По складу / подразделению — поиск, где именно образовался разрыв. - С группировкой по регистратору — определить документ-виновник. 6. Что формируется при формировании Это отчёт, а не документ. При нажатии «Сформировать»: - Проводки Дт/Кт не создаются — отчёт только читает данные. - Электронные документы (ЭСФ, СНТ) не выписываются — отчёт их не отправляет и не отзывает. - Движения по регистрам не пишутся — отчёт читает регистр учёта товаров на виртуальном складе (данные, синхронизируемые с ИС ЭСФ), а не изменяет его. Результат — табличный документ на экране: номенклатура, код ТН ВЭД, приход, расход, отрицательный остаток и регистратор. 7. Печатные формы Отдельной «печатной формы» у отчёта нет — печатается сам сформированный табличный документ: - «Печать» — вывод результата на принтер. - «Сохранить» — выгрузка в Excel (.xlsx), PDF, ODS, табличный документ 1С (.mxl). - «Отправить» — по электронной почте прямо из формы. 8. Частые ошибки «Недостаточно остатков на виртуальном складе» (при отправке ЭСФ/СНТ). Это не ошибка отчёта, а причина, по которой вы его открываете. Сформируйте отчёт по отклонённой позиции → найдите непроведённый или ошибочный приход по ВС → проведите входящую СНТ / исправьте код ТН ВЭД → повторите отправку. Позиция показывает минус, хотя товар есть. Чаще всего у прихода и расхода разные коды ТН ВЭД или разные единицы измерения (кг vs шт). Сгруппируйте отчёт по коду ТН ВЭД — увидите, что приход «висит» на одном коде, а расход списался с другого. Отчёт пустой, хотя ИС ЭСФ ругается. Проверьте период (приход мог быть раньше начала интервала) и организацию (выбрана не та фирма/БИН). Расширьте период с начала ведения ВС. «Не заполнена организация». Обязательный отбор пуст — выберите юрлицо, по которому ведётся ВС, и сформируйте заново. Минус только по количеству, сумма нулевая. Значит расхождение чисто в учёте ВС (количество), а не в стоимостном учёте — ищите недостающую входящую СНТ по количеству. 9. FAQ В: Отчёт делает какие-то проводки или отправляет ЭСФ? О: Нет. Это диагностический отчёт: только читает данные виртуального склада и показывает отрицательные остатки. Ни проводок, ни ЭСФ/СНТ он не формирует. В: Чем виртуальный склад отличается от обычного склада в 1С? О: Обычный склад — это ваш управленческий и бухгалтерский учёт (счёт 1330). Виртуальный склад (ВС) — модуль ИС ЭСФ на стороне госоргана, где движение товаров из Перечня изъятий и подакцизных/маркируемых идёт по СНТ и ЭСФ в разрезе кодов ТН ВЭД. Отрицательный остаток по ВС блокирует выписку ЭСФ, даже если по 1330 товар есть. В: Почему по бухучёту товар есть, а ВС в минусе? О: Потому что на ВС попадает не всё, а только товары, требующие учёта на ВС, и только через проведённые СНТ. Если входящая СНТ не проведена, приход на ВС не встал, а расход по ЭСФ уже списался — отсюда минус. В: Как понять, какой документ увёл остаток в минус? О: Настройте группировку с детализацией до регистратора — в отчёте появится ссылка на конкретный документ (ЭСФ / исходящую СНТ), после которого остаток стал отрицательным. В: За какой период формировать? О: С даты начала работы с ВС (или с первого прихода товара) по текущую дату. Узкий период отсекает старый приход и даёт ложный минус. В: Отрицательный остаток связан с разными кодами ТН ВЭД — что делать? О: Приведите код ТН ВЭД к единому значению в карточке номенклатуры и в первичных документах (входящая СНТ и ЭСФ должны использовать один код). После исправления и перепроведения документов сформируйте отчёт заново. В: Ставка НДС здесь при чём? О: Напрямую отчёт НДС не считает. Но ВС и ЭСФ работают в связке: в ЭСФ по этим товарам вы указываете НДС по действующей в 2026 году ставке 16%. Ошибка в остатках ВС не даст отправить ЭСФ, а значит и НДС по реализации не будет корректно отражён в ИС ЭСФ. В: Можно выгрузить результат в Excel? О: Да. После формирования — «Сохранить» → формат .xlsx (либо PDF/ODS). Удобно приложить к разбору расхождений или отправить бухгалтеру по складу. В: Отчёт показал минус — обязательно ли его исправлять? О: Да. Пока по ВС минус, ИС ЭСФ будет отклонять ЭСФ и СНТ по этой позиции. Исправление (проведение недостающего прихода, корректировка кода/количества) — обязательное условие, чтобы продолжить выписку электронных документов. 10. Смежные документы Отчёт не вводится «на основании» и сам не служит основанием — он аналитический. Но работает в связке с документами, которые формируют движения ВС: - СНТ (сопроводительная накладная на товары), входящая — ставит приход на ВС. Её отсутствие/непроведение — главная причина минуса. - СНТ исходящая — списывает товар с ВС при отгрузке/перемещении. - ЭСФ (электронный счёт-фактура) — расход по ВС при реализации; именно ИС ЭСФ проверяет остаток и отклоняет документ при минусе. - Поступление товаров и услуг — бухгалтерский приход (Дт 1330), на основании которого оформляется входящая СНТ. - Реализация товаров и услуг — бухгалтерский расход и основание для ЭСФ/исходящей СНТ. Порядок работы: увидели минус в отчёте → нашли недостающую/ошибочную СНТ или ЭСФ → исправили и перепровели → повторно сформировали отчёт до нулевого/положительного остатка. Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации. Подготовлено для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). Числовые нормы приведены по состоянию на 2026 год (НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_