--- title: "Отчёт «Анализ доходов и расходов» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/otchet-analiz-dohodov-i-rashodov-v-1s-upravlenie-torgovley-dlya-kazahs source: BuhGPT --- # Отчёт «Анализ доходов и расходов» в 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Конец месяца. Директор смотрит в отчёт и спрашивает: «Почему прибыль по бытовой технике просела вдвое, продали же больше?» Вы открываете «Анализ доходов и расходов», ставите группировку по номен --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Конец месяца. Директор смотрит в отчёт и спрашивает: «Почему прибыль по бытовой технике просела вдвое, продали же больше?» Вы открываете «Анализ доходов и расходов», ставите группировку по номенклатурным группам — и видите, что по одной позиции себестоимость выше цены продажи: закупили дороже, продали по старому прайсу. За минуту вы получили ответ, на который вручную ушёл бы час выгрузки в Excel. Этот отчёт — ваш главный инструмент, чтобы понять, где именно зарабатываете, а где теряете деньги. 1. Назначение Отчёт показывает доходы, расходы и финансовый результат (валовую и чистую прибыль) в разрезе организаций, направлений деятельности, подразделений, менеджеров, партнёров и номенклатуры. Это управленческий отчёт: он читает уже накопленные данные и ничего сам не записывает. Синоним в интерфейсе — «Доходы и расходы». 2. Где найти Раздел «Финансовый результат и контроллинг» → группа «Отчёты» → «Анализ доходов и расходов». Если плитки нет на панели, нажмите ссылку «Отчёты по финансам» и найдите отчёт в открывшемся списке всех отчётов раздела. Чтобы открыть отчёт прямо из 1С, скопируйте навигационную ссылку и вставьте её в «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Главное меню → «Файл» → аналогичный пункт): e1cib/list/Отчет.АнализДоходовРасходов 2а. Как узнать свой релиз Главное меню (значок вверху слева) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне строка «Конфигурация» покажет релиз (например, Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)), а строка «Платформа» — версию 1С:Предприятия. Если ваш релиз отличается, состав колонок и вариантов отчёта может немного не совпадать. 3. Как настроить отчёт Отчёт не заполняют, как документ, — его настраивают перед формированием. Ключевые элементы шапки и настроек: Поле / элемент Зачем нужно Что будет, если задать неверно Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) Границы, за которые считаются доходы и расходы. Слишком широкий период смешает месяцы; пустая дата «по» обрежет свежие продажи, и суммы не сойдутся с оборотно-сальдовой. Организация Отбор по вашему юрлицу. Если ведёте несколько ТОО/ИП, без отбора цифры сложатся вместе. Забыли выбрать — увидите сумму по всем организациям и не поймёте, чья это прибыль. Вариант отчёта Готовая компоновка (по номенклатуре, по партнёрам, по статьям и т.д.). Выбирается кнопкой «Выбрать вариант». Взяли не тот вариант — данные верные, но разрез не тот, что нужен директору. «Сформировать» Строит отчёт по текущим настройкам. — «Настройки» (простые/расширенные) Здесь меняете группировки, отборы, показатели. Переключатель «Вид» → «Расширенный» открывает полный конструктор. — Внутри «Настройки» вы управляете содержанием: - Группировка строк — по каким разрезам разложить суммы: Номенклатура, Номенклатурная группа, Партнёр, Менеджер, Подразделение, Направление деятельности, Статья доходов, Статья расходов. Именно группировка отвечает на вопрос «кто/что дало прибыль». - Отборы — сузить данные: конкретный менеджер, склад, вид номенклатуры. Полезно, когда разбираете жалобу по одному клиенту. - Выбранные поля (показатели) — какие суммы вывести: Доходы, Расходы, Себестоимость, Валовая прибыль, Рентабельность, % наценки. - Сортировка — например, по убыванию валовой прибыли, чтобы сверху были лучшие позиции. - Условное оформление — подсветить красным отрицательную прибыль. После настройки нажмите «Сформировать». Чтобы не собирать компоновку каждый раз, сохраните её: «Ещё» → «Сохранить вариант». 4. Разобранный пример ТОО «Астана Трейд», плательщик НДС, сентябрь 2026. Смотрим финансовый результат по группе «Бытовая техника». Продали холодильников на 13 920 000 ₸ с НДС. Ставка НДС в 2026 году — 16 %, значит доход от реализации без налога: - НДС: 13 920 000 × 16 / 116 = 1 920 000 ₸ - Доход (счёт 6010): 13 920 000 − 1 920 000 = 12 000 000 ₸ Себестоимость проданных холодильников (счёт 7010): 8 500 000 ₸. Прямые расходы на доставку, отнесённые на эту группу (статья расходов «Логистика»): 300 000 ₸. Отчёт покажет по строке «Бытовая техника»: Показатель Сумма, ₸ Доходы (без НДС) 12 000 000 Себестоимость 8 500 000 Валовая прибыль 3 500 000 Прочие расходы (логистика) 300 000 Прибыль 3 200 000 Рентабельность (прибыль / доход) 26,7 % Сам отчёт проводок не делает. Эти суммы он берёт из документов реализации и себестоимости, которые при проведении сформировали (типовой план счетов РК): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1210 6010 12 000 000 Выручка без НДС, задолженность покупателя 1210 3130 1 920 000 НДС 16 % к уплате 7010 1330 8 500 000 Списана себестоимость товаров Поступление оплаты закроет 1210: Дт 1030 Кт 1210 — 13 920 000 ₸. В отчёте эта проводка на прибыль не влияет — доход признаётся по отгрузке, а не по деньгам. 5. Варианты (виды) отчёта Кнопка «Выбрать вариант» даёт несколько готовых представлений одних и тех же данных: - Доходы и расходы по статьям — классический управленческий разрез: сколько дохода по каким статьям, сколько расходов и что осталось. - Валовая прибыль по номенклатуре / номенклатурным группам — маржа по товарам, лидеры и убыточные позиции. - Финансовый результат по партнёрам (клиентам) — кто из покупателей приносит прибыль, а кто убыток. - Финансовый результат по менеджерам — эффективность продавцов. - По подразделениям / направлениям деятельности — прибыль по точкам, отделам, проектам. 6. Что формируется и откуда берутся данные Это отчёт: при формировании он не создаёт проводок, не выпускает ЭСФ/СНТ и не пишет движения по регистрам — он только читает уже накопленные данные. Источники: - Регистры доходов и расходов и финансового результата — суммы дохода, расхода, себестоимости с аналитикой (статья, направление, подразделение). - Регистры выручки и себестоимости продаж — валовая прибыль по номенклатуре и партнёрам. Наполняют эти регистры документы: реализации, отчёты о розничных продажах, документы себестоимости (закрытие месяца), отражение прочих доходов и расходов. Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) формируются на этапе реализации — здесь их нет, но именно после них строка появляется в отчёте. 7. Печатные формы У отчёта нет бланка, как у документа, но готовую таблицу можно вывести и передать: - «Печать» — печать сформированного отчёта на принтер (кнопка на командной панели). - «Сохранить» (значок дискеты) — выгрузка в Excel (.xlsx), PDF, Word, ODF/ODS, HTML, табличный документ (.mxl). - «Отправить» — отправка сформированного отчёта по электронной почте вложением прямо из 1С. 8. Частые ошибки «Не заполнены обязательные поля: Период» — вы нажали «Сформировать» с пустой датой. Задайте период в шапке (удобно кнопкой быстрого выбора — «Сентябрь 2026», «Этот месяц»). Отчёт пустой, хотя продажи были. Чаще всего не совпадает организация в отборе с той, по которой оформлены документы, либо период заканчивается раньше даты отгрузки. Проверьте отбор «Организация» и правую границу периода. Валовая прибыль не сходится с оборотно-сальдовой ведомостью. Обычно не выполнено закрытие месяца — себестоимость ещё не рассчитана (регистры пустые по 7010). Выполните «Закрытие месяца» / расчёт себестоимости и переформируйте отчёт. Прибыль по товару отрицательная, хотя продали дороже закупки. Признак «пересорта» партий или ручной корректировки цен: себестоимость взялась из другой, более дорогой партии. Проверьте документ себестоимости и метод оценки запасов. Доход выше, чем в декларации по НДС. В отчёте доход показан без НДС (12 000 000 ₸), а в реализации фигурирует сумма с НДС 16 % (13 920 000 ₸). Это не ошибка — сравнивайте сопоставимые величины. «Поле объекта не обнаружено» при открытии сохранённого варианта. Вариант отчёта сохранён на старом релизе, где колонка называлась иначе. Пересоздайте вариант в текущем релизе или сбросьте настройки кнопкой «Стандартные настройки». 9. FAQ Смотрите раздел ниже — те же вопросы вынесены в структуру FAQ. 10. Смежные документы Отчёт не вводится на основании чего-либо и на его основании ничего не создаётся — это аналитика, а не документ. Но его цифры формируют: - Реализация товаров и услуг, Отчёт о розничных продажах — дают доход (6010) и себестоимость (7010). - Документы себестоимости / Закрытие месяца — рассчитывают себестоимость проданных товаров. - Поступление товаров и услуг — влияет на закупочную цену, а значит на себестоимость и маржу. - Прочие доходы и расходы (списания, услуги, штрафы) — попадают в отчёт по своим статьям. Для сверки данных удобно рядом держать отчёты «Валовая прибыль», «Финансовые результаты» и «Ведомость расчётов с клиентами». Как узнать свой релиз: Главное меню → «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_