--- title: "1С-тегі қалдықтар: ақшаны, банкті және есеп беруге тиісті сомаларды қалай тексеруге болады" country: KZ lang: kk author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-10-15 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/ostatki-v-1s-kak-proverit-dengi-bank-i-podotchetnye-summy-kk source: BuhGPT --- # 1С-тегі қалдықтар: ақшаны, банкті және есеп беруге тиісті сомаларды қалай тексеруге болады > **TL;DR:** 2026 жылы банктік шоттардағы және кассадағы ақша қалдықтары, сондай-ақ 1С-тегі есеп беруге тиісті сомалар айналым-сальдо ведомосы, есепке алу құжаттары және сыртқы растаушы деректер бойынша салыстырылады. ҚР СК-нің 53-бабы ақпараттық жүйелерді интеграциялау арқылы мәліметтер а --- 2026 жылы банктік шоттардағы және кассадағы ақша қалдықтары, сондай-ақ 1С-тегі есеп беруге тиісті сомалар айналым-сальдо ведомосы, есепке алу құжаттары және сыртқы растаушы деректер бойынша салыстырылады. ҚР СК-нің 53-бабы ақпараттық жүйелерді интеграциялау арқылы мәліметтер алмасуды қоса алғанда, салық органының Ұлттық Банкпен ақпараттық өзара іс-қимылын реттейді, бірақ бухгалтерлік бағдарламадағы қалдықтарды салыстыру тәртібін сипаттамайды (ҚР СК-нің 53-бабы). 1С Бухгалтериясында қалдықтарды қайдан көруге болады «1С-тегі қалдықтар» ұғымы кассадағы ақшаға, банктік шоттардағы қаражатқа, есеп беретін тұлғалармен есеп айырысуға, тауарларға немесе берешекке қатысты болуы мүмкін. Сондықтан алдымен қандай есепке алу объектісін және қай күнге тексеру керектігін анықтаңыз. Ақша қаражатын бақылау үшін деректердің кемінде үш деңгейін салыстыру қажет: - 1С-тің бастапқы бетіндегі көрсеткіш; - касса мен банктің бухгалтерлік есеп шоттарындағы қалдықтар; - кассалық құжаттар, банк құжаттары және үзінді көшірмелер. Негізгі бақылау есебі ретінде айналым-сальдо ведомосын пайдалануға болады: онда бастапқы сальдо, таңдалған кезеңдегі айналымдар және соңғы сальдо көрсетіледі. АСВ деректері бойынша бухгалтер операцияның есепте көрсетілгенін және алшақтықтың қай учаскеде пайда болғанын анықтай алады. Талдау алдында ұйымды, кезеңді және есептің қалыптастырылған күнін тексеріңіз. Содан кейін деректердің бір бөлігі нәтижеге енбей қалуына себеп болатын іріктеулер мен шектеулердің орнатылмағанын қараңыз. Есептің бастапқы бетте мәліметтері көрсетілген ұйым мен дәл сол кезең бойынша қалыптастырылғанына көз жеткізу ерекше маңызды. Неліктен бастапқы беттегі қалдықтар АСВ-мен сәйкес келмейді Бастапқы беттегі көрсеткіш АСВ-дегі қалдықтармен сәйкес келмеуі мүмкін. Бұған көрсеткіштің баптаулары, таңдалған ұйым, кезең, сүзгілер немесе көрсетілетін деректердің жай-күйі себеп болуы мүмкін. Тексеруді мынадай тәртіппен жүргізген ыңғайлы: - Қажетті шот және қажетті күн бойынша АСВ қалыптастырыңыз. - Касса және банк операцияларының көрсетілуін тексеріңіз. - Ақша қаражатын есепке алу баптауларын қарап шығыңыз. - Бастапқы бетте артық сүзгілер немесе шектеулер қолданылмағанына көз жеткізіңіз. - Бастапқы беттегі деректерді жаңартыңыз. - Көрсеткішті АСВ-дегі соңғы сальдомен қайта салыстырыңыз. Егер жаңартудан кейін алшақтық сақталса, есеп деректерін тек бастапқы беттегі көрсеткішпен сәйкестендіру үшін түзетпеңіз. Алдымен нәтижеге әсер ететін құжатты, іріктеуді немесе баптауды табыңыз. Есеп деректерінің кез келген түзетілуі нақты шаруашылық операцияға және растаушы құжаттарға сәйкес келуге тиіс. Банк үзінді көшірмесіндегі қалдық келесі күнге ауыспайды Түсім үзінді көшірмеде көрсетіліп, АСВ-де көрінгенімен, келесі күні банк операцияларының нысанында нөлдік немесе басқа қалдық көрсетілетін жағдай бөлек қарастырылады. Оның себебі іріктеу параметрлерінде, құжат деректемелерінде, үзінді көшірмені жүктеу нәтижесінде немесе деректердің көрсетілуінде болуы мүмкін. Бухгалтер мыналарды тексеруі қажет: - үзінді көшірменің толық жүктелгенін; - деректерді өңдеу кезінде қателер туралы хабарламалардың бар-жоғын; - күннің, ұйымның банктік шотының және операция түрінің дұрыс танылғанын; - үзінді көшірме жолдары бойынша құжаттардың жасалғанын және өткізілгенін; - құжаттардағы сомалар мен күндердің банк үзінді көшірмесіне сәйкестігін; - нысанда операциялардың бір бөлігін жасыратын іріктеулердің орнатылмағанын. Егер қозғалыс АСВ-де көрсетілсе, бірақ тек үзінді көшірме нысанында немесе ақпараттық панельде болмаса, көрсету параметрлерін, таңдалған кезеңді және ұйымды тексеріңіз. Егер операция АСВ-де де болмаса, үзінді көшірменің жүктелуін, құжаттың толтырылуын және оның өткізілуін рет-ретімен тексеріңіз. Тексергеннен кейін конфигурацияны ұйымның ақпараттық базасымен үйлесімді релизге дейін жаңартуға немесе сүйемелдеу маманына жүгінуге болады. Жаңарту алдында резервтік көшірме жасап, ұйымда белгіленген ақпараттық базаға қызмет көрсету тәртібін сақтаңыз. Есеп беруге тиісті сомалардың қалдығын қалай тексеруге болады Есеп беретін тұлғамен есеп айырысу қалдығы тек ақша беру құжаты бойынша тексерілмейді. Берілген соманы, қаражаттың пайдаланылуы туралы құжаттарды, аванстық есепті, пайдаланылмаған соманың қайтарылуын немесе артық шығынның өтелуін салыстыру қажет. Практикалық іс-қимыл тәртібі: - Есеп беретін тұлғаға ақша берілген құжатты тексеріңіз. - Осы берілім бойынша аванстық есепті табыңыз немесе жасаңыз. - Берілген қаражат, оның мақсаты және есеп беретін тұлға туралы мәліметтерді тексеріңіз. - Көрсетілген шығыстарды растаушы құжаттармен салыстырыңыз. - Ұйымда қабылданған тәртіпке сәйкес аванстық есептің өткізілуі мен бекітілуін тексеріңіз. - Пайдаланылмаған қаражат қалдығын немесе артық шығын сомасын анықтаңыз. Есеп беретін тұлғаның берешегін нақты операцияға сәйкес келмейтін түзетумен жаппаңыз. Ақшаның қайтарылуы соманың нақты енгізілгені туралы құжат бойынша көрсетіледі. Жалақыдан ұстап қалу тиісті түрде ресімделген негіз және жұмыс берушіде қабылданған тәртіпте көзделген құжаттар болған кезде ғана көрсетіледі. Кез келген алшақтық кезінде бухгалтер не істеуі керек Жұмысты қолмен түзетуден емес, деректерді салыстырудан бастаңыз. АСВ бойынша бақылау қалдығын анықтап, айналымдар мен сальдоны қалыптастырған құжаттарды табыңыз және оларды кассалық құжаттармен, банк үзінді көшірмелерімен немесе аванстық есептермен салыстырыңыз. Пайдалы тексеру алгоритмі: - алшақтықтың күні мен сомасын тіркеу; - шот пен есепке алу учаскесін анықтау; - таңдалған ұйымды, кезеңді және есеп іріктеулерін тексеру; - алшақтық пайда болған күнгі құжаттарды қарап шығу; - құжаттардың толтырылуы мен өткізілуін тексеру; - деректерді бастапқы құжаттармен және банк үзінді көшірмесімен салыстыру; - банк деректерін жүктеу нәтижесін тексеру; - көрсетілетін көрсеткіштерді жаңарту; - АСВ-ні қайта қалыптастырып, соңғы сальдоны салыстыру. Жалған құжаттар жасамаңыз және құжаттық негізсіз операция сомасын өзгертпеңіз. Егер есепке алу есептеріндегі деректер растаушы құжаттармен сәйкес келсе, ал алшақтық тек интерфейсте сақталса, есеп параметрлерін тіркеп, экран суретін жасаңыз және жағдайдың сипаттамасын 1С-ті сүйемелдеу маманына беріңіз. Сұрақтар мен жауаптар 1С Бухгалтериясында қалдықтарды қалай көруге болады? — Қажетті шот және қажетті күн бойынша айналым-сальдо ведомосын қалыптастырыңыз. Ұйымды, кезеңді, іріктеулерді, бастапқы және соңғы сальдоны тексеріңіз. Неліктен бастапқы беттегі қалдық касса мен банктің есеп деректеріне сәйкес келмейді? — Бұған көрсеткіштің баптаулары, таңдалған ұйым, кезең, сүзгілер немесе деректердің өзекті емес күйде көрсетілуі себеп болуы мүмкін. Алдымен құжаттар мен АСВ-ні тексеріп, содан кейін бастапқы бетті жаңартыңыз. Неліктен банк үзінді көшірмесін жүктегеннен кейін келесі күнгі қалдық нөлге тең болады? — Жүктеудің толықтығын, күндерді, банктік шотты, операция түрін, жасалған құжаттарды және олардың өткізілуін тексеріңіз. Егер АСВ дұрыс сальдоны көрсетсе, үзінді көшірме нысанындағы кезең мен іріктеулерді қосымша тексеріңіз. Қалдықты қолмен жасалатын операция арқылы бірден түзетуге бола ма? — Жоқ, алдымен алшақтықтың себебін тауып, есеп деректерін растаушы құжаттармен салыстыру қажет. Құжаттық негізсіз түзету қалдықтар мен айналымдарды бұрмалауы мүмкін. Есеп беретін тұлға бойынша қалдықты қалай жабуға болады? — Ақшаның берілуін тексеріңіз, аванстық есепті ресімдеп, бекітіңіз, шығыстарды растаушы құжаттармен салыстырыңыз және пайдаланылмаған соманы немесе артық шығынды анықтаңыз. Кейінгі операция нақты ресімделген қайтару, өтеу немесе құжатпен расталған өзге негіз бойынша көрсетіледі. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_