--- title: "Ордер на отражение порчи товаров в УТ для Казахстана 3.4: как оформить порчу на ордерном складе" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/order-na-otrazhenie-porchi-tovarov-v-ut-dlya-kazahstana-3-4-kak-oformi source: BuhGPT --- # Ордер на отражение порчи товаров в УТ для Казахстана 3.4: как оформить порчу на ордерном складе > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Утро на складе. Кладовщик открывает камеру — за ночь отключился холодильник, и десять упаковок молока прокисли. Товар физически есть, но продать его нельзя. В учёте он всё ещё «в наличии», а на --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Утро на складе. Кладовщик открывает камеру — за ночь отключился холодильник, и десять упаковок молока прокисли. Товар физически есть, но продать его нельзя. В учёте он всё ещё «в наличии», а на полке — брак. Пока вы не зафиксируете порчу, программа будет резервировать испорченный товар под заказы, отгрузка будет вставать, а инвентаризация — не сходиться. Вот здесь и нужен «Ордер на отражение порчи товаров»: он снимает испорченное количество с остатков ордерного склада и запускает цепочку финансового списания. 1. Назначение Документ фиксирует факт порчи (бой, лом, просрочка, разморозка) на ордерном складе — там, где движение товара оформляется складскими ордерами независимо от бухгалтерских документов. Он корректирует складской остаток и ставит товар «в очередь» на финансовое списание. Сам по себе он складской: бухгалтерские проводки делает уже финансовый документ, введённый на его основании. 2. Где найти Путь в меню: Склад и доставка → Излишки, недостачи и порчи товаров (журнал ордеров) → Создать → Ордер на отражение порчи товаров. Если журнал не видно — включите его в «Настройке навигации» раздела «Склад и доставка». Быстрый способ открыть список прямо в 1С: Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Документ.ОрдерНаОтражениеПорчиТоваров 2а. Как узнать свой релиз Меню «Справка» (или значок ?) → «О программе». В окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш номер отличается, отдельные поля и печатные формы могут выглядеть иначе. 3. Как заполнить Заполняйте сверху вниз. Обязательные поля помечены. Поле Зачем и что будет при ошибке Организация (обязательно) По ней определяется, чьи товары списываются и в чей учёт попадёт порча. Ошибётесь — испорченный товар «уйдёт» не у той фирмы, и остатки не сойдутся. Склад (обязательно) Только ордерный склад. По нему считается остаток и формируются складские движения. Выберете неордерный — документ не проведётся. Дата (обязательно) Дата, на которую снимается остаток. Ставьте фактический день обнаружения порчи. Задним числом — рискуете «уйти в минус», если товар уже отгрузили. Хозяйственная операция «Порча товаров». Определяет логику движений и доступный финансовый документ-следствие. Ответственный / Кладовщик Кто оформил и материально отвечает. Важно для актов ТОРГ-15/ТОРГ-16 и разбирательства с виновными. Товары (табличная часть) (обязательно хотя бы одна строка) Что именно испортилось. ├ Номенклатура (обязательно) Конкретная позиция. ├ Характеристика / Серия Если по товару ведётся учёт по характеристикам или сериям (партии, срок годности) — заполняйте, иначе остаток не найдётся. ├ Количество (обязательно) Сколько испорчено. Больше остатка ввести нельзя — программа не проведёт. ├ Ед. изм. Упаковка/штука/кг. Проверьте — от единицы зависит пересчёт остатка. ├ Качество / Причина Категория порчи (бой, просрочка, брак). Влияет на дальнейшее списание и нормы естественной убыли. ├ Ячейка При адресном хранении — откуда снять товар. Комментарий Причина порчи своими словами (для акта и для аудита). После заполнения — «Провести и закрыть». 4. Разобранный пример с проводками Ситуация. ТОО «Дала-Маркет», склад «Основной (ордерный)». 23.09.2026 из-за отключения холодильника прокисло 10 упаковок молока себестоимостью 850 ₸ за упаковку. Шаг 1. Ордер на отражение порчи. - Организация: ТОО «Дала-Маркет» - Склад: Основной (ордерный) - Операция: Порча товаров - Товары: Молоко, 10 уп., качество «Брак», причина «Разморозка» Проводите. Складской остаток молока уменьшается на 10 упаковок — товар больше не резервируется и не отгружается. Бухгалтерских проводок ордер не делает. Шаг 2. На основании ордера создаёте «Списание недостач товаров» (финансовый документ). Себестоимость: 10 × 850 = 8 500 ₸. Проводки списания: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 7470 «Прочие расходы» 1330 «Товары» 8 500 Списана себестоимость испорченного молока Шаг 3. Корректировка НДС. Порча сверх норм естественной убыли — это выбытие не в целях облагаемого оборота. Ранее принятый в зачёт НДС нужно исключить (ст. 402–404 НК РК). НДС по ставке 16%: 8 500 × 16% = 1 360 ₸. Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 7470 «Прочие расходы» 1420 «НДС к возмещению» 1 360 Исключён из зачёта НДС по испорченному товару Итог потерь: 8 500 + 1 360 = 9 860 ₸. Если установлен виновный (кладовщик), сумму относят на его задолженность (Дт 1250 Кт 6280), а не на расходы. 5. Виды операции Документ узкоспециализированный — основная операция одна: «Порча товаров». Различия задаются не видом операции, а качеством/категорией в строках: - порча, бой, лом (механическое повреждение); - истёк срок годности (просрочка); - нарушение условий хранения (разморозка, подмокание); - перевод в «ограниченно годен» с последующей уценкой. Для излишков и недостач предусмотрены отдельные ордера — «Ордер на отражение излишков товаров» и «Ордер на отражение недостач товаров». 6. Что формируется при проведении Движения по регистрам (складской учёт): - «Товары на складах» — уменьшение остатка испорченной номенклатуры (или перевод в статус «Брак»/«Ограниченно годен»). - «Товары к отражению излишков и недостач» (регистр состояний) — товар попадает в список «К оформлению», откуда бухгалтер формирует финансовое списание. - При адресном хранении — движение по ячейкам. Чего документ НЕ делает: - Не формирует бухгалтерские проводки — их делает «Списание недостач товаров», введённое на основании. - Не формирует ЭСФ — это не реализация, покупателя нет. - Не формирует СНТ — товар не перемещается между собственниками и не пересекает границу; внутреннее списание порчи в ИС ЭСФ не отражается. Бухгалтерские движения (7470/1330, корректировка НДС 16%) появляются только после проведения финансового документа-следствия. 7. Печатные формы Из документа доступны: - «Ордер на отражение порчи товаров» — внутренняя форма ордера; - ТОРГ-15 «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей»; - ТОРГ-16 «Акт о списании товаров» (формируется, как правило, из финансового документа-списания). 8. Частые ошибки «Для склада <…> не ведётся ордерная схема документооборота» Склад не ордерный. Либо включите ордерную схему в карточке склада, либо оформляйте порчу напрямую через «Списание недостач товаров». «Недостаточно товаров на складе. Не хватает: N» Пытаетесь списать больше, чем числится, или не указали серию/характеристику, по которой ведётся остаток. Проверьте фактический остаток на дату документа и заполните серию/партию. «Поле "Склад" не заполнено» / «Поле "Организация" не заполнено» Заполните обязательные шапки — без них проведение блокируется. Проводок нет, а порча «висит» в расходах не полностью Вы провели только ордер, но не создали «Списание недостач товаров». Откройте список «К оформлению» и введите финансовый документ на основании ордера. Не исключён НДС из зачёта Забыли корректировку по сверхнормативным потерям. Проверьте, что в финансовом документе включён механизм восстановления НДС 16% по испорченному товару. 9. FAQ Делает ли этот ордер проводки в бухучёте? Нет. Это складской документ. Он двигает остатки ордерного склада. Проводки (Дт 7470 Кт 1330) делает «Списание недостач товаров», введённое на его основании. Нужна ли по нему ЭСФ или СНТ? Нет. Порча — не реализация и не перемещение между собственниками. Ни ЭСФ, ни СНТ не выписываются. По какой ставке восстанавливать НДС по испорченному товару? 16% в 2026 году. Сверхнормативные потери исключаются из зачёта: 8 500 × 16% = 1 360 ₸ относятся на расходы. На какой счёт списывать порчу? На 7470 «Прочие расходы» с кредита 1330 «Товары». Если найден виновный — на его задолженность (Дт 1250), а не в расходы. Чем отличается от «Списания недостач товаров»? Ордер — складской, фиксирует физический факт порчи и снимает остаток. Списание — финансовый, формирует проводки и налоговые движения. Первый вводится вторым. Почему товар нельзя списать в количестве больше остатка? Программа контролирует остаток ордерного склада на дату. Отрицательный остаток означал бы, что вы портите то, чего нет. Проверьте серию, характеристику и дату. Можно ли отразить не полное списание, а перевод в «ограниченно годен»? Да, укажите в строке качество «Ограниченно годен». Тогда товар остаётся на складе с другим статусом качества и может быть уценён и продан. Где найти список товаров, ждущих финансового списания? В журнале «Излишки, недостачи и порчи товаров» есть отбор «К оформлению». Оттуда вводится «Списание недостач товаров». Нужно ли по порче печатать ТОРГ-15? Да, для документального обоснования списания и работы с виновными используется ТОРГ-15, а при окончательном списании — ТОРГ-16. 10. Смежные документы На основании чего вводится: - результаты инвентаризации на ордерном складе (пересчёт товаров); - обнаружение брака при приёмке (Приходный ордер на товары). Что вводят на основании него: - Списание недостач товаров — финансовое списание с проводками Дт 7470 Кт 1330 и корректировкой НДС; - Уценка товаров — если порча частичная и товар переводится в «ограниченно годен». Как узнать свой релиз Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Инструкция актуальна для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. На других релизах состав полей, регистров и печатных форм может отличаться. Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_