--- title: "Ордер на отражение недостач товаров в «Управлении торговлей для Казахстана» 3.4.5.21: заполнение, проводки, пример" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/order-na-otrazhenie-nedostach-tovarov-v-upravlenii-torgovley-dlya-kaza source: BuhGPT --- # Ордер на отражение недостач товаров в «Управлении торговлей для Казахстана» 3.4.5.21: заполнение, проводки, пример > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Кладовщик пересчитал стеллаж и говорит: по учёту 120 коробок, а по факту 110. Десяти нет. Товар на ордерном складе, приняли его ордером, а физически часть исчезла — бой, пересорт, «усушка», а мо --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Кладовщик пересчитал стеллаж и говорит: по учёту 120 коробок, а по факту 110. Десяти нет. Товар на ордерном складе, приняли его ордером, а физически часть исчезла — бой, пересорт, «усушка», а может, и вынесли. В базе остаток ещё показывает 120, продавать эти десять коробок нельзя, себестоимость висит на 1330. Чтобы зафиксировать реальную нехватку и запустить списание, вы открываете «Ордер на отражение недостач товаров». Ниже — как заполнить документ так, чтобы остатки сошлись, а бухгалтер потом корректно списал стоимость и НДС. 1. Назначение Документ фиксирует фактическую недостачу товаров на ордерном складе — расхождение между учётным остатком и результатом пересчёта в меньшую сторону. Он списывает недостающее количество с оперативных складских остатков и создаёт основание для финансового списания стоимости. 2. Где найти Раздел «Склад и доставка» → блок «Излишки, недостачи, порчи товаров» → «Ордера на отражение недостач товаров». Список также доступен из журнала «Внутренние товародвижения (все документы)». Чаще всего документ создаётся не вручную, а из «Пересчёта товаров» кнопкой «Создать на основании». Быстро открыть список прямо в 1С: Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Документ.ОрдерНаОтражениеНедостачТоваров 2а. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне — версия платформы 1С:Предприятие и строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если у вас другой релиз, отдельные поля и печатные формы могут отличаться. 3. Как заполнить Шапка Поле Зачем и что будет при ошибке Организация (обязательно) От кого списывается товар. Ошибётесь — недостача уйдёт не на ту фирму, остатки и себестоимость разъедутся между организациями. Склад (обязательно) Только ордерный склад (с настройкой «Использовать ордерную схему»). На обычном складе документ смысла не имеет — там расхождения закрываются «Оприходованием/Списанием товаров». Дата (обязательно) Момент фиксации недостачи. Ставьте фактическую дату пересчёта — от неё зависят остатки на складе и период, в котором пойдёт списание. Хозяйственная операция Вид операции (см. раздел 5). Определяет логику движений и доступные поля. По умолчанию — «Отражение недостач товаров». Ячейка / Помещение Заполняется, если на складе включён адресный учёт по ячейкам. Неверная ячейка — товар спишется не оттуда, где его реально не хватает. Ответственный Кладовщик/МОЛ, оформивший ордер. Нужен для контроля и печатных форм. Комментарий Свободный текст: причина (бой, пересорт, хищение), номер акта. Помогает бухгалтеру выбрать счёт списания. Табличная часть «Товары» Поле Зачем и что будет при ошибке Номенклатура (обязательно) Какого товара не хватает. Характеристика / Серия Обязательны, если по номенклатуре ведётся учёт по характеристикам/сериям. Без серии система не спишет партию и выдаст ошибку контроля остатков. Количество (обязательно) Сколько единиц недостаёт. Ключевое число — именно оно уходит из остатков. Завысите — уведёте в минус реальный товар. Единица измерения Должна совпадать со складской единицей. Перепутаете штуки и упаковки — недостача раздуется кратно коэффициенту. Назначение Заполняется при обособленном учёте под заказы. Неверное назначение — недостача спишется не с той резервной партии. Заполнять таблицу быстрее всего через «Пересчёт товаров»: там сразу подтягиваются позиции с отрицательным отклонением. Проведите документ и, при необходимости, отправьте на утверждение (статус). 4. Разобранный пример с проводками Ситуация. На ордерном складе «Основной» организации ТОО «Ак Жол» пересчёт выявил недостачу мониторов: по учёту 120 шт., по факту 110 шт. Себестоимость — 50 000 ₸/шт. Виновное лицо не установлено, недостача в пределах решения руководителя списывается на расходы. Заполняем ордер: - Организация: ТОО «Ак Жол» - Склад: Основной (ордерный) - Товары: Монитор 24″ — 10 шт. Считаем суммы: - Себестоимость недостачи: 10 × 50 000 = 500 000 ₸ - НДС, ранее взятый в зачёт (16 %), подлежит исключению из зачёта по выбывшему не в облагаемом обороте товару: 500 000 × 16 % = 80 000 ₸ Ордер на отражение недостач списывает 10 шт. с оперативных остатков. Стоимость и проводки формирует финансовый документ «Списание недостач товаров», введённый на основании ордера. Итоговые проводки по типовому плану счетов РК: Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 7470 «Прочие расходы» 1330 «Товары» 500 000 Списана себестоимость недостачи 7470 «Прочие расходы» 1420 «НДС к возмещению» 80 000 Исключён из зачёта НДС по выбывшему товару (16 %) Если бы был установлен виновный, вместо расхода на 7470 сумма к возмещению легла бы на Дт 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» — Кт 6280 «Прочие доходы» (по цене возмещения), а себестоимость всё равно списывалась бы с 1330. После проведения на складе остаётся 110 мониторов — учёт и факт совпали. 5. Виды операции Документ отрабатывает отражение недостачи товаров на ордерном складе — уменьшение фактического количества по результатам пересчёта или приёмки. В отличие от парного документа «Ордер на отражение излишков товаров» (увеличение остатка), здесь количество только списывается. Причину недостачи (естественная убыль, порча, хищение, пересорт) вы указываете в комментарии и учитываете при выборе счёта в финансовом списании. 6. Что формируется при проведении Движения по регистрам (оперативный складской учёт): - «Товары на складах» — расход недостающего количества; - «Товары организаций» — уменьшение остатка по организации; - «Свободные остатки» — недоступное к продаже количество убирается; - регистр расхождений «Излишки, недостачи и порчи товаров» — фиксирует факт для последующего финансового списания. Бухгалтерские проводки сам ордер, как правило, не делает — это оперативно-складской документ. Стоимость и записи по счетам (7470, 1330, 1420) формирует финансовый документ «Списание недостач товаров», который вводится на основании ордера. Электронные документы (ЭСФ/СНТ). По недостаче реализации нет, поэтому ЭСФ и СНТ не выписываются — это внутреннее движение без перехода права собственности покупателю. Внутреннее перемещение по складам через ордер также не требует СНТ, если оно не пересекает границу и не является перемещением между филиалами, по которым СНТ обязательна. (Требует проверки: необходимость СНТ по конкретной операции зависит от текущих настроек «Виртуального склада» и статуса товара в перечне изъятия — сверьтесь с настройками СНТ вашей базы.) 7. Печатные формы Из документа доступны: - Ордер на отражение недостач товаров — основная форма для склада; - Акт о недостаче (для оформления факта и передачи в бухгалтерию); - служебные списки и настраиваемые формы через кнопку «Печать». Для бухгалтерского оформления недостачи (списание, взыскание с МОЛ) используйте печатные формы связанного документа «Списание недостач товаров». 8. Частые ошибки «Недостаточно товаров на складе "Основной". Не хватает: Монитор 24″ — 3 шт.» Вы указали к списанию больше, чем числится по регистру «Товары на складах». Проверьте фактический остаток на дату документа: возможно, часть уже списана другим ордером или дата стоит раньше поступления. Уменьшите количество до реального остатка. «Поле "Серия" не заполнено» (или «Характеристика») По номенклатуре ведётся учёт по сериям/характеристикам, а строка не детализирована. Откройте строку и выберите конкретную серию — иначе система не поймёт, какую партию списывать. «Склад не является ордерным» Выбран склад без ордерной схемы. Либо смените склад на ордерный, либо оформляйте расхождение обычным документом «Списание недостач товаров» напрямую. «Ордер уже отражён в финансовом учёте» — попытка изменить проведённый ордер, по которому уже есть «Списание недостач товаров». Сначала отмените проведение (или скорректируйте) финансовый документ, затем правьте ордер. Недостача проведена, а стоимость на счетах не списалась. Вы забыли ввести финансовый документ. Зайдите в ордер → «Создать на основании» → «Списание недостач товаров» и проведите его. 9. FAQ Смотрите список ниже — те же вопросы вынесены в структуру статьи для быстрого поиска. 10. Смежные документы На основании чего вводится «Ордер на отражение недостач товаров»: - «Пересчёт товаров» — основной источник, отсюда подтягиваются позиции с отрицательным отклонением; - «Приёмка товаров» / приходный ордер — при выявлении недовоза во время приёмки. Что вводят на основании ордера: - «Списание недостач товаров» — финансовое списание стоимости (проводки Дт 7470 Кт 1330, корректировка НДС); - при установлении виновного — документы расчётов по возмещению ущерба (Дт 1250). Парный документ: «Ордер на отражение излишков товаров» — для расхождений в большую сторону. Как узнать свой релиз «Справка» → «О программе»: строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4» и номер релиза (у вас должно быть 3.4.5.21), а также версия платформы 1С:Предприятие. Методичка подготовлена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Числовые параметры приведены по нормам Казахстана на 2026 год: ставка НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸. --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_