--- title: "Ордер на отражение излишков товаров в УТ для Казахстана 3.4: как оформить складские излишки" country: KZ lang: ru author: Сапа Т.И. (https://buhgpt.kz/authors/sapa-ti) date: 2026-09-23 canonical: https://buhgpt.kz/suraqtar/order-na-otrazhenie-izlishkov-tovarov-v-ut-dlya-kazahstana-3-4-kak-ofo source: BuhGPT --- # Ордер на отражение излишков товаров в УТ для Казахстана 3.4: как оформить складские излишки > **TL;DR:** Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы провели пересчёт на ордерном складе. Кладовщик насчитал 8 пачек кофе, а в программе числится 0 — товар когда-то приняли «на глаз», не отразили в учёте, и теперь по факту он есть, а по данным --- Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Вы провели пересчёт на ордерном складе. Кладовщик насчитал 8 пачек кофе, а в программе числится 0 — товар когда-то приняли «на глаз», не отразили в учёте, и теперь по факту он есть, а по данным программы его нет. Списать некуда — наоборот, надо добавить фактический остаток. Именно для этого служит «Ордер на отражение излишков товаров»: это складской ордер, которым вы легализуете найденный физический излишек и подтягиваете остаток на складе к реальности. Дальше на его основании оформляется финансовый документ, который делает проводки. Разберём всю цепочку. 1. Назначение Документ фиксирует излишек товара, выявленный на ордерном складе (чаще всего по итогам пересчёта). Он увеличивает физический остаток по складу в регистрах учёта, но сам по себе бухгалтерские проводки не делает — денежную оценку и оприходование в учёте выполняет связанный финансовый документ. По сути это «складская расписка»: кладовщик подтвердил, что товар физически есть. 2. Где найти Раздел «Склад и доставка» → группа «Излишки, недостачи и порча товаров» → «Ордера на отражение излишков товаров». Чаще всего вы попадёте сюда не из меню, а из документа «Пересчёт товаров»: после того как расхождения зафиксированы, программа сама предложит создать ордера на излишки по кнопке «Создать на основании» или через рабочее место оформления складских ордеров. Чтобы открыть список напрямую в 1С: «Главное меню» → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте: e1cib/list/Документ.ОрдерНаОтражениеИзлишковТоваров 2а. Как узнать свой релиз «Справка» (значок ? в правом верхнем углу) → «О программе». В открывшемся окне видно версию платформы (например, 1С:Предприятие 8.3.24.x) и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш релиз отличается, отдельные поля и печатные формы могут смещаться, но логика документа сохраняется. 3. Как заполнить Открываете новый документ (кнопка «Создать» в списке) и заполняете сверху вниз. Поле Зачем нужно и что будет при ошибке Номер (обязательное) Присваивается автоматически при записи. Вручную не трогайте — иначе рискуете задвоить нумерацию. Дата (обязательное) Дата, на которую излишек встаёт на склад. Ставьте датой пересчёта. Если попадёт в закрытый период — не проведётся (см. частые ошибки). Организация (обязательное) Чьи это товары. От неё зависят счета учёта и организация-владелец остатка. Ошибётесь — излишек ляжет не на ту фирму. Склад (обязательное) Только ордерный склад. На нём и увеличится физический остаток. Если склад неордерный — документ вообще не нужен, там излишки оформляются напрямую оприходованием. Хозяйственная операция / Вид операции Определяет, откуда взялся излишек (по пересчёту, при приёмке). От этого зависит, какой финансовый документ вы создадите на основании. Ответственный / Кладовщик Кто материально принял товар. Попадает в печатную форму. Основание Ссылка на «Пересчёт товаров» или распоряжение. Заполняется само, если создаёте ордер из пересчёта. Связывает физику с документом-инициатором. Статус «К оформлению» → «Оформлено». Пока статус не «Оформлено», остаток по факту не закрыт. Именно статус, а не только проведение, управляет отработкой ордера. Табличная часть (по каждой строке): - Номенклатура (обязательное) — что нашли. Пустая строка не проведётся. - Характеристика / Серия — если по товару ведётся учёт по характеристикам или сериям, без них остаток «повиснет» без аналитики. - Количество (обязательное) — сколько излишка. Именно на это число вырастет остаток. - Единица измерения — та, в которой считали. Перепутаете штуки и упаковки — получите кратную ошибку в остатке. - Назначение — если на складе включён учёт по назначениям (под заказ/обособленно). Внизу — «Комментарий» для пояснения причины излишка. Не влияет на движения, но экономит время при разборе с аудитором. 4. Разобранный пример с проводками Ситуация. 23 сентября 2026 на ордерном складе «Основной» ТОО «Астана Трейд» провели пересчёт. Обнаружено 8 пачек «Кофе молотый Арабика 250 г», которых нет в учёте. Учётная (оценочная) стоимость — 1 200 ₸ за пачку. Заполнение ордера: Поле Значение Организация ТОО «Астана Трейд» Склад Основной (ордерный) Основание Пересчёт товаров № 14 от 23.09.2026 Номенклатура Кофе молотый Арабика 250 г Количество 8 шт Статус Оформлено Проводите ордер — на складе появляется +8 шт. Затем по кнопке «Создать на основании» → «Оприходование товаров (излишков)» формируете финансовый документ на сумму 8 × 1 200 = 9 600 ₸ и проводите его. Проводки формирует именно финансовый документ оприходования (ордер — складской, регламентированных проводок не делает): Дт Кт Сумма, ₸ Содержание 1330 «Товары» 6280 «Прочие доходы» 9 600 Оприходован излишек кофе (8 шт × 1 200 ₸) НДС по этой операции не начисляется: оприходование излишков — это не поставка и не оборот по реализации, поэтому ставка 16% здесь не применяется, ЭСФ и СНТ не выписываются. Товар просто встал на баланс. Когда вы позже его продадите, тогда и сработает НДС 16% и себестоимость Дт 7010 Кт 1330. 5. Виды операции Документ рассчитан на легализацию излишка в зависимости от источника: - Излишки по результатам пересчёта — основной вариант, ордер создаётся из «Пересчёта товаров». - Излишки, выявленные при приёмке — когда фактически привезли больше, чем в накладной, и излишек решено оприходовать, а не возвращать. - Излишки при инвентаризации по организации — оформление расхождения между данными склада и учётом организации. Конкретный набор операций зависит от настроек ордерного склада; общий смысл один — увеличить физический остаток. 6. Что формируется при проведении Движения по регистрам (сам ордер): - «Товары на складах» — приход: остаток по складу увеличивается на количество из документа. - «Товары к отражению излишков» / «Расхождения при пересчёте» — закрывается потребность, зафиксированная пересчётом (излишек «оформлен»). - «Товары организаций» — приход по организации-владельцу (по факту оформления). Что НЕ формирует ордер: - Регламентированные проводки — их делает финансовый документ оприходования. - Электронные документы: ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ не выписываются — нет реализации и нет перемещения между организациями, поэтому обязанности по электронным документам не возникает. 7. Печатные формы Из документа доступны: - «Ордер на отражение излишков товаров» — основная форма с номенклатурой, количеством, подписями кладовщика и ответственного. - «Приходный ордер» (складская форма прихода товара на ордерный склад). - Служебная форма для приложения к пересчёту — при печати комплекта по инвентаризации. Кнопка «Печать» в шапке документа. Финансовые печатные формы (акт оприходования) печатаются уже из документа «Оприходование товаров». 8. Частые ошибки «Поле "Склад" не заполнено» — не выбран склад либо выбран неордерный. Укажите ордерный склад; если склад ведётся без ордеров, оформляйте излишек напрямую через «Оприходование товаров». «В строке 1 не заполнена номенклатура» — пустая или незаполненная строка табличной части. Удалите лишнюю строку или выберите товар. «Дата документа меньше даты запрета изменения данных» — период закрыт. Поставьте дату внутри открытого периода или попросите администратора сдвинуть дату запрета. «Не указана серия (характеристика) в строке...» — по товару включён учёт по сериям/характеристикам, а аналитика пустая. Заполните — иначе остаток встанет «обезличенным». Ордер проведён, а остаток «не закрылся» в пересчёте — статус остался «К оформлению». Переведите в «Оформлено» и перепроведите. Оприходование не создаётся на основании — ордер не проведён или не оформлен. Сначала проведите и оформите ордер, потом создавайте финансовый документ. 9. FAQ Делает ли этот документ бухгалтерские проводки? Нет. Ордер — складской: он двигает регистры остатков. Проводки Дт 1330 Кт 6280 делает финансовый документ «Оприходование товаров», который создаётся на основании ордера. Нужно ли выписывать ЭСФ или СНТ на излишки? Нет. Оприходование излишков — не оборот по реализации и не перемещение между налогоплательщиками, поэтому ЭСФ и СНТ не выписываются, НДС 16% не начисляется. По какой стоимости приходовать излишек? По оценочной (учётной) стоимости — обычно по цене последнего поступления или по рыночной цене аналогичного товара. Её вы задаёте в документе оприходования, а не в самом ордере. Чем отличается от «Оприходования товаров»? Ордер фиксирует физический факт на складе (кладовщик принял). Оприходование отражает это в учёте и в деньгах. На ордерном складе нужны оба; на обычном хватает одного оприходования. Что делать, если излишек оказался чужим товаром (на ответхранении)? Не приходуйте его как собственный. Оформляйте через операции с товарами на ответственном хранении/принятыми на комиссию, иначе завысите свои активы и доход по счёту 6280. Как связать ордер с пересчётом? Создавайте ордер из документа «Пересчёт товаров» кнопкой «Создать на основании» — поле «Основание» заполнится само, и излишек в пересчёте закроется. Почему после проведения остаток на складе не изменился? Проверьте статус: он должен быть «Оформлено». В статусе «К оформлению» движения по остатку не отрабатываются в полном объёме. Влияет ли излишек на налоги? Да, косвенно: стоимость оприходованного излишка — это прочий доход (6280), который увеличивает налогооблагаемую базу по КПН. Сам НДС при оприходовании не возникает — он появится при последующей продаже товара. Можно ли отразить излишек сразу с несколькими товарами? Да, добавляйте строки в табличную часть — по каждой номенклатуре своё количество и аналитика. Как отменить ошибочный ордер? Снимите проведение и, если создано оприходование, сначала распроведите его. Затем исправьте или пометьте документы на удаление. 10. Смежные документы Вводится на основании: - «Пересчёт товаров» — основной инициатор: именно там выявляются расхождения. - Приёмки на ордерном складе — когда излишек обнаружен при приёмке. На основании ордера вводят: - «Оприходование товаров» (оприходование излишков) — финансовый документ с проводками Дт 1330 Кт 6280. Связка всегда одна: пересчёт → ордер на отражение излишков (физика склада) → оприходование (учёт и деньги). Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Числовые параметры — по нормам РК на 2026 год (НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸). --- _BuhGPT — ИИ-помощник для бухгалтеров Казахстана: https://buhgpt.kz_